Este documento describe los diferentes tipos de comprobantes de venta y documentos complementarios requeridos en Ecuador. Explica que las facturas, notas de venta, liquidaciones de compra, tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos a espectáculos públicos son comprobantes de venta que acreditan la transferencia de bienes, servicios u otras transacciones gravadas. También cubre los requisitos y características que deben incluir estos documentos, así como notas de débito, crédito y guías de remisión que son document
3. FACTURAS1
2
3
4
5
6
COMPROBANTES DE
VENTA
Comprobantes que
acreditan la
transferencia de bienes
o la prestación de
servicios o la realización
de otras transacciones
gravadas con tributos
LIQUIDACIONES DE
COMPRA DE BIENES Y
SERVICIOS
NOTAS DE VENTA
RISE
TIQUETES EMITIDOS POR
MÁQUINAS
REGISTRADORAS
BOLETOS O ENTRADAS A
ESPECTÁCULOS PÚBLICOS
OTROS DOCUMENTOS
AUTORIZADOS POR EL
SRI
4. FACTURAS
Se emiten y entregan
Transferencia
de un bien
Prestación de
un servicio
Transacciones
con
impuestos
5. Se emiten y entregan
únicamente por
contribuyentes inscritos en
el Régimen Simplificado
Ecuatoriano
RISE: El Régimen Impositivo Simplificado (RISE), es un régimen de inscripción voluntaria, que reemplaza el pago del IVA y
del Impuesto a la Renta a través de cuotas mensuales.
TIQUETES EMITIDOS POR MÁQUINAS
REGISTRADORAS Y BOLETOS O
ENTRADAS A ESPECTÁCULOS.
• Se emiten en transacciones
con consumidor final.
• No hay Crédito Tributario por
recaudación de IVA
• NO sustenta costo ni gastos.
• En caso que de que el emisor
necesite sustentar Costos y
Gastos, puede emitir facturas
o notas de venta.
NOTA DE VENTA -RISE
6. LIQUIDACIONES DE COMPRA DE
BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por:
• Personas Naturales no residentes en el país
• Sociedades Extranjeras que no poseen domicilio permanente en
el país.
De bienes muebles y de servicios a:
• Personas Naturales NO obligadas a llevar contabilidad ni inscritos en
el RUC
• Para sujetos Pasivos para uno de los empleados en relación de
dependencia.
De Servicios prestados:
• Por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos
colegiados de elección popular en entidades del sector público
Se emiten y entregan por sujetos pasivos
en las siguientes adquisiciones :
7. OTROS DOCUMENTOS
AUTORIZADOS POR EL SRI Documentos emitidos
por:
• Boletos aéreos o
tiquetes
electrónicos y
documentos de
pago por
sobrecarga de
servicio aéreo
1
• Guía aéreas y
conocimientos
de embarque
2
0
• Instituciones
del Estado en
la prestación
de servicios
administrativo
s
3 4
• Declaraciones
aduaneras y demás
documentos
recibidos en las
operaciones de
comercio exterior.
5
• Contratos para la
exploración y
explotación de
hidrocarburos,
liquidaciones, pago
por tasa de
servicios, costo de
operación, etc.
• Instituciones
del Sistema
Financiero.
6
9. Fecha de
caducidad del doc.
07Dirección de la matriz
y establecimiento
emisor.
06
Denominación del
documento
04
Nombre y Apellido,
denominación o Razón
Social
03
Fecha de
autorización de
impresión (SRI)
01
# de
establecimien
to según SRI
Código por cada punto de
emisión en el mismo
establecimiento
# secuencial de
nueve dígitos.
Registro Único del
Contribuyente
02 05
Numeración
de 15
dígitos
Nombre, apellido o Razón Social, RUC y
# de Autorización del SRI, del
establecimiento gráfico (impresión
08
PARA EL EMISOR
10. Nombre y
Apellido,
denominación o
Razón Social
01
Registro Único del
Contribuyente,
Cédula o
pasaporte
02
Descripción del
bien o servicio
transferido
07
Código, # de serie
o # de motor
05
Cantidad y unidad
de medida.
06
Importe total de la
transacción
08
Firma del
adquirente
09
# de guía de
remisión, cuando
sea el caso.
04
Fecha de emisión
03
PARA EL COMPRADOR
11. Facturas
NOMBRE,
APELLIDO/
RAZÓN
SOCIAL
RUC/CÉDUL
A O
PASAPORTE
Notas de Venta -RISE
Liquidaciones de compra
de bienes y prestación de
servicios
Tiquetes emitidos por
máquinas registradora
Boletos o entradas a
espectáculos públicos
DESCRIPCIÓ
N BIEN/
SERVICIO
NÚMERO DE
UNIDADES
CÓDIGO, #
DE SERIES O
# DE
MOTOR
Para
sustentar
costos y
gastos.
Del proveedor
Del Emisor
Del Emisor y del Establecimiento gráfico
12. Facturas
PRECIO
VALOR
SUBTOTA
L
Notas de Venta -RISE
Liquidaciones de compra
de bienes y prestación de
servicios
Tiquetes emitidos por
máquinas registradora
Boletos o entradas a
espectáculos públicos
DESCUENTO
O
BONIFICACI
ONES
IMPUESTO
AL VALOR
AGREGADO
IMPORTE
TOTAL
Desglosado
el impuesto
(opcional)
Incluido
impuesto
y propina
13. Facturas
FECHA DE
EMISIÓN
FIRMA
DEL
ADQUIRIENT
E
Notas de Venta -RISE
Liquidaciones de compra
de bienes y prestación de
servicios
Tiquetes emitidos por
máquinas registradora
Boletos o entradas a
espectáculos públicos
UBICACIÓN
DIRECCIÓN/
CIUDAD
N
SECUENCIAL
MARCA,
MODELO Y
# SERIE
4
dígitos
15 dígitos
14. Facturas
N DE
AUTORIZACIÓN
FECHA Y
HORA DE
EMISIÓN
Notas de Venta -RISE
Liquidaciones de compra
de bienes y prestación de
servicios
Tiquetes emitidos por
máquinas registradora
Boletos o entradas a
espectáculos públicos
DESTINO
DENOMINACIÓ
N DEL
DOCUMENTO
FECHA DE
CADUCIDAD
DE LA
AUTORIZACIÓ
N
Del
Establecimiento
gráfico
15. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
1
2 3
• Se emiten para cobrar
intereses de mora.
• Recuperar costos y
gastos.
NOTAS DE DÉBITO
• Se emiten para anular
operaciones.
• Aceptar devoluciones.
• Conceder
bonificaciones o
descuentos
NOTAS DE CRÉDITO
• Sustenta el traslado
de mercadería en el
territorio nacional.
GUÍA DE REMISIÓN
16. 01
Importador o
Agente Aduana
02
Movilización entre
establecimientos del mismo
contribuyente
03
Cuando el contrato incluya el
envío de la mercadería al
establecimiento del adquiriente
o proveedor
04
Transporte de mercadería entre
el establecimiento y puerto de
embarque
10
Para reparación,
mantenimiento o
proceso especial
06
Cuando el
contrato de
alquiler señale
sitio de
entrega
05
Quien acopie mercadería para
una o varias empresas.
07
Por
devolución
de
mercadería
08
Consignación de
mercadería
09
Transporte para
exposición, exhibición
y venta de mercadería
11
Traslado de un Distrito
aduanero a otro
12
Traslado de
productos
derivados de
hidrocarburos
Obligados a
emitir Guías de
Remisión