análisis del caso 1

1. Análisis del caso:
1. Indique los proyectos en los que está trabajando Rachel
Rachel estaba trabajando en el proyecto MS y SI.
2. Haga un cuadro de las tareas rutinarias y los proyectos en que está trabajando Rachel
Tareas rutinarias Proyectos
 llega a su oficina temprano para ponerse
al día con sus labores antes de que
lleguen sus compañeros de trabajo y su
equipo de proyecto
 se encuentra con Neil y le toma 10
minutos socializar y ponerse al tanto
acerca de las noticias personales
 revisa su correo de voz y enciende su
computadora.
 Dedica 15 minutos a revisar su agenda y
sus listas de pendientes cotidianas antes
de contestar los mensajes que exigen su
atención inmediata
 25 minutos revisando los reportes de
proyecto y preparándose para la reunión
semanal de revisión de avance
 30 minutos revisando con Victoria las
asignaciones de los proyectos que
ambas comparten personal.
 Rachel regresa a su oficina y hace varias
llamadas, devuelve varios correos
electrónicos antes de bajar las escaleras
para reunirse con integrantes de su
equipo de proyecto
 Vuelve a su oficina, responde algunos
correos electrónicos y por último puede
comunicarse con John.
 Rachel coloca un letrero de “no
molestar” en su puerta y se recuesta un
momento. Escucha los movimientos
tercero y cuarto del “Concierto de
cuerdas en la”, de Maurice Ravel en sus
audífonos.
 Pasan los siguientes 30 minutos
explorando las maneras de lograr que el
equipo necesario llegue al sitio del
proyecto antes de lo planeado
 La siguiente hora transcurre
intercambiando información sobre los

2. requerimientos técnicos que se derivan
del uso de una nueva versión del
software que están utilizando en
proyectos de sistemas semejantes al de
ella.


3. Haga un plan de trabajo que usted seguiría si fuera Rachel en su día a día, y compárelo con el cuadro
anterior.
4. ¿Qué tan eficiente considera usted que fue Rachel en su día?
Rachel tiene un mal rendimiento ya que la mayor parte del tiempo hace cosas que no le corresponden o que
no tienen importancia, como conversar por los pasillos, tomar descansos o escuchar música por unos minutos.
Si hubiese distribuido bien su tiempo quizás le hubiese quedado algo para tomar un pequeño descanso, pero
no lo hizo pues fue poco eficiente.
5. ¿Qué recomendaciones le daría usted como experto en planificación y control de proyectos a Rachel?
Para la planificación y el control del proyecto le daremos una serie de recomendaciones, entre ellas:
Establecer los objetivos específicos de cada día, ya que esto le permitirá definir las tareas que debe realizar
día a día.
Planificar el alcance antes de la actividad para evitar que los equipos del proyecto pierdan tiempo y recursos
al resolver problemas.
Hacer un cronograma del proyecto para determinar la fecha de ejecución de cada actividad.
Centrarse en la terminación de las actividades planeadas por día sin perder tiempo.
6. ¿Cómo se relación este caso con la definición de proyectos?
En este caso se tiene un proyecto con una planificación, pero no se cumple como debe ser y esto se relaciona
con la definición de proyecto ya que esto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades,
pero realizadas de manera articulada entre si con el fin de producir algún bien para resolver un problema o
satisfacer necesidades.
7. ¿Crees posible lograr alcanzar un proyecto o meta, sin tener un plan? Explique
No es posible alcanzar una meta sin un plan y si esta meta no estuviese planificada, simplemente seria un
deseo. Es importante tener un plan ya que con esto vemos los puntos donde tenemos que esforzarnos y
seguir pautas para alcanzar lo que queremos.
8. Defina la responsabilidad del ingeniero civil en la planificación y control de tareas diarias
El ingeniero civil debe encargarse de la planificación y control de las tareas, así como también coordinar y
determinar el orden en que se deben realizar las actividades con el fin de lograr la más eficiente y económica
utilización de los equipos, elementos y recursos que se dispone y eliminar lo innecesario con el fin de que se
puedan cumplir los objetivos

3. 9. Describa su día de trabajo con las responsabilidades de Rachel.
10. Identifique los principales errores del día a día de Rachel y como optimizaría el día a día.
No dar prioridad a las tareas planeadas, para mejorar debe centrarse en los objetivos específicos del día a día
sin interrupción alguna, para así ahorrarse problemas y dolores de cabeza a la hora de entregar el proyecto.
Dejar que los cambios de planes salgan de la mano, Rachel debe enfocarse claramente en sus tareas sin
interrupción, así probablemente cuando haya culminado sus responsabilidades del día puede ayudar a sus
compañeros en caso tal de que lo requieran.
Realizar reuniones no planificadas, para optimizar esa tarea, Rachel debe reunirse periódicamente con sus
compañeros, con una invitación y puntualidad anticipada, para así establecer las tareas, objetivos y metas por
adelantado.