1. i
REPUBLIA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUACION
UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO: PALO GRANDE EXTENSION. LA GUAIRA
CURSO: CONTABILIDAD DE COSTOS II
CONTABILIDAD DE COSTOS
AUTOR:
Cárdenas U. Magno A
C.I: V-21.759.012
FACILITADOR:
ELAYS DIAZ
LA GUAIRA, ABRIL 2.020
2. ii
INDICE GENERAL
Contenido
INTRODUCCION ...........................................................................................................7
COSTOS.........................................................................................................................8
1.1 Definición ..............................................................................................................8
1.2 Clasificación de Costos ...........................................................................................8
Figura 1......................................................................................................................... 10
Clasificación de Costos...................................................................................................10
1.3 Cálculo probable técnico ....................................................................................... 11
1.4 Calculo probable de costo contable......................................................................... 12
CAPITULO II................................................................................................................ 13
SISTEMA DE COSTOS.................................................................................................13
2.1 Características de un Sistema de Costos Estimados.................................................. 13
2.2 Objetivo del Costo Estimado................................................................................. 15
2.3 Ventajas del Costo Estimados ................................................................................ 16
CAPITULO III............................................................................................................... 18
3.1 Hoja de Costos Unitarios Estimados. ......................................................................18
Figura 2......................................................................................................................... 19
Hoja de Costo Unitario Estimado .................................................................................... 19
3.1.1 Obtención de la hoja de costos estimados. ........................................................... 19
3.2 Etapas o fases........................................................................................................... 20
3.3 Calculo en la hoja de costos estimados.................................................................. 21
3.3.1 La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.
21
3.4.1 Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.............................................. 21
3.4.2 Factores en la Estimación de los costos de producción .......................................21
3.4.3 En cantidad ..................................................................................................... 22
3.4.4 En precio......................................................................................................... 22
3. iii
3.4.5 Estudio de mercado..........................................................................................22
3.6 Mecánica Contable ....................................................................................................23
Figura 3..........................................................................................................................24
Inventario de Producción en Proceso................................................................................24
Figura 4..........................................................................................................................24
Materia Prima en Proceso................................................................................................24
Figura 5..........................................................................................................................25
Mano de Obra en Proceso................................................................................................25
Figura 6..........................................................................................................................25
Cargos Indirectos en Proceso...........................................................................................25
Figura 7..........................................................................................................................25
Almacén de Materia Primas.............................................................................................25
Figura 8..........................................................................................................................26
Mano de Obra.................................................................................................................26
Figura 9..........................................................................................................................26
Cargos Indirectos............................................................................................................26
Figura 10........................................................................................................................26
Almacén de Artículos Terminados ...................................................................................26
Figura 11........................................................................................................................27
Costo de Venta ...............................................................................................................27
3.6 Variaciones..............................................................................................................27
3.5.5 A través del costo de ventas...........................................................................27
3.5.6 Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados.
27
3.7 Fórmula para el Coeficiente Rectificador ....................................................................27
3.8 Ejemplo de Hoja de Costos Estimados:.......................................................................28
Figura 12........................................................................................................................28
Calculo Materia Prima y Materiales .................................................................................28
Figura 13........................................................................................................................28
Calculo Mano de Obra ....................................................................................................28
Figura 14........................................................................................................................29
4. iv
Calculo Cargos Indirectos ............................................................................................... 29
3.8.1 Caso Práctico #1.................................................................................................29
Figura 15 ....................................................................................................................... 29
Cuentas.......................................................................................................................... 29
Figura 16 ....................................................................................................................... 30
Calculo Materia Prima y Materiales................................................................................. 30
Figura 17 ....................................................................................................................... 31
Calculo Distribución de los salarios ................................................................................. 31
Figura 18 ....................................................................................................................... 31
Costo de Distribución ..................................................................................................... 31
Figura 19 ....................................................................................................................... 32
Valuación del Inventario Inicial Producción en Proceso.................................................... 32
Figura 20 ....................................................................................................................... 32
Valuación de la Producción Terminada ............................................................................ 32
Figura 21 ....................................................................................................................... 33
Valuación de la Producción en Proceso............................................................................ 33
Figura 22 ....................................................................................................................... 33
Determinación del Coeficiente rectificador.......................................................................33
Figura 23 ....................................................................................................................... 34
Determinación de la corrección a producción terminada.................................................... 34
Figura 24 ....................................................................................................................... 34
PEPS (Cedula VI) .......................................................................................................... 34
Figura 25 ....................................................................................................................... 34
PEPS (Cedula VI) .......................................................................................................... 34
Figura 26 ....................................................................................................................... 35
Prod. Terminada............................................................................................................. 35
Figura 27 ....................................................................................................................... 35
Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.............................................................. 35
Figura 28 ....................................................................................................................... 36
Calculo de Estado de Resultado....................................................................................... 36
5. v
3.2 Movimiento de Unidades del mes...............................................................................36
3.3 Análisis ....................................................................................................................37
3.3.1 Cantidades..........................................................................................................37
3.3.2 Producción equivalente .......................................................................................37
3.3.3 Costos para contabilizar ......................................................................................38
3.3.4 Costos contabilizados..........................................................................................38
Figura 29........................................................................................................................39
Informe de Entrada /Salida ..............................................................................................39
3.3 Costos reales totales...................................................................................................39
3.4 Como Calcular los Costó Real de un Producto.............................................................40
Figura 30........................................................................................................................41
Hoja de Cálculo Costo Real.............................................................................................41
3.5 Método de Costo. ......................................................................................................41
3.5.1 Costo Real.........................................................................................................41
3.5.2 Costo Normal. ....................................................................................................42
CAPITULO IV...............................................................................................................43
COSTOS ESTÁNDAR ...................................................................................................43
4.1 Definición.................................................................................................................43
4.2 Importancia...............................................................................................................43
4.3 Características...........................................................................................................44
4.4 Sistemas de Costos Estándar ......................................................................................44
4.5 Tipos de Costo Estándar ...........................................................................................45
4.5.1 - Costos Estándar Circulantes ..............................................................................45
4.5.2 Costos Estándar Fijos o Básicos..........................................................................45
4.6 Objetivos De Los Costos Estándar Circulantes ............................................................45
4.7 Proceso para la Determinación del Costo Estándar.......................................................46
4.8 Formulación de la Hoja de Costo Estándar.................................................................46
4.8.1 Predeterminación de los materiales ......................................................................46
4.8.1.1 En cantidad .................................................................................................47
4.8.1.2 En precio .....................................................................................................47
6. vi
4.8.2 Predeterminación en la mano de obra...................................................................47
4.8.3 Predeterminación de los gastos indirectos............................................................. 47
4.9 Desviación entre los Costos Estándar y los Costos Reales.......................................... 48
4.10 Mecánica Controlable de los Costos Estándar .......................................................... 49
CAPITULO V................................................................................................................ 51
UNIDADES DE PROCESOS......................................................................................... 51
5.1 Definición ................................................................................................................ 51
5.2 Característica............................................................................................................ 52
5.3 Procedimientos ......................................................................................................... 53
5.3.1 Informe de movimiento de unidades. ...................................................................53
5.3.2 Estado de la producción equivalente ...................................................................53
5.3.3 Los métodos para valorar la producción equivalente son dos: ................................ 53
5.3.3.1 Método promedial........................................................................................ 53
5.3.3.2 Método PEPS.............................................................................................. 54
5.4 Valoración de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignación de los
costos a los diferentes inventarios. ................................................................................... 54
5.5. El método de costeo al estándar parcial o plan parcial (cargo de costo real):................. 55
5.6 Mecanismo Contable registro de este método es como sigue:......................................55
CONCLUSIÓN.............................................................................................................. 57
REFERENCIAS............................................................................................................. 58
REFRENCIAS BIBLIOGRAFICA.............................................................................. 58
REFERENCIAS ELECTRONICAS............................................................................. 58
7. 7
INTRODUCCION
La Importancia de esta Investigación documental radica no en la información
como tal, sino en la interpretación que hagas de la misma y la forma en que la utilices
para optimizar los procesos productivos y aumentar las utilidades. Es decir que, al
igual que la contabilidad general y los balances que de ella derivan, se constituye en
una herramienta invaluable para la toma de decisiones acertadas.
