1. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNISABANETA
Cómo implementar LEAN CONSTRUCTION para reducir costos y reducir el
tiempo de ejecución en la construcción
Ángel Uparela Gómez C.C. 80108650
Alejandra Villegas Torres C.C. 1152190077
Juliana Sepúlveda Arredondo C.C. 1026149983
22 de septiembre del 2017
2. 2
Tabla de contenido
Portada .................................................................................................................................... 1
Antecedentes de la empresa..................................................................................................... 3
Misión................................................................................................................................... 3
Visión................................................................................................................................ 3
Políticade gestiónorganizacional…………………………………………………………………………………………………4
Antecedentesde laproblemática…………………………………………………………………………………………………4
Desperdicios/perdidas……………………………………………………………………………………………………………..5
Definicióndel reto……………………………………………………………………………………………………………………6
Justificación……………………………………………………………………………………………………………………………..6
Impacto……………………………………………………………………………………………………………………………………6
Cronograma……………………………………………………………………………………………………………………………..7
ObjetivoGeneral …………………………………………………………………………………………………………………….8
Esquema de fundamentos……………………………………………………………………………………………………….9
Método………………………………………………………………………………………………………………………………..10
Conclusiones…………………………………………………………………………………………………………………………..15
Recomendaciones…………………………………………………………………………………………………………………..16
Cibergrafía………………………………………………………………………………………………………………………………17
3. 3
Cómo implementar LEAN CONSTRUCTION para reducir costos y reducir el
tiempo de ejecución en la construcción
1. Antecedentes de la empresa
CONSTRUCTORA FUREL S.A. es una empresa que pertenece al grupo FUREL
INGENIERIA S.A., y nace de la necesidad de escindir la actividad de construcción
y comercialización de proyectos inmobiliarios de las otras líneas estratégicas de
negocios de la compañía.
Desde su creación la empresa se ha dedicado a la gerencia, comercialización y
construcción de proyectos inmobiliarios propios y a la contratación de obras civiles
con entidades públicas y privadas.
En la actualidad cuenta con una amplia experiencia en construcción de todo tipo de
obras civiles tales como edificios de vivienda, urbanizaciones, mantenimiento y
remodelación de instalaciones corporativas, edificios, Instalaciones administrativas,
entre otros.
Se ha distinguido en el mercado por su cumplimiento, logrando que todas sus obras
hayan sido entregadas en los plazos convenidos y recibidas a satisfacción de sus
clientes.
Misión
Somos una empresa que se especializa en la gerencia, comercialización y
construcción de proyectos inmobiliarios propios y a la contratación de obras civiles
con entidades públicas y privadas, ofreciendo siempre a nuestros clientes la
dirección integral de cada proyecto; así mismo comprometiéndonos con cada uno
de ellos para generar la confianza y el apoyo que se merecen, caracterizándonos
por nuestro cumplimiento, porque contamos con el personal idóneo, las
herramientas técnicas necesarias y la capacidad financiera para ejecutar proyectos
de mediana envergadura.
Visión
Para el año 2021 seremos reconocidos a nivel regional como la constructora con el
mejor cumplimiento en entregas de construcción de proyectos inmobiliarios propios
y lograremos especializarnos en servicios de construcción de obras civiles con base
en criterios técnicos, administrativos y financieros que aseguren calidad y
rendimiento financiero óptimo a nuestros clientes.
4. 4
Política de Gestión Organizacional
En Constructora Furel, trabajamos siempre comprometidos y confiados con el
objetivo de satisfacer las necesidades de nuestros clientes, generando un valor
diferenciador y proporcionando a nuestros clientes inmuebles de alta calidad.
Generar confianza, tranquilidad y seguridad por medio de la contratación del
personal de mano de obra, Ingenieros, Arquitectos y demás profesionales
requeridos altamente calificados y directamente vinculados a nuestra organización
trabajando con subcontratistas reconocidos dirigidos por nuestro personal
profesional.
