Presentación de VASCONCELOS para CACECA.

1. V ery
A ccessible
S ystem to
C ontrol
O f
N onconventional
C ertification
E vidences with
L ibre
O pen
S ource

2. Problemática
● La certificación y acreditación de programas
educativos requiere de gran cantidad de
evidencia documental
● Dicha evidencia se produce en diversos
lugares y procesos, y por distintos puestos
en la IES

3. Problemática
● No existe un mecanismo estandarizado para
recolectar y ordenar la evidencia
● El esfuerzo se centra en la búsqueda y recolección
(forma), en lugar de en la acreditación (contenido)

4. Problemática
● Las personas aborrecen los sistemas web
donde tienen que loggearse
● Buscan transparencia

5. Procesos
SGC Procesos
Informalmente
Definidos
● ACH
● GIC
● MC
● PAE
● PPD
● RMF
● SSE
Institución
Procesos no definidos

6. Procesos
SGC Procesos
Informalmente
Definidos
● ACH
● GIC
● MC
● PAE
● PPD
● RMF
● SSE
Institución
Procesos no definidos

7. Procesos
SGC Procesos
Informalmente
Definidos
● ACH
● GIC
● MC
● PAE
● PPD
● RMF
● SSE
Institución
Procesos no definidos
?
?
Pero,
¿qué pasa
con los demás
procesos?

8. Puestos

9. Puestos

10. Puestos
No todos los puestos
están definidos

11. Documentos

12. Documentos

13. Documentos
Almacenamiento
heterogéneo en
medio y formato

14. Cómo lo aborda VASCONCELOS
El administrador de VASCONCELOS
configura en el sistema:
 Puestos
 Documentos por Puesto
 Personas por puesto

15. Cómo lo aborda VASCONCELOS
La estructura de carpetas
se copia automáticamente
a la máquina de cada
persona en la IES.

16. Cómo lo aborda VASCONCELOS
Los usuarios que generan
los documentos, simplemente
los guardan en su máquina
en la carpeta local

17. Cómo lo aborda VASCONCELOS
Un sistema transparente
(Nube) se encarga de
copiar los documentos
automáticamente
al servidor

18. Cómo lo aborda VASCONCELOS
Una vez en el servidor,
la evidencia documental
puede usarse para uno
o varios procesos
de acreditación

19. Elaboración de la Acreditación
El encargado institucional
de la acreditación captura
en VASCONCELOS el
Listado de Indicadores

20. Elaboración de la Acreditación
VASCONCELOS ya tiene
almacenadas todas
las evidencias

21. Elaboración de la Acreditación
...
Evidencias Indicadores
El administrador mapea
las evidencias necesarias
para cada indicador

22. Elaboración de la Acreditación
...
Y VASCONCELOS
genera automáticamente
las carpetas de evidencias

23. RESULTADO:
¡ El programa
se acredita !
Menos papel
Menos esfuerzo
Mejores resultados

24. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
¿PREGUNTAS ?
Dr. José Enrique Alvarez Estrada (jeae@ucaribe.edu.mx)
Dr. Miguel Angel Olivares Urbina (maolivares@ucaribe.edu.mx)