El documento presenta el Plan de Contingencia Frente a Huaycos de la Institución Educativa Pública N° 20182 "Abraham Valdelomar" en San Luis, Cañete. El plan identifica los peligros de los huaycos e inundaiones y analiza la vulnerabilidad de la infraestructura, comunidad educativa y sistema educativo. Establece objetivos, comisiones, brigadas y matrices de acciones para la respuesta y rehabilitación ante huaycos que permitan restaurar el servicio educativo de manera pronta y segura.
RETO MES DE ABRIL .............................docx
Plan Huaycos IE 20182
1. 1
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA N° 20182
“Abraham Valdelomar”
PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A
HUAYCOS
Calle Comercio N° 450
SAN LUIS – CAÑETE
2017
2. 2
I. DATOS INFORMATIVOS:
1.1. PROVINCIA : Cañete
1.2. UGEL : N° 08
1.3. DIRECTORA : María Luisa Yataco Yataco
1.4. Distrito : San Luis
1.5. I.E. : Nº 20182 “Abraham Valdelomar”
1.6. Código Modular : 0252270
1.7. Código de Local : 354402
1.8. UBICACIÓN GEOGRAFICA: Distrito de San Luis
1.9. NIVEL : Primaria.
1.10. TURNO : Mañana - Tarde
1.11. AÑO LECTIVO : 2017
1.12. Teléfono de la Directora : 982492963
II. ORGANIZACIÓN:
COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO
CARGOS RESPONSABLES
TURNO MAÑANA TURNO TARDE
Presidente Yataco Yataco María Luisa Yataco Yataco María Luisa
APAFA Manzo Guerrero Graciela Manzo Guerrero Graciela
CONEI Cuenca Pérez Rosa Isabel Cuenca Pérez Rosa Isabel
Equipo de Monitoreo Yataco Huamaca Marimar Yataco Huamaca Marimar
Docente Coordinador Juan Miguel Peralta Astorayme Navarro Fernández Magdalena
Itati
Equipo de Prevención Vivanco Sihuas Rosa Alicia Flores Reyes Eddy
Equipo de Reducción De La Cruz Luyo Elizabeth Eladia
Cuenca Pérez Rosa Isabel
Lizana Oré Agustín
Equipo de Respuesta y Rehabilitación Lévano Alanya Nancy Guilliana Yactayo Rodríguez Sixto Asunción
Brigada de Señalización, Evacuación y
Evaluación
Lévano Pomareda Juana Leticia Guerra Meza Rufina
Brigada de Docentes de Búsqueda y Rescate Cabana Villalba Sandra Milagros Yactayo Rodríguez Sixto Asunción
Brigada de Primeros Auxilios Camacho Chumpitaz Zenobia Lizana Oré Agustín
Brigada de Protección y Entrega de Niños Pariona Villaverde Marisol Chinchay Gabriel María Haydee
Brigada Contra Incendios Cabezudo Rivadeneyra Karen
Yngrid
Agreda Sánchez Juan Emilio
Arias Guando Jessica Lucero
Brigada de Seguridad Frente al Riesgo Social Gutiérrez Donayre Marina Nemesia Orellana Chumpitaz Alicia
Prudencia
Equipo de Gestión de Espacios y Condiciones
del Aprendizaje
Zenteno Chumpitaz Paula Rosa Arias Guando Jessica Lucero
Equipo de Soporte Socioemocional y Actividades
Lúdicas
Retamozo Tornero Rocío Edith Jiménez Ríos Gisela Karina
Equipo de Intervención del Currículo por la
Emergencia
Peralta Astorayme Juan Miguel Navarro Fernández Magdalena
Itati
4. 4
IV DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A
HUAICO
4.1. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO:
Un huaIco se origina por la caída violenta de agua, la que arrastra barro,
piedras, árboles y cuanto esté a su paso. Su origen puede darse debido
a una lluvia intensa como en el Huayco de Chosica en el verano de
1987, 2017 o puede originarse por el desborde de un río o laguna en las
alturas, como en el caso del huayco que asoló Yungay y Ranrairca en
Mayo de 1970 (en este caso a su vez ocasionado por la caída de un
gigantesco trozo de hielo que se desprendió del Nevado Huascarán y
que hizo rebalsar la laguna) o como el sucedido en nuestra provincia en
abril de 2017.