De tal fin en el análisis de los costos, hojas de cálculos con los procedimientos
contable de cada elementos en la producción y transformación de bien, desde la
materia prima hasta alcanzar el producto terminado, determinando el precio justo del
bien que va ser incorporado al mercado.
La presente investigación documental estará estructurada en capítulos. En el
Capítulo I, se cita textualmente información sobre las definiciones por diferentes
autores: Costo, Calculo Probable técnico y, Cálculo probable de Costo Contable.
En el Capítulo II, se hace referencia textualmente información sobre las
características de un Sistema de Costos Estimados, Objetivos del Costo Estimado
según los autores, y se menciona de forma enunciativa Las Ventajas del Costo
Estimados.
En el Capítulo III, se defina los siguientes términos: Hojas de Costos
Unitarios Estimados, Movimientos de Unidades del Mes y Costo Reales según los
autores respectivos que establecen su enunciado.
En el Capítulo IV, se hacen referencia todos sobre el Costo Estándar desde su
definición hasta su Registro Contable.
En el capítulo V, se hace regencia Unidades de Proceso según el autor lo
establece en forma descriptiva y analítica.
Se menciona una conclusión sobre el tema abordado, por consiguiente
permitirá dar reflexión en forma resumida y critica.
8. 8
CAPITULO I
COSTOS
1.1 Definición
Según el Autor Robles, C. (2012, p. 9), Costo Histórico; define el Costo
tomando como referencia otros autores como:
Según Cristóbal del Río González, la palabra costos tiene dos acepciones
básicas: puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido
para producir algo; en tanto que la segunda acepción se refiere a lo que sacrifica
o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de una cosa
equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla. Ortega
Pérez de León, por su parte, ofrece la siguiente definición: “El conjunto de
pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las
funciones de producción, distribución, administración y financiamiento”.
David Noel Ramírez Padilla nos dice que costos es un sistema de información
que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos
de actividades, procesos y productos, y con ello facilitar la toma de decisiones,
la planeación y el control administrativo. (p. 9)
1.2 Clasificación de Costos
Según el Autor Robles, C. (2012, pp. 10, 11,12), Costo Histórico;
establece en su obra la clasificación de costo de acuerdo a otro autores como:
Éstos se pueden clasificar de acuerdo a cómo van ocurriendo los procesos de
operación, para esto se hace una división desde la inversión que se realiza para iniciar
la empresa u organización, la producción y la distribución del producto, hasta que se
efectúa la venta del producto. De acuerdo con Juan García Colín, 4 él los clasifica de
la siguiente manera: ……………………………………………………………………
9. 9
……………………………………
1. La función en que se incurre: a) Costos de producción. Son los que se generan
en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados. Son tres
elementos los que integran el costo de producción: materia prima directa, mano de
obra directa y cargos indirectos. b) Costos de distribución. Son los que incurren en
el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el
consumidor. c) Costos de administración. Son los que se originan en el área
administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones
en general de la empresa. d) Costos financieros. Son los que se originan por la
obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. 2.
Identificación. a) Costos directos. Son los que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o áreas específicas. b) Costos indirectos.
Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados o áreas específicas. 3. El periodo en que se lleva al estado de
resultados. a) Costo del producto o costos inventariarles. Son los costos que están
relacionados con la función de producción, y se incorporan a los inventarios de
materia prima, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como
activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de
resultados, cuando y en la medida en que los productos elaborados se venden,
afectando el costo de artículos vendidos (costo de producción de lo vendido). b)
Costos del periodo o costos no inventaríales. Son los que se identifican en
intervalos de tiempo, y no con los productos elaborados. Se relacionan con las
funciones de distribución y administración y se conducen al estado de resultados en el
periodo en el cual se incurren. 4. Comportamiento respecto al volumen de
producción o venta de artículos terminados. a) Costos fijos. Son los que
permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, y que no
tienen nada que ver con los volúmenes de producción o venta. b) Costos variables.
Son los que, cuya magnitud, cambian en razón directa al volumen de las operaciones
realizadas. c) Costos semifijos, semivariables o mixtos. Son aquellos costos que
tienen elementos tanto fijos como variables. 5. El instante en que se obtienen los
costos. a) Costos históricos. Son los costos que se determinan con posterioridad a la
conclusión del periodo de producción, esto es que se producen antes y se determinan
después. b) Costos predeterminados. Son los determinados con anterioridad al
periodo de costos o durante el transcurso del mismo. (pp. 10, 11,12), Ver figura 1
11. 11
Para el Autor PALACIOS, M. (2.013 p. 25) CONTABILIDAD DE COSTO I, define
el costo como:
“El costo está representado por la suma de los esfuerzos
expresados cuantitativamente, que es necesario realizar para
lograr una cosa. Los costos tienen por características comunes
su relatividad vinculada habrá tantas figuras del costo cuanto
sean los objetivos que se persigan” (p. 25)
En otras palabras Costo es todo desembolsos que causa en el momento de
producir un bien que va desde la transformación de la materia prima hasta el producto
terminados, considerando los gastos que implica para su culminación y puesto en
marcha el artículo en el mercado.
El Análisis de Costo se determina en cuantitativo y cualitativo; esto
contribuye a determinar un margen de utilidad de acuerdo a la competencia que
pueda competir en el mercado y obtener un precio final de mercado competitivo de
acuerdo al ordenamiento jurídico vigente.
La Importancia revaloriza los bienes por inflación, para ser actualizados ante
terceros y pueda tomar decisiones sobre el valor actual del producto para ser puestos
en rotación en el mercado.
1.3 Cálculo probable técnico
Según la Autora González, M. Costo Estimados. Información disponible en
https://www.gestiopolis.com/costos-estimados/, consultada en: (2020, Abril 10),
define brevemente el Cálculo Probable técnico en señalar los consumos necesarios
para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.
12. 12
1.4 Calculo probable de costo contable
Según la Autora González, M. Costo Estimados. Información disponible en
https://www.gestiopolis.com/costos-estimados/, consultada en: (2020, Abril 10),
define brevemente el Cálculo probable de costo contable, en la valuación y registro
adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas.
13. 13
CAPITULO II
SISTEMA DE COSTOS
2.1 Características de un Sistema de Costos Estimados
Según el autor Redondo A. (1992), CURSO PRATICO DE CONTABILIDAD
GENERA Y SUPERIOR, caracterizan los Costos Estimados en:
“Los Costos estimados se basan en procedimientos de
aproximación predeterminados a los costos reales, en donde
no se controlan y analizan en forma técnica las variaciones
que pudieran existir entre los costos predeterminados y los
reales. Se comparan los costos y se corrigen las variaciones,
pero no se realiza un análisis completo de las causas que las
motivaron” (p. 1.070).