Mejorar e innovar permanentemente en los procesos, buscado siempre un
desarrollo social óptimo, atenuar los impactos ambientales y dar cumplimiento a los
requisitos legales para que el producto final sea el esperado.
✓Antecedentes de la problemática
Se ha evidenciado que la falta de planeación genera retrasos en los cronogramas
de la ejecución de las obras de construcción y que incrementa notablemente los
costos de mano de obra y materiales.
Cuando no se revisan con anticipación los cronogramas de obra y no se programan
las materias primas requeridas para cada actividad, se incurren en sobre costos
tales como:
-Brazos caídos: cobro realizado por los contratistas en el corte cartocenal de obra
cuando no pueden ejecutar su operación por falta de material o frentes de trabajo.
-Mano de obra: personal de obra por administración que se dispersa de tus
actividades por falta de material o de programación de actividades.
-Transporte: cuando los materiales son urgentes no se puede esperar el tiempo de
distribución normal del proveedor y se debe incurrir en costos por transporte para
enviar a recoger.
Desperdicios/pérdidas
Algunos de los desperdicios más comunes en la construcción de edificaciones
Tabla 1
6. 6
✓Definición del reto
Cómo reducir el costo y el tiempo de ejecución en la construcción a través de la
planeación estratégica y de la aplicación de Lean Construction como una variable
del lean manufacturing aplicado a la construcción.
✓Justificación
Se busca optimizar los recursos disponibles, construir sin pérdidas, eliminar
actividades que no agregan valor, aumentar la rentabilidad la compañía, tener una
estructura de costos más saludable que permita mejorar la especificación de los
proyectos para entregar un mejor producto final en el tiempo indicado, para aportar
así a la visión corporativa de Constructora Furel S.A. de ser reconocida a nivel
regional como la constructora con el mejor cumplimiento en entregas de
construcción de proyectos inmobiliarios.
Se tomará como ejemplo un caso de éxito aplicado en Medellin por la empresa
Arquitectura & Concreto en el proyecto Akacia, un conjunto de casas campestres.
✓Impacto
A corto plazo
Mayor orden en el desarrollo de las actividades
Reducción de tiempos muertos
Reducción de costos de personal por administración en actividades de aseo
y detalles de oficial
Mediano y largo plazo
Entregas a tiempo o incluso antes con respecto a la programación inicial
Entregas al cliente de acuerdo a los plazos de tramitación y escrituración de la
gerencia
Optimización del presupuesto de la obra
Reducción de costos por imprevistos
Mayor tiempo para detalles en el acabado final
Incremento en la rentabilidad de los socios
7. 7
✓Cronograma
Cronograma
ACTIVIDAD
RESPON-
SABLE
RECURSO
Sem
1-
Sep
17
Sem
2-
Sep
17
Sem
3-
Sep
17
Sem
4-
Sep
17
Sem
5-
Sep
17
1
Diagnóstico de
productividad
Alejandra
Villegas
Trabajo de
campo en la
obra Coral de
Constructora
Furel
2
Identificación de las
pérdidas en el
sistemas de
construcción
Alejandra
Villegas
Trabajo de
campo en la
obra Coral de
Constructora
Furel
Juliana
Sepúlveda
3
Socialización del
proyecto de
implementación de
LEAN
CONSTRUCTION con
el personal de la obra.
