Perservación y Conservación de los Documentos Digitales

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIDAD 2
GRUPO 1
PRESENTADO POR
JORGE ALEXANDER CAHO ARCINIEGAS
PRESENADO A
RICARDO ANTONIO BOTERO RIOS
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2023

2. TABLA DE CONTENIDO
1- La Conservación Digital
2- Documentos Digitales y sus Soportes
3- Objetivos de la Preservación Digital
4- Principios de la Preservación Digital
5- Políticas de preservación Digital
6- Estrategias de preservación Digital
7- Creación, conservación y difusión de los Documentos Digitales
8- Problemas en la Preservación Digital
9- Diferencias entre la preservación tradicional y Digital
10- Patrimonio Digital
11- Concusiones
12- Referencias

3. CONSERVACIÓN
DIGITAL
PRESERVACIÓN
Permanencia y
acceso a largo
plazo
CONSERVACIÓN
Anticipar, prevenir
y detener a corto
plazo
Estrategias,
técnicas de
protección y
acceso en el futuro

4. LOS DOCUMENTOS DIGITALES Y SUS SOPORTES
DISQUETES O
DISCOS
FLEXIBLES
Antiguo soporte,
vulnerable a la
suciedad
DISCOS
MAGNETICOS
Fácil acceso, vida útil
prolongada
DISCOS OPTICOS
CD-ROM Y DVD
Acceso aleatoria de
datos, vida útil 5 -10
años
MEMORIAS USB
Mayor capacidad
para guardar,
múltiples
sobreescrituras de
daos
TARJETA SD
Se incluye en
dispositivos

5. LOS DOCUMENTOS DIGITALES Y SUS SOPORTES
DISCOS DUROS SOLIDOS
Mayor portabilidad y
almacenamiento masivo de
datos, 3 a 5 años
ORDENADORES,
TABLETS,
CELULARES
Almacenamientos
amplios de datos
SERVIDORES
INFORMÁTICOS
Alto almacenamiento de
datos y populares en
empresas de seguridad

6. LEGIBILIDAD
AUTENTICIDAD
OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL

7. PRINCIPIOS DE LA PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DIGITAL
Permanencia de los documentos
Presencia, seguridad, duración y
continuidad
Accesibilidad
Permanencia y acceso en el futuro a la
información o datos del soporte.

8. POLÍTICAS DE PRESERVACIÓN
Y CONSERVACIÓN DIGITAL
Marco de acción
y planificación
para la
preservación de
DD
Programa de
preservación y
administración
de DD
Reglas o
principios para la
toma de
decisiones
Orientación
sobre
administración
en DD
Responsabilidades
y funciones de los
encargados de los
DD

9. Migración
Estandarización Actualización / Refreshing
Emulación
Museo tecnológico
Replicación
Analogación
Arqueología digital
Encapsulado
ESTRATEGIAS DE
CONSERVACIÓN Y
PRESERVACIÓN

10. Identificación
del
documento
Propósito del
documento
CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES

11. Dependencia de los
equipos tecnológicos
Obsolescenc
ia
tecnológica
Facilidad de
modificación
Deterioro por
el Hombre
Vulnerabilidad
del soporte
Medio
ambiente
Condiciones de
temperatura
Desastres
Naturales
PROBLEMAS DE LA PRESERVACIÓN DIGITAL

12. DIFERENCIAS
PRESERVACIÓN
Materiales
Tradicionales
- Fijos, duraderos,
estables
- Deterioro lento
- Propios metadatos
- Valoración como
objeto
- Preservación a medida
del tiempo
Recursos Digitales
- Mayor vulnerabilidad
- Rápido deterioro
- Mayor observación y
atención
- Gestión independiente
de sus anexos
- No valoración como
objeto
- Preservación a largo
plazo

13. PATRIMONIO
DIGITAL
Son recursos fruto
del saber y la
expresión humana
-Textos
- Bases de datos
- imágenes fijas,
en movimiento
- Grabaciones
sonoras
-. Material gráfico
- Programas
informáticos/web
Revisten valor e
importancia para
su protección y
valoración

14. CONCLUSIONES
A través de la actividad presentada se concluye que los documentos digitales
deben poseer un fácil acceso a su información contenida.
Se debe priorizar su conservación y preservación a largo plazo, con el fin de poder
acceder a sus contenidos en futuras generaciones.
Es importante la prevención de amenazas, factores internos y externos que afectan
a los documentos digitales, mediante una correcta gestión y cumplimiento de
políticas eficientes de preservación y conservación digital.

15. REFERENCIAS
- AGN (2018). Fundamentos de Preservación Digital a Largo Plazo. Archivo General de la
Nación. Bogotá D.C. P 1-55.
- AGN (s.f.). Preservación Digital a Largo Plazo [infografía]. Archivo General de la Nación.
Bogotá D.C.
Barrueco, J., (2004). Preservación y conservación de documentos digitales. Manual de buenas
prácticas para la difusión de los contenidos científicos en las universidades españolas. Madrid,
España. Recuperado de
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7
.pdf
- UNESCO (s.f.). Patrimonio Digital. Organización de la Naciones Unidas para la Educación, la
Ciencia y la Cultura. Recuperado de https://es.unesco.org/themes/information-
preservation/digital-heritage
- Universidad del Quindío (s.f.). Preservación y Conservación de los Documentos Digitales,
Documentos Digitales, Unidad N°2, Programa de Ciencia de la Información y la
documentación, Bibliotecología y Archivística, Universidad del Quindío, Armenia, Quindío P 1-
33.