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Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Análisis de la participación
Análisis de los problemas
Análisis de los objetivos
Análisis de las alternativas
Matriz de planificación del proyecto
Pasos del método Marco Lógico
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Dirección General de Relaciones Internacionales
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 Ofrece un panorama global de todas las personas, grupos e
instituciones afectadas por el proyecto
 Analiza las relaciones sociales (conflictos, alianzas) entre los
grupos que intervienen.
 Identifica a cada grupo con sus intereses y expectativas
Tres Fases
1) Elaborar tabla de participantes identificando a
los implicados diferenciando entre primarios y
secundarios.
2) Valorar influencia e importancia de los
implicados.
3) Identificar riesgos e hipótesis que afectarán al
diseño y al éxito del proyecto.
Análisis de la participación
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Pasos de la fase 1: Elaboración de tabla de participantes
1.1 Identificar y listar los participantes, diferenciando entre
primarios y secundarios.
1.2 Identificar sus intereses (explícitos e implícitos) en relación con
las necesidades. Cada participante puede tener varios
intereses.
1.3 Considerar la forma en que el proyecto puede afectar esos
intereses (positiva, negativa o de manera desconocida)
1.4 Indicar la prioridad relativa que el proyecto debería dar a cada
participante en función de sus intereses.
1.5 Reflejar los resultados en una tabla
Análisis de la participación
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Pasos de la fase 1: Elaboración de tabla de participantes
Conflictos
Potenciales
Recursos y
Mandatos
Grupos Intereses
Problemas
percibidos
Análisis de la participación
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e
influencia
2.1 Valoración de la influencia: Poder de un implicado para
controlar las decisiones de un proyecto, facilitar su
ejecución o dificultarla.
2.2 Valoración de la importancia: La importancia indica la
prioridad dada por el financiador a la satisfacción de
necesidades e intereses de determinados implicados.
2.3 Combinar la influencia e importancia en una matriz
Análisis de la participación
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia
Importancia
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Baja
Baja
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Análisis de la participación
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia
Importancia
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Baja
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Dirección General de Relaciones Internacionales
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3.2 Identificación de la participación adecuada de los
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participación en las distintas fases del proyecto.
Análisis de la participación
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hipótesis
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Dirección General de Relaciones Internacionales
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identificados, estableciendo sus causas y efectos,
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Dirección General de Relaciones Internacionales
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Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
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Análisis de las causas y
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Octubre , 2002
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Análisis de los problemas
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Objetivo
Pasos a seguir:
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Análisis de los objetivos
Dirección General de Relaciones Internacionales
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Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
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Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
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familia, es decir, que guardan una especial unidad.
 Utilización de técnicas multicriterios
Análisis de las alternativas
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Criterios
Total 18 13
Alternativas
3
3
1
6
1
1
1
3
Calles
6
9
1
2
2
3
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22
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Alternativas
Criterios
10
3
2
3
2
8
2
3
2
1
6
1
1
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Vehículos Choferes Calles
Análisis de las alternativas
¿Qué es?
Es el esqueleto del diseño del proyecto, el cual
recoge la información básica de un proyecto de
desarrollo.
Una MPP
debe
indicarnos
•Objetivo Global
•Objetivo Específico
•Resultados
•Actividades
•Supuestos
•Indicadores
•Fuentes de verificación
•Calendario de
actividades
•Presupuesto
•¿Por qué ese Proyecto?
•¿Qué se desea?
•¿Cómo se alcanzará?
•¿Qué factores externos
son importantes?
•¿Cómo se mide el éxito?
•¿Dónde estan los datos?
•¿Cuándo se hará?
•¿Cuánto costará?
Matriz de planificación del proyecto
Indicadores
Fuentes de
verificación
Factores
Externos
ObjetivoGlobal
Objetivo Específico
Resultados
Insumos
Actividades
Matriz de planificación del proyecto
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Elementos:
Objetivo
Global
Es el objetivo principal al cual se quiere que
contribuya el proyecto a largo plazo
 Sea consistente con la política de desarrollo del país
anfitrión
 Sea consistente con las directrices del donante
 Represente una justificación suficiente para el proyecto
 No sea demasiado ambicioso
 Se defina explícitamente los grupos beneficiarios
 Esté expresado como una situación ya alcanzada
 Esté expresado en términos verificables
 No contenga dos o mas objetivos que estén causalmente
relacionados
Matriz de planificación del proyecto
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Objetivo
Específico
Establece el propósito operativo, es decir, que la
situación que se espera permanezca como
consecuencia del proyecto.
