Este plan de contingencia tiene como objetivo definir los procedimientos de respuesta y rehabilitación ante la ocurrencia de lluvias e inundaciones que puedan interrumpir las actividades educativas. Se identifican factores de riesgo como la vulnerabilidad de la infraestructura escolar y falta de preparación de la comunidad educativa. El plan describe acciones de respuesta temprana como proteger equipos y materiales, y acciones de rehabilitación como reparar daños a la infraestructura y contextualizar el currículo con temas de gestión de riesgos.

1. 1
PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A
LLUVIAS E INUNDACIONES
Huamanga, Agosto del 2017

2. 2
PLAN DE CONTINGENCIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTE LLUVIAS E
INUNDACIONES
I. JUSTIFICACIÓN:
la ubicación geográfica del Perú y las características de su territorio, generan
condiciones de vulnerabilidad, manifestada por su alta sismicidad, fuertes
precipitaciones, relieve muy accidentado y la presencia cíclica del fenómeno
de El Niño. Esta situación se ve agravada por el cambio climático.
Condiciones de vulnerabilidad, Ayacucho está propenso a sufrir los efectos de
diversos fenómenos naturales asociados a las condiciones de vulnerabilidad de
la población y sus medios de vida. Esta situación genera un alto grado de
precariedad, no solo por predominancia de materiales no adecuados, sino por
la forma de uso de los mismos. Según el mapa de vulnerabilidad física el 46%
del territorio nacional presenta condiciones de vulnerabilidad Alta a Muy Alta
y, el 36.2% de la población nacional (9´779,370 habitantes aprox.) ocupan y
usan este espacio territorial.
El departamento de Ayacucho está considerado entre uno de los
departamentos con mayores riesgos ante lluvias e inundaciones de grandes
magnitudes en el Perú debido a que está ubicado dentro del circulo de fuego
en el que se encuentra inmerso nuestro País y la prescencia de la coordillera
de los andes, el cual ocaciona que en los meses de diciembre, enero, febrero
y marzo las prescipitaciones pluviales son intensas.
Por tal razón la Comision de Gestion de Riesgo de Desastres ha tenido a bien
que se implemente en nuestra Institución Educativa un proyecto de plan de
contingencia para desarrollar en los alumnos una cultura de prevención que les
permita disminuir y saber enfrentar las situaciones de riesgo que se puedan
presentar en nuestraInstitución Educativa.
Así mismo la comunidad Educativa debe estar inmersa en el plan de
contingencia de gestión de riesgos para un mejor desarrollo del proyecto.

3. 3
II. INFORMACIÓN GENERAL:
1. NOMBRE DE LA I.E. : “SAN GABRIEL”
2. CÓDIGO MODULAR : 0722298
3. CÓDIGO LOCAL : 092797
4. TELÉFONO : 9900225773
5. MODALIDAD : Educación Básica Regular (EBR)
6. UBICACIÓN : Patachacra
7. CENTRO POBLADO : Huarcas
8. DISTRITO : Accomarca
9. PROVINCIA : Vilcas Huaman
10. UGEL : Vilcas Huaman
11. GRE ó DRE : Ayacucho
12. DIRECTOR/A : PUJAICO JANAMPA Francisco.
13. TELF DEL DIRECTOR : 9900225773
14. Latitud : -13.8238
15. Longitud : -73.8447