Para el Autor PALACIOS, M. (2.013 p. 163) CONTABILIDAD DE COSTO I establece las
siguientes características como:
a) Se obtienen antes de elaborados el producto durante su transformación.
b) Se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento
amplio de la industria en cuestión.
c) Es básico considerar cierto volumen de producción y determinar el costo
unitario estimado.
d) Debe ajustarse a la realidad Indica lo que puede costar producir un
artículo.
Expone lo siguiente en su obra: La principal característica especial de un
sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales,
14. 14
aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo
una predeterminación que se acerque más al costo real.
El autor cita diferentes características por varios autores, de Pérez Ortega
(1988), donde establece que las características de los costos estimados pueden
resumirse en:
“La estimación de costos unitarios, base del sistema mismo, es
predominantemente empírica (se parte de experiencias generales modificadas más o
menos ampliamente, por los cambios previstos en materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación) y no rigurosamente técnica o científica” (p. 165)
“Según Neuner (1982), los estimados de costos pueden descomponerse de
ordinario en estimados de los elementos de los costos, a saber: materiales, mano de
obra, y carga fabril” (p. 167)
“Asimismo, Ortega Pérez de León (1988) señala, que el punto de partida de
un costo estimado lo constituyen las especificaciones, fórmulas o planes completos
del producto o proyecto de que se trate, aunado a indicaciones del número de
productos que se planee elaborar durante un lapso determinado, generalmente un
año” (p. 166).
En Consecuencia los Sistema de Costo Estimados se caracterizan, de acuerdo
a una información obtenida por la Gerencia.com, Consultada: 2020, Abril 09, de
manera resumida y analítica lo siguiente:
a) Los Costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricación y durante
su transformación.
b) Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestión
c) Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción
y determinar el costo unitario.
15. 15
d) Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán
ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a la variación.
e) El Costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
2.2 Objetivo del Costo Estimado
Según el Autor Helmut Sy Corro, Costo Estimado: Característica, Objetivos
Ejemplos, información obtenida en www. lifeder.com, Consultada: (2020, Abril 9),
establece los siguientes objetivos:
a) Determinación del costo unitario de los productos, para así contribuir a
fijar con anticipación sus precios de venta y poder elaborar cotizaciones de
precio a los clientes.
b) Valuación contable de la producción en proceso y la terminada.
c) Determinación del costo de producción de la mercancía vendida.
d) Conocer los artículos que pueden venderse a diferentes precios, según su
rentabilidad, estableciendo máximos y mínimos en los precios de venta, si
lo permite la oferta y la demanda.
e) Decidir sobre si se va a seguir produciendo o se debe comprar algún
artículo que se está elaborando, al igual que evaluar la factibilidad de
costos para producir un nuevo artículo.
f) Tener en cuenta la oferta y demanda del mercado, así como la competencia
respectiva, considerando los precios actuales del mercado y
comparándolos con las estimaciones calculadas.
g) Por ser obtenido con anterioridad a la producción, lleva a que se adopten
normas correctas en las funciones de producción, compra y distribución.
h) Facilitar tener estimaciones seguras al cambiar el diseño de un producto o
su procedimiento de fabricación.
i) Servir como herramienta para el control interno y preventivo.
16. 16
j) Ayudar en la toma de decisiones gerenciales para planificar y visualizar
dificultades en el horizonte.
2.3 Ventajas del Costo Estimados
Las ventajas de costos estimados de acuerdo al Autor Domingo, C.
información obtenida Monografia.com, Consultada en (2020, Abril 9) establece lo
siguiente:
a) Auxilio enorme al control interno.
b) Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas verdaderas
llamadas de atención.
c) Sirve como un escalón para el establecimiento de la técnica de valuación
estándar.
d) Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo estándar,
pero más caro administrativamente.
e) Adopción de normas correctas de ventas para poder competir
adecuadamente en el mercado.
f) Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación a
un volumen de operaciones en un periodo.
g) En general es muy útil para la administración respecto a información, toma
decisiones, fijaciones de precios de venta etc.
No Obstante para la Autora González, M. Trabajo de Costo Estimado,
Disponible: www.gerencia.com/costoestimado, establece las ventajas de la siguiente
manera enunciativa:
a) Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conociéndose así las alteraciones que ocurran.
b) Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un
producto o el método de fabricación.
17. 17
c) Su estudio conduce a los costos eficientes.
d) Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
e) Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema
más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de
costos estimados.
18. 18
CAPITULO III
3.1 Hoja de Costos Unitarios Estimados.
Para el Autor Domingo, C. Contabilidad de Costo III, establece lo siguiente:
Es la base del sistema. A menor número de artículos producidos, mayor facilidad para
el control y comparación de la estimación. Esta hoja se refiere a una unidad dada:
piezas, docena, decenas, centenar, millas de piezas, pues el objeto es acumular
factores de costo material; trabajo y gastos de producción, en forma anticipada.
Para implantar un sistema de costos estimados se requiere una industria ya
establecida, y con experiencia propia, que es la fuente de información y puede
establecer y comprobarse, las variaciones en el costo (Ver figura 2)
19. 19
Figura 2
Hoja de Costo Unitario Estimado
3.1.1 Obtención de la hoja de costos estimados.
Teniendo en cuenta la capacidad productiva de un período determinado y
experiencia sobre la industria puede calcularse en la cantidad y el valor de los
materiales necesarios para el volumen de producción y tiempo pronosticado, los
mismos que igualmente sirve de base para la predeterminación del costo de la mano
de obra, segundo elemento del costo de producción. En relación con ese mismo
tiempo, unidades a producir valores, espacios en algunos casos se calcula los "Gastos
indirectos de producción" utilizados para tales efectos el estudio y separación de los
gastos en fijos y variables, asimismo la técnica de los gastos indirectos
predeterminados.
Según el Autor Helmut Sy Corro, información obtenida en
www.lifeder.com/costo estimado, consultada: (2020, Abril 9), establece la
determinación de la hoja de Costo Estimado Unitario, lo que tiene contener:
Materia prima: $200.
– Mano de obra directa: $300.
– Gastos de fabricación: $150.
20. 20
Total costos estimados del producto: $200 + $300 + $150= $650
Se registra en la contabilidad del período de acuerdo a la cantidad producida:
– Producción en proceso de 300 unidades con base en los costos
estimados: $650 x 300= $195 000.
– Producción terminada de 200 unidades a costos estimados: $650 x 200=
$130 000.
– Costo de la mercancía vendida a costos estimados: $650 x 200= $130
000.
– Registro de los elementos de costos reales total del producto: $850.
– Costo de la mercancía vendida a costos reales incurridos: $850 x 200=
$170 000.
Confrontar el costo de la mercancía vendida (CMV) con costos estimados
versus con costos reales:
– CMV Costos Estimados = $130 000.
– CMV Costos Reales = $170 000.
Determinación de las variaciones entre el costo real con el estimado,
generando el ajuste contable: $170 000 – $130 000 = $40 000.
Ajustar en $200 ($850 – $650) la hoja de costos estimados por unidad para el
siguiente período.
