PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA 2018

INTEF
CURSO: DESARROLLO DE LA FUNCIÓN DIRECTIVA.
“PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA
Abril 2018
José Salvador Chamorro Fernández

JOSÉ SALVADOR. CHAMORRO FERNÁNDEZ. CURSO: DESARROLLO DE LA FUNCIÓN DIRECTIVA.
PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA
ÍNDICE DE CONTENIDOS.
0. INTRODUCCIÓN y JUSTIFICACIÓN.......................................................................3
1. OBJETIVOS..............................................................................................................4
2. PÚBLICO...................................................................................................................4
3. CANALES.................................................................................................................5
4. CONTENIDOS...........................................................................................................6
5. ACCIONES................................................................................................................7
6. CRONOGRAMA........................................................................................................8
7. RESPONSABLES.....................................................................................................9
8. RECURSOS............................................................................................................11
9. REGLAMENTACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA.. .12
10. BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................13
2

JOSÉ SALVADOR. CHAMORRO FERNÁNDEZ. CURSO: ACCIÓN EDUCATIVA ESPAÑOLA EN EL EXTERIOR:
ORGANIZACIÓN, PROGRAMAS Y LEGISLACIÓN”. FECHA: 1 AL 31 DE MARZO DE 2018
0. INTRODUCCIÓN Y JUSTIFICACIÓN.
Las diversas actividades que se realizan en un centro de Educación
Secundaria, deben de ser transparentes a toda la comunidad educativa, de este
modo debe de existir un Plan de Comunicación Interna-Externa, que haga de
interfaz con dichas actividades, para ello el uso de las TIyC tienen un papel
relevante.
Se establecen los miembros de cada plan de ésta manera:
a) Miembros del Plan de Comunicación Interna:
- Equipo Directivo.
- Equipos Educativos.
- Departamentos.
- Alumnado.
- Personal Laboral.
b) Miembros del Plan de Comunicación Externa:
- Familias.
- AMPA.
- Ayuntamiento.
- Organismos Educativos.
Se pretende que la Comunidad Educativa, este informada de una manera
eficaz en el menor de tiempo posible.
3

1. OBJETIVOS.
Los objetivos que se desean alcanzar en este plan de comunicaciones son los
siguientes:
a) Fomentar canales de comunicación tantos convencionales como digitales entre
los representantes de nuestras comunidad educativa.
b) Mejorar las infraestructuras de comunicación, redes y servicios.
c) Actualizar los equipos informáticos y su software.
d) Aumentar el uso de las plataformas educativas y espacios educativos de la Web
2.0, como Moodle, Helvia, Bloguer, Joomla, etc.
e) Realizar un periódico digital para informar a la Comunidad Educativa.
f) Fomentar cursos gratuitos, para el uso de herramientas Web 2.0 para toda la
comunidad educativa.
g) Fomentar el uso del espacio web, establecido para el AMPA, dentro del portal web
del centro educativo.
2. PÚBLICO.
El presente Plan de Comunicación Interno-Externo, va dirigido a toda la
Comunidad Educativa, así como organismos publico y privados colaboradores en la
docencia.
4

3. CANALES.
Los diversos canales de comunicación, pasan desde los clásicos, como
tablón de anuncios y agendas del alumnado del centro docente, como por los
modernos usos de la TIyC, clasificados según el destinatario de la información:
1º) Canales de Comunicación Interna:
a) Intranet.
b) Zonas virtuales comunes: carpetas compartidas, directorios, Italc.
c) Redes telemáticas internas:
- Profesorado.
- Alumnado.
- Gestión.
d) Plataformas Educativas de la Administración:
- Séneca
- Iseneca
e) Plataformas Educativa Docentes.
- Moodle.
- Helvia.
f) Software docente:
- Edmodo.
- Adittio.
- Classrom
5