4. 4
BASE LEGAL
• Constitución Política del Perú
• Ley N°28044, LeyGeneral de Educación ysu reglamento aprobado por D.S. N°011-2012-ED
• Ley N°29946, Ley de reforma Magisterial, su reglamento aprobado por D.S. N°004-2013-ED ysus
Modificatorias
• Ley N° 28101, Leyde Movilización Nacional
• Ley N° 29664, Ley del SINAGERD, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres
• Ley N°29600,que fomentala reinserciónescolarporembarazoy su reglamento,aprobadoporD.S.
N°002-2013-ED
• Ley N°30061,Leyque declara de prioritario interés nacional la atención integral de la salud de los
estudiantes de educación básica regular y especial de las IIEE públicas del ámbito del programa
nacionaldealimentaciónescolarQaliwarmaylos incorporacomoaseguradosdelsegurointegralde
salud SIS
• Ley N°28551, Ley de Plan de Contingencia que establece la obligatoriedad de elaboración y
presentación de Planes de Contingencia
• Decreto Supremo N°111-2012-PCM, Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
• Decreto Supremo N°048-2011-PCM, Reglamento de la Ley29664
• DecretoSupremoN°627-2016-MINEDU“NormasyOrientacionesparael desarrollodelaño escolar
2017, en las Instituciones Educativas yProgramas Educativas de la Educación Básica.
• R.M.N°188-2015-PCM, Reglamento que estipula los Lineamientos para la formulación yaprobación
de los Planes de Contingencia
• R.M. N°0518-2012-ED,que aprueba el Plan Estratégico Sectorial Multianual de Educación PESEM
2012-2016
• Decreto de Urgencia Nº 024 ‐ 2010, Dictan medidas económicas y financieras para la creación del
Programa Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias
por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados – PREVAED 068
• Resolución Viceministerial Nº 006–2012-ED, Normas para la Planificación, Implementación,
Supervisióny Evaluacióndelaaplicacióndelenfoqueambientalenlasinstitucioneseducativas dela
educación básica ytécnico productiva
• Resolución Directoral Nº 236-2012-ED,Normas para la Evaluación de la aplicación del Enfoque
Ambiental en las Instituciones Educativas de la Educación Básica yTécnico Productiva
• Política 32: Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres –PLANAGERD- 2014-2021
III. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A LLUVIAS E INUNDACIONES
4.1. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO:
Gran parte de la superficie terrestre es afectada por las inundaciones,
especialmente las zonas ecuatoriales y tropicales. Entre las lluvias que
producen grandes inundaciones están las causadas por los vendavales de
verano de Asia y Oceanía, los ciclones en el área el Caribe como el fenómeno
del Niño, que afecta gran parte de América Central y del Sur.
Las inundaciones dañan los bienes, amenazan la vida de seres humanos y
animales, dificultan el drenaje e impiden que los terrenos sean explotados de
manera productiva.
Otros efectos de las inundaciones en conjunto con las lluvias son que
ocasionan derrumbes y deslizamientos de tierra que destruyen casas y vidas

5. 5
humanas, así como también se ven afectados los soportes de los puentes, los
peraltes de las vías, y otras estructuras, además la navegación y el
abastecimiento de energía hidroeléctrica. La Institución Educativa “san
Gabriel” encontrarse ubicada en el filtro del Distrito de Accomarca, Provincia
de Vilashuaman, Región Ayaucucho, es susceptible a las lluvias e
inundaciones.
V.2 ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:
La vulnerabilidad constituye uno de los componentes claves de los riesgos de
desastre; es el grado de exposición de las personas, familias, comunidades,
sociedades o de sus recursos frente a las amenazas o peligros del medio. La
vulnerabilidad es la resultante de la interacción de causas de fondo como son
la insuficiente realización de los derechos de las personas asociada a la
pobreza, las desigualdades sociales o la discriminación; las presiones
dinámicas como son las migraciones y las tendencias de crecimiento urbano y
las políticas públicas que no favorecen la seguridad social y de la
infraestructura productiva; y las condiciones inseguras de las personas y sus
bienes. Aunque las condiciones físicas de los niños, minusválidos y adultos
mayores pueden ser determinantes, la insuficiente realización de los derechos
de las personas constituye sin duda uno de los principales factores de la
vulnerabilidad.
4.3.ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO
PELIGRO FACTORES
VULNERABILIDAD
Lluvias e
inundaciones
FactorEstructural
1. Toda la construcción de la I.E tiene una antiguedad mas de 30 años
2. Algunas aulas no tiene lunas en sus ventanas
3. Las paredes son de dobe rustico y tienen rajaduras
4. Techo con rajaduras y fisuras por su antiguedad.
FactorNo
Estructural
1. Los materiales como son libros no están en zonas seguras
2. Los equipos electrónicos no cuentan con los sistemas de protección
adecuadas ante humedad.
FactorEducativo 1. El tema de lluvias e inundaciones no forma parte del curriculo
2. Ausencia de material educativo para lluvias e inundaciones
3. Desconocimiento de las medidas de protección ante el evento
adverso
FactorOrganizativo 1. Padres de familia desorganizados para enfrentar las lluvias e
inundaciones
2. Brigadas no están preparadas para las lluvias e inundaciones
3. Inadecuada Organización para realizar limpieza de techos