Los huaicos originan consecuencias que producen destrucciones
violentas que inundan las construcciones, arruinando las propiedades,
También se observan pérdidas de vidas humanas pues no se tiene
suficiente tiempo para ponerse a salvo. Así mismo se suma la pérdida
de materiales. Lo más grave sucede cuando las personas no logran
superar este fenómeno ya que no cuentan con la economía suficiente o
el apoyo para poder recuperarse, sobre todo cuando afectan a todo una
población o comunidad
La Institución Educativa Nº 20182 se encuentra ubicada a latitud -13.051
y longitud – 76.4308 a una altitud de 0 Km sobre s. n. m del distrito de
San Luis de Cañete, ubicada en la calle Comercio N° 450 del distrito de
San Luis, provincia de Cañete Región Lima, durante el periodo de los
meses de Enero-Abril sufre las consecuencias de estas altas
temperaturas que afecta la parte estructural (techos de calamina)
estado de salud y emocional de los miembros de la comunidad
educativa.
Por su ubicación limita:
Por el Este con el distrito de Imperial
Por el Oeste con el Océano Pacífico
Por el Norte con el distrito de Cerro Azul
Por el Nor - Este con el distrito de Quilmaná
Por el Sur con el distrito de San Vicente
4.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:
El presente protocolo presenta los procesos de acciones y
procedimientos a realizarse durante un huaico en el cuál se
5. 5
evalúa las condiciones existentes de los factores de la
vulnerabilidad: exposición, fragilidad y resilencia, de la población y
de sus medios de vida.
Este fenómeno llamado flujo, aluvión o huaico son movimientos
de masas de bloques rocosos, detritos, lodo y material fino
disgregado, comportándose como un fluido, sufriendo una
deformación continua y sin presentar superficies de rotura
definidas, siendo el principal factor desencadenante el agua.
En el Perú, en la región de la costa, cada año se presenta la
denominada temporada de lluvias, presentando muchas veces
anomalías por encima o por debajo de sus valores normales,
llegando en ocasiones a ser extremos.
Las primeras manifestaciones adversas que se registrarían en la
I.E serían en la infraestructura y en la edificación de la institución,
así como en la carretera y en los puentes que le dan acceso,
ocasionando el aislamiento y daños en la salud de la población
estudiantil especialmente en los más vulnerables como son los
niños del primer y segundo grados. La escasez de alimentos y la
inadecuada manipulación, debido a estar incomunicados
favorecerá el incremento de enfermedades gastrointestinales y
respiratorias de toda la población estudiantil, pudiendo ocasionar
muertes masivas, agravándose el escenario adverso.
4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO
PELIGRO FACTORES VULNERABILIDAD
Huaicos
FACTOR
ESTRUCTURAL
1. 4Techos de Calamina
2. 1 Techo con Eternit
3. 11 Aulas sin ventiladores
4. 1 Patio sin toldo
FACTOR NO
ESTRUCTURAL 1. Instalaciones eléctricas de 3 aulas
expuestas.
FACTOR
EDUCATIVO
1. El 90% de estudiantes y docentes no
cuentan con materiales de protección
frente a huaicos
2. Docentes y estudiantes hacen caso omiso
de las consecuencias frente a la caída de
huaicos.
FACTOR
ORGANIZATIVO
1. Padres de familia desconocen cómo
enfrentar las consecuencias que trae una
caída de huaico
2. Deficiencias en la coordinación con
equipos de primera respuesta frente a un
huaico
6. 6
4.2.3. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA FRENTE AL
PELIGRO IDENTIFICADO.
TABLA N° 01: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA
DISTRIBUCIÓN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGÚN SEXO TOTAL
VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
Estudiantes de la I. E. 206 49 217 51 423 100
Docentes de la I. E. 5 21 19 79 24 100
No docentes de la I. E. 1 33 2 67 3 100
TOTALES 212 47 238 53 450 100
FUENTE: Nóminas de matrícula y CAP/ABRIL 2017
4.3.3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO
Huaico repentino
con crecida de
caudal alta por
lluvias intensas.
SISTEMA
EDUCATIVO
1. Desplome de 4 aulas con techo de
calamina
2. Desmoronamiento de 1 aula con techo de
Eternit
3. Deterioro de las paredes de 3 aulas
prefabricadas por ablandamiento
infiltración o inundación.
COMUNIDAD
EDUCATIVA
1. Estudiantes con infecciones respiratorias.
2. Estudiantes con cuadros diarreicos.
3. Estudiantes con infecciones estomacales
4. Estudiantes con enfermedades en la piel
V OBJETIVOS
5.1 OBJETIVO GENERAL
El Plan de Contingencia de la I.E N° 20182 “Abraham Valdelomar”
frente a los huaycos e inundaciones tiene por objetivo definir los
procedimientos de respuesta y rehabilitación ante la inminencia o la
ocurrencia estableciendo la concepción del daño que lo altere o lo
interrumpa, con la finalidad de restaurar el servicio educativo con
prontitud.
