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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
“Gestión de ventas y atención al cliente en la empresa Mi dulce
Grazia, Tarapoto, 2021”
PROYECTO DE INVESTIGACION
AUTOR:
Saldaña Rios, Daisy Lilith(0000-0002-0555-4155)
ASESOR:
Dra. Luna Gamarra Magaly Ericka (0000-0002-7543-9275)
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Gestión de organizaciones
TARAPOTO - PERÚ
2021
Índice de contenidos
I. INTRODUCCION
Las ventas son el alma de la empresa, el gestionarlas de manera correcta,
nos ayuda a satisfacer y motivar al consumidor, para asi lograr el
cumplimiento de objetivos, crecimiento y sostenibilidad de la empresa. En la
empresa, Mi Dulce Grazia - Tarapoto, se ha observado que la gestión de
ventas ha sido afectada, debido a una de las partes que la conforman: la
atención al cliente, y es que el personal de esta área, presenta alta rotación,
falta de capacitación y compromiso de parte del personal hacia la empresa.
La atención al cliente tiene una relación directa con las ventas, ya que debe
contar con calidad para que pueda concretar ventas o no. Además, tiene una
gran influencia sobre la manera en que nos perciben nuestros actuales
clientes y potenciales sobre nuestra empresa. Por ello, consideramos que la
problemática presente en la empresa está relacionada a la atención al
cliente, la cual es parte de la gestión de ventas de la empresa Mi Dulce
Grazia.
En la actualidad las organizaciones buscan cumplir sus objetivos y metas
propuestas acompañadas de una estricta organización, manejando procesos
y normas internas que ayuden al desarrollo tanto de la organización como
de sus colaboradores, midiendo rendimientos grupales como individuales.
(Veloz, 2017). En ese contexto, el éxito, y su crecimiento empresarial va en
conjunto para conocer el valor real y la conexión con el cliente, y así
determinar los productos que tienen acogida , escuchar sus quejas y
recomendaciones y poder aprovechar y dar soluciones en beneficio de la
organización en reconocer su valor real y potencial de saber qué productos
le atraen al cliente y escuchar sus molestias y manejar sugerencias para
saber cómo aprovechar a favor para la organización, con esto se intenta
poder revelar y conocer el comportamiento presente y futuro de los clientes
para respaldar su perfecta y gran compromiso, con el fin de alcanzar su
lealtad hacia la organización.
En EEUU. el país de las oportunidades y considerado el más poderoso del
mundo, donde la frase “el cliente es primero” ha marcado la forma de hacer
negocios.En el 2020, fue escenario de un desastroso suceso en atención al
cliente. Los empleados de United Airlines,necesitaban cuatro asientos para
empleados suyos, entonces ofecieron mil dólares a quien desee ceder su
asiento de forma voluntaria , sin embargo no hubo voluntarios, por lo que un
ordenador eligió cuatro asientos al azar, uno de ellos fue de un pasajero que
se negó a salir del avión, alegando que al ser médico, necesitaba viajar para
atender a sus pacientes. Sin embargo agentes armados subieron a la
aeronave y cogieron al pasajero por las piernas y brazos, arrastrándolo por
el pasillo hacia la puerta del avión. Al suceder eso, comenzó a gritar y acabó
ensangrentándose tras chocar la cabeza en un respaldo. Los usuarios de
redes sociales de todo el mundo compartieron el video del mal servicio al
cliente mostrando el hombre ensangrentado siendo arrastrado por el pasillo.
Ademas de ello, la disculpa de Oscar Munoz, el CEO de United no fue una
disculpa para nada. Quien dijo “Me disculpo por tener que acomodar de
nuevo a estos clientes. Nuestro equipo se está moviendo con un sentido de
urgencia para trabajar con las autoridades y llevar a cabo una revisión
detallada de lo que sucedió”. Todo ello trajo una crisis de imagen a la
aerolínea, además sus acciones en bolsa cayeron en 4%, lo que equivale a
una pérdida de mil millones de dólares en su valor. United tiene el poder de
cambiar esto y transformarse en un ejemplo de cómo afrontar una crisis de
este tamaño, o bien, pasar a formar parte de los libros de historia y los casos
de estudios en universidades acerca de cómo una estrategia de
comunicación mal planteada puede terminar con una compañía. Y ojo, no
hablamos de cualquier compañía, estamos ante una de las aerolíneas más
grandes e importantes del mundo.
A nivel nacional, existen muchas empresas que han bajado su nivel de
ventas por la falta de un adecuado personal que atienda de la correctamente
al cliente, a más de eso también influye la mala administración del personal
ya que las empresas en especial las privadas se manejan con conceptos
empíricos lo que produce que la gente no se sienta motivada para trabajar,
y exista un alto desperdicio a través del personal no calificado, no
incentivado, mal dirigido siendo este uno más de los factores que afectan.
