Administracion de documentos.

1. Docentes: Jenny Palacios
Fecha: desde 15/01/2015
hasta 21/01/2015
Terceros Años Asistente Técnico
Bilingüe
2 horas clases.
Unidad: Uno
Tema: Introducción a la administración
de documentos.
Clase # 1 Archivo

2.  Actividad #1 Bienvenida y
discusión de Aspectos de trabajo.
 Actividad #2 Prueba diagnostica
 Cierre
Agenda

3. ACTIVIDAD #1 ASPECTOS DE TRABAJO.
• PROPÓSITO
• DESCRIBIR LA FORMA DE TRABAJO
• PRESENTAR PENSUM DE TRABAJO.
• DESCRIBIR LA FORMA DE CALIFICAR LOS RESULTADOS DE
LA CLASE.
• INSTRUCCIONES
1. PRESTE ATENCIÓN A LAS SIGUIENTES LAMINAS QUE
PERMITEN DESCRIBIR LA FORMA DE TRABAJO DEL
DOCENTE Y LA PRESENTACIÓN DEL PENSUM.
2. TOME NOTA EN SU CUADERNO DE LA DESCRIPCIÓN DE
COMO SE CALIFICARAN LOS RESULTADO DE LA CLASE.

4. DESCRIBIR LA FORMA DE TRABAJO
DEL DOCENTE
• DESARROLLO DE LAS CLASES Y LA UTILIZACIÓN DE
LA PLATAFORMA:
• CADA CLASE SE DESARROLLARA POR MEDIO DE
PRESENTACIONES EN POWERPOINT Y SE COMPARTIRÁ CON
EL ESTUDIANTE.
• SE UTILIZARA LA PLATAFORMA DE TBOX PARA LLEVAR UN
PORTAFOLIO DE TRABAJO.

5. PENSUM DE TRABAJO
LA CLASE SE DESARROLLA EN LOS DOS PRIMEROS PERIODOS, DE
LA SIGUIENTE FORMA:
• UNIDAD 1: VISIÓN GENERAL E INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
• UNIDAD 2: ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS.

6. EVALUACIONES
• TODOS LOS TRABAJOS SERÁN EVALUADOS, UNOS DE FORMA SUMATIVA Y
OTROS FORMATIVA.
• CADA DÍA DE CLASE SE DESARROLLARAN ACTIVIDADES PARA ESTAS SE
UTILIZARA UNA LISTA DE COTEJO, ESTAS ACTIVIDADES SERVIRÁN PARA
COMPLETAR LOS TRABAJOS QUE SE PRESENTAN EN CADA PERIODO.
• LAS NOTAS SON:
• 35% PARA TRABAJOS
• 35% PARA ACTIVIDADES INTEGRADORAS
• 30% PARA EXÁMENES.
• LOS EXÁMENES SE DESARROLLARAN DE FORMA ACUMULATIVA.
• LAS ACTIVIDADES INTEGRADORAS SERÁN DESARROLLADAS EN GRUPOS O
PAREJAS. LOS TRABAJOS DE FORMA INDIVIDUAL.
• EL USO DE LA PLATAFORMA TENDRÁ EL 15% DE CADA ACTIVIDAD
INTEGRADORA Y TRABAJOS.

7. ACTIVIDAD #2 PRUEBA DIAGNOSTICA
• PROPÓSITO
• DIAGNOSTICAR LOS CONOCIMIENTOS SOBRE LA
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
• INSTRUCCIONES:
• POR MEDIO DINÁMICA TOME UN NUEVO LUGAR PARA EL
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
• CONTESTE LAS PREGUNTAS QUE SE LE PRESENTAN A
CONTINUACIÓN.

8. PREGUNTAS
1. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO?
2. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR LA
INFORMACIÓN?
3. ¿POR QUÉ SE DEBE GUARDAR POR CIERTO TIEMPO LA
INFORMACIÓN.?
4. ESCRIBA TIPOS DE DOCUMENTOS QUE CONOCE
5. ¿QUÉ MEDIO DE GUARDAR INFORMACIÓN CONOCE?
6. HAGA GRUPOS DE TRES Y RESPONDA AL SIGUIENTE CASO:

9. CASO A DISCUSIÓN.
• LA SRA. YAMARIS ORTIZ EMPEZÓ A TRABAJAR EN LAS OFICINAS
DE CASAS BELLÍSIMAS, EMPRESA DEDICADA A LA
CONSTRUCCIÓN DE RESIDENCIAS PREFABRICADAS. HACE SEIS
MESES COMENZÓ SUS OPERACIONES.
• A YAMARIS LE GUSTA QUE SU OFICINA ESTÉ SIEMPRE BIEN
ORGANIZADA. PARA MANTENER LA EN ORDEN, LE INDICO A SU
COMPAÑERA QUE TODOS LOS MESES SE DESHARÁN DE
PAPELES QUE CONSIDEREN INNECESARIOS, O DE POCO VALOR,
Y ASÍ EVITARÁN SU ACUMULACIÓN.
• ¿ESTÁ USTED DE ACUERDO CON YAMARIS? ¿POR QUÉ?

10. CIERRE
• INVESTIGUE EL SIGNIFICADO DE LAS SIGUIENTES PALABRAS Y
ESCRÍBALO EN SU CUADERNO:
• ARCHIVAR
• COMUNICACIÓN
• DOCUMENTOS ÚTILES
• DOCUMENTOS VITALES
• DOCUMENTOS IMPORTANTES
• DOCUMENTOS NO ESENCIALES.