5.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
5.2.1. PARA LA RESPUESTA
Definir los procedimientos de respuestas en una emergencia o
desastre originadas por la inminencia u ocurrencia de huaycos e
7. 7
inundaciones que nos permita planificar las secuencia de las
acciones y organizarnos de esta manera:
Estimar y cuantificar los daños de manera detallada.
Coordinar y mantenernos comunicados con los padres de
familia que brindarán apoyo logístico.
Establecer un sistema de vigilancia y alerta en las
quebradas.
Promover el trabajo de prevención para reducir la
vulnerabilidad.
Promover las simulaciones como estrategia pedagógica
para reducir el impacto.
Identificar y difundir las zonas de seguridad y las rutas de
evacuación.
5.2.2 PARA LA REHABILITACIÓN
Definir los procedimientos de rehabilitación de la prestación del
servicio educativo en la eventualidad de que esta sea interrumpida
por la inminencia u ocurrencia de huaicos e inundaciones. Para esto
debemos tomar las siguientes medidas:
Inspeccionar cuidadosamente la I.E y sus alrededores
Monitorear de manera sistemática el equipamiento y la
implementación de las señalizaciones para facilitar, habilitar
y mantener las vías y los causes limpios y libres.
Diseñar sesiones de aprendizaje en donde los estudiantes
puedan comprender los efectos de los huaycos e
inundaciones.
Estudiar e investigar sobre enfermedades ocasionadas por
huaicos e inundaciones.
Preparar a la población estudiantil con simulacros para
aumentar la resistencia.
Reforzar las entradas con sacos de arena.
Realizar faenas con los padres de familia para la
reforestación de las riveras de los ríos, acequias y laderas de
cerros.
Realizar faenas con los padres de familia para limpiar los
causes y vías de acceso.
8. 8
5.3. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA
FACTORES ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Factor Estructural 1. Colocar en las aulas botellas de agua. Actividades de la APAFA 1 meses Dirección
APAFA
2. Implementar el uso de botas, guantes,
paraguas y abrigo impermeables
Actividades de la APAFA 6 meses Dirección
Docentes de aulas
3. Implementar la adquisición de frazadas,
linternas, velas, radio portátil, pilas
Actividades de la APAFA 9 meses Dirección
APAFA
Factor no
Estructural
1. Mantener las puertas y ventanas abiertas para
mejor ventilación de las aulas
Presupuesto de Mantenimiento
Preventivo
1 día Docentes de aulas
Factor Educativo 1. Insertar en las sesiones de aprendizajes
acciones de prevención.
Sesiones de aprendizajes 3 meses Docentes de aulas
2. Implementar el cuidado del medio ambiente
para evitar que se deforeste
Faenas con los estudiantes para
sembrar en las laderas y cauces de
ríos y acequias
3 meses Docentes de aulas
3. Realizar por lo menos dos simulacros de
evacuación de huaicos
Manual de estrategias lúdicas
fuera de las aulas
3 meses Docentes de aulas
Factor
Organizativo
1. Organizar a los padres de familia e
informarles a través de charlas como prevenir
y evitar las consecuencias de un huaico
Folletos, papelotes, plumones,
videos, DVD
1 Día Dirección
Comité GR
2. Organizar a los estudiantes e informarles a
través de charlas como prevenir y evitar las
consecuencias de un huaico.
Folletos, papelotes, plumones,
videos, DVD.
3 días Dirección
Comité GR
3. Implementar el cuidado del medio ambiente
para evitar que se arrojen basuras a los
causes y ríos
Faenas con los padres de familia
para limpiar los cauces y laderas
3 meses Dirección
Comité GR
9. 9
5.4. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO
FACTORES ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
Factor Estructural 1. Incluir en el presupuesto de mantenimiento y
rehabilitación los gastos del Plan de
Contingencia frente a huaycos
contratista 7dias Dirección
Comité GR
CONEI
Factor no Estructural 1. Sembrados de áreas verdes ,colocación de
botellas de agua, uso de bloqueadores , gorros,
guantes, palas, picos, botas
Plantas. Agua botellas,
bloqueadores, gorros. Botas,
guantes
2 meses Dirección
Comité GR
Docentes de Aulas
Factor Educativo 1 Desarrollo de sesiones de aprendizajes en las
aulas.