Finalmente para la Autora Según la Autora González, M. Costo Estimados.
Información disponible en https://www.gestiopolis.com/costosestimados/, consultada
en: (2020, Abril 10), establece una series de:
3.2 Etapas o fases
3.2.1 Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
3.2.2 La valuación de la producción terminada a costo estimado.
3.2.3 La valuación de la producción vendida a costo estimado.
21. 21
3.2.4 La valuación del inventario final de producción en proceso a costo
estimado.
3.2.5 La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su
eliminación.
3.2.6 La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
3.3 Calculo en la hoja de costos estimados
3.3.1 La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de
producción.
3.3.2 El tiempo fijado para el volumen de producción.
3.3.3 En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se
predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.
3.3.4 En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de
producción.
3.4 Elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de
aspectos:
3.4.1 Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.
3.4.1.1 Tiempo para desarrollarlo.
3.4.1.2 Datos para realizarlo tales como:
3.4.1.2.1 Separación de operaciones.
3.4.1.2.2 Separación de elementos del costo.
3.4.1.2.3 Separación de partes.
3.4.1.2.4 Costos por clase, tamaño, peso, etc.
3.4.1.3 Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.
3.4.2 Factores en la Estimación de los costos de producción.
22. 22
3.4.2.1 Volumen aproximado de la producción que se pretende.
3.4.2.2 Capacidad de producción de la empresa.
3.4.2.3 Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
3.4.2.4 Fuentes de financiamiento.
3.4.2.4.1 Elementos auxiliares.
3.4.2.4.2 Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada
producto:
3.4.3 En cantidad:
3.4.3.1 Tipo de material.
3.4.3.2 Calidad y rendimiento.
3.4.3.3 Maximizar desperdicios.
3.4.3.4 Minimizar desperdicios.
3.4.4 En precio.
3.4.5 Estudio de mercado.
3.4.5.1 Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
3.4.6 La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las
operaciones a ejecutar).
3.4.7 En cantidad.
3.4.8 Proyecto de la producción.
3.4.9 Estudio de operaciones productivas.
3.4.10 Grado de calificación o especialización requerida.
3.4.11 Estudios de salarios.
3.4.12 Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.
3.4.13 Medidas de salarios.
3.4.14 En cuota.
3.4.14.1 Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.
23. 23
3.4.14.2 Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
3.4.14.3 Prestaciones a los trabajadores.
3.4.14.4 Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y
semivariables).
3.4.15 Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.
3.4.16 Presupuesto de cargos indirectos.
3.4.17 Volumen de producción.
3.4.18 Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.
3.4.19 En cantidad.
3.4.20 Proyecto de la producción.
3.4.21 Estudio de operaciones productivas.
3.4.22 Grado de calificación o especialización requerida.
3.5 Estudio de salarios.
3.5.1 Elementos auxiliares.
3.5.2 Hojas de costos estimados anteriores.
3.5.3 Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.5.4 Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.
3.6 Mecánica Contable
Comprende los Registros contables productos de las operaciones
24. 24
Figura 3
Inventario de Producción en Proceso
FUENTE:González, M. Costo Estimado
EL INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO.
Se carga: Se abona:
1. – Por el inventario final de producción del ejercicio
anterior, a costo estimado ajustado.
3. – Por el costo
estimado.
2. – El inventario final de producción en proceso a costo
estimado ajustado.
Figura 4
Materia Prima en Proceso
FUENTE:González, M. Costo Estimado
MATERIA PRIMA EN PROCESO
Se carga: Se abona:
1. – Por el inventario inicial a costo
estimado.
1. – Por la producción estimada a costo
estimado.
2. – Por los costos incurridos a costo
real.
2. -Por el inventario final a costo estimado
ajustado.
Saldo: va a ser la variación entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es desfavorable, si es saldo
es acreedor es favorable.
25. 25
Figura 5
Mano de Obra en Proceso
FUENTE:González, M. Costo Estimado
MANO DE OBRA EN PROCESO.
Se carga: Se abona:
1. -Por el inventario inicial del costo
estimado.
3. – Por la producción terminada a costo
estimado.
2. – Por el costo incurrido a costo real. 4. – Por el inventario final a costo estimado
ajustado.
El saldo es una variación entre los costos estimados y los reales.
Figura 6
Cargos Indirectos en Proceso
FUENTE:González, M. Costo Estimado
CARGOS INDIRECTOS EN PROCESO
Se carga: Se abona:
1. – Por el inventario inicial del costo
estimado.
3. – Por la producción terminada a costo
estimado.
2. – Por el costo incurrido a costo real. 4. – Por el inventario final a costo estimado
ajustado.
El saldo es la variación entre los costos estimados y los reales.
Figura 7
Almacén de Materia Primas
FUENTE:González, M. Costo Estimado
ALMACÉN DE MATERIAS PRIMAS.
Se carga: Se abona:
1. – Por mi costo real. Por mi costo real.
26. 26
Figura 8
Mano de Obra
FUENTE:González, M. Costo Estimado
MANO DE OBRA.
Se carga: Se abona:
1. – Por mi acumulación a costo real. 2. – al costo real.
Figura 9
Cargos Indirectos
FUENTE:González, M. Costo Estimado
CARGOS INDIRECTOS.
Se carga: Se abona:
1. – Por mi acumulación a costo real. 2. – Al costo real.
Figura 10
Almacén de Artículos Terminados
FUENTE:González, M. Costo Estimado
ALMACÉN DE ARTÍCULOS TERMINADOS.
Se carga: Se abona:
1. – Por la producción terminada a costo
estimada.
1. – Por la producción vendida a costo
estimado.
27. 27
Figura 11
Costo de Venta
FUENTE:González, M. Costo Estimado
COSTO DE VENTAS.
Se carga: Se abona:
1. – Por la producción vendida a costo estimado.
3.6 Variaciones
Las principales formas de contabilizar las variaciones son:
3.5.5 A través del costo de ventas.
3.5.6 Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos
estimados.
3.5.7 Llevarla contra deudores diversos.
3.5.8 Llevarla a la cuenta de inventario de producción en proceso.
3.5.9 Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados
y al costo de ventas sin incluir la producción en proceso.
3.5.10 Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la
hoja de costos estimados y poder ajustar a él
3.5.11 Costo de ventas.
3.5.12 El almacén de artículos terminados.
3.5.13 La Producción En Proceso.
3.7 Fórmula para el Coeficiente Rectificador.
28. 28
CR= IMPORTE DE LA VARIACIÓN
PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO
3.8 Ejemplo de Hoja de Costos Estimados:
Figura 12
Calculo Materia Prima y Materiales
FUENTE:González, M. Costo Estimado
CONCEPTO COSTO
Materia prima Unitario
Material A 20 k. A $3 $60
Material B 10 k. A $18 $150 210
Figura 13
Calculo Mano de Obra
FUENTE:González, M. Costo Estimado
Concepto
Mano de obra.
Operación X 50 h. A $1 $50
Operación Y 4 h. A $30 $120
Operación Z 7 h. A $10 $70 $240
61 h.
29. 29
Figura 14
Calculo Cargos Indirectos
FUENTE:González, M. Costo Estimado
Concepto
Cargos
Indirectos
Cuota $305 / 61
h.
= $5 $305
($5 cuota de
aplicación)
$755 Costo estimado por
unidad
3.8.1 Caso Práctico #1. La Compañía Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un
sistema de costos estimados e inicia el mes de Julio con los siguientes movimientos.