6. 6
4.4.ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
TABLA N° 04: Total de la ComunidadEducativaAfectada
CuadrosN° Mayo del 2017
DISTRIBUCIÓN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGÚN SEXO TOTAL
VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
Estudiantesde laI.E. 10 47 11 53 21 67
Docentesde laI. E. 6 75 2 25 8 25
No docentesde laI.E. 1 100 0 0 1 8
TOTALES 17 13 31 100
3.3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO
una precipitación
Fluvial de grado o
nivel
SISTEMA
EDUCATIVO
1. Filtracion de agua por paredes dos aulas
2. Daños en la infraestructura y mobiliario en un 5%
3. Deterioro en 50 % de los sistemas de alcantarillado
4. Inundación en el corredor y patios de la I.E
5. Interrupcion del sistema educativo, (perdida de clases)
COMUNIDAD
EDUCATIVA
1. Alteracion en la Planificacion curricular por suspensión de
labores escolares
2. Impacto negativo en lo emocional de niños, adolescentes
IV. OBJETIVOS
V.1. OBJETIVO GENRAL
El Plan de Contingencia ante lluvias e inundaciones tiene por objetivo
definir los procedimientos de respuesta y rehabilitación del servicios
ante la inminencia o la ocurrencia de lluvias e inundaciones que altere o
interrumpa el servicio educativo en la Institución Educativa
V.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
V.2.1. PARALA RESPUESTA
Definir los procedimientos de respuesta en una emergencia o desastre
originadas por la inminencia u ocurrencia de lluvias e inundaciones.
V.2.2. PARALA REHABILITACIÓN
Definir los prodedimientos de rehabilitación de la prestación del servicio
educativo en la eventualidad de que esta sea interrumpida por la
inminencia u ocurrencia de lluvias e inundaciones.

7. 7
5.1. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA cuadro fuundamental
El plan de contingencia se inicia desde que te enteras que habra lluvias y prevees los riesgos
FACTORES ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Factor Estructural
1. Mantenimiento de techos y paredes con rajaduras. Presupuesto de mantenimiento UGEL 01 semana Director
2. Limpieza de los techos Recursos propios APAFA 01 dia CGRD
Factor no Estructural
1. Verificar el resguardo del material .y/o Resguardar el
material bibliográfico en zonas altas seguras cuando
empiezen las lluvias.
Recursos Propios 01 dia CGRD
2. Asegurar los equipos electrónicos en espacios seguros Recursos Propios (APAFA) 02 dias CGRD
Factor Educativo
1. Indicar las medidas de protección Presupuesto de mantenimiento UGEL 01 dia Director
2. Apoyo socioemocional Recursos propios 01 dia CGRD
3. Actividades lúdicas Recursos Propios 01 dia CGRD
Factor Organizativo
1. Activar las cuadrillas a los padres de familia para enfrentar
la lluvias e inundaciones
Recursos propios 01 dia CGRD
2. Activar sus protocolos cada lbrigada ( entrega de
ponchos, limpieza o barrido de agua de lluvia de techos)
desatorar sumideros para enfrentar las lluvias e
inundaciones
Recursos propios 01 dia CGRD
3. Poner en ejercicio un mecanismo de comunicación con los
padres
Recursos propios 01 dia CGRD
4. funcional