Sesiones de aprendizajes 2 semanas Comité GR
Docentes de Aulas
2. Brindar a los afectados leves la atención
primaria
Trípticos, pancartas. 1 día Comité GR
Factor Organizativo 1. Coordinar con la APAFA para la compra de
gorros, bloqueadores, guantes, botas, picos,
lampas, costales
APAFA 1 día Dirección
Comité GR
CONEI
2. Sembrar plantas APAFA 2 días Comité GR
Comité GR
CONEI
10. 10
5.5. MATTRIZ DE RECURSOS
Actividades para la
emergencia
Recursos necesarios
Recursos con los que se
cuentan
Recursos a
implementar
Recursos a gestionar
Para la atención
personal
Gorra
Loncheras con frutas cítricas y
agua, soluciones salinas
Botiquín de primeros auxilios
Soga
Lentes para los rayos solares
Sombreros
Ludos
Ajedrez
Rompecabezas
Twister
Petates
Bloqueadores
Sombrillas
Botas
Guantes
Mascarillas
botiquín
Botiquín
botas
Loncheras con frutas
cítricas
Botiquín de primeros
auxilios
Pelotitas pequeñas
Yaxes
sogas
Lentes para los rayos
solares
Sombreros
Ludos
Ajedrez
Rompecabezas
Twister
Petates
Guantes
Mascarillas
Municipalidad distrital y
provincia
Gobierno Regional
ONGs
Dirección Regional de
Defensa Nacional y
Defensa Civil.
Ficha EDAN
Aulas con confort
Ficha EDAN
Aulas con confort
térmico
Puesto de Salud.
MINEDU
OINFE- gobierno regional
DRE/UGEL/PREVAED
11. 11
Equipo de monitoreo
PresidentE
6. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1. ORGANIGRAMA
EQUIPO DE RESPUESTA y
rehabilitación
EQUIPO de prevención
Coordinador
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
APAFA
conei
EQUIPO DE Reducción
BRIGADA DE
SEGURIDAD
FRENTE AL
RIESGO
SOCIAL
BRIGADA
CONTRA
INCENDIOS
BRIGADA DE
PROTECCIÓN Y
ENTREGA DE
NIÑOS
BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS
BRIGADA DE
BUSQUEDA Y
RESCATE
Equipo de gestión
de espacios y
condiciones del
aprendizaje
Equipo de soporte
socioemocional y
actividades
lúdicas
Equipo de
intervención del
currículo por la
emergencia
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL COMITÉ DE
GESTIÓN DEL RIESGO DE LA I.E. N° 20182
“Abraham Valdelomar”
°
12. 12
Equipo de monitoreo
Marimar Yataco Huamaca
PresidentE
MARÍA LUISA YATACO YATACO
ORGANIGRAMA NOMINAL DEL COMITÉ DE GESTIÓN
DEL RIESGO DEL TURNO MAÑANA DE LA I.E. N° 20182
“Abraham Valdelomar”
°
EQUIPO DE RESPUESTA y
rehabilitación
LÉVANO ALANYA NANCY GUILLIANA
EQUIPO de prevención
VIVANCO SIHUAS ROSA ALICIA
Coordinador
Juan Miguel PERALTA ASTORAYME
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
LEVANO
POMAREDA
JUANA LETICIA
APAFA
GRACIELA MANZO GUERRERO
ConeI
CUENCA PÉREZ ROSA ISABEL
EQUIPO DE Reducción
CUENCA PEREZ ROSA
BRIGADA DE
SEGURIDAD
FRENTE AL
RIESGO
SOCIAL
GUTIERREZ
DONAYRE
MARINA
NEMESIA
BRIGADA
CONTRA
INCENDIOS
CABEZUDO
RIVADENEYRA
KAREN YNGRID
BRIGADA DE
PROTECCIÓN Y
ENTREGA DE
NIÑOS
PARIONA
VILLAVERDE
MARISOL
BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS
CAMACHO
CHUMPITAZ
ZENOBIA
BRIGADA DE
BUSQUEDA Y
RESCATE
IGLESIAS
VELASQUEZ
ELENA
Equipo de gestión
de espacios y
condiciones del
aprendizaje
ZENTENO CHUMPITAZ
PAULA ROSA
Equipo de
soporte
socioemocional y
actividades
lúdicas
ROCÍO EDITH
RETAMOZO TORNERO
Equipo de
intervención del
currículo por la
emergencia
JUAN MIGUEL
PERALTA ASTORAYME
13. 13
Equipo de monitoreo
NAVARRO FERNÁNDEZ MAGDALENA ITATI
PresidentE
MARÍA LUISA YATACO YATACO
ORGANIGRAMA NOMINAL DEL COMITÉ DE GESTIÓN DEL
RIESGO EN EL TURNO TARDE EN LA I.E. N° 20182
“Abraham Valdelomar”
EQUIPO DE RESPUESTA y
rehabilitación
YACTAYO RODRÍGUEZ SIXTO ASUNCIÓN
EQUIPO de prevención
EDY FLORES REYES
Coordinador
NAVARRO FERNÁNDEZ MAGDALENA ITATI
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
GUERRA MEZA
RUFINA
APAFA
GRACIELA MANZO GUERRERO
ConeI
ROSA ISABEL CUENCA PÉREZ
EQUIPO DE Reducción
LIZANA ORÉ AGUSTÍN
BRIGADA DE
SEGURIDAD
FRENTE AL
RIESGO
SOCIAL
ORELLANA
CHUMPITAZ
ALICIA
PRUDENCIA
BRIGADA
CONTRA
INCENDIOS
ARIAS GUANDO
JESSICA LUCERO
BRIGADA DE
PROTECCIÓN Y
ENTREGA DE
NIÑOS
CHINCHAY
GABRIEL MARÍA
HAYDEE
BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS
LIZANA ORÉ
AGUSTÍN
BRIGADA DE
BUSQUEDA Y
Rescate
YACTAYO
RODRÍGUEZ
SIXTO
ASUNCIÓN
Equipo de gestión
de espacios y
condiciones del
aprendizaje
ARIAS GUANDO
JESSICA LUCERO
Equipo de
soporte
socioemocional y
actividades
lúdicas
JIMENES RÍOS GISELLA
KARINA
Equipo de
intervención del
currículo por la
emergencia
NAVARRO FERNÁNDEZ
MAGDALENA ITATI
14. 14
Equipo de monitoreo
Informa de la situación al COEL,
COE de la DREL y MINEDU
PresidentE
Activa el COE, pone en ejecución el Plan de
Contingencia, verifica la activación de las brigadas
EQUIPO DE RESPUESTA y
rehabilitación
Organiza, dirige y coordina con las brigadas
acciones de respuesta y rehabilitación
EQUIPO de prevención
Analiza vulnerabilidades, establece niveles
de riesgo, elabora y difunde el mapa de
peligros
Coordinador
Convoca, organiza y capacita a la
Comisión, aprueba el Plan, coordina la
estrategia de respuesta y rehabilitación
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
Dirige y verifica
la evacuación,
reporta a las
personas que no
lograron evacuar
APAFA
Gestiona y/o coopera en la
implementación de los planes y
proyectos GDR
conei
Participa, concerta y vigila el
cumplimiento de los planes y
proyectos GDR
EQUIPO DE Reducción
Elabora el Plan, señaliza y supervisa las vías
de evacuación
BRIGADA DE
SEGURIDAD
FRENTE AL
RIESGO
SOCIAL
Alerta sobre
cualquier señal
de alarma o
peligro social en
el entorno que
rodea la I.E
BRIGADA
CONTRA
INCENDIOS
Conduce y organiza
la evacuación, trata
de extinguir o
controlar el fuego
hasta la llegada de
los especialistas,
Reporta las
condiciones
estructurales de la
I.E.
BRIGADA DE
PROTECCIÓN
Y ENTREGA
DE NIÑOS
Elabora y
actualiza la
data y los
protocolos de
entrega
BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS
Se instala en la
zona segura,
atiende, ayuda y
reporta el
número de
heridos
BRIGADA DE
BUSQUEDA Y
RESCATE
Busca a los
atrapados y
reporta
Datos de las
personas que no
evacuaron
Equipo de gestión
de espacios y
condiciones del
aprendizaje
Prepara, acondiciona y
apertura los espacios
alternos de
aprendizaje
Equipo de
soporte
socioemocional y
actividades
lúdicas
Alivia las tensiones,
establece el equilibrio
y protege la salud
emocional de la
comunidad educativa
Equipo de
intervención del
currículo por la
emergencia
Construye y Orienta el
desarrollo de la
propuesta pedagógica
para la atención de la
emergencia
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL COMITÉ DE GESTIÓN
DEL RIESGO DE LA I.E. N° 20182
“Abraham Valdelomar”
°
15. 15
Equipo de monitoreo
PresidentE
Directora de la I.E
ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE
EMERGENCIA DE LA I.E. N° 20182
“Abraham Valdelomar”
°
EQUIPO DE RESPUESTA y
rehabilitación
BRIGADA DE
SEÑALIZACIÓN
EVACUACIÓN Y
EVALUACIÓN
BRIGADA DE
SEGURIDAD
FRENTE AL
RIESGO
SOCIAL
BRIGADA
CONTRA
INCENDIOS
BRIGADA DE
PROTECCIÓN Y
ENTREGA DE
NIÑOS
BRIGADA DE
PRIMEROS
AUXILIOS
BRIGADA DE
BUSQUEDA Y
RESCATE
Equipo de gestión
de espacios y
condiciones del
aprendizaje
Equipo de soporte
socioemocional y
actividades
lúdicas
Equipo de
intervención del
currículo por la
emergencia
16. 16
6.2. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN
DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los
miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el plan
de trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institución educativa socializándolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y
recuperación durante la atención de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización,
Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Protección y
Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, lúdico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de
capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atención de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura de
gestión del riesgo de desastres con los estudiantes.
