El documento describe las claves para elegir e implementar con éxito un sistema de gestión logístico. Explica que es importante ser realista en las expectativas y plazos, implicar a las personas afectadas por el cambio a través de comunicación y formación, y contar con un socio experto que acompañe el proceso con paciencia hasta ver resultados.
2. Quienes somos
In-LOG Consultoría y Soluciones es una compañía de
consultoría, implantación de soluciones e integración de sistemas
focalizada en:
La MEJORA de PROCESOS LOGISTICOS.
La IMPLANTACIÓN de SOLUCIONES de GESTIÓN y
TECNOLOGÍAS que optimizan el VALOR AÑADIDO de los
PROCESOS LOGISTICOS.
Los profesionales de In-LOG disponen de una consolidada
experiencia multisectorial: LOGÍSTICA, RETAIL e INDUSTRIA:
CPG, ALIMENTACIÓN, QUÍMICA, FARMACIA, AERONAÚTICO, …
In-LOG diseña modelos de transformación de negocio y soluciones
con resultados reales y cuantificables, acompañando a sus clientes
a través del proceso de cambio, desde la planeación estratégica
hasta la implantación y operación.
In-LOG está dentro del Grupo ATAMARAL.
3. El tema
Claves del éxito en la elección e
implementación de un sistema de gestión
logístico. La gestión del cambio
4. La Clave. Las expectativas
MEJORAS ESPERADAS
Hasta un 40%
De mejora en la utilización del espacio
Hasta un 40%
De reducción en los elementos de manutención
Hasta un 45%
De reducción en devoluciones a clientes
Hasta un 70%
De mejora de productividad en la preparación de pedidos
10. Gestión del Cambio
Las Personas: se debe conseguir que vean el Proyecto como un
beneficio y nó como una imposición
Los Procesos: se analizarán los Procesos actuales, el re-diseño
de los procesos, los beneficios esperados y el impacto
organizativo
La Tecnología: presenta un impacto sobre los Usuarios, dado
que tienen que asimilar el uso y la operativa de la nueva Aplicación
11. Gestión del Cambio
LA CLAVE
las Personas,
debemos lograr que las Personas (Jefe de Proyecto, Funcionales,
Operativos, Técnicos y Usuarios finales ) vean el Proyecto como propio y
serán los principales motores de la Gestión del Cambio y debemos
lograr:
12. Gestión del Cambio
METODOLOGÍA:
PLANIFICACIÓN
DEL CAMBIO
PLAN DE
COMUNICACIÓN
Y DIFUSIÓN
ABSORCIÓN
DEL IMPACTO
IMPLANTACIÓN
DEL MODELO
COMUNICACIÓN & FEEDBACK
• Definición del
Alcance
• Equipo de Trabajo
• Plan de Acción
• Plan de
Comunicación
Interno
• Plan de Difusión
• Formación
• Difusión
• Evaluación de
Resultados
• Incorporación de
Mejoras
PLANIFICACIÓN
DEL CAMBIO
PLAN DE
COMUNICACIÓN
Y DIFUSIÓN
ABSORCIÓN
DEL IMPACTO
IMPLANTACIÓN
DEL MODELO
COMUNICACIÓN & FEEDBACK
• Definición del
Alcance
• Equipo de Trabajo
• Plan de Acción
• Plan de
Comunicación
Interno
• Plan de Difusión
• Formación
• Difusión
• Evaluación de
Resultados
• Incorporación de
Mejoras
13. Los cinco elementos clave
Ser realista (planificación,
requerimientos, precio….)
Implicar a las personas
Tener un partner
y……
Ser paciente en los
resultados