A nivel regional, las empresas comercializadoras no son ajenas a los
problemas, de carácter estructural y coyuntural. Constatación de ello es, la
quiebra de muchas empresas y el desplazamiento de empleados, uno por
temas de bajos niveles de ventas y otro porque el personal no cuenta con
los conocimientos necesarios que hace que el cliente no opte por acudir a
las empresas a realizar sus compras o consumos.
A nivel local, en las empresas la atención al cliente es un motivo de análisis,
ya que permite generar más ventas a la empresa, además por su influencia
en el concepto que los clientes actuales y potenciales tengan sobre la
empresa, en ese sentido, la empresa Mi dulce Gracia, dedicada al rubro de
pastelería y panadería, muestra deficiencias en cuanto a la gestión de
ventas, debido a que las ventas a disminuido últimamente, producto de la
reducción de personal, ya que la producción ha disminuido, así mismo, la
perdida de cartera de clientes, debido a las insatisfacciones que tuvieron por
la mala calidad de atención brindada, sobre todo en los tiempo de entrega
de los pedidos, trato directo con algunos clientes no fue la esperada,
personal desconocedor de algunos procedimientos y procesos que el cliente
solicitaba.
Teniendo como problema general: ¿Qué relación existe entre la gestión de
ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto,
2021? Y como problemas específicos: ¿De qué manera se relaciona la
gestión de ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Grazia, Tarapoto,
2021? ¿De qué manera se relaciona la gestión de ventas y los procesos de
la empresa Mi Dulce Grazia, Tarapoto, 2021? ¿De qué manera se relaciona
la gestión de ventas y los resultados de la empresa Mi Dulce Grazia,
Tarapoto, 2021?
La presente investigación se justifica en los siguientes criterios: Por
conveniencia; debido a que se determinó aquellas deficiencias que están
afectando a la empresa de manera considerable, asimismo se realizará
recomendaciones que ayudaron a tomar decisiones correctivas con respecto
a lo evidenciado. Por otro lado, la información proporcionada sirvió, para
otras investigaciones que tengan la misma problemática. Justificación
social: La información recopilada en este trabajo de investigación brinda un
aporte, y apoyo para los directivos de la empresa, además servirá para
futuras investigaciones que se realicen en el sector o que al menos tenga
una de las variables contenidas en el estudio. Justificación teórica: se
busca tener un estudio referente a la relación de ambas variables sostenida
por aportes teóricos de autores vigentes, dichos autores, con gran
conocimiento, describirán cada variable de estudio mediante conceptos y
teorías que se encuentran plasmadas en cada una. Justificación práctica:
Se describe la realidad problemática de la empresa Mi dulce Grazia, como
se manifiesta en las variables en estudio. Para tener así, una especie de
diagnóstico situacional de la realidad del servicio y este trabajo permita la
empresa Mi Dulce Grazia, mejorar sus falencias en atención al cliente, por
ende su gestión de calidad, para su crecimiento sostenible, fidelizando a sus
clientes. Justificación metodológica: Se considera la teoría científica de
Hernández; Fernández y Baptista (2014), como base metodológica que
regirá en esta investigación.
Se tuvo como objetivo general: Determinar la relación entre la gestión de
ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021.
Y como objetivos específicos: Describir la relación entre la gestión de
ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021.
Describir la relación entre la gestión de ventas y el proceso de la empresa
Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Describir la relación entre la gestión de
ventas y los resultados de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021.
Se plantea la siguiente hipótesis general: Existe relación significativa entre
la gestión de ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Grazia,
Tarapoto, 2021. Y como hipótesis específicas: Existe relación significativa
entre la gestión de ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Gracia,
Tarapoto, 2021. Existe relación significativa entre la gestión de ventas y los
procesos de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Existe relación
significativa entre la gestión de ventas y los resultados de la empresa Mi
dulce Grazia, Tarapoto, 2021.
II. MARCO TEORICO
En el presente trabajo, citaremos a autores, quienes respaldan la
investigación. A nivel internacional, Laban, L. y Montoya, G. (2018),
en su trabajo de investigación titulado: Plan estratégico para
incrementar las ventas de la empresa Mi Ángel. (Tesis de maestría).
Universidad de Guayaquil, Guayaquil, Ecuador. Estuvo guiado bajo el
objetivo general de incrementar las ventas de la ropa por catálogo de
la empresa Mi Ángel en la ciudad de Guayaquil, el tipo de
investigación fue exploratorio, explicativa y descriptiva, tanto la
población como la muestra fue de 50 personas, la técnica empleada
fue la encuesta y el instrumento utilizado fue el cuestionario. El
resultado principal fue que, el 54% de las encuestadas tienen menos
de un año en la empresa de venta de ropa por catálogo Mi Ángel, lo
que significa que ha existido una renovación de consultoras.
Concluyendo que, la capacitación en el área comercial es un elemento
necesario y de realizarse de una manera continua permite a las
personas nutrirse de conocimientos que les permitan obtener mejores
resultados. En el caso de las consultoras de la empresa de venta de
ropa por catálogo Mi Ángel, tienen buen potencial pero que no ha sido
explotado debido al olvido de parte de los directivos de la empresa.