DEL DOCENTE COORDINADOR
1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.
2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de gestión
del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinación con el Director
de la Institución Educativa.
3. Coordinación, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institución educativa.
4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera información sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.
DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)
1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
El personal administrativo apoyará en:
1. Activar el sistema de alarma.
17. 17
2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los daños
a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo,
realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia
o desastre.
6.3. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.
6.3.1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del
MINSA sobre primeros auxilios.
Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiquín escolar y las
fechas de expiración de medicamentos.
Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, férulas) para
atender a las posibles víctimas.
Establece y señala el área física para la atención de primeros auxilios
de los estudiantes heridos.
Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergías a medicamentos y enfermedades, para
su mejor atención.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los
primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado
de la población educativa y de aquellas que necesiten atención
especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud
previsto.
Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el
evento o emergencia, llevando el debido control de los medicamentos
y víctimas atendidas.
Acompaña durante la evacuación al centro de salud y otro personal
permanecerá en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.
6.3.2. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE LOS
ESTUDIANTES.
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por
parte de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (adjuntar el
documento)
18. 18
Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados
de la institución educativa, para la entrega de los estudiantes,
documento que servirá para el uso la brigada de primeros auxilios y la
brigada de evacuación y señalización.
Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la
brigada, capacitándolos en los procedimientos de entrega de
estudiantes.
Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de
estudiantes.
Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la
emergencia.
Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan
generar lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios
como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.
Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección
y entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF,
Fiscalía de Protección al menor, Juez de Paz entre otros.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar
aglomeracionesyestados de pánico, conduciéndolos a un lugar seguro
para brindarles protección.
Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.
Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega
de los estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia,
apoderados y/o autoridades involucradas, respetando protocolos de
protección y entrega a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando
los instrumentos indicados.
Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía
y/o autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de
protección y entrega de los estudiantes.
Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de
la institución educativa y/o entidades protectoras al menor de ser
requeridas.
Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un
informe sobre el proceso y situación de los estudiantes que no fueron
recogidos por los familiares y/o apoderados.
Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de
los estudiantes, según protocolo de entrega.
6.3.3. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y
sus alrededores de la institución educativa.
19. 19
Elabora el Plan trabajo dela brigada.
Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad
educativa sobre prevención y control de incendios con personal
especializado.
Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a
utilizar contra incendios.
Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control
de incendios dentro de la escuela.
Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institución
educativa.
Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las
técnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o
personal especializado.
Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para
extinguir el fuego.
Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la
IE en caso de emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la
comunidad educativa y las instalaciones.
Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de
emergencia o desastre.
Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.
6.3.4. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS DE
LA EDUCACIÓN FORMAL Y DEFENSA NACIONAL
1.- Preparación: Antes de la emergencia:
Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,
locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas como:
agua, luz, desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la
comunidad educativa en coordinación con el coordinador de la
Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre.
Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de
evitar su pérdida o deterioro.
Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades lúdicas para la atención inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha
función.
Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz,
fomentando el diálogo y la concertación, en base a la tolerancia; asi
como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la
persona y el respeto a las normas
20. 20
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma así mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pánico desde el inicio hasta el final de
emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la
comunidad educativa.
Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa
con la finalidad de restablecerlo emocionalmente después de una
emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la
atención de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres,
los materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente los
requerimientos para el soporte socioemocional y actividades lúdicas.
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del
progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán
aplicadas en el momento de la intervención de la emergencia.
7. ANEXOS.
7.1 INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
7.2 INVENTARIO DE RECURSOS LOGISTICOS
7.3 DIRECTORIO DE DOCENTES
7.4 DIRECTORIO DE AUTORIDADES
7.5 DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICO
7.6 MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
7.7 MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIÓN.
LA INSTITUCIÓN DEBERÁ CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE
FAMILIA.