Figura 15
Cuentas
FUENTE:González, M. Costo Estimado
CUENTAS DEBE HABER
Bancos $ 79,750.00
Almacén de materias primas $ 125,000.00
Inventario de producción en proceso. $ 3,093.75
Maquinaria equipo $ 180,000.00
Almacén de artículos terminados. ($ 111,000.00)
Gastos de instalación. $ 180,000.00
Proveedores $ 80,593.75
Capital social $500,000.00
$580,593.75 $580,593.75
30. 30
3.8.1.1 La hoja de costos estimados para su modelo imperial que actualmente fabrica
es la siguiente:
Figura 16
Calculo Materia Prima y Materiales
FUENTE:González, M. Costo Estimado
CONCEPTO COSTO ESTIMADO UNITARIO
Materias primas $ 75.00
Mano de obra 5 h. * $6.50 $ 32.50
C. Indirectos 5 h. * $3.75 $ 16.25
Costo estimado total $ 123.75
1. El inventario inicial de producción en proceso está integrado por 50 unidades del
2. modelo imperial al 50% de acabado en sus tres elementos del costo.
3. El saldo de almacén de artículos terminados está formado por 1000 licuadoras
valuados al costo estimado de $123.75
(1000 * 123.75 = 123750)
1. Durante el mes de Junio se efectúan las operaciones siguientes.
1.- Se compran materias primas por $50,000.00
2.- Según las requisiciones del almacén, el importe de las materias primas directas
entregadas a producción fue de $70,090.00 y el importe de los materiales
indirectos fue de $2,000.00.
3.- El importe de la nómina mensual fue de $32, 955.00
4.- Según las tarjetas de tiempo la distribución de los salarios fue como sigue:
31. 31
Figura 17
Calculo Distribución de los salarios
FUENTE:González, M. Costo Estimado
Salarios directos. $28, 380.00
Salarios indirectos. $ 4, 575.00
$32, 955.00
5.- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835.
6.- La depreciación de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual.
7.- Se efectúa la aplicación de los cargos indirectos reales del mes a la producción del
período.
8.- La producción terminada en el mes fue de 850 licuadoras.
9.- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 70
unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo.
10.- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo.
11.- El monto de los costos de distribución fue como sigue:
Figura 18
Costo de Distribución
FUENTE:González, M. Costo Estimado
Costo de Distribución $20,000
Costos de Administración $30,000
Costos de Financiamiento $10,000
$60,000
12.- La provisión para impuestos sobre la renta es de $65,000.00
Se pide:
32. 32
Registrar las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las
variaciones del mes, utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de cada
elemento del costo.
Corregir la hoja de costos estimados unitaria que servirá para el mes siguiente.
CÉDULAS:
CÉDULA I. Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.
Figura 19
Valuación del Inventario Inicial Producción en Proceso
FUENTE:González, M. Costo Estimado
POR
ELEMENTO.
UNIDADES. UNIDADES
EQUIVALENTES.
COSTO
ESTIMADO
UNITARIO.
COSTOS
ESTIMADOS
TOTALES.
CÉDULA II.- Valuación de la producción terminada a costo estimado.
Figura 20
Valuación de la Producción Terminada
FUENTE: González, M. Costo Estimado
POR
ELEMENTO.
UNIDADES. COSTO ESTIMADO
UNITARIO.
COSTOS ESTIMADOS
TOTALES.
33. 33
CÉDULA III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.
Figura 21
Valuación de la Producción en Proceso
FUENTE: González, M. Costo Estimado
POR
ELEMENTO.
UNIDADES. UNIDADES
EQUIVALENTES.
COSTO
ESTIMADO
UNITARIO.
COSTOS
ESTIMADOS
TOTALES.
CÉDULA IV.- Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:
CÉDULA V.- Corrección al IFPP.
Figura 22
Determinación del Coeficiente rectificador
FUENTE: González, M. Costo Estimado
POR ELEMENTO. INVENTARIO FINAL CR AJUSTE
CÉDULA VI.- Determinación de la corrección a producción terminada del mes
vendida.
34. 34
Figura 23
Determinación de la corrección a producción terminada
FUENTE: González, M. Costo Estimado
POR ELEMENTO COSTO DE VENTAS CR AJUSTE
PEPS (CÉDULA VI)
Figura 24
PEPS (Cedula VI)
FUENTE: González, M. Costo Estimado
UNIDADES EN EXISTENCIA
(-) UNIDADES VENDIDAS
(=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN TERMINADAS VENDIDAS
PEPS (CÉDULA VI)
Figura 25
PEPS (Cedula VI)
FUENTE: González, M. Costo Estimado
UNIDADES TERMINADAS
(-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS
(=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA
35. 35
CÉDULA VII.-
Figura 26
Prod. Terminada
FUENTE: González, M. Costo Estimado
ELEMENTO PROD. TERMINADA CR AJUSTE
CÉDULA VIII.- Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
Figura 27
Corrección a la hoja de costos estimados unitaria
FUENTE: González, M. Costo Estimado
ELEMENTO COSTO UNITARIO
ESTIMADO
CR AJUSTE COSTO ESTIMADO
UNITARIO
(SIG. MES)
36. 36
EMPRESA:
ESTADO DE RESULTADOS.
DEL 01 DE ENERO AL DE DEL
Figura 28
Calculo de Estado de Resultado
FUENTE:González, M. Costo Estimado
VENTAS
(-) COSTO DE VENTAS
(=) UTILIDAD BRUTA
(-) GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS FINANCIEROS
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
GASTOS DE DISTRIBUCIÓN
(-) PROVISIÓN ISR
(=) UTILIDAD NETA
3.2 Movimiento de Unidades del mes.
Par el Autor Cabrera C. El Sistema de Costo Por Proceso (p. 2), Información
obtenida https://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos. Consultada
(2020, Abril 2.010), hace una definición:
El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja
el flujo físico de las unidades, este consta de dos partes: a) Entradas: Disponibilidad
de unidades en el departamento. b) Salidas: Se expresa lo que se terminó en el
departamento.
37. 37
3.3 Análisis
El informe de costo de producción permite realizar un análisis de las
actividades de los centros de costo durante un período de tiempo. La cantidad de
detalles que aparecen depende de las necesidades de la empresa u organización.
Generalmente contiene los siguientes aspectos:
Cantidades (unidades de entrada y salida).
Producción equivalente (unidades).
Costos por contabilizar (costo de entrada).
Costos contabilizados (costos de producción).
3.3.1 Cantidades
En este aspecto del informe se contabiliza el flujo físico de las unidades
dentro y fuera del centro de costo. Es decir, contabiliza las unidades iniciales en el
proceso o las recibidas del centro de costo anterior, las unidades transformadas al
siguiente centro de costo o a artículos terminados y las unidades en proceso al
finalizar el período.
3.3.2 Producción equivalente
Todas las unidades no son terminadas durante el período, pues hay unidades
que aún están en proceso en las distintas fases de la producción. Por ello, todas las
unidades deben expresarse en función de unidades terminadas para determinar el
costo unitario. La producción equivalente es la presentación de las unidades
incompletas en términos de unidades terminadas más el total de unidades actualmente
terminadas.
El total de unidades equivalentes de producción para cada elemento del costo
se encuentra sumando el número de unidades terminadas con las unidades
equivalentes del trabajo en proceso.
