Estudiante: Carlos Enrique Gramcko Sánchez C.I: 18.949.872 Profesor:  Gilberto Meléndez Materia: Administración de personal

1. Descripción y
análisis de cargos
Estudiante: Carlos Enrique
Gramcko Sánchez
C.I: 18.949.872
Profesor: Gilberto Meléndez
Materia: Administración de
personal

2. Descripción de cargo: Esta se
refiere a la descripción detallada de las
tareas y deberes de un puesto de trabajo la
cual proporciona datos sobre lo que el
ocupante hace, cómo lo hace y por qué lo
hace.
Análisis de cargo: Es
el proceso que consiste en
obtener, analizar y registrar
información relacionada con los
puestos de trabajos.
Objetivos de la descripción y
análisis de cargo:
-Base para reclutamiento de
personal.
-Base para la selección de
personal.
-Base para la capacitación.
-Base para la administración
de salarios.
-Facilita la evaluación de
desempeño y verifica merito
funcional.
-Sirve de guía para la
supervisión y del empleado
para el desempeño de sus
funciones.
-Suministra datos
relacionados con higiene y
seguridad industrial.
Diseño de cargo:
Proceso de organización del
trabajo a través de las tareas
necesarias para desempeñar un
cargo específico. Incluye el
contenido del cargo, las
calificaciones del ocupante y las
recompensas de cada cargo para
atender las necesidades de los
empleados y de la organización
Manual de descripción de cargos y
funciones:
El Manual descriptivo de cargo es un
instrumento normativo de gestión
institucional que describe las
funciones básicas a nivel depuestos
de trabajo o cargos contenidos en el
cuadro de asignación de personal,
formula los requisitos esenciales
exigibles y establece las relaciones
internas del cargo.
Recopilación de información para la
descripción y análisis de cargo:
Una vez que los empleados
comprenden el objetivo de obtener
información para el análisis de
puestos y que el analista posee un
grado adecuado de conocimiento
sobre el entorno, la organización,
el trabajo y los empleados.
Identificar los puestos que
es necesario analizar.
Desarrollar un cuestionario
para el análisis del puesto.
Obtener información para
el análisis del puesto.
Métodos de análisis y el diseño de
cargo:
Observación directa: Consiste en la
observación directa del empleado
mientras realiza las tareas y
funciones propias de su puesto.
Entrevista: Consiste en recabar
información del puesto mediante
una entrevista realizada por el
especialista y el titular del puesto.
Conviene que la entrevista esté
estructurada.
Diarios y bitácoras: En este
método, los colaboradores llevan
un diario. Es decir, realizan una
lista de lo que hacen durante el día,
registrando cada una de las
actividades que realiza y el tiempo
que tarda en ellas.
Métodos mixtos: Utilización de
varios métodos al mismo tiempo
los cuales normalmente se utiliza
observación directa y entrevista, o
cuestionario y entrevista.
Aspectos intrínsecos
Identificación cargo
-Titulo del cargo
-Nombre del empleado
-Nombre del
departamento
Contenido del cargo
Tareas y/o
atribuciones
Diarias
Semanales
Mensuales
Anuales
Esporádicas
Posición del cargo del
organigrama
Nivel del cargo
Supervisor
Subordinado
Com. Colaterales