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Ámbito 2: Gestión de la Calidad
Anatomía Patológica
T.M. Teresa del Pilar Pino C.
Encargado de Calidad



Plan de Calidad
Gestión de Calidad




• Se     define   como    el   conjunto   de    normas
  interrelacionadas de una organización a través de las
  cuales se administra de forma ordenada la calidad de
  la misma en la búsqueda de la satisfacción de las
  necesidades de sus clientes.
Principios de la Calidad



La calidad es de interés y responsabilidad de todos pero debe comenzar
en los directores.
Las prioridades delimitan el plan estratégico de una organización
La calidad es objetivo del plan y las políticas de la organización
Su diseño funcional es la integración de las relaciones de estructura-
proceso-resultado
Enfoque en satisfacción del usuario
Capacitación y formación para todo el personal.
Principios y métodos cuantitativos.
Trabajo en equipo.
Instrumentos y herramientas: indicadores, estándares, pautas de atención,
protocolos .
Política de Calidad


La política de Calidad rige el funcionamiento de una institución:


 ¿Quiénes somos ?
 ¿A qué nos dedicamos?
 ¿Para quién lo hacemos?
 ¿Cómo lo hacemos?
 Compromiso de Mejora Continua


Una vez que hemos contestado los puntos anteriores, podemos
definir la Misión, Visión y Lineamientos Estratégicos, los que
derivan en la Planificación Estratégica de la Institución.
Misión


Responde a:
¿qué hace la organización, cuál es su razón de ser? ¿cómo lo
hace? ¿para quién lo hace?


   «Anatomía Patológica es una Unidad de Apoyo
   Diagnóstico cuyo propósito es lograr diagnósticos
   anatomopatológicos confiables y oportunos en un
   contexto cálido en el trato a sus usuarios,
   comprometido con la seguridad de sus pacientes
   y la formación de nuevos profesionales»
Visión



¿Cuál es nuestro sueño como organización?


   «Ser una Unidad de Anatomía Patológica altamente
resolutiva, con tecnología avanzada, de vanguardia en
el sector público, referente en el desarrollo de
investigación clínica»
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• Documento
• Objetivos Específicos
• Plazos realistas
• Actividades consensuadas.
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¿Encargado de Calidad o Comité de calidad?



Encargado:                                  Comité:
•   Ideal en Servicios o unidades de        •   Ideal en Servicios o unidades con alto
    pocos funcionarios.                         número de funcionarios.

•   Concentra la responsabilidad en sólo    •   Permite integrar a todos los
    una persona por lo que requiere             estamentos.
    tiempo adicional o exclusivo.           •   Valora la experiencia de cada uno.
•   Dificulta la suplencia o el reemplazo   •   Favorece el compromiso de todos los
    en caso de necesidad.                       funcionarios con los objetivos de la
•   No considera todos los puntos de            organización.
    vista.                                  •   Permite la suplencia o el reemplazo en
                                                forma natural.
                                            •   Favorece la sinergia.
“Las personas somos el elemento central
        para trabajar en calidad”
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Representantes por Estamentos:
Representantes por sección:
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Ciclo de mejora continua



           1                   2




            4              3
Planificación

        Establecer:
        •Áreas de trabajo: por estándar de acreditación,
        por sala, por estamento, etc.
             Ej: CAL 1.2.
        •Objetivos: Diseñar, validar y socializar plan de
        calidad
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             •   Reunión comité de calidad.
             •   Propuesta de plan.
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Ejecutar


           • Llevar a cabo lo que se ha
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                                       Mejora la
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Capacitación



• Es necesaria para todo el
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Ventajas de la Gestión de Calidad



Desempeño institucional de excelencia.
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¡Muchas gracias por su atención!

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áMbito 2 cal 1.2 a patológica