21. 21
7.1 INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO
CARGOS RESPONSABLES
TURNO MAÑANA TURNO TARDE
Presidente Yataco Yataco María Luisa Yataco Yataco María Luisa
APAFA Manzo Guerrero Graciela Manzo Guerrero Graciela
CONEI Cuenca Pérez Rosa Isabel Cuenca Pérez Rosa Isabel
Equipo de Monitoreo Agreda Sánchez Juan Emilio Navarro Fernández Magdalena Itati
Docente Coordinador Quispe Dueñas Alex Navarro Fernández Magdalena Itati
Equipo de Prevención Vivanco Sihuas Rosa Alicia Flores Reyes Eddy
Equipo de Reducción Cuenca Pérez Rosa Isabel Lizana Oré Agustín
Equipo de Respuesta y Rehabilitación Lévano Alanya Nancy Guilliana Yactayo Rodríguez Sixto Asunción
Brigada de Señalización, Evacuación y Evaluación Lévano Pomareda Juana Leticia Guerra Meza Rufina
Brigada de Docentes de Búsqueda y Rescate Iglesias Velásquez Elena Jesús Yactayo Rodríguez Sixto Asunción
Brigada de Primeros Auxilios Camacho Chumpitaz Zenobia Lizana Oré Agustín
Brigada de Protección y Entrega de Niños Pariona Villaverde Marisol Chinchay Gabriel María Haydee
Brigada Contra Incendios Cabezudo Rivadeneyra Karen Yngrid Arias Guando Jessica Lucero
Brigada de Seguridad Frente al Riesgo Social Gutiérrez Donayre Marina Nemesia Orellana Chumpitaz Alicia Prudencia
Equipo de Gestión de Espacios y Condiciones del Aprendizaje Zenteno Chumpitaz Paula Rosa Arias Guando Jessica Lucero
Equipo de Soporte Socioemocional y Actividades Lúdicas Retamozo Tornero Rocío Edith Jiménez Ríos Gisela Karina
Equipo de Intervención del Currículo por la Emergencia Peralta Astorayme Juan Miguel Navarro Fernández Magdalena Itati
22. 22
7.2 INVENTARIO DE RECURSOS LOGÍSTICOS
LISTA DE EQUIPAMIENTO Y RECURSOS INSTITUCIONAL
ACTIVIDADES PARA
EMERGENCIAS
Recursos Necesarios para
reducir la vulnerabilidad
Recursos con los que
Contamos
Recursos a Gestionar para
conseguirlos
Para la alerta temprana Alarma Eléctrica 1 Alarma Eléctrica ---------------------------------------
Megáfono 1 Megáfono 1Pilas
Impresora Multifuncional 1 Impresora Multifuncional HP laser ---------------------------------------
Computadora 1 Computadora CPU/ HP y monitor HP ---------------------------------------
Proyector 1 Proyector ---------------------------------------
Estabilizadores 1 Estabilizador 1 Estabilizador
Para la Alarma Alarma Eléctrica 1 Alarma Eléctrica ---------------------------------------
Megáfono 1 Megáfono 8 Pilas
Estabilizadores ---------------------------------------- 1 Estabilizador
Baterías para megáfono 4 Baterías para megáfonos 8 Baterías para megáfonos
Para la Movilización
Herramientas de remoción de
escombros
Herramientas de remoción de
escombros
2 palas, 2 picos, 2 patas de cabra,
una soga
Extintores 2 Extintores 2 Extintores
Maletín De Primeros Auxilios 1 Maletín de Primeros Auxilios Un Maletín de Primeros Auxilios
Camilla 1 Camilla en estado regular 2 Camillas
Extintor Tipo ABC Extintor tipo A Extintor Tipo A
Radio De Comunicación 1 Radio de Comunicación en estado
regular
1Radio de Comunicación
Radio Intercomunicador ------------------------------------------- 2 Radios intercomunicadores
23. 23
7.3 DIRECTORIO DE DOCENTES
N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CORREO ELECTRÓNICO
PERSONAL
TELÉFONO
CELULAR
N° de DNI N° de
UBIGEO
01 VIVANCO SIHUAS Rosa Alicia Equipoo de Prevención rositafaschion@yahoo.com.pe 954187502 21011411 140401
02 PARIONA VILLAVERDE Marisol Brigada de Protección y Entrega de Niños Aderek4@hotmail.com 15359879 140401
03 CABEZUDO RIVADENEYRA Karen Yngrid Brigada Contra Incendios karenycre@hotmail.com 42001691 140401
04 CUENCA PEREZ Rosa Isabel Equipo de Reducción rosaisaelcuencaperez@gmail.com 15412856 140413
05 LÉVANO ALANYA Nancy Guilliana Equipo de Respuesta y Rehabilitación nanylevano@gmail.com 946599165 21813287 100201
06 AGREDA SÁNCHEZ Juan Emilio Equipo contra Incendio fríen_jas19@hotmail.com 990567394 15358287 140401