38. 38
Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes
multiplicando las unidades en proceso por el porcentaje de terminación.
Las unidades equivalentes de producción son luego utilizadas en la
determinación del costo unitario.
3.3.3 Costos para contabilizar
En este aspecto del informe de producción se indica que costos fueron
acumulados por el centro de costo. Estos pueden haberle sido transferidos durante el
período y/o agregados por el centro de costo durante el mismo.
Los costos unitarios de materiales directos equivalente mano de obra directa
equivalente y costos indirectos equivalente se obtienen dividiendo el electo de costo
correspondiente por las unidades equivalentes. La suma de estos costos unitarios
equivalentes da como resultado el costo unitario equivalente.
Para determinar el costo unitario total equivalente de un centro de costo que
recibe producciones de otro centro de costo se tienen en cuenta los costos unitarios de
ese centro de costo y se le añaden los costos unitarios que son transferidos de los
centros de costo de donde procede la producción.
3.3.4 Costos contabilizados
En este aspecto del informe se producción se muestra la distribución de los
costos acumulados tanto a las unidades aún en proceso, como a las unidades
terminadas y no transferidas a otro centro de costo o artículos terminados. Los costos
totales para contabilizar deben ser igual a los costos contabilizados.
Movimientos que operan sobre las unidades (Ver Figura 29) en el mes
39. 39
Figura 29
Informe de Entrada /Salida
Fuente: Balneario
3.3 Costos reales totales.
Según el Autor Pellegrino, A. METODOS CONTABLES DE COSTEO, información
obtenida www.http://vmleon.tripod.com/costos/metodos_de_costeo.pdf, Consulta
(2020, Abril 9), sostiene que el Costo real:
Es el que se calcula al concluir el proceso productivo o al finalizar cada
período sobre la base de las registraciones contables. Todos los factores
consumidos en el sector productivo se imputan al volumen resultante de
producción. Como consecuencia, al fluctuar los niveles de producción de un
mes a otro los costos fijos originan oscilaciones en los costos unitarios. Estas
oscilaciones también pueden deberse a consumos de factores variables no
proporcionales a los diferentes volúmenes de producción periódicos. (p. 6)
40. 40
3.4 Como Calcular los Costó Real de un Producto
Para la Autora Publishe, A. Determinación para calcular los costó real,
obtenida en información disponible en https://mipropiojefe.com/6-pasos-para-
determinar-el-precio-de-tu-producto/, Consultada en (2020, Abril 10) establece lo
siguiente:
De acuerdo con la “Teoría de los Precios” de Milton Friedman, la fórmula
para estimar costos es la siguiente:
Costos fijos totales + Cálculo de costos variables totales = La suma de costos fijos y
variables. (Ver Figura 30).
a. La suma de costos fijos y variables / Su producción total estimada = Costo por
unidad de producción.
b. Con base en los factores mencionados, puedes determinar el porcentaje de
utilidad. Si deseas utilizar el 30%, por ejemplo, agrega el porcentaje de utilidad
del 30% al 100%. Multiplica el 130% por el costo de tu producto. Eso te dará el
precio de venta para tu producto.
a. Define tu porcentaje de utilidad deseado. Una vez que identificaste los costos de tu
producto el siguiente paso es simple: ¿Cuánto quieres ganar o cuánto crees que tu
producto vale? Te recomiendo que lo asignes en porcentaje porque así te será más
sencillo el manejo de tu negocio, defínelo en términos como: “Quiero tener un
margen de utilidad del 25% por cada producto vendido”.
41. 41
Figura 30
Hoja de Cálculo Costo Real
Fuente: González, M. Monografía/Trabajo/Costo Real
Finalmente para el Autor: Turmero, I. Sistema de Costo, Información
Obtenida en https://www.monografias.com/trabajos90/sistemas-costos/sistemas-
costos.shtml, Consultada, (2020, Abril 10). Establece la Metodología:
3.5 Método de Costo.
Los costos, según la metodología que utilice la empresa para valorizar un
producto o servicio, pueden clasificarse así:
3.5.1 Costo Real: Es aquel en el cual los tres elementos del costo (costos
de materiales, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación) se registran
a valor real, tanto en el débito como en el crédito.
Este método de contabilización presenta inconvenientes, ya que para
determinar el costo de un producto habría que esperar hasta el cierre del ejercicio para
establecer las partidas reales después de haberse efectuado los ajustes necesarios.
42. 42
3.5.2 Costo Normal. Es aquel en el cual los costos de materiales y mano de obra se
registran al real y los costos indirectos de fabricación con base en los presupuestos de
la empresa. Al finalizar la producción, habrá que hacer una comparación de los costos
indirectos de fabricación cargados al producto mediante los presupuestos y los costos
realmente incurridos en la producción, para determinar la variación, la cual se cancela
contra el costo de ventas.
Este método de costo surge por los inconvenientes que se presentan en el
costo real.
La principal desventaja del costo normal es que si los presupuestos de la
empresa no han sido establecidos en forma seria, los costos del producto quedarían
mal calculados.
43. 43
CAPITULO IV
COSTOS ESTÁNDAR
4.1 Definición
Para la Autora Hernández, Silvia, Apunte de Costo III, Información Obtenida
http://brd.unid.edu.mx/recursos/Contabilidad%20de%20costos, Consulta (2020, Abril
10), establece en analítica e interpretativa e Costo Estándar de la siguiente manera:
El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad.
Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de
iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos
sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe
encontrar en un punto normal de producción.
4.2 Importancia
La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y
controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del
ramo productivo. El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación
presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los
objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos
relevantes del estándar es que la administración se apoya en el mismo para tomar
44. 44
decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa
acepta o rechaza determinadas alternativas……………………………………………
4.3 Características
En el desarrollo de este aparado se mencionaran únicamente las características
más sobresalientes del estándar. Una de las características más notables del estándar
que contiene información de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de
realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe
contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas
del mercado. Otra característica del estándar seque sirve para medir el grado de
eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa.
4.4 Sistemas de Costos Estándar
El sistema de costo estándar es el más avanzado de los predeterminados y esta
basado en estudios técnicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos
controlados que comprenden:
4.4.1 Una selección minuciosa de los materiales.
4.4.2 Un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones.
4.4.3 Un estudio de ingeniería industrial sobre la maquinaria otros medios de
fabricación.
El sistema de costos estándar tuvo su origen a fines de la primera década del
siglo pasado. Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el
desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el
ingeniero Federico Taylor. En dicha época fue posible estandarizar la operaciones y
45. 45
las unidades las cuales fueron cuantificadas en valores llegándose a los costos
estándar y que por las bases de cálculo empleadas son consideradas como
instrumento de medición de eficiencia este costo indica lo que el artículo “debe
costar” y que difiere del costo estimado que solo es pronostico que indica lo que Este
artículo “puede costar” los costos estándar deben ser base para ajustar los costos
históricos.
4.5 Tipos de Costo Estándar
4.5.1 - Costos Estándar Circulantes
4.5.2 Costos Estándar Fijos o Básicos
Costos estándar circulantes: Son aquellos que representan lo que debería
ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera como un costo real que hay
que llevar a los libros y a los estados financieros
Costos estándar fijos o básicos: Son aquellos que sirven únicamente como
punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales.