8. 8
5.2. MATRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO despues de 72 horas que es lo que voy a hacer
FACTORES ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Factor Estructural
1. Instalar los ambientes alternos como son las aulas
prefabricadas en espacios seguros. Contratista
05 dias
CGRD
2. Resanar los techos, paredes y aulas con material de
concreto y impermeabilizadores Mantenimiento de la UGEL
03 dias CGRD
3. Colocar un sobre carga a los techo
Mantenimiento de la UGEL
02 dia CGRD
Factor no Estructural
1.Mantenimiento al sistema de drenaje Recursos propios APAFA 2 dias CGRD
2.Reposicion del material perdido por el daño ocasionado
por las lluvias e inundaciones
Factor no Estructural
Factor Educativo
1. Mantenimieno de los equipos electrónicos dañados
Reursos Propios APAFA
02 dias CGRD
2. Contextualizar el currículo con temas de GRD Reursos Propios APAFA 02 dias CGRD
Factor Educativo
Factor Organizativo
3. Adquisicion de material eductivo de lluvias e
inundaciones
Recursos propios 03 dias CGRD
4. Reorganizacion de la APAFA para responder de forma
adecuada ante cualquier eventualidad de la naturaleza Recursos propios
02 dias CGRD
5. Fortalecer las capacidades a las Brigadas para
enfrentar con eficiencia los próximos eventos de
lluvias e inundaciones
Recursos propios
01 dia CGRD
6. Evaluacion de plan de contingencia
Recursos propios
02 dias CGRD

9. 9
5.3. MATTRIZ DE RECURSOS
Actividades para la
emergencia
Recursos necesarios
Recursos con los que se
cuentan
Recursos a implementar
Recursos a gestionar
Para la atención personal
 Vestido como : Casaca impermeables
 Botiquín de primeros auxilios
 Yaxes
 Salta soga
 Lentes para los rayos solares
 Ludos
 Ajedrez
 Rompecabezas
 Twister
 Paraguas
 Palas
 Picos
 Sacos de arena
 Plástico
 Valdez
 Escobas
 Barreta
 Ropa para lluvias:
 Plásticos
 Escobas
 Valdez
 Tanques de agua
Rotoplas
 Botiquín de primeros
auxilios
 Pelotitas pequeñas
 Yaxes
 Salta soga
 Paraguas
 Ludos
 Ajedrez
 Rompecabezas
 Twister
 Alfombra
 Municipalidad distrital y provincia
 Gobierno Regional
 ONGs
 Dirección Regional de Defensa
Nacional y Defensa Civil.
 PREVAED
 Ficha EDAN  Ficha EDAN Ficha EDAN MINEDU

10. 10
V. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1..ORGANIGRAMA
COMISIÓN DE GRD
DIRECTOR
(Lic. Francisco Pujaico Janampa)
CONEI
DOCENTE COORDINADOR EN
GRD
Prof.Harry Chavez Huauya
Brigada de
señalización,
evaluación y
evacuación
Brigada de
primeros
auxilios
Brigada de
protección
y entrega
de niños
Brigada
contra
incendios
y
seguridad
Brigada de
soporte
emocional
y
actividades
lúdicas de
la
educación

11. 11
6.1FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los
miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el
plan de trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres
y Planes de Contingencia de su institución educativa socializándolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y
recuperación durante la atención de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización,
Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de
Protección y Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la
Comunidad Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, lúdico y defensa
nacional, estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y
personal especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento
de capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE,
instituciones de primera respuesta, entre otros, para la atención de la
emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura
de gestión del riesgo de desastres con los estudiantes.
DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de
gestión del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinación con
el Director de la Institución Educativa.
3. Coordinación, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el
Plan de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institución
educativa.
4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera información sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.
DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
7. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas
seguras.
8. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .

12. 12
9. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
10. Participan en los simulacros.
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
El personal administrativo apoyará en:
1. Activar el sistema de alarma.
2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los
daños a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa,
asimismo, realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro,
Emergencia o desastre.
6.3.. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.
6.3.1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del MINSA
sobre primeros auxilios.
 Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
 Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiquín escolar y las fechas
de expiración de medicamentos.
 Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, férulas) para atender
a las posibles víctimas.
 Establece y señala el área física para la atención de primeros auxilios de los
estudiantes heridos.
 Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergías a medicamentos y enfermedades, para su
mejor atención.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los primeros
 Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
 Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
 Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado de la
población educativa y de aquellas que necesiten atención especializada para
el traslado de los estudiantes al centro de salud previsto.
 Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el evento o
emergencia, llevando el debido control de los medicamentos y víctimas
atendidas.
 Acompaña durante la evacuación al centro de salud y otro personal
permanecerá en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.

13. 13
6.3.2. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE LOS ESTUDIANTES.
1.- Preparación: Antesde la emergencia:
 Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por parte
de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (adjuntar el documento)
 Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados de la
institución educativa, para la entrega de los estudiantes, documento que
servirá para el uso la brigada de primeros auxilios y la brigada de evacuación
y señalización.
 Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la
brigada, capacitándolos en los procedimientos de entrega de estudiantes.
 Diseña el plan y realiza simulacros deprotección y entrega de estudiantes.
 Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la
emergencia.
 Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
 Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios como
mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.
 Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección y
entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscalía de
Protección al menor, Juez de Paz entre otros.
2.- Respuesta:Durante la emergencia:
 Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar aglomeraciones
y estados depánico, conduciéndolos a un lugar seguro para brindarles
protección.
 Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.
 Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega de los
estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitación:Despuésde la emergencia:
 Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia, apoderados y/o
autoridades involucradas, respetando protocolos de protección y entrega a
nivel Institucional e interinstitucional, utilizando los instrumentos indicados.
 Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía y/o
autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de protección y
entrega de los estudiantes.
 Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de la
institución educativa y/o entidades protectoras al menor de ser requeridas.
 Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un informe
sobre el proceso y situación de los estudiantes que no fueron recogidos por
los familiares y/o apoderados.
 Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de los
estudiantes, según protocolo de entrega.

14. 14
6.3.3. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y sus
alrededores de la institución educativa.
 Elabora el Plan trabajo dela brigada.
 Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad educativa
sobre prevención y control de incendios con personal especializado.
 Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a utilizar
contra incendios.
 Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control de
incendios dentro de la escuela.
 Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institución
educativa.
 Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las técnicas
utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o personal
especializado.
 Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para extinguir el
fuego.
 Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la IE en
caso de emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la comunidad
educativa y las instalaciones.
 Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
 Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de emergencia
o desastre.
 Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.
6.3.5. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONALY ACTIVIDADES LUDICAS DE LA EDUCACIÓN
FORMAL Y DEFENSA NACIONAL
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,
locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas como: agua,
luz, desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la comunidad educativa
en coordinación con el coordinador de la Comisión Ambiental de Gestión del
Riesgo de Desastre.

15. 15
 Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de evitar su
pérdida o deterioro.
 Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades lúdicas para la atención inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha función.
 Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz, fomentando
el diálogo y la concertación, en base a la tolerancia; asi como Incentivar el
respeto de los derechos humanos , dignidad de la persona y el respeto a las
normas
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la finalidad
de guardar la calma así mismo restablecerlos emocionalmente para evitar el
pánico desde el inicio hasta el final de emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la comunidad
educativa.
 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la
finalidad de restablecerlo emocionalmente después de una emergencia.
 Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la
atención de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los
materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente los requerimientos
para el soporte socioemocional y actividades lúdicas.
 Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del progreso y
desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán aplicadas en el momento
de la intervención de la emergencia.
………………………………………………………………….
Lic. Francisco Pujaico Janampa
Comision GRD