Trabajo de
campo en la
obra Coral de
Constructora
Furel
Angel
Uparela
4
Clasificación de los
hallazgos y descarte
de las actividades que
no generan valor
Alejandra
Villegas
Trabajo de
campo en la
obra Coral de
Constructora
Furel
Juliana
Sepúlveda
5
Organización con el
personal de obra, los
contratistas y los
proveedores para
mejorar la planeación
a mediano y largo
plazo
Angel
Uparela
Trabajo de
campo en la
obra Coral de
Constructora
Furel
Juliana
Sepúlveda
8. 8
6
Limpieza de la obra en
el uso de materiales,
la ejecución de
procesos
Juliana
Sepúlveda
Trabajo de
campo en la
obra Coral de
Constructora
Furel
7
Planificación y
Visualización de las
necesidades de la
obra en un mediano
plazo
Angel
Uparela
Trabajo de
campo en la
obra Coral de
Constructora
Furel
8
Promoción de
Disciplina y
Compromiso de todos
los integrantes de la
cadena de
abastecimiento y del
sistema constructivo
Alejandra
Villegas
Trabajo de
campo en la
obra Coral de
Constructora
Furel
Angel
Uparela
Objetivo general
Implementar LEAN CONSTRUCTION y planeación estratégica para reducir
costos y reducir el tiempo de ejecución en la construcción
Objetivos específicos
✓ Realizar un diagnóstico de productividad
✓ Identificar de las pérdidas en el sistema de construcción
✓ Socializar el proyecto de implementación de LEAN CONSTRUCTION con el
personal de la obra, los contratistas y los proveedores.
✓ Desarrollar el modelo de planificación las necesidades de la obra en un mediano
plazo (6 semanas)
✓Promover la disciplina y el compromiso de todos los integrantes de la cadena de
abastecimiento y del sistema constructivo
✓Esquema de fundamento
En el sector de la construcción, se tiene la percepción de que este es un sector de
poca productividad y esto, generalmente, debido a la falta de planificación o, a
veces, a un modelo de planificación tradicional que no se ajusta a las necesidades
de optimización y control. Con un modelo tradicional de planificación es difícil
9. 9
detectar las pérdidas, especialmente, en lo referente al empleo del tiempo y al
rendimiento; en cambio, un nuevo modelo de planificación basado en la filosofía
Lean Construction y sus diferentes herramientas permite medir el desempeño del
sistema, determinar acertadamente el valor y las pérdidas ligadas a los diferentes
procesos.
Para definir el concepto de productividad citaremos el texto utilizado por Andrea
Díaz que expone lo siguiente “La productividad es una medida del uso de los
recursos destinados a una actividad. Es una relación entre la producción obtenida
por un sistema de producción y los recursos utilizados para obtenerla. Esto es, una
productividad mayor implica una mayor producción utilizando la misma cantidad de
Recursos.” (Díaz 2007: 16)
Según el Lean Construction Institute (ILC), Lean construction es una filosofía que
se orienta hacia la administración de la producción en construcción y su objetivo
principal es reducir o eliminar las actividades que no agregan valor al proyecto y
optimizar las actividades que sí lo hacen, por ello se enfoca principalmente en crear
herramientas específicas aplicadas al proceso de ejecución del proyecto y un buen
sistema de producción que minimice los residuos.
Lauri Koskela, fundador de la metodología Lean Construction (Construcción sin
pérdidas) Según Koskela, el modelo le permite a las empresas reducir costos de
operación, aumentar ganancias, reducir residuos de materiales y mejorar la
productividad y la calidad de vida de las personas que trabajan en el sector.
El modelo fue creado en 1992 y consiste en la puesta en marcha de cambios
conceptuales en la gestión de la construcción con el objeto de mejorar la
productividad enfocando todos los esfuerzos en la estabilidad del flujo de trabajo.
Lean Construction como estrategia en la gestión de la construcción y su utilización
como herramienta práctica en la identificación de pérdidas, el mejoramiento de la
confiabilidad del sistema de planificación y el establecimiento de indicadores para
el mejoramiento del desempeño de los proyectos en ejecución.
10. 10
✓Método
Espina de pescado
✓Actividades LEAN
1. Hacer un diagnóstico de la productividad de las actividades de construcción
de la obra. En este paso se cuantifica el tiempo que agrega valor a la
actividad de construcción y el tiempo dedicado a pérdidas. Esta medición se
realiza mediante observación y recolección de datos en obra.