Sirve como base para calcular un índice de precios; el procedimiento a emplearse
consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estándar que se
tome como base
Cuando se emplean costos de estándar fijos es necesario emplear también los
costos estándar circulantes en cambio los estándar circulantes se pueden utilizar sin
los estándar fijos.
4.6 Objetivos De Los Costos Estándar Circulantes
46. 46
4.6.1 Son calculados predeterminados que facilitan la fijación de precios de venta
4.6.2 Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer
anticipadamente las posibles utilidades a lograrse un determinado volumen de
ventas.
4.6.3 Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos.
4.6.4 De la corporación con los costos reales, es posible determinar desviaciones que
indicaran deficiencias o superaciones que al analizarse permiten conocer el
origen de las mismas.
4.6.5 Permite conocer la capacidad ociosa y su valor.
4.6.6 Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo operativo.
4.6.7 Permite información oportuna.
4.6.8 Facilitan la elaboración de presupuestos.
4.7 Proceso para la Determinación del Costo Estándar
En la elaboración de los costos estándar se requiere conocimiento de una serie
de datos que permitan fijar el estándar en todos sus aspectos entre ellos:
Estandarización de los productos Estandarización de las rutinas de producción
Estandarización de les rutinas de operación: o Manejo de materiales o Manejo de
equipo y herramientas o Manejo de productos elaborados Formulación de instructivos
de trabajo.
4.8 Formulación de la Hoja de Costo Estándar
La hoja de costo estándar para cada producto se integra de la siguiente forma:
4.8.1 Predeterminación de los materiales: Este dato se calcula en cantidad y precio.
47. 47
4.8.1.1 En cantidad.- contratando los servicios técnicos que hagan estudios
respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las
mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadísticos
de la empresa. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida
en ordenes o procesos trabajados en el mismo producto.
4.8.1.2 En precio.- deberá ajustarse a la experiencia y conocimiento del
encargado de la compra ,con respecto a los precios que deberán regir
para los diferentes materiales estandarizados, y en periodo de vigencia
en otro caso deberán contratar los servicios profesionales de un experto
en mercados para que mediante un estudio se determine los precios
probables que se giran en los diferentes ciclos de costo siendo el factor
precio un elemento fundamental las desviaciones que resulten al
respecto serán perfectamente definidas no obligándonos a
rectificaciones en las cifras estándar.
4.8.2 Predeterminación en la mano de obra. El estándar de este elemento del costo
implica el conocimiento de cantidad tiempo que deberá emplear el obrero, en
la fabricación de un artículo y el salario que proporcionalmente corresponda a
ese tiempo empleado. Este dato no puede obtenerse encargando a
profesionales en los estudios de tiempos normas y métodos que determinen la
cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre cierto volumen de
producción trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo pérdidas
de tiempo normales en el trabajo.
De no ser posible la contratación de técnicos la empresa recurrirá al estudio de
sus propias experiencias logrando una cifra promedio que presente un dato razonable
que se aplicara en las vías de experimentación hasta lograr adoptarlo como tiempo
estándar
4.8.3 Predeterminación de los gastos indirectos.
48. 48
El estándar de este elemento requiere de la capacidad de producción en
condiciones normales de trabajo. En este caso deberá aprovecharse la experiencia de
la fábrica para obtener el volumen de producción en unidades u horas de trabajo. Se
requiere también el presupuesto de gastos de producción considerando los constantes
y variables, tomando los datos estadísticos de la empresa relacionados con los
volúmenes de producción trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y
volúmenes de producción se obtiene el factor de aplicación ya sea por : hora-
maquina, hora-hombre, o unidad productiva.
4.9 Desviación entre los Costos Estándar y los Costos Reales
4.9.1 Desviación de Materiales
4.9.2 Desviación de la Mano de Obra
4.9.3 Desviación en Gastos Indirectos Los análisis de desviación de materiales y
mano de obra directos se pueden subdividir en:
4.9.3.1 Desviación en cantidad
4.9.3.2 Desviación en precio.
4.9.3.3 Desviación en cantidad
La Desviación en Cantidad: Representa diferencia entre los estándares físicos
calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o
diferencias en la operación.
La Desviación en precio: Reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas
y las realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos
podrían ser previstos por la administración del negocio.
Las desviaciones de los gastos indirectos de fabricación son:
a) Desviación en Presupuesto
b) Desviación en la Capacidad
49. 49
c) Desviación en Eficiencia. Se calcula la capacidad no aprovechada de más en
relación con la realidad operada y posteriormente comparamos esa capacidad
trabajada con el estándar que debería haberse logrado, obteniendo la deficiencia o
sobre eficiencia obtenida.
4.10 Mecánica Controlable de los Costos Estándar
La cuenta base para registro de los costos estándar es “producción en proceso”
ya seas que se lleve una sola cuenta o bien en una cuenta para cada elemento del
costo.
Existen 3 procedimientos para el registro contable: Procedimiento parcial “A”
Las cuentas de producción en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la
producción en proceso a costo estándar. La desviación se obtiene y se analiza al final
del periodo de producción. Las cuentas de producción en proceso tienen el siguiente
movimiento. Se cargan: 1.- de los elementos del costo de producción (materiales,
mano de obra, gastos indirectos) valorizados a costo real. 2.- las desviaciones cuando
los costos estándar sean superiores a los reales. Se abonan: 1.- de la producción
terminada, valorizada a costo estándar. 2.- la producción final en proceso, valorizada
a costo estándar. 3.- de las desviaciones cuando los costos reales son superiores al
estándar. Las desviaciones serán traspasadas a cuentas especiales denominadas
desviación en materiales, desviación en mano de obra y desviación en gasto
indirectos de fabricación. Las cuentas de desviaciones que representan desviaciones
con relaciones a los estándares se saldan con pérdidas y ganancias.
Procedimiento “B” (completo). Las cuentas de producción en proceso se
cargan y se acreditan a costo estándar, conociéndose la desviación en forma
simultánea con la producción.
Procedimiento “C” (combinado) Las cuentas de producción en proceso se
cargan y se abonan o costo real y costos estándar, conociéndose las desviaciones al
50. 50
final del periodo de producción. Las cuentas de operación se llevan a costos reales,
sirviendo las cifras estándar para comparación.
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CAPITULO V
UNIDADES DE PROCESOS
5.1 Definición
Para el Autor Cabrera, C. El Sistema de Costo por Proceso (p. 2) Información
obtenida en https://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-procesos,
Consultada; (2020, Abril 10), define la Definición de Unidad de Proceso de la
siguiente manera:
Es un procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal
en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o más
procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad
departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de
costo, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos.
Los departamentos y los centros de costos son responsables de los costos
incurridos dentro del área y los supervisores deben reportar a la gerencia por los
costos preparando periódicamente un informe del costo de producción.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de
varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la
medida en que avanzan. ………………………………………………………………..
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Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los
costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo.
5.2 Característica
Para el Autor Cabrera, C. El Sistema de Costo por Proceso (p. 2) Información
obtenida en https://www.monografias.com/trabajos82/sistema-costos-procesos,
Consultada; (2020, Abril 10), Establece y explica la Unidad de Proceso de la
siguiente manera y aspectos:
Un sistema de costos por procesos son las siguientes:
5.2.1 Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
5.2.2 Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los procesos
productivos son continuos.
5.2.3 Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en
proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso
incurridos en el departamento y se acredita con los costos de las unidades
terminadas transferidas a otro departamento o artículos terminados.
