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1. Concurso y Pruebas de Selección - SECRETARIOS
“LOS ESTADOS ADMINISTRATIVOS”
Octubre 2018
Gustavo Juárez

2. ¿Qué son los ESTADOS ADMINISTRATIVOS?
Decreto 2299/11
define a los Estados
Administrativosn
Artículo 213°. Los estados
administrativos escolares de los
establecimientos de gestión estatal son
los instrumentos de registración de la
actividad de la Institución educativa
con relación a los siguientes ítems …….
Los Estados Administrativos son los REGISTROS de
los hechos que suceden en la escuela

3. Los E.A. son los Instrumentos de Registración de la
Actividad de la Institución Educativa con relación a
Proyecto
Estratégico de
Supervisión
P.E.S
.
PROYECTO
ESTRATÉGICO de
SUPERVISIÓN
Los procesos de enseñanza y los procesos de aprendizaje
La trayectoria de los alumnos
Los aspectos relacionados con el desempeño de docentes,
administrativos y/o auxiliares de la educación
La relación con los padres y/o responsables y la comunidad.
La seguridad de las personas
Los aspectos relacionados con la infraestructura y el
patrimonio

4. ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
Los procesos de enseñanza y los procesos de aprendizaje
Registro del
Proyecto
Institucional
(Art. 234)
Registros
de
Departame
nto
Libro de
Temas
Planillas
de
Calificacio
nes
Libros de
Actas de
Examenes
Calificador
Liibro
Matriz
Registro
de
Equivalenc
ias
Registro de
Egresados

5. ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
La trayectoria de los alumnos
DelINGRESO
•Legajo del
Alumno (Solicitud
de inscripción, DNI,
Partida de
Nacimiento,
Certificado del
nivel anterior y o
analítico por pases,
Certificado de
salud, vacunas,
bucodental, acta
de reincorporación,
foto 4 x 4,
Autorizaciones de
responsables,
Actas instituciones,
antecedentes.
•Registro de
Matrícula
DelaPERMANENCIA
•Parte Diario
•Registro de
Asistencia
•Cuaderno de
Comunicaciones
•Boletín de
Calificaciones
•Libro Calificador
•Libro Matriz
DelaTERMINADLIDAD
• Sistema
(Plataforma ABC –
Sistema de
Titulos)
• Libro Matriz
•Libro de Registro
de Egresados

6. ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
Los aspectos relacionados con el desempeño de docentes
Legajo
Docente
Toma de
Posesión
Libro
Asistencia
del
Personal
Altas y
Bajas
Licencias
Contralor
Docente
Calificacio
nes
Docentes
– PAD
Sanciones
Mad,
Acrecenta
miento,
Servicio
Provisorio
Libro de
Comunicados
al Personal

7. ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
La relación con los padres y/o responsables y la comunidad
•Registro de Actos con Familias
• Registros de Asociación Cooperadora
• Registros con Instituciones Intermedias
•Registro por solicitud de Información de Causas Judiciales
•Boletines de Calificaciones
•Registro de Reincorporaciones

8. ESTADOS ADMINISTRATIVOS en relación a ...
La seguridad de las personas
•Registro de Accidentes del Personal
•Registro de Accidentes y/o enfermedades de los alumnos
• Registro de Retiro Anticipado de Alumnos
•Registro del Plan de Prevención del Riesgo

9. ¿Qué hacemos con los E. Administrativos?
Se numerarán en forma correlativa a partir del N° 1, no se aceptarán enmiendas
ni raspaduras, y se salvaran los errores
Cuando el error no pudiera ser salvado, el folio será anulado por el director del
establecimiento, indicando a qué folio se transfiere
La custodia de los mismos será del Secretario y/o Prosecretario
Acta es el documento que por su naturaleza trae aparejado su conservación en
tanto sea respaldo y garantía de hechos y derechos
El libro es un cuerpo único de registración que debe contar con apertura,
rúbrica y cierre
Se considera registro el archivo ordenado para preservar documentación de
diferente origen, en los distintos soportes. Su contenido se clasificará
numéricamente y por tema