07 GUTIERREZ DONAYRE Marina Nemesia Brigada de Seguridad Frente al Riesgo Social Marine.18.58@hotmail.com 84566389 15412258 140413
08 CABANA VILLALBA Sandra Milagros Brigada de Docentes de Búsqueda y Rescate 938776966
09 ZENTENO CHUMPITAZ Paula Rosa Equipo de Gestión de Espacios y
Condiciones del Aprendizaje
paulazenteno@hotmail.com 15412570 140413
10 DE LA CRUZ LUYO Elizabeth Eladia Equipo de Reducción
11 LEVANO POMAREDA Juana Leticia Brigada de Señalización, Evacuación y
Evaluación
Letylevano28@hotmail.com 944401160 15355988 140406
12 CAMACHO CHUMPITAZ Zenobia Brigada de Primeros Auxilios Zenobia_camacho@hotmail.com 975182713 15406441 140412
13 LIZANA ORÉ Agustín Brigada de Primeros Auxilios
14 MEZA GUERRA Rufina Brigada de Señalización, Evacuación y
Evaluación
rufgm@hotmail.com 989390950
15 ORELLANA CHUMPITAZ Alicia Prudencia Brigada de Seguridad Frente al Riesgo Social Aliorellana2013@yahoo.com.pe
16 ARIAS GUANDO Jessica Lucero Brigada Contra Incendios jariasguando@yahoo.com.pe 964816028 15353898 140133
17 YACTAYO RODRÍGUEZ Sixto Asunción Brigada de Docentes de Búsqueda y Rescate Sixto46_13@yahoo.com.pe 985282520 15342355 140401
18 CHINCHAY GABRIEL María Haydee Brigada de Protección y Entrega de Niños Hade0508@gmail.com 15351759 100109
19 RETAMOZO TORNERO Rocío Edith Equipo de Soporte Socioemocional y
Actividades Lúdicas Turno Tarde
Rocio_retamozo29@hotmail.com
20 JIMÉNES RÍOS Gisella Karina Equipo de Soporte Socioemocional y
Actividades Lúdicas Turno Tarde
945843082 100210
21 PERALTA ASTORAYME Juan Miguel Coordinador Turno Mañana Miguelperalta_2013@hotmail.com 80070215 140413
22 NAVARRO FERNÁNDEZ Magdalena Itati Coordinadora Turno Tarde Magdalenasiglo21@gmail.com 945891574 15422975 140406
23 YATACO YATACO María Luisa Presidente del CGR Maria_luisayataco@hotmail.com 21858949 100210
24. 24
7.4 DIRECTORIO DE AUTORIDADES
INSTITUCIONES CARGO REPRESENTANTE DIRECCIÓN TELEFONOS CORREO INSTITUCIONAL
Puesto de Salud 581-2421
Policía Nacional del Perú 284-4001
Defensa Civil Municipio
Municipalidad de San Luis 530-5500
UGEL 08-CAÑETE 5813649
Coordinador PREVAED 994-900-845
Coordinador COE I.E. 968648696
Director I.E. 948425221
Asociación de Padres de
Familia
Presidenta Manzo Guerrero Graciela Calle Comercio N°
25. 25
7.5 DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
INSTITUCIÓN CARGO REPRESENTANTE DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO INSTITUCIONAL
Ministerio de
Educación
Ministro de
Educación
Idel Vexler Calle del Comercio
193- San Borja Lima
(551) 615-5800 webmaster@minedu.gob.pe
COE MINEDU Comunicaciones Sergio Laurente Calle República de
Colombia10 San
Isidro
976995492
6155854
coeminedu@gmail.com
ODENAGED Jefa de ODENAGED Aurora Rubí Cegarra
Huapaya
Calla del Comercio
San Borja Lima
(551) 476 - 1846 Edu_ambiente@minedu.gob.pe
Gobierno
Regional de Lima
Gobernador Regional Nelson Oswaldo Chui
Mejía
Av. Túpac Amaru 405 4145530
Oficina de
Defensa Civil
Secretario Técnico de
Defensa Civil
Cesar Emilio Requejo
Rodríguez
Av. Túpac Amaru 405 414 – 5551/Anexo
5551
Dirección
Regional de Salud
de Lima
Director Regional de
Salud
Dr. Feliz Palomino
Luyo
AV. Túpac Amaru 405 239- 4672
Dirección
Regional de
Educación de
Lima
Director Regional de
Educación
José Luis Flores
Obando
Av. Independencia
s/n Santa María-
Huaura
232-5546 gbazalarp@drelp.gob.pe
PREVAED DRELP Coordinador Regional Benjamín Félix
Romero Aguilar
Av. Independencia
s/n Santa María-
Huaura
944919902 bfromerito@hotmail.com
Municipalidad
Provincial de
Cañete
Alcalde
Alex Bazán
Plaza de Armas San
Vicente
Defensa Civil
Municipalidad
Provincial de
Secretario Técnico Plaza de Armas
26. 26
Cañete
Policía Nacional
del Perú
Comisario de la
Comisaría de Cañete
CDTE.
Posta Médica de
ESSALUD
Jefe de ESSALUD Dr. Luis Espinoza
Quito
Av. Alfonso Ugarte
s/n
2372022
Asociación de
Padres de Familia
Presidente Alan García Alcoser AV. Huánuco