5.2.4 Las unidades equivalentes (la producción equivalente es la presentación de
las unidades incompletas en términos de unidades terminadas más el total
de las unidades terminadas) se usan para determinar el inventario de
trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un
periodo.
5.2.5 Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada periodo.
5.2.6 Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el
momento en que las unidades dejan el último departamento del proceso,
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los costos totales han sido acumulados y pueden usarse para determinar el
costo unitario de los artículos terminados.
5.2.7 Los costos total y unitario de cada departamento
son agregados periódicamente, analizados y calculados a través del uso
de informes de producción.
5.3 Procedimientos
Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los siguientes
pasos:
5.3.1 Informe de movimiento de unidades.
El Informe de movimiento de unidades es un documento en el cual se refleja el
flujo físico de las unidades, este consta de dos partes:
a) Entradas: Disponibilidad de unidades en el departamento.
b) Salidas: Se expresa lo que se terminó en el departamento.
5.3.2 Estado de la producción equivalente.
El Estado de la producción equivalente encierra las unidades que forman la
producción equivalente, que no es más que la expresión de las unidades sobre la base
del grado de terminación (cantidad de trabajo incorporada a un producto)
5.3.3 Los métodos para valorar la producción equivalente son dos:
5.3.3.1 Método promedial: Analiza el comienzo y fin del inventario inicial en
proceso en un mismo periodo.
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5.3.3.2 Método PEPS: Plantea separar los costos del mes anterior y los del
actual. Analiza por separado el inventario inicial en proceso de las unidades que se
comenzaron y terminaron en el periodo.
5.3.4 Cálculo de los costos totales departamentales.
5.3.5 Cálculo de los costos unitarios.
El costo total de los departamentos no es más que la suma de los materiales,
los costos de conversión (mano de obra directa más costos indirectos de producción)
y los costos de las unidades terminadas en el departamento anterior. El cálculo del
costo unitario se realiza dividiendo el costo total entre las unidades equivalentes.
5.4 Valoración de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignación
de los costos a los diferentes inventarios.
La valoración de los costos de la producción terminada y la producción en
proceso se realiza en un documento llamado Resumen del Costo, en el cual a las
unidades que se terminan y transfieren del departamento anterior se le agregan los
costos del periodo actual, tanto de materiales directos como los costos de conversión,
dando el costo total de la producción en proceso del departamento en cuestión.
El traspaso de las unidades terminadas en un departamento a otro se realiza
debitando la cuenta de producción en proceso del departamento siguiente y
acreditando la misma cuenta en el departamento en el que se culmina la producción o
fase productiva de los artículos.
El traspaso de las mercancías en proceso hacia la producción terminada se
puede realizar por dos métodos:
Método de registro al costo estándar simple.
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Método de registro al costo estándar parcial.
Utilizando el primero todos los traspaso de producción en proceso a terminada se
realizan a costo estándar, mientras que en el segundo método la producción en
proceso presenta un saldo mixto, dado por costos reales y estándares, por lo que se
produce una variación, la cual, se cierra y se lleva al resultado del periodo, a
las cuentas que expresan el destino de la producción o al costo de la venta.
5.5. El método de costeo al estándar parcial o plan parcial (cargo de costo real):
Se caracteriza por el cargo a la producción en proceso al real, mientras que
los créditos a esta se anotan a costo estándar. Para el resto de las cuentas todo se hace
a costo planificado.
Las variaciones con relación a los costos estándar se recogen al final del período.
Las variaciones con respecto a los costos estándar aparecen en forma de una
diferencia total entre el costo estándar y el costo real. Al finalizar el mes los saldos en
las cuentas de producción en proceso se componen de dos elementos: el costo
estándar de los productos en proceso y las variaciones con respecto al costo estándar.
5.6 Mecanismo Contable registro de este método es como sigue:
5.6.1 Se registran las transferencias de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
5.6.2 Se cargan los gastos directos e indirectos a costo real en la cuenta de
producción en proceso.
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5.6.3 Se obtienen los saldos en las cuentas observándose que:
5.6.3.1 Tanto los centros de costos directos como su cuenta control muestran saldos
obtenidos mediante la comparación de cifras deudoras reales con cifras
acreedoras basadas en costos planificados. Estos saldos contienen el costo de
los inventarios no concluidos más la diferencia entre los recursos por la
producción alcanzada, por lo que es necesario extraer esta diferencia.
5.6.3.2 Todos los saldos del resto de las cuentas relacionadas con destino de la
producción muestran el costo de las unidades valoradas al costo unitario
planificado.
5.6.4 Se calcula la desviación entre los recursos necesarios y los empleados durante
le período y se procede a su prorrateo entre las cuentas que reflejan el destino
de la producción, dando los saldos valorados al costo real según establece el
Sistema Nacional de Contabilidad.
5.6.5 Se procede al análisis de las desviaciones por partidas a fin de conocer sus
causas y tomar las medidas correctas.
5.6.6 Las posibles desviaciones pueden cerrarse de la siguiente forma:
5.6.6.1 Distribuirse por las cuentas que amparan el destino de la producción.
5.6.6.2 Llevarse inmediatamente a la cuenta Pérdidas o Ganancias.
5.6.6.3 Llevarse inmediatamente a Costo de Venta.
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CONCLUSIÓN
El Sistema de Costo en todos su clasificación, son una herramienta de gran
utilidad para cualquier empresa u organización permitiendo un mejor manejo
administrativo y operativo de la organización, de tal fin determina y controla los
gastos que incide en la fabricación del bien, se obtiene el precio justo del articulo para
ser incorporado al mercado.
Se aplica métodos que van a permitir analizar e interpretar los datos y rotación
de bien en proceso de fabricación entre los departamentos, por medio de informe
mensuales.
A través de estos informes se hacen los registros contables de acuerdos al
comportamiento que se ha causado en las operaciones productos del bien en procesos
de fabricación por departamentos.
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REFERENCIAS
REFRENCIAS BIBLIOGRAFICA
Redondo A. (1992), CURSO PRATICO DE CONTABILIDAD GENERA Y
SUPERIOR,
REFERENCIAS ELECTRONICAS
Según el Autor Robles, C. (2012, p. 9), Costo Histórico
Autor PALACIOS, M. (2.013 p. 25) CONTABILIDAD DE COSTO
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https://www.gestiopolis.com/costos-estimados/, consultada en: (2020, Abril
10).
Autor PALACIOS, M. (2.013 p. 163) CONTABILIDAD DE COSTO I
Autor Helmut Sy Corro, Costo Estimado: Característica, Objetivos Ejemplos,
información obtenida en www. lifeder.com, Consultada: (2020, Abril 9).
Autor Domingo, C. información obtenida Monografia.com, Consultada en
(2020, Abril 9).
Autora González, M. Trabajo de Costo Estimado, Disponible:
www.gerencia.com/costoestimado
Autor Domingo, C. Contabilidad de Costo III
Autor Cabrera C. El Sistema de Costo Por Proceso (p. 2), Información
obtenida https://www.monografias.com/trabajos82/sistemacostos. Consultada
(2020, Abril 2.010).
59. 59
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www.http://vmleon.tripod.com/costos/metodos_de_costeo.pdf, Consulta
(2020, Abril 9)
Autor Cabrera C. El Sistema de Costo Por Proceso (p. 2), Información
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