Base de datos

1. Access
Bases de Datos

2. Concepto
• Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
• Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos
de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las
consultas e informes.

3. Base de datos
• Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su
consulta.

4. Pasos para diseñar una base de datos
en Access
Al abrir Access, la vista Backstage
muestra la pestaña Nuevo. La
pestaña Nuevo ofrece varias formas de
crear una base de datos:
1. Una base de datos en
blanco Puede empezar desde cero
si quiere. Se trata de una buena
opción si se tienen requisitos de
diseño muy concretos o datos
existentes que hay que adaptar o
incorporar.
2. Una plantilla que se instala con
Access Considere la posibilidad de
usar una plantilla si va a iniciar un
nuevo proyecto y quiere adelantar
trabajo. Access incluye varias
plantillas instaladas de manera
predeterminada.
3. Una plantilla de Office.com Además
de las incluidas en Access, puede
encontrar otras muchas plantillas en
Office.com. Ni siquiera tiene que abrir un
explorador, las plantillas están
disponibles en la pestaña Nuevo.

5. Campo clave
• Los campos clave son aquellos que identifican los registros de una tabla de forma
unívoca. Estos registros le añadirán rapidez a la tabla a la hora de realizar
consultas tanto de actualización como de selección. El campo clave, no puede
tener valores nulos y siempre debe tener un índice único.

6. Tipos de datos que se utilizan en
Access
• Texto
• Memo
• Numero
• Fecha/Hora
• Moneda
• Autonumeracion
• Si/No
• Objeto OLE
• Hipervinculo
• Datos abjuntos
• Calculado

7. Relaciones de Tablas
• Una relación se establece haciendo coincidir los datos de las columnas de clave, normalmente las
columnas (o campos) con el mismo nombre en ambas tablas. En la mayor parte de los casos, la
relación conecta la clave principal (o la columna del identificador único de cada fila) desde
una tabla a un campo de otra tabla.

8. Karla Paola
Jaquez
Polanco
3ro de informatica No.8