  • 1. Ámbito 2: Gestión de la Calidad Anatomía Patológica T.M. Teresa del Pilar Pino C.
  • 2.
  • 4. Gestión de Calidad • Se define como el conjunto de normas interrelacionadas de una organización a través de las cuales se administra de forma ordenada la calidad de la misma en la búsqueda de la satisfacción de las necesidades de sus clientes.
  • 5. Principios de la Calidad La calidad es de interés y responsabilidad de todos pero debe comenzar en los directores. Las prioridades delimitan el plan estratégico de una organización La calidad es objetivo del plan y las políticas de la organización Su diseño funcional es la integración de las relaciones de estructura- proceso-resultado Enfoque en satisfacción del usuario Capacitación y formación para todo el personal. Principios y métodos cuantitativos. Trabajo en equipo. Instrumentos y herramientas: indicadores, estándares, pautas de atención, protocolos .
  • 6. Política de Calidad La política de Calidad rige el funcionamiento de una institución: ¿Quiénes somos ? ¿A qué nos dedicamos? ¿Para quién lo hacemos? ¿Cómo lo hacemos? Compromiso de Mejora Continua Una vez que hemos contestado los puntos anteriores, podemos definir la Misión, Visión y Lineamientos Estratégicos, los que derivan en la Planificación Estratégica de la Institución.
  • 7. Misión Responde a: ¿qué hace la organización, cuál es su razón de ser? ¿cómo lo hace? ¿para quién lo hace? «Anatomía Patológica es una Unidad de Apoyo Diagnóstico cuyo propósito es lograr diagnósticos anatomopatológicos confiables y oportunos en un contexto cálido en el trato a sus usuarios, comprometido con la seguridad de sus pacientes y la formación de nuevos profesionales»
  • 8. Visión ¿Cuál es nuestro sueño como organización? «Ser una Unidad de Anatomía Patológica altamente resolutiva, con tecnología avanzada, de vanguardia en el sector público, referente en el desarrollo de investigación clínica»
  • 9. Programa o plan de Calidad • Documento • Objetivos Específicos • Plazos realistas • Actividades consensuadas. • Indicadores de Calidad cuantificables
  • 10. ¿Encargado de Calidad o Comité de calidad? Encargado: Comité: • Ideal en Servicios o unidades de • Ideal en Servicios o unidades con alto pocos funcionarios. número de funcionarios. • Concentra la responsabilidad en sólo • Permite integrar a todos los una persona por lo que requiere estamentos. tiempo adicional o exclusivo. • Valora la experiencia de cada uno. • Dificulta la suplencia o el reemplazo • Favorece el compromiso de todos los en caso de necesidad. funcionarios con los objetivos de la • No considera todos los puntos de organización. vista. • Permite la suplencia o el reemplazo en forma natural. • Favorece la sinergia.
  • 11. “Las personas somos el elemento central para trabajar en calidad”
  • 15. Ciclo de mejora continua 1 2 4 3
  • 16. Planificación Establecer: •Áreas de trabajo: por estándar de acreditación, por sala, por estamento, etc. Ej: CAL 1.2. •Objetivos: Diseñar, validar y socializar plan de calidad •Actividades: • Reunión comité de calidad. • Propuesta de plan. • Presentación al Decal para validación. • Socialización del plan validado a todos los funcionarios de la unidad. •Indicadores: Plan de Calidad SI/NO •Plazos: 30 de enero de cada año. •Responsable: Encargado de Calidad
  • 17. Ejecutar • Llevar a cabo lo que se ha planificado.
  • 18. Verificar Evaluar: •Cumplimiento de las actividades propuestas. •Análisis de los resultados. •Propuesta de acciones correctivas y/o preventivas.
  • 19. Actuar - Implementación de acciones correctivas o preventivas propuestas. - Generar nuevas actividades
  • 21. Mapa de Procesos Anatomía Patológica Procesos Estratégicos CCE Reuniones Departamento Dirección Laboratorio Reuniones Reuniones comité de De Y de correlación Anátomo-clínicas Patología mamaria Calidad SDAC Referencia Cito-histológica Y ginecológica Citología Procesos Clave Procesos de Apoyo Abastecimiento Gestión de Manejo Capacitación de desechos Equipamiento y Lavado Servicio químicos y mobiliario de material De Aseo Informática Equipos residuos Médicos orgánicos
  • 22. Procesos • Procesos clave u operativos: • Fase preanalítica • Fase analítica • Fase postanalítica • Procesos de apoyo: • Manejo de residuos • Servicio de aseo • Procesos estratégicos: • BSC • CCE
  • 23. Resultados • Tiempos de respuesta: • Atención al usuario:
  • 24. Seguridad • Autocuidado • Precauciones estándares • Almacenaje y manejo de reactivos químicos. Mejora la imagen de la Institución frente a la comunidad
  • 25. Capacitación • Es necesaria para todo el personal, sin exclusiones. • Tener un espíritu vanguardista acrecienta las competencias individuales y colectivas. • Es exigible dentro del marco de los estándares mínimos del MINSAL. • Ayuda a comprender mejor el sistema de calidad.
  • 26. Ciclo de mejora continua
  • 27. Ventajas de la Gestión de Calidad Desempeño institucional de excelencia. Seguridad de la atención de los pacientes. Estructura en base a la calidad de los procesos (control y mejoramiento continuo). Disminución de los costos aumento de los servicios. Gestión de recursos humanos: satisfacción del cliente interno. Impacto en salud (resultados medibles). Mejora de la información: estadísticas. Uso eficiente de los recursos. Calidad percibida por el cliente externo.
  • 28. “Las buenas actitudes no garantizan el éxito de un equipo, pero las malas garantizan su fracaso”.
  • 29. ¡Muchas gracias por su atención!