g) Otros medios de comunicación:
- Emails.
- Chats.
- Foros.
- WhatsApp.
2º) Canales de Comunicación Externa:
a) Portal Web del Centro Docente.
b) Redes sociales:
- Facebook.
- Twitter.
- Pinterest.
- Instagram.
c) Blogs:
- Blogger.
- Wordpress.
4. CONTENIDOS.
Los contenidos y mensajes de comunicación que circularán por los diversos
canales de comunicación serán los referidos, tanto a la información administrativa
como la académica respecto del alumnado, tanto de forma privada como pública en
base al tipo de información.
6

a) Información Pública.
- Comienzo y finalización del curso académico.
- Eventos durante el curso académico, como la Semana Cultural, actividades
complementarias y extraescolares, graduaciones, etc.
- Fechas de entrega de boletines de notas.
- Periodo de preinscripciones y matriculaciones.
- Exámenes de junio y septiembre.
- Programaciones y proyecto educativo de centro.
b) Información Privada.
- Publicación de boletín de notas en Séneca.
- Faltas de asistencia.
5. ACCIONES.
Las acciones que se deben realizar para implementar el Plan de
Comunicación Interna y Externa, son las siguientes:
a) Criterios de seguimiento del plan.
b) Mantenimiento y supervisión.
c) Actualización de equipos.
d) Actualización del software.
e) Supervisión de redes sociales evaluación y seguimiento.
f) Revisión de tareas.
g) Formación de docentes en las TIyC´s.
7

6. CRONOGRAMA.
INICIO DEL CURSO
ACADÉMICO.
(Septiembre)
NOMBRAMIENTOS.
- Jefe/a del Plan de Comunicación:
Director/a del centro docente.
- Coordinador del Plan. Coordinador TIyC.
- Equipo de Coordinación.
- Representante del AMPA.
- Representante del Profesorado.
- Representante del Alumnado.
- Representante del Personal de Servicios.
- Representante de organismos externos.
- Visto bueno Servicio de Inspección.
DIFUSIÓN
- Redes Sociales.
- Comunidades educativas.
PUESTA EN MARCHA.
- Revisión de equipos, programas y canales.
- Mini curso de 6 horas, funcionamiento, representantes y miembros
de a Comunidad Educativa.
1ª Reunión, objetivos deseados. Difusión, transparencia, fiabilidad y
participación.
PRIMER
TRIMESTRE
I PLAN DE SEGUIMIENTO.
- Revisión de plataformas educativas.
- Portal Web del Centro Docente.
- Revisión de contenidos de Redes Sociales
- Cotejo de información unidireccional externa, interna y bidireccional.
2ª Reunión, revisión de objetivos y mejoras.
SEGUNDO
TRIMESTRE
II PLAN DE SEGUIMIENTO.
- Revisión de equipos y programas.
- Innovaciones sobre los canales y la información.
- Supervisión de contenidos modo bidireccional.
- Otras aportaciones, a las iniciales del curso.
3ª Reunión, revisión de objetivos y mejoras.
TERCER
TRIMESTRE
III PLAN DE SEGUIMIENTO.
- Balance de la información.
- Participación de la Comunidad Educativa.
- Análisis sobre las noticias más destacas durante el curso y
repercusiones.
- Aportaciones a la didáctica de la información
4ª Reunión, revisión de objetivos, mejoras y Memoria Final.
VACACIONES Servicios mínimos. Información.
8

7. RESPONSABLES.
Como se indicó en el cronograma, en el inicio del curso, los responsables
serán los siguientes:
a) Jefe/a del Plan de Comunicación:
Director/a del centro docente.
Máxima responsable de Plan de Comunicaciones, que con su capacidad para
cotejar la comunicación, dará su visto bueno para la publicación.
b) Coordinador del Plan:
Coordinador TIyC.
Con su conocimiento en las TIyC, apoyará la logística de equipos y
programas, que permitirán la fluidez de la información por los canales de
comunicación.
c) Equipo de Coordinación.
Profesorado y alumnado.
Con conocimientos suficientes sobre las TIyC, para velar por el
mantenimiento y eficacia técnica de los recursos.
9