16. 16
VI. ANEXOS.
PROTOCOLOS ANTE LLUVIAS E INUNDACIONES
DIRECTOR:
1.Activacion del centro de operaciones de emergencia COE
2.Reunion permanente con los integrantes de la comisión de GRD de la I.E
3. Disponer de los espacios seguros o alternos para la evacuación de aulas
afectadas por la lluvias e inundaciones
4.- Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por
sus padres o algún miembro de la familia.
5.- Emite reporte a la instancia superior
6.- Actualización y ejecución del plan de contingencia de lluvias e inundaciones
8.- Gestiona y distribuciòn de los kits pedagógicos.
9.- Informe detallado , ficha EDAN y Registro fotográfico para solicitar a la
PRONIED aulas Prefabricadas en el caso de aulas inhabilitadas y/o colapsadas
10.- Verificacion de que las brigadas Asistencia técnica en la organización de
actividades socioemocionales y lúdicas
11.- Intercambio de información y coordinación con el COE sectoriales COER
12.- Monitorea las acciones de respuesta de la comisión de GRD
13 Evaluación/ Monitoreo de acciones implementadas
DOCENTE COORDINADOR:
1. Organizar a los estudiantes para el desarrollo de las actividades de
contención socioemocional.
2. Establecer las coordinaciones y comunicación con las diferentes Brigada
3.- Monitoreo el cumplimiento de funciones de las brigadas
4.- Organiza y Coordina la evacuación de los estudiantes a las zonas seguras
tanto internas como externas
5.- Mantiene información de las entidades científicas como el SENHAMI y otros
6.- Sistematiza la información del evento de lluvias e inundaciones
(Administracion: Responsable de SIAGIE, o Secretaria)
BRIGADA DE EVACUACIÓN Y EVALUACIÓN EN SITUACIONES DE
EMERGENCIA
1. Activada la alarma, determinar las prioridades de evacuación.
2. Se realiza la evacuación de los estudiantes.
3. Conducir las acciones de evacuación siguiendo las rutas establecidas
(evacuación vertical),
4.- Facilitar la movilización de las personas, en forma ordenada y rápida, a las
zonas de seguridad asignadas, evitando que se provoque el pánico.
5.-Asegurarse, que todas los estudiantes estén siendo evacuadas, durante la
emergencia.

17. 17
6. Informar a la comisión de gestión de riesgo sobre el estado de la población
educativa evacuadas y de aquellas que se encuentran no habidas.
7.- Coordina con las otras brigadas
8.- Realiza la evaluacion de daños utilizando la ficha EDAN
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
1 Se ubica en una zona segura con los medicamentes necesarios para brindar
la atención a los estudiantes que han sufrido daño por las lluvias e
inundaciones
2 Atienden a los estudiantes brindándoles los primeros auxilios
3. Los heridos graves son derivados a los hospitales con apoyo de un brigadista
de primeros auxilios
4.- Reportan a la CGRD sobre los heridos que fueron atendidos por grado, años,
sexo y nivel educativo y los que fueron derivados a los hospitales
PROTOCOLO DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS
1. Apoyo en la evacuación interna y externa de los estudiantes.
2. Organización de los equipos de trabajo en los lugares seguros donde
evacuaron
3. Brindar la contención socioemocional con las dinámicas establecidas en la
I.E.
4. Distribución de los estudiantes para el desarrollo de las actividades del
soporte socioemocional.
5.- Coordinacion para la accion de entrega de niños. En secundaria son
menores de edad y los padres deben saber que la I.E. es responsable y deben
venir a recogerlos.
6.- Informe a la CGRD de la IE de las acciones realizadas.
BRIGADA DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS Y NIÑAS EN
SITUACIONES DE EMERGENCIA.
1. Establecer en el área física la entrega de niños.
2. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
3. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos
por sus padres o algún miembro de la familia.
4. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará
mediante el reconocimiento del familiar por parte del niño o niña; en caso el
niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
5. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo,
hasta la llegada de su padre o madre de familia.
6. En caso no venga ningun familiar se hara entrega con documento a las
Autoridades correspondientes.
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Lic. Francisco Pujaico Janampa
Comision GRD