2. Las estructuras organizacionales son una
representación gráfica que una empresa usa
para apoyarse en las distintas
interrelaciones operacionales, para cumplir
con su misión o propósito, también se dice
que es la representación formal de la
empresa para cumplir con las relaciones
interpersonales
Estructuras organizacionales
Procesos para hacer una estructura
organizacional
Hacer una lista del trabajo que se necesita realizar para alcanzar el
objetivo.
Dividir el trabajo en actividades afines para que puedan ser
desempeñadas lógicamente.
Hacer los cambios necesarios para determinar la departamentalización.
Establecer mecanismos de control para hacer las correcciones necesarias,
que puedan desviar el objetivo principal.
3. Tipos de Estructuras organizacionales
Tipos de Estructuras Organizacionales Existen tres tipos de estructuras organizacionales
para los fines específicos de la departamentalización de sus funciones y actividades
cotidianas en las empresas. Estas son: La estructura funcional, la estructura por
proyecto y la estructura matricial.
Estructura Organizacional Funcional: La
estructura organizacional funcional explica la
forma en que están distribuidas las distintas
actividades de una empresa, de acuerdo a las
diferentes funciones que esta realiza. En sí,
es un diseño en la cual se agrupan
actividades de acuerdo a las diferentes
funciones que realiza una empresa;
prácticamente estas funciones son:
Producción, administración, mercadeo,
personal, investigación y desarrollo, entre
otras.
Estructura Organizacional por proyecto: Los
esquemas en las organizaciones estructurales
no son lo suficientemente dinámicas para
satisfacer las necesidades que la sociedad
actual exige. Por tal motivo han surgido
nuevas formas organizacionales tendiendo a
reestructurar la gráfica primordial tradicional
obligándose a identificar tales tendencias
como una revolución organizacional.
Estructura Organizacional Matricial: La
estructura organizacional matricial se basa en
trabajos paralelos entre la organización
permanente y la organización matricial por
proyecto, es decir se basa en que cada
empleado reporta a un administrador
funcional o de división, como uno de
proyecto o grupo.
4. Estructura Organizacional Funcional:
Esta estructura está basada en la premisa de
que la mejor forma de alcanzar un objetivo,
es la de agrupar a sus integrantes en
unidades por especialidad profesional y
luego a estas por profesiones afines o
complementarias.
Esta forma de proceder nos lleva a la
excelencia profesional que ha de realizarse
a la designación de especialistas bien
calificados en las jefaturas; a estructurar la
unidad de mando que mantiene la
coordinación; al establecimiento de un
liderazgo de corte autocrático, democrático
o participativo fundamentado en una
concepción de autoridad formal, la cual
manipula al individuo como un recurso de
producción.
Estructura Organizacional por proyecto:
Es una estructura organizativa específica,
donde opera un sistema de información y
control, actitudes y relaciones de trabajos
especiales, y sus principales inquietudes
para su elaboración y proceso son: El
Tiempo, costo y calidad. El tiempo se
refiere al avance del trabajo de acuerdo a lo
programado, el costo implica operar dentro
de un presupuesto establecido y la calidad
que es asegurarse que se están realizando
cada una de las actividades de acuerdo con
lo previsto y con los mejores recursos.
En la organización por proyecto se reúne el
número adecuado de personas con los
conocimientos adecuados para la tarea a
realizar. Esta estructura tiene la
particularidad de ir cambiando a medida
que avanza el proyecto creando
departamentos cuando se necesitan, y
eliminando cuando ya no son necesarios
permitiendo una estructura dinámica de
acuerdo a las necesidades.
Estructura Organizacional Matricial:
La estructura organizacional matricial
es usada en las organizaciones o
empresas cuando se tiene en mente un
proyecto o se tienen agencias,
sucursales o representaciones en un
territorio nacional. Por ende aplicar
funciones multicomplejas, es difícil
verlo a simple vista, y por ello, que
algunos tienen departamentos
especializados y únicamente para el
asesoramiento del manejo de las
distintas funciones que ameritan.
Además en algunas empresas ésta
designación genera conflictos
laborales en la coordinación de la
ejecución de la actividad por parte de
la matriz.
5. •Brinda un orden a la empresa y le permite seguir una determinada dirección.
•Permite diferenciar tareas por áreas o departamentos y asignar a los profesionales (directivos o gerentes)
que serán responsables de cada segmento.
•Permite que los trabajadores sepan dónde se ubica su área dentro de la empresa y quiénes son sus
superiores.
•Es un vehículo para identificar si es necesario contratar más personal para alguna área o tarea en
particular.
•Al delimitar responsabilidades, permite que un gerente sepa qué tareas corresponden a otro directivo y
así no interferir con la labor de este último.
•Permite identificar las líneas de comunicación que deben establecerse entre los departamentos de la
empresa, por ejemplo, planificación financiera y contabilidad.
Importancia de una estructura organizacional