Ortiz, J. (2018), en su trabajo de investigación titulado: Impacto del big
data en la gestión de ventas del sector textil en el Cantón Ambato.
(Tesis de pregrado). Universidad Técnica de Ambato, Ambato,
Ecuador. Estuvo guiado bajo el objetivo general de analizar el impacto
del big data en la gestión de ventas del sector textil en el cantón
Ambato, el tipo de investigación fue básico, de alcance descriptivo, de
diseño no experimental, tanto la población como la muestra estuvo
conformada por 272 empresas, la técnica empleada fue la encuesta y
el instrumento utilizado fue el cuestionario. El resultado principal fue
que, el 40% considera que el análisis de la gestión de ventas se
maneja mediante registros y paquetes contables, el 35% indicó que
los análisis se los realiza a partir de los estados financieros impresos,
el 19% manifestó utiliza los resultados extraídos del programa Excel
para ejecutar dichos análisis de la gestión de ventas, y el 6% indico
que realizan sus análisis mediante los resultados de los registros de
ventas en los cuadernos. Concluyendo que, el valor calculado es
mayor al de la tabla estadística, es decir, X2c= 15,81 es mayor que
X2t = 7,81, en tal sentido, se procede a rechazar la hipótesis nula y se
acepta la H1. Es decir, que el big data si influye en la gestión de ventas
del sector textil del cantón Ambato. Y a esto se atribuye que las
empresas textiles están en la obligatoriedad de ostentar un sistema de
big data para encaminar apropiadamente las ventas y mediante ello
gestionar de manera correcta las mismas.
Freitas, S. (2017), en su trabajo de investigación titulado: Propuesta
de marketing con el fin de incrementar las ventas en la empresa
Arrendauto S.A. (Tesis de pregrado). Universidad de Guayaquil,
Santiago de Guayaquil, Ecuador. Estuvo guiado bajo el objetivo
general de elaborar una propuesta de marketing con el fin de
incrementar las ventas en la empresa Arrendauto S.A., el tipo de
investigación fue exploratorio, de enfoque cuantitativo, la población
estuvo conformada por 100 mil personas, la muestra fue de 384
personas, la técnica fue la encuesta y el instrumento utilizado fue el
cuestionario. El resultado principal fue que, el 75% del personal se
encuentra preparado para atender al cliente. El 100% del personal ha
tenido experiencias con clientes insatisfechos por el servicio. El 59%
del personal afirma que han podido solucionar de manera eficaz los
problemas o quejas de los clientes. Los principales motivos que
generan malestar: el 67% del personal indica que son la antigüedad
de los vehículos y el 33% menciona que es debido al lento proceso de
ventas. El 75% del personal recomienda como solución cambiar la
flota de vehículos para mejorar el servicio. El 60% del personal
menciona que se pueden reducir gastos cerrando la Agencia.
Concluyendo que, la empresa Arrendauto S.A. se encuentra en una
desventaja competitiva. Ellos tienen una baja negociación con los
clientes, tiene un nivel medio de negociación con proveedores, existe
una alta rivalidad entre competidores, hay nivel intermedio de servicios
sustitutos y con una alta barrera de ingreso.
Thompson, I, (2008) Argentina, en un estudio realizado por la
Universidad de Comahue (Buenos Aires- Neuquen); afirma sobre la
calidad y servicio que son: “Uno de los medios alternativos con las
cuales cuenta una organización o empresa para alcanzar una ventaja
competitiva, posicionarse como la mejor. Adoptar una estrategia de
calidad, significa definir el nivel de excelencia esperado para el tipo de
servicio que brinda una empresa. Este nivel de calidad no
necesariamente establece que el servicio, sea lujoso sino simplemente
que el mismo responda las expectativas de un grupo de compradores
objetivos.
A nivel nacional, Vega, W. (2018), en su trabajo de investigación
titulado: Estrategias y gestión de ventas en la empresa Bicolor S.A.C.,
Piura, 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Lima,
Perú. El objetivo fue determinar la relación entre las estrategias de
promoción y la gestión de ventas en la empresa Bicolor Sociedad
Anónima Cerrada, Piura, 2018. El tipo de investigación fue básico, de
diseño no experimental, la población fue de 100 dueños, la muestra
fue de 79, la técnica fue la encuesta y el instrumento fue el
cuestionario. El resultado principal fue que se determinó que un 65%
del total de clientes encuestados de la empresa Bicolor S.A.C.
considero que están de acuerdo (A) con la estrategia de venta de
pronto pago promocionada y fomentada por la organización. Concluyó
que: Se entiende que, si existe relación entre las estrategias de
promoción y la gestión de ventas en la Empresa de solventes Bicolor
S.A.C., Piura, 2018, con un coeficiente de correlación de Spearman de
0.882 y una significancia encontrada de 0.00, lo cual significa que la
relación es positiva y muy fuerte.
Muñoz, B. (2018), en su trabajo de investigación titulado: Marketing
mix y gestión de ventas en la empresa Expert Rubber S.A.C Ate, 2018.
(Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Lima, Perú. El objetivo
fue si existe relación entre el marketing mix y la gestión de ventas en
la empresa Expert Rubber S.A.C, Ate-2018. El tipo de investigación
fue básica, de diseño no experimental, la población fue 180 y la
muestra fue de 90, la técnica fue la encuesta y el instrumento fue el
cuestionario. El resultado fue la variable gestión de ventas fueron un
total de 90 clientes encuestados: un 60% de los encuestados son 54
clientes, contestaron que siempre se aplica la gestión de ventas en la
empresa Expert Rubber SAC, Ate. Por otro lado, un 6,7% son 6
clientes de la muestra, expresa que jamás se considera la gestión de
ventas. Concluyó que: Siendo el objetivo general saber la relación
entre el mix de marketing y las administración de ventas en los
usuarios la compañía Expert Rubber SAC situado en el distrito de Ate
en el año 2018; por medio de los resultados que se consiguieron en el
presente trabajo de investigación, se establece que hay una
correlación efectiva baja del Rho de Spearman 0.354 y un nivel de
significancia de 0.001, en relación con el resultado se puede asegurar
que a más grande manejo del mix de marketing los resultados se van
a ver reflejados en una precisa administración de ventas en la
compañía. Expert Rubber SA.C
Encina, E. y Peña, C. (2018), en su trabajo de investigación titulado:
Gestión de ventas y el impacto financiero tras la clasificación al
mundial en Tendas EFE y Curacao, 2017- 2018. (Tesis de pregrado).
Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. El objetivo fue analizar de
qué manera la gestión de ventas tiene un impacto financiero tras la
clasificación del Perú al mundial en tiendas EFE y CURACAO, 2017-
2018. El tipo de investigación fue básica, de diseño no experimental,
la población fue la empresa y la muestra fue del gerente de cada
empresa, la técnica fue la observación y el análisis documental y el
instrumento fue la lista de cotejo y análisis documental. El resultado
fue que para muestra relacionales se ha podido observar que no existe
impacto financiero tras la clasificación del Perú al mundial, esto debido
a que los resultados en cuanto a los ratios alcanzados, no son lo
suficientemente diferenciados entre un periodo y otro, esto se suscita
porque la significancia bilateral es mayor a 0.05. concluyó que: La
gestión de ventas desarrolladas por las tiendas Efe y Curacao se
desarrolla de acuerdo a lo planificado a inicio de los periodos, en la
que se hace un seguimiento y detalle de cada uno de los elementos
que lo componen.
A nivel local, Cárdenas, A. y Navarro, A. (2020), en su investigación
titulado: Gestión de ventas y la rentabilidad en la empresa Carpio
S.A.C. de la ciudad de Tarapoto, año 2018. (Tesis de pregrado).
Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. El objetivo fue analizar la
gestión de ventas y establecer su efecto en la rentabilidad en la
empresa Carpio S.A.C, de la ciudad de Tarapoto, año 2018. El tipo de
investigación fue básica, de diseño no experimental, la población y
muestra fue de 12 colaboradores, la técnica fue la entrevista,
observación y análisis documental y el instrumento fue guía de
entrevista, lista de cotejo y guía de análisis documental. El resultado
principal fue dge acuerdo a la tabla 4, se puede ver que el inadecuado
estudio de prospecto de clientes trajo consigo como consecuencia, un
gasto innecesario de S/ 11,479.00., el cual debió ser invertido en el
estudio de mercado o en productos que requieran alta demanda, ya
que dichos productos no se venden con regularidad. Se ha
evidenciado que dichos productos siguen en los almacenes, como
productos ya vencidos, algunos repuestos rotos, etc. Concluyó que: La
gestión de ventas es deficiente debido a que existen actividades que
no se están cumpliendo en un 70%, siendo estas relevantes para la
empresa. El resultado de la entrevista, dedujo que el personal de la
empresa en muchas ocasiones no ha logrado que el cliente adquiera
un producto, por la falta de estrategias de ventas y persuasión, a
consecuencia de no aplicar estrategias de ventas y de gestionarlas de
manera adecuada.
Flores, K. y Shupingahua, L. (2019). En su trabajo de investigación
titulado: Control interno y su incidencia en la gestión de ventas de la
empresa Exportadora Sheryl´sk Trading SAC, Juanjui 2018. (Tesis de
pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. El objetivo fue
establecer la incidencia del control interno en la gestión de ventas de
la empresa Exportadora Sheryl´sk Trading SAC, Juanjui 2018, el tipo
de investigación fue básica, de diseño no experimental, la población y
muestra fue de 11 colaboradores, la técnica fue la entrevista y la
observación y el instrumento fue la guía de entrevista y la lista de
cotejo. El resultado fue que se percibe que 3 de las 5 actividades del
entorno o ambiente de control no son cumplidas, esto representa al
0.03%, por lo que 2 actividades están cumpliéndose. Concluyó que:
En cuanto al nivel de gestión de ventas en la empresa Exportadora
Sheryl´sk Trading SAC, se evidenció que presenta un nivel bajo debido
al incumplimiento de las actividades del control interno y las políticas
de ventas establecidas por la gerencia repercutiendo de manera
negativa en el crecimiento económico y financiero de la empresa.