11. 11
2. La información obtenida se debe registrar y tabular. A partir de esta
tabulación se obtienen estadísticas sobre las pérdidas en cada una de los
procesos constructivos.
3. Identificar la magnitud de las pérdidas.
4. Analizar la información y estadísticas obtenidas. En esta paso se reúne el
equipo de planeación de la obra y se determinan las estrategias para reducir
las pérdidas en las actividades de construcción.
5. Las estrategias que se determinaron en el paso anterior se aplican
directamente en la obra.
6. Una vez aplicadas las mejoras se debe realizar de nuevo mediciones para
establecer la efectividad de las estrategias.
✓Plan de mejora
Realizar un orden de inicio de las actividades, diferente al tradicional y que
planteaba un hábito de trabajo diferente.
En el tema de contratación, Lean exige una planeación cuidadosa, en
contraposición a la idea de que a mayor número de mano de obra, mayor
efectividad.
Realizar constantemente la medición de las actividades y su efectividad
Implementar reuniones semanales y de seguimiento diario a los contratistas
✓¿Qué se debe hacer para mejorar?
Se debe visualizar las necesidades de la obra en un mediano plazo de seis
semanas y programar recursos con una semana de anticipación para tener un
margen de respuesta a posibles contratiempos y contar con los recursos necesarios,
para así tener un control de nuestros procesos los cuales se vean reflejados en unos
comportamientos estables de las mediciones realizadas.
Se debe hacer una revisión diaria del cronograma de actividades de la obra. A cada
actividad asignarle los materiales que requieren, el personal que se requiere, el
plazo de ejecución y los responsables.
12. 12
Realizar la previsión y la asignación de recursos con mínimo 6 semanas de
anticipación y teniendo en cuenta que hay materiales coyunturales que por su
naturaleza tienen un tiempo determinado para entrega, por trámites de
certificaciones, importaciones, fabricación sobre medida, entre otros.
Algunos materiales que se deben programar con mayor anticipación son:
MATERIAL
TIEMPO DE
ENTREGA
Ascensores (importación 10meses-instalación
2meses)
12 Meses
Enchapes importados 90 Días hábiles
Griferías 30 Días hábiles
Transformadores de corriente eléctrica 60 Días hábiles
Contador (acueducto, energía) 20 Días hábiles
Material Subestación eléctrica 20 Días hábiles
Bloque concreto 10 Días hábiles
Ladrillo 15 Días hábiles
Hierro 12 Días hábiles
Pegas, Estucor, Lechada 15 Días hábiles
Concreto 8 Días hábiles
PVC 4 Días hábiles
Hierro Estándar 2 Días hábiles
Cemento uso general 2 Días hábiles
El cronograma de revisión diaria quedaría así:
No ACTIVIDAD MATERIALES
PERSONAL
REQ
RESPONSABLE PLAZO
1 INICIO
2 EXCAVACIÓN MECANICA
3 INSTALACIONES PROVISIONALES
4 REPLANTEO Y NIVELACIÓN
5 EXCAVACIÓN MANUAL DE PILAS
6 VACIADO PILAS
7 EXCAVACIÓN VIGAS DE FUNDACIÓN
8 VACIADO VIGAS DE FUNDACIÓN
9
VACIADO PLACA DE CONTRAPISO
PARQUEADEROS NIVEL 1
13. 13
10
ARMADO Y VACIADO DE COLUMNAS Y
LOSAS PLATAFORMA PARQUEADEROS
5 NIVELES
11
ARMADO Y VACIADO LOSA
APARTAMENTOS EDIFICIO
12
MAMPOSTERÍA PLATAFORMA
PARQUEADEROS
13 MAMPOSTERÍA EDIFICIO
14
IMPERMEABILIZACION CUBIERTA
EDIFICIO
15 REVOQUE EDIFICIO
16
INSTALACIONES ELECTRICAS
EDIFICIO
17
INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
EDIFICIO
18 INSTALACIONES DE GAS EDIFICIO
19 INSTALACION DE MARCOS
20 ALAMBRADA ELECTRICA
21 INSTALACION VENTANERÍA EDIFICIO
22
INSTALACION DE PUERTAS DE
MADERA Y CARPINTERIA EN
GENERAL EDIFICIO
23 INSTALACION COCINAS EDIFICIO
24 INSTALACION PISOS EDIFICIO
25
ESTUCO Y CIELOS EN DRY WALL
EDIFICIO
26
ENCHAPE CERÀMICO EN BAÑOS
EDIFICIO
27
ENCHAPE COCINAS Y LAVADEROS
EDIFICIO
28
APARATOS Y MUEBLES SANITARIOS
EDIFICIO
29 GRIFERÌA APARATOS SANITARIOS
30
INSTALACIÓN LAVADEROS
PREFABRICADOS
31 PINTURA GENERAL EDIFICIO
32 ADECUACIONES CAR LOBBY
33
PASAMANOS EN APARTAMENTOS
EDIFICIO
34
PASAMANOS METALICOS PUNTO FIJO
EDIFICIO
35 APARATOS ELÉCTRICOS
36 INSTALACIÓN ASCENSOR EDIFICIO
37
ACABADO PUNTO FIJO Y
NOMENCLATURA EDIFICIO
38 RED CONTRA INCENDIO EDIFICIO
39
INSTALACIÓN ACABADOS EN BANOS,
CABINAS Y ESPEJOS EDIFICIO
40
INSTALACIÓN GABINETES
ACUEDUCTO Y ENERGIA EDIFICIO
14. 14
41 CONSTRUCCION CLUB HOUSE
42
INSTALACIÒN EQUIPOS AREAS
HUMEDAS
43 INSTALACIONES EQUIPOS EDIFICIO
44
INSTALACIÓN CONTADORES
ACUEDUCTO EDIFICIO
45
INSTALACIÓN CONTADORES GAS
EDIFICIO
46
PUERTAS METÁLICAS CUARTOS
TECNICOS EDIFICIO
47 URBANISMO
48 CONSTRUCCION ZONAS COMUNES
49
LAVADA E HIDROFUGADA FACHADA Y
PINTURA EN FACHADA EDIFICIO
50
INSTALACIÓN TANQUES INFERIORES
Y SUPERIORES EDIFICIO
51
INSTALACION EQUIPOS TANQUES
EDIFICIO
52
ASEO APARTAMENTOS Y LIMPIEZA
FINAL DE OBRA
53 GASTOS GENERALES
54 ENTREGA APARTAMENTOS
✓Conclusiones
Si se logran visualizar las necesidades de la obra en un mediano plazo, se
evitan contingencias y sobrecostos.
Con la planeación estratégica se logra un control de procesos.
El lean construction optimiza los costos directos
Se reducen costos de alquiler de Equipo y de administración
Se evitar demoliciones y re-construcciones por errores causados por la poca
planeación.
15. 15
✓Recomendaciones
El sector de la construcción es cada vez más exigente y los estándares son más
altos. La supervivencia a largo plazo de una compañía depende de su eficiencia y
cumplimiento.
La mejor manera de conseguir eficiencia en un proyecto es planear y programar
antes de ejecutar, así se desgasta menos a la gente, a los proveedores y se logra
un fin común. Además el sector de la construcción debe generar la cultura de la
planificación para trascender y evolucionar en el mundo competitivo actual.
Se recomienda integrar a los proveedores y contratistas, para lograr anticiparse a
los requerimientos de la obra, programar los recursos en el tiempo indicado, obtener
las mejores negociaciones, planear recursos y logística, para lograr tener una
estructura de costos más saludable.
Se recomienda capacitar a un equipo de directores y coordinadores de obra en la
metodología Lean y en sus herramientas básicas.