 Es un sólo objetivo
 Están los grupos beneficiarios del proyecto
 Se espera contribuya de manera significativa al
cumplimiento del objetivo global del proyecto
 Sea realista, es decir es posible que sea logrado una vez
producidos los resultados del proyecto
 Está fuera del control inmediato del proyecto mismo
 Está formulado como un estado ya alcanzado, no un
proceso
 Sea definido de manera concreta y verificable
Matriz de planificación del proyecto
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Resultados
Son los que el proyecto puede garantizar como
consecuencia de sus actividades
 Estén incluidos todos los resultados esenciales necesarios
para lograr el objetivo específico
 Solamente se incluyen los resultados que pueden ser
garantizados por el proyecto
 Cada resultado puede considerarse como un medio
necesario para lograr el objetivo específico
 Todos los resultados sean factibles dentro de los recursos
disponibles
 Sean definidos de manera concreta y verificable
Matriz de planificación del proyecto
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Actividades
Son acciones necesarias para transformar
insumos dados en resultados planificados dentro
de un periodo de tiempo especificado
 Se incluyan todas las actividades esenciales para producir
los resultados esperados
 Todas las actividades corresponden directamente al nivel
del resultado superior
 Solamente se incluyen las actividades que el proyecto tiene
que ejecutar
 Estén planteadas las actividades en términos de acciones
que se emprenden y no en términos de resultados alcanzados
 El tiempo disponible para cada actividad sea realista
 Las actividades sean adecuadas a la situación del país
Matriz de planificación del proyecto
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Insumos
Son materias primas de un proyecto para
producir los resultados propuestos
 Se pueden relacionar los insumos directamente con las
actividades especificadas
 Son condiciones necesarias y suficientes para emprender
las actividades planeadas
 El nivel de detalle sea adecuado y facilite su comprensión
 Los insumos deben estar definidos de manera concreta y
verificable (cantidad, calidad, costes)
 Los recursos sean adecuados para la situación del país
anfitrión en términos de organización, género, cultura,
tecnología, medio ambiente, etc.
Matriz de planificación del proyecto
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Factores
Externos
Son situaciones, acontecimientos o decisiones que
son necesarios para el éxito del proyecto, pero que
escapan de manera total o mayoritario al control
de la gestión del proyecto.
 Deben ser formulados como condiciones deseables positivas
 Estén situados en el nivel de proyecto correcto
 No sean incluidos los factores que no son importante
 No estén incluidos los factores que muy probablemente
ocurrirán
 Si hay factores que son al mismo tiempo importantes de
cumplimiento improbable (factores letales), habrá que volcer a
diseñar el proyecto para evitarlos o abandonarlos
 Deben estar definidos de manera precisa y verificable
Matriz de planificación del proyecto
Dirección General de Relaciones Internacionales
Octubre , 2002
Indicadores
Un indicador define la norma de cumplimiento
que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo
 Sean específicos en términos de calidad, cantidad, tiempo, ubicación y
grupo beneficiario
Se disponga de un medio de verificación
 En caso contrario, averiguar si se puede generar la información a un
costo razonable
 Sea relevante como una medición del logro de los objetivos
 El medio de verificación sea fiable y actualizado
 La recopilación, preparación y almacenamiento de la información sea
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figuren especificados en la MP
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  • 1.
  • 2. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Análisis de la participación Análisis de los problemas Análisis de los objetivos Análisis de las alternativas Matriz de planificación del proyecto Pasos del método Marco Lógico (De la Identificación al Diseño)
  • 3. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002  Ofrece un panorama global de todas las personas, grupos e instituciones afectadas por el proyecto  Analiza las relaciones sociales (conflictos, alianzas) entre los grupos que intervienen.  Identifica a cada grupo con sus intereses y expectativas Tres Fases 1) Elaborar tabla de participantes identificando a los implicados diferenciando entre primarios y secundarios. 2) Valorar influencia e importancia de los implicados. 3) Identificar riesgos e hipótesis que afectarán al diseño y al éxito del proyecto. Análisis de la participación
  • 4. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Pasos de la fase 1: Elaboración de tabla de participantes 1.1 Identificar y listar los participantes, diferenciando entre primarios y secundarios. 1.2 Identificar sus intereses (explícitos e implícitos) en relación con las necesidades. Cada participante puede tener varios intereses. 1.3 Considerar la forma en que el proyecto puede afectar esos intereses (positiva, negativa o de manera desconocida) 1.4 Indicar la prioridad relativa que el proyecto debería dar a cada participante en función de sus intereses. 1.5 Reflejar los resultados en una tabla Análisis de la participación
  • 5. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Pasos de la fase 1: Elaboración de tabla de participantes Conflictos Potenciales Recursos y Mandatos Grupos Intereses Problemas percibidos Análisis de la participación
  • 6. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia 2.1 Valoración de la influencia: Poder de un implicado para controlar las decisiones de un proyecto, facilitar su ejecución o dificultarla. 2.2 Valoración de la importancia: La importancia indica la prioridad dada por el financiador a la satisfacción de necesidades e intereses de determinados implicados. 2.3 Combinar la influencia e importancia en una matriz Análisis de la participación
  • 7. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia Importancia Influencia Baja Baja Alta Alta Análisis de la participación
  • 8. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Pasos de la fase 2: Valoración de importancia e influencia Importancia Influencia Baja Baja Alta Alta Potenciales Beneficiarios Posibles Aliados y contrapartes Pueden quedar fuera Se debe intentar ubicarlos en los cuadros anteriores Opositores Fuentes de riesgo Análisis de la participación
  • 9. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hipótesis 3.1 Identificando supuestos y riesgos: Los implicados primarios con alta influencia y baja importancia pueden generar factores externos que pongan en peligro el proyecto. 3.2 Identificación de la participación adecuada de los implicados. Los implicados primarios con alta importancia y alta influencia pueden convertirse en una coalición de apoyo al proyecto. 3.3 Realizar una matriz de implicados incluyendo el tipo de participación en las distintas fases del proyecto. Análisis de la participación
  • 10. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Pasos de la fase 3: Identificar riesgos e hipótesis Grupos Implicados Informar Control Aliados Consultar Análisis de la participación
  • 11. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Objetivo A partir de la información disponible se establecen relaciones causales entre los problemas identificados, estableciendo sus causas y efectos, orígenes y consecuencias. Pasos a seguir:  Listar los problemas existentes entendidos como situaciones negativas.  Determinar cuál es el más importante y establecer una relación de causa y efecto con los otros problemas hasta formar un árbol de problemas.  Configurar un panorama de problemas lo más completo posible. Pregunta Clave: ¿Por qué? O “a es causado por b, c, d...” Análisis de los problemas
  • 12. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 ARBOL DE PROBLEMAS Causas PROBLEMA CENTRAL Análisis de las causas y efectos del problema central Las causas esenciales y directas del problema central son colocadas en forma paralela debajo del problema central.
  • 13. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 ARBOL DE PROBLEMAS Efectos PROBLEMA CENTRAL Análisis de las causas y efectos del problema central Los efectos esenciales y directos del problema central son colocados en forma par alela encima del problema central.
  • 14. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Arbol de Problemas Empresa de transporte Pérdida de confianza en la empresa de transporte Pasajeros heridos o muertos Pasajeros llegan tarde Frecuentes accidentes de omnibus Conductores son imprudentes Vehículos en malas condiciones Calles en mal estado Deficiente mantenimiento Vehículos viejos Problema Central Efectos Causas Análisis de los problemas
  • 15. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Objetivo Pasos a seguir:  Los problemas enunciados como situaciones negativas pasan a convertirse en condiciones positivas a futuro o estados alcanzados.Una vez reconvertidas las fichas- problemas en fichas-objetivos, se elabora un árbol de objetivos siguiendo el esquema antes descrito. La relación causa-efecto de los problemas se convierte en una relación medios-fines. Pregunta Clave: ¿Cómo? O “b, c, d. Son medios para lograr a.” Se describe la situación futura que se alcanzará cuando se solucione los problemas que se han detectado en el paso anterior. Se trata de definir las futuras soluciones de los problemas (planificación de proyectos orientada a objetivos) Análisis de los objetivos
  • 16. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 ARBOL DE OBJETIVOS OBJETIVO Fines Medios El árbol de objetivos se elabora como una visión de conjunto.
  • 17. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Arbol de Objetivos Empresa de transporte La empresa de transporte goza de buena reputación Hay menos pasajeros accidentados Pasajeros llegan a tiempo Se redujo la frecuencia de accidentes de omnibus Los choferes conducen con prudencia Vehículos en buen estado Calles en mejores condiciones Control técnico con regularidad Vehículos reemplazados Fines Medios Análisis de los objetivos
  • 18. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Objetivo Es la última fase de la identificación y señala el paso al diseño del proyecto, indicando las soluciones alternativas que puedan llegar a ser estrategias de una acción de desarrollo.  Es esencial alcanzar un alto grado de consenso.  Determinar dentro del árbol de objetivos que opciones pueden ser llevadas a cabo con mayores posibilidades de éxito. Depende de una serie de factores que no pueden predefinirse. Ejemplo: tiempo disponible, posibilidades técnico-financieras, etc..  Tener en cuenta las conclusiones efectuadas en el análisis de la participación para determinar la estrategia mas adecuada.  La función del equipo de planificación es la de identificar las posibles ramas medios-fines dentro del conjunto de objetivos que tengan un cierto aire de familia, es decir, que guardan una especial unidad.  Utilización de técnicas multicriterios Análisis de las alternativas
  • 19. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Criterios Total 18 13 Alternativas 3 3 1 6 1 1 1 3 Calles 6 9 1 2 2 3 2 1 Choferes 22 9 6 3 4 3 2 3 2 Vehículos 3 3 1 Financia. Tiempo Impacto 2 Costos Total F de Financ. Tiempo Costos Choferes Impacto Alternativas Criterios 10 3 2 3 2 8 2 3 2 1 6 1 1 1 3 Vehículos Choferes Calles Análisis de las alternativas
  • 20. ¿Qué es? Es el esqueleto del diseño del proyecto, el cual recoge la información básica de un proyecto de desarrollo. Una MPP debe indicarnos •Objetivo Global •Objetivo Específico •Resultados •Actividades •Supuestos •Indicadores •Fuentes de verificación •Calendario de actividades •Presupuesto •¿Por qué ese Proyecto? •¿Qué se desea? •¿Cómo se alcanzará? •¿Qué factores externos son importantes? •¿Cómo se mide el éxito? •¿Dónde estan los datos? •¿Cuándo se hará? •¿Cuánto costará? Matriz de planificación del proyecto
  • 22. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Elementos: Objetivo Global Es el objetivo principal al cual se quiere que contribuya el proyecto a largo plazo  Sea consistente con la política de desarrollo del país anfitrión  Sea consistente con las directrices del donante  Represente una justificación suficiente para el proyecto  No sea demasiado ambicioso  Se defina explícitamente los grupos beneficiarios  Esté expresado como una situación ya alcanzada  Esté expresado en términos verificables  No contenga dos o mas objetivos que estén causalmente relacionados Matriz de planificación del proyecto
  • 23. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Objetivo Específico Establece el propósito operativo, es decir, que la situación que se espera permanezca como consecuencia del proyecto.  Es un sólo objetivo  Están los grupos beneficiarios del proyecto  Se espera contribuya de manera significativa al cumplimiento del objetivo global del proyecto  Sea realista, es decir es posible que sea logrado una vez producidos los resultados del proyecto  Está fuera del control inmediato del proyecto mismo  Está formulado como un estado ya alcanzado, no un proceso  Sea definido de manera concreta y verificable Matriz de planificación del proyecto
  • 24. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Resultados Son los que el proyecto puede garantizar como consecuencia de sus actividades  Estén incluidos todos los resultados esenciales necesarios para lograr el objetivo específico  Solamente se incluyen los resultados que pueden ser garantizados por el proyecto  Cada resultado puede considerarse como un medio necesario para lograr el objetivo específico  Todos los resultados sean factibles dentro de los recursos disponibles  Sean definidos de manera concreta y verificable Matriz de planificación del proyecto
  • 25. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Actividades Son acciones necesarias para transformar insumos dados en resultados planificados dentro de un periodo de tiempo especificado  Se incluyan todas las actividades esenciales para producir los resultados esperados  Todas las actividades corresponden directamente al nivel del resultado superior  Solamente se incluyen las actividades que el proyecto tiene que ejecutar  Estén planteadas las actividades en términos de acciones que se emprenden y no en términos de resultados alcanzados  El tiempo disponible para cada actividad sea realista  Las actividades sean adecuadas a la situación del país Matriz de planificación del proyecto
  • 26. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Insumos Son materias primas de un proyecto para producir los resultados propuestos  Se pueden relacionar los insumos directamente con las actividades especificadas  Son condiciones necesarias y suficientes para emprender las actividades planeadas  El nivel de detalle sea adecuado y facilite su comprensión  Los insumos deben estar definidos de manera concreta y verificable (cantidad, calidad, costes)  Los recursos sean adecuados para la situación del país anfitrión en términos de organización, género, cultura, tecnología, medio ambiente, etc. Matriz de planificación del proyecto
  • 27. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Factores Externos Son situaciones, acontecimientos o decisiones que son necesarios para el éxito del proyecto, pero que escapan de manera total o mayoritario al control de la gestión del proyecto.  Deben ser formulados como condiciones deseables positivas  Estén situados en el nivel de proyecto correcto  No sean incluidos los factores que no son importante  No estén incluidos los factores que muy probablemente ocurrirán  Si hay factores que son al mismo tiempo importantes de cumplimiento improbable (factores letales), habrá que volcer a diseñar el proyecto para evitarlos o abandonarlos  Deben estar definidos de manera precisa y verificable Matriz de planificación del proyecto
  • 28. Dirección General de Relaciones Internacionales Octubre , 2002 Indicadores Un indicador define la norma de cumplimiento que hay que alcanzar a fin de lograr el objetivo  Sean específicos en términos de calidad, cantidad, tiempo, ubicación y grupo beneficiario Se disponga de un medio de verificación  En caso contrario, averiguar si se puede generar la información a un costo razonable  Sea relevante como una medición del logro de los objetivos  El medio de verificación sea fiable y actualizado  La recopilación, preparación y almacenamiento de la información sea una actividad dentro del proyecto y los insumos necesarios para ello figuren especificados en la MP Matriz de planificación del proyecto