trabajo de sistemas y procedimientos administrativos

1. Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Extensión Barcelona
Escuela de Ingeniería de Sistemas
Profesora:
Amelia Vasquez
Elaborado por:
Nathaly Rivas
C.I 20.695.254

2. Los sistemas controlan y simplifican los procesos
administrativos en las pequeñas y medianas empresas
permitiendo tener un manejo amplio de sus negocios además
brindan información exacta, oportuna y confiable facilitando
la toma de decisiones. Permite el manejo adecuando de los
bienes, funciones e información de una empresa
determinada, con el fin de general una indicación confiable
de su situación y sus operaciones.

3. PLAN DE SISTEMAS
facilita a una organización una correcta determinación del
estado actual de los sistemas informáticos, de los requisitos
que la organización les demanda para identificar un estado
futuro de dichos sistemas alineados con los objetivos de la
organización.

4. PROCEDIMIENTO
Es un término que hace referencia a la
acción que consiste en proceder, que
significa actuar de una forma determinada.
El concepto, por otra parte, está vinculado a
un método o una manera de ejecutar algo.

5. 1)Determinación de objetivos:
El primer paso lo constituye la
fijación de metas u objetivos
que se persiguen.
2)Recopilación de antecedentes:
Consiste en reunir los antecedente y
estadísticas necesarias para la formulación
del plan.

6. 3)Análisis y clasificación de los antecedentes:
Una vez recopilados, los antecedentes se
examinan para establecer su veracidad y el grado
en que ellos interesan para el objetivo buscado. Al
mismo tiempo, se clasifican y ordenan, lo que
permite un uso posterior más eficiente.
4)Formulación de supuestos:
En todo plan, en forma consciente o
inconsciente, se determina ciertos supuestos.
Conviene analizar estos supuestos desde el
punto de vista de su concordancia con la
realidad, descartando o replanteando aquellos
que por diversas razones puedan no ser reales y
sufrir cambios de importancia.

7. 5)Formulación de planes alternativos:
Generalmente existen varias posibilidades
o planes alternativos para lograr el
objetivo planteado.
6)Determinación de plan
definitivo:
Aunque es útil contar con
un buen número de
alternativas posibles es
necesario evaluar dichas
alternativas y definir una
de ellas como plan
definitivo, sobre la base de
la más probable.

8. SISTEMAS
Es el medio por los cuales el
personal de una empresa opera
para lograr los objetivos de ella.
Es un conjunto organizado,
formando un todo, en el que
cada una de sus partes están
interrelacionadas a través de un
orden lógico, que contiene sus
actos hacia un fin determinado.

9. PROCEDIMIENTOS DE OFICINA
Es una serie de labores que constituyen
una sucesión cronológica y la manera de
ejecutar un trabajo encaminado al logro
de un fin determinado. Es el conjunto de
rutinas especificas de trabajo en las que
se incluyen el flujo de documentos, la
manutención de registros. El
establecimiento de normas de trabajo
Son planes en cuanto establecen un
método habitual de manejar actividades
futuras. Son verdaderas guía de acción,
más que de pensamiento que detallan la
forma exacta bajo la cual ciertas
actividades deben de cumplirse.

10. IMPORTANCIA
1) LAS TÉCNICAS DE OFICINA PERMITEN UNA ORGANIZACIÓN
Y SISTEMATIZACIÓN DE TODA LA INFORMACIÓN DE LA
EMPRESA
2)FACILITAN EL DESEMPEÑO LABORAL DE LAS EMPRESAS Y
OFICINISTAS
3) AGILIZAN EL CURSO DE LAS TRANSACCIONES DE LA
EMPRESA DEJANDO UNA IMAGEN DE EFICIENCIA Y
ORGANIZACIÓN ANTE SU PUBLICO.

11. APLICACIÓN
LAS TÉCNICAS DE OFICINA SE APLICAN EN
TODOS Y CADA UNO DE LOS CARGOS DE
OFICINA ES DECIR EN LAS DIFERENTES
OCUPACIONES NECESARIAS SEGÚN EL OBJETO
DE LA EMPRESA, EN EL CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DE UNA OFICINA CUAL
QUIERA QUE SEA LA NATURALEZA DE SUS
ACTIVIDADES, SE CONSIDERAN 3 FACTORES
ESENCIALES QUE SON:
-EQUIPO HUMANO O PERSONAL
DE TRABAJO
- EQUIPO MATERIAL O EQUIPO DE
TRABAJO
-EQUIPO MECÁNICO O MAQUINAS
DE LA OFICINA

12. Actividades de oficina
Administración de
documentos
Planeación
Tecnología
Procesamiento de textos,
autoedición, digitalización de
documentos, gerentes de flujo de
trabajos.
Calendario electrónico, group-
ware, intranets.
Comunicación
Correo electrónico, correo de
voz, sistemas de contestación
digital.
Base de datos de escritorio,
hojas de calculo, interfaces
amigables con el usuario para
la base de datos mainframe
Administración de datos

13. Son sistemas que
convierten los
documentos en papel
e imágenes a un
formato digital para
que se puedan
almacenar y a los que
se pueda tener acceso
por computadora
•Almacenan
•recuperan
•manipulan
Imágenes digitalizada,
mismas que almacenan
como gráficos.
Requiere índices que
permitan a los usuarios
identificar y recuperar un
documento cuando se
necesite
El sistema debe incluir equipo
para la recuperación de los
documentos, sobre todo
estaciones de trabajo capaces
de manejar gráficos

14. los sistemas y procedimientos varia bastante de una empresa a otra. esto
se debe a que se pueden tomar en cuenta diversos factores que
determinan la importancia. las funciones de sistemas y procedimientos
deben quedar enmarcadas dentro de la estructura orgánica de una
empresa, en una unidad o departamento que por su situación
jerárquica pueda conseguir sus objetivos . Los sistemas y procedimientos
estudian y analizan la organización y sus sistemas administrativos, con el
fin de proponer y , en su caso, diseñar , implantar , y actualizar los
sistemas existentes para permitir y elevar su eficiencia en el logro de
recursos humanos , financieros y materiales de que se disponga.

15. •SISTEMAS DE PROCEDIMIENTO DE OFICINAS -
Monografias.com. Monografias.com. Consultado el 15 julio 2018, de
https://www.monografias.com/docs/Sistemas-y-procedimientos-
administrativos-FKXGCUPJ8GNY
•Plan de sistemas y procedimientos-overblock.com consultado el 18
julio 2018, de http://francisirazabal.over-blog.com/51801f39-c5bd