d) Representante del AMPA.
Presidente, Secretario, vocal o quien se designe.
Con conocimiento y operatividad en los menesteres de la TiyC.
e) Representante del Profesorado.
Profesor/a.
Elegido por el claustro como tutor/a del Plan de Comunicación.
f) Representante del Alumnado.
Alumno/a.
Elegido de entre el alumnado como representante y portavoz de este colectivo.
g) Representante del Personal de Servicios.
Designado por el Director.
Se encargará de facilitar, con sus servicios la logística a este nivel.
h) Representante de organismos externos.
Representante.
Con el Visto bueno del Director y a propuesta de los miembros del Plan de
Comunicación.
10

i) Visto bueno Servicio de Inspección.
Inspector/a
Dará su aprobación, en su caso, a los componentes del Plan de
Comunicación y al mismo.
8. RECURSOS.
Son los siguientes:
a) Humanos.
Los indicados como responsables.
b) Técnicos.
- A nivel de Hardware.
Servidores de la Administración, Racks, armarios de seguridad, contenidos y datos.
Switches, routers, PAC´s, portátiles, pizarras digitales interactivas, scanners,
impresoras, etc.
-A nivel Software.
Sistemas operativos Ubuntu Educación / Windows. Programas de aplicación de la
Web 2.0 e instalados.
c) Logística
- Plataformas educativas de la Administración y de la Web 2.0
11

9. REGLAMENTACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA.
Se atenderá a:
a) La información que se distribuya gozará del visto bueno del director/a del centro
docente.
b) Se podrán disponer de tutorías electrónicas para los miembros de la Comunidad
de Educativa, de entre los representantes del Plan o empresas colaboradoras.
c) No sobrecargar los espacios web educativa, utilizando preferentemente el enlace,
antes que saturar de información el alojamiento.
d) Se bajará el peso digital de los archivos, a intervalos de 100 KByte a 1M Byte.
e) Respecto de los equipos, tras una primera revisión del Coordinador TIyC, se
emitirá parte de incidencia al Centro de Materiales de la Administración, si el
problema es Hardware o a Centro de Gestión Avanzado de Software de la
Administración si la avería es del programa.
f) Los dispositivos BYOD (Bring Your On Device), serán responsabilidad del propio
docente.
g) La tendencia TYKHOL, (Teach You Know How On Line) de enseñanzas contará
con el apoyo del Equipo de Coordinación del Plan de Comunicaciones.
12

h) Las contraseñas de acceso a los equipos solo serán usadas por los
administradores de estos.
i) Por cuestiones de seguridad existirán tres redes intranets, del profesorado, de
gestión y del alumnado en el centro docente.
j) Respecto de la Wifi, su acceso se realizará por direcciones MAC de equipos
asignados al profesorado y alumnado, evitando la saturación del ancho de banda.
k) Antes de instalar cualquier software, será supervisado or el Coordinador TIyC.
l) Se pedirán responsabilidades y compromiso de Buenas Prácticas con la TIyC a las
familias respecto de sus hijos.
ll) El reglamento de sanciones por el mal uso de las instalaciones y falta de respecto
de comunidad educativa, será sancionado según la sección de Convivencia del
Proyecto Educativo de Centro.
10. BIBLIOGRAFÍA.
- Chamorro, J. (2015). Plataformas de Educación 2.0 de la Junta de Andalucía. V
Congreso. Universidad de Málaga. ISBN 978-84-606-5930-3.
- Ruiz, J. y Sánchez, J. (2012). Expectativas de los centros educativos ante los
proyectos de integración de las tic en las aulas. Revista de Educación, 357.
Enero-abril 2012, pp. 587-613. doi: 10-4438/1988-592X-RE-2010-357-118.
13

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA 2018

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (17)

Similar a PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA 2018

Similar a PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA 2018 (20)

Último

Último (20)

PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA 2018