Vela, C. y Guerra, J. (2018), en su investigación titulado: La calidad de
atención y su relación con el nivel de satisfacción de los clientes de la
empresa Luatel S.A.C.- Tarapoto 2018. (Tesis de pregrado).
Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. El objetivo fue de
determinar la relación de la atención con el nivel de satisfacción de los
clientes de la empresa Luatel S.A.C, Tarapoto, periodo 2018. El tipo
de investigación fue básica, de diseño no experimental, la población
fue de 150 y la muestra fue de 108 usuarios, la técnica fue la encuesta
y el instrumento fue el cuestionario. El resultado principal fue señalar
el nivel de satisfacción que tienen los clientes sobre la empresa en
nuestras tiendas, para realizar esto fue necesario hacer una
investigación; parte del trabajo consistió en realzar encuestas a
distintos clientes dentro de la tienda, posteriormente presentarlo en
forma de gráficos y explicarlo. Concluyó que: De acuerdo a la muestra
a investigar de 108 clientes encuestados, si existen un alto grado de
correlación entre nuestras variables, calidad de atención y el nivel de
satisfacción de los clientes de la empresa LUATEL S.A.C Tarapoto,
periodo 2018.
Vásquez, N (2017), en su tesis “Evaluación de la relación entre calidad
de servicio y satisfacción de los clientes en los restaurantes del distrito
de Tarapoto 2014” llego las siguientes conclusiones: Después de
analizar los resultados y discusiones se determinó que la calidad de
servicio es deficiente, debido a que las instalaciones del lugar no son
las apropiadas para el tipo de servicio que brindan, además el personal
no refleja una apariencia pulcra. Tras analizar los resultados obtenidos
de las encuestas se determinó que el nivel de satisfacción es bajo,
pues el cliente muestra descontento con el servicio recibido, ya que el
personal pocas veces se interesa por atenderlos rápido, además no se
comunican de manera fluida y clara, no siempre comprenden
fácilmente lo que necesitan, a su vez no les transmite confianza, eso
se debe a que no siempre se encuentran a disposiciónpara brindar su
apoyo.
En cuanto a las teorías relacionadas al tema se menciona la variable
Gestión de ventas
Para Johnston y Marshall (2013), argumentan que: “Una gestión de
venta es eficiente siempre y cuando se cumplen estos cuatro objetivos
tales como: el control en procedimientos de ventas, la planificación de
las ventas, contratación de personal competente y la capacitación del
equipo” (p.54).
Asimismo, Aldama (2005), define la gestión de ventas: “Es un proceso
dinámico donde interactúan diferentes elementos que contribuyen a
que la venta se realice, teniendo como premisa la satisfacción de las
necesidades del cliente”. El sistema de gestión es una herramienta
que permite controlar los efectos económicos y no económicos de la
actividad de la empresa.
Seguidamente García (2016), es la administración de ventas que se
aplica a cierta parte del negocio que interactúa directamente con el
cliente o potencial que intenta que estos puedan realizar una compra
(p.11).
Lo señalado por Mañas (2015), da a conocer que consiste en una parte
de suma importancia del ciclo empresarial de una empresa,
independientemente si este vende un servicio o producto, los
encargados de ventas tienden a liderar y definir objetivos, planificar y
mantener el control de todo el proceso (p.29).
Según Eslava (2016) indica que: “La gestión de ventas está
relacionada con los resultados o beneficios que nos proporciona algo
y el esfuerzo requerido para obtenerlo” (p.34).
Además, Jobber y Lancaster (2012), es aquel avance la cual el
vendedor está a cargo, en la mayor parte de las situaciones, es
requisito que ejecute varios pasos del proceso; a través de varias
personas dentro de la empresa vendedora, no en todos los casos en
una secuencia dada, ya que las objeciones son según cada tipo de
cliente.
El ciclo general de las ventas
Según Vásquez (s.f), menciona que los procesos de ventas
empresariales responden a ciclos que toman y reciben información del
entorno, proveniente de los clientes, competidores y consumidores.
Desde esta perspectiva, el ciclo, o la manera de realizar las ventas en
general, está compuesto por tres pasos:
- Identificar clientes o prospectar
- Conseguir negocios
- Cerrar las ventas.
En las ventas existe la figura del vendedor, también llamado promotor,
quien es el responsable de llevar a cabo las ventas. El vendedor se
enfrenta a diario con diversos obstáculos. Es responsable del éxito o
fracaso de sus actividades. La meta del vendedor o promotor es
producir, utilizando el tiempo racionalmente con una apropiada
distribución. (p. 17)
Cadena de comercialización
Según Rizo; Villa; Vuelta y Vargas (2017), da a conocer que entre
estas adquieren carácter acuciante el incumplimiento de los planes de
venta, la baja calidad de los productos, contracciones en las ventas;
que traen consigo la disminución de las utilidades y del nivel de
rentabilidad. Lo anterior se agrava por la no existencia de la
implementación de las estrategias de comercialización agrícola, que le
imprimirían sostenibilidad a los procesos. La dirección de la empresa
apoya investigaciones cuya finalidad es el desarrollo de Estrategias de
Comercialización Agrícola, que desde la sostenibilidad promuevan la
eficiencia, eficacia y competitividad de los productos. (p. 93)
Evaluación de gestión de ventas
Navarro (2012) indica es la “interacción entre un grupo formado en la
organización para concretar los procesos de ventas de los materiales
y servicios que la empresa ofrece”
- Atributos tangibles: Es el bien que comercializa la empresa, con la
finalidad de mantener a fuente generadora. Este bien puede ser
diversificado de acuerdo a los lineamientos de comercialización.
Por otro lado, si nos referimos a los productos, son atributos que
pueden ser medidos o tallados según sus características físicas, y
que los consumidores buscan consumir lo necesario para poder
ayudar a los revendedores. Por otro, lado su calidad depende del
cuidado físico que proporciona el vendedor, para ello existe una
inversión adicional que son recuperados al momento de su venta y
sus beneficios parte de las vitaminas que integran el producto,
asimismo del precio que estos presentan al momento de la venta
Proceso de gestión de ventas
Según Proceso de gestión de ventas. Johnston y Marshall (2009)
expresan que, dentro del proceso de la gestión de ventas o el proceso
de la buena gestión de la fuerza de ventas de una empresa, se
encuentran conformados tres pasos que se deben seguir para un
programa de ventas:
- Formulación. Dentro de este paso se establece que el programa de
ventas debe considerar los factores del entorno que se encuentra
enfrentando la organización. Aquí se lleva a cabo la organización y
planeación de las actividades generales de las ventas personales
y se añaden a los demás elementos de la estrategia de marketing
de la empresa, esta acción se lleva a cabo por parte de los
ejecutivos de ventas.
- Aplicación. Este paso también conocido como implantación, abarca
también el proceso de la selección del personal idóneo para las
ventas, también el diseño y la implantación de políticas y
procedimientos que servirán como guía para los esfuerzos puestos
en vista del alcance de los objetivos trazados.
- Evaluación y control. Dentro de este paso se puede observar la
elaboración de métodos para la observación y evaluación del
desempeño que tiene la fuerza de ventas. En el caso de que el
desempeño no sea el esperado, la evaluación y el control facilitarán
que se realicen ajustes al programa de ventas o en su defecto a su
aplicación (p. 10).
Ciclo de ingresos
Vizcarra (2007) establece lo siguiente:
- Despacho de mercadería: Después de aprobado el crédito, el
almacén recibirá una orden de despacho, en el almacén se
embalará la mercadería y emitirá un documento clave en el proceso
de venta, que es la guía de remisión.
- Facturación: La guía de remisión genera la factura de venta, la que
debe incluir los valores de venta y la cantidad de productos
vendidos incluyendo la condición de pago. En algunas empresas
las facturas han sido sustituidas por las guías-facturas que
cumplen doble propósito: servir de cargo de la venta efectuada y
generando el derecho de cobro.
- Registro y contabilización: Las facturas emitidas junto con las notas
de débito o crédito generan un registro de ventas, que vienen de
soporte a todas las operaciones del mes. Este registro es el que
genera los respectivos asientos contables.
Dimensiones de la gestión de ventas
Según Johnston y Marshall (2013), para la evaluación de las
actividades de la gestión de ventas es importante conocer las
siguientes dimensiones e indicadores:
 Como primera dimensión tenemos a prospectos de clientes, es la
búsqueda de clientes potenciales, como indicadores tenemos:
segmentación de mercado, es el mercado objetivo al que se dirige
la empresa, puesto que los procesos ya están establecidos para
distintos casos, solo falta focalizarlo y trabajar en ello. Otro
indicador son las fuentes de información. Son todos los repertorios
posibles que ayuden al vendedor llegar de la manera más rápida a
su posible cliente (p.53).
 Como segunda dimensión tenemos el Inicio del trato, es el primer
acercamiento que se tiene con el cliente, en la cual la relación entre
él y su cliente debe ser primordial y en donde se califica si vale la
pena seguir con el cliente. Como indicadores tenemos: localizar a
la persona de mayor influencia, es llegar a la persona indicada la
que toma las decisiones de compra. Otro indicador es generar
interés propiciar la información más oportuna para que de esa
manera se vea la posibilidad de un futuro cliente o no (p.50).
 Como tercera dimensión tenemos en calificar los prospectos, se
debe evaluar al cliente para poder establecer si cumple con las
características necesarias. Como indicadores tenemos:
operaciones actuales y futuras del cliente, es averiguar sobre su
clientela, proveedores, competidores. Otro indicador es el estado
financiero y situación crediticia del cliente. Cerciorarse de su
capacidad de pago, así como el desenvolvimiento de sus finanzas
(p.50).
 Como cuarta dimensión tenemos la presentación del mensaje de
ventas, el vendedor es quien transmite e informa sobre las
cualidades y ventajas que va a otorgar la adquisición del producto
o servicio. Como indicadores tenemos: demostración que es el
conocimiento profundo del producto y relacionado en función con
las necesidades del futuro cliente. Otro indicador es el enfoque de
la presentación donde se debe hablar netamente del producto a
pesar de conocer la competencia, con el trato más amable posible
enfocándose al cliente (p.51).
 Como quinta dimensión cerrar la venta, que hace referencia a
concluir con todo el procedimiento de la venta, es decir, haber
obtenido la aprobación de la compra. Como indicadores tenemos:
tiempo de cierre se refiere a la capacidad que tiene la persona
encargada de la venta para realizar el cierre de la misma y acelerar
la decisión final. Otro indicador es la estrategia de cierre en donde
es manejar la situación propicia y la manera más sutil de entrar en
la mente del cliente (p.52).
 Como sexta dimensión tenemos Servicio a la cuenta, el vendedor
debe proporcionar al cliente diversos servicios y brindar su ayuda
para poder garantizar la satisfacción del cliente para que de esta
forma pueda volver a comprar. Este es otro campo en la cual los
vendedores no se desenvuelven bien. Como indicadores tenemos
a las estrategias de marketing. Buscar posicionar su marca a través
de metas de fidelización de clientes. Otro indicador tenemos como
programas de ventas, hacer seguimiento y asesoría después de la
venta del producto y/o servicio (p.52)
En cuanto a la segunda variable
Atención al cliente
Según Suñol (2011), quien lo define como “los atributos o propiedades
del proceso de la prestación de atención y otros, como metas u
objetivos de ese proceso”. (p.11).
Según Pérez (2012), lo define como aquel servicio que las empresas
brindan o comercializan con sus clientes o consumidores, asimismo si
estos requieren realizar recomendaciones, reclamos, informar sus
inquietudes sobre el servicio entre otros deben ser escuchadas por
parte de las organizaciones a sus consumidores
Según Rizwanul (2016), el concepto de calidad de la atención ha sido
bien pensado como un fenómeno social que varía entre los
responsables políticos, profesionales, gerentes, trabajadores sociales,
usuarios comunes. Este concepto también está relacionado con el tipo
de atención prestada, así como con el contexto social, físico y técnico
en el que se presta la atención. A medida que los puntos de vista de
los usuarios referente la calidad de atención, ofrecen el potencial de
hacer que los servicios respondan mejor a las expectativas de las
personas, haciendo que los servicios de salud se utilicen mejor, se
intentó una variedad de enfoques para una evaluación válida de la
calidad.
Según López (2013), la atención al cliente sustituye las herramientas
de la organización, en donde se centra mayormente en los clientes,
dar más importancia a sus requerimientos y satisfacer sus
expectativas, así como también considera analizar a la competencia,
el desarrollo y eficacia de sus colaboradores, para poder mejorar las
falencias en comparación con las otras organizaciones, teniendo como
resultado bienes positivos para la empresa. En donde hace referencia
a la capacidad con la que cuentan los trabajadores de una
organización, su rendimiento en función a las áreas delegadas para
ejercer su cargo, según el tipo de contrato por la cual postuló, si pasó
por las evaluaciones para reclutar al personal, porque de ello
dependerá el crecimiento continuo sobre su competencia y la
aceptación positiva por tu segmentación de clientela. (p.6)
Para Serna (2006), menciona que “El servicio al cliente es el conjunto
de estrategias que una compañía diseña para satisfacer, mejor que
sus competidores, las necesidades y expectativas de sus clientes
externos”.
Según Gómez (2009) menciona lo esencial para que un cliente
siempre vuelva, es el trato que le damos, y un buen trato tiene como
eje central la amabilidad y el propósito de satisfacer las expectativas
del cliente.
Las organizaciones como eje de calidad
Asimismo, Paredes (2020), menciona que es un conjunto de atributos
con peculiaridad que responden a las necesidades de una persona;
las organizaciones tienen como eje fundamental a la calidad,
buscando constantemente estrategias que permitan satisfacer las
necesidades del cliente y esta experiencia permita al usuario percibir
un estado de complacencia. Las diversas nociones de gestión de la
calidad, han sido analizados de diversas formas, conllevando a
planteamientos y modelos con diferentes modos de igual manera los
procesos y actividades del sector deben mejorar de manera continua
para conservar ventajas competitivas, sistemas y métodos, utilizando
herramientas cuyos efectos impactes y permitan mejorar la salud
que se ofrece como un servicio a las personas debido a que es un
derecho fundamental. (p. 5)
Beneficios de la atención al cliente
Para Pincay y Parra (2020), menciona que la empresa tiene como
objetivo la consecución de un beneficio a través de la satisfacción de
las necesidades del mercado que se concreta en el ofrecimiento de
productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector
secundario, servicios o sector terciario), con la contra-prestación de un
precio. En este sentido, existen diversas formas de agrupar a las
organizaciones, como puede ser, de acuerdo con por: actividad o giro,
empresas industriales, de servicios y comerciales, volumen de
operaciones o ventas, mayoristas, minoristas y número de empleados,
micro, pequeña, mediana y grande empresa, los criterios utilizados
para clasificar a las empresas están basados en el número de
personas que trabajan en la organización y por sector comercial,
industrial y de servicios. (p. 121)
Según Rubio (2014), menciona que hoy la globalización y la
liberalización están afectando no solo a las economías en desarrollo
sino también a los países desarrollados. Las áreas de enfoque para
las organizaciones también están cambiando de la maximización de
las ganancias a maximizar los beneficios a través del incremento de la
satisfacción del consumidor. A diferencia de la calidad en los bienes,
los cuales pueden ser medidos objetivamente a través de indicadores
como su durabilidad y número de defectos. (p. 56)
La comunicación en la atención al cliente
Para Pizzo (2008) comunicar es la parte más relevante en un buen
servicio porque de la comunicación depende lo que reciben los clientes
a través de lo que en su momento se comunicó, ya sea por parte de la
empresa o de otros por fuera (recomendaciones), y así formar las
expectativas futuras respecto del servicio que va a recibir. La atención
al cliente es una situación de comunicación interpersonal donde
participan mínimo dos actores y que de manera fluida se logre un
entendimiento, además cuanto mejor sea gestionada dicha relación
interpersonal, mayores serán los niveles de eficacia, eficiencia y
calidad de la experiencia del cliente.
Importancia del cliente
Para Núñez (2009), la razón de ser y existir de toda empresa es quien
usa lo que la empresa ofrece o produce, de tal suerte que en la
actualidad las organizaciones centren su visión y la enfoquen hacia
sus clientes demostrando la importancia y valor que tienen para la
empresa sus usuarios. Dicha visión debe ser conocida por todas las
personas que trabajan en la organización desde los puestos bajos en
el organigrama hasta los puestos ejecutivos. El nuevo enfoque manda
a dar respuesta a sus demandas, necesidades o resolver sus quejas
o interrogantes siendo indispensable que cualquier situación que sea
recepcionada por los trabajadores de la empresa de manera que se
responda a tiempo y sobre todo que sea resuelta logrando de forma
estratégica verse ante el público en general como una institución
destacada y mejor que los competidores.
Para Cortez (2003), un buen servicio al cliente puede llegar a ser un
elemento promocional para las ventas tan poderosas como los
descuentos, la publicidad o la venta personal. Atraer un nuevo cliente
es aproximadamente seis veces más caro que mantener uno. Por lo
que las compañías han optado por poner por escrito la actuación de la
empresa.
Por otra parte, Pérez, (2006), hace hincapié en su importancia, ya que
incrementa el grado de su satisfacción en relación con la oferta de la
empresa. La atención al cliente es de suma importancia en una
empresa, porque considera las necesidades que quiere cubrir el
consumidor y le da un valor extra al producto o servicio que ofrece,
convirtiéndose en una organización competitiva en el mercado, ya que
otras empresas que no cubran dichas necesidades, dan oportunidad
a que busque otras alternativas que si cubran sus expectativas.
Ventaja de la atención al cliente
Según Villa (2014) Satisfacer sus necesidades, evitar incertidumbres
y retrasaos, y si siente escuchado y cómodo.
- Necesidades de conocimiento, todo cliente, por el hecho de serlo,
espera recibir un trato amable y considerado en reconocimiento a
su posición de comprador o usuario. El cliente busca y reclama la
atención y buen trato de su interlocutor.
- Necesidad de información, el cliente necesita conocer los datos y
las alternativas disponibles. Espera recibir información completa y
veraz. El cliente solicita y valora los conocimientos y experiencia
profesional del personal que presta el servicio.
- Necesidades operativas: el cliente tiene la necesidad de solucionar
un problema o lograr un determinado objetivo. Todos los usuarios
y clientes esperan conseguir resultados concretos y verificables. El
cliente necesita y exige eficacia y seguridad del servicio.
Beneficios de la atención al cliente
Para Paz (2007), algunos de los beneficios de la atención al cliente en
las organizaciones son una mejor relación calidad – precio,
sofisticación, novedad, comodidad, reafirmación de valores, relación
empresa – cliente.
Algunos de los beneficios que considera Sánchez (2003), son la
mejora de la calidad, clientes potenciales, clientes nuevos, satisfacción
del cliente, mayor comunicación entre el personal de la organización,
utilidades.
- La calidad impulsa la satisfacción de los empleados.
- La satisfacción de los empleados impulsa su lealtad.
- Su lealtad impulsa la productividad, ésta impulsa el valor del
servicio. El valor del servicio impulsa la satisfacción del cliente y su
lealtad, lo que generará utilidades y la consecución de nuevos
públicos.
Dimensiones de la atención al cliente
Para Suñol (2011) sostiene que la calidad de atención se dimensiona
en tres pilares importantes, es por ello que los criterios se pueden
clasificar como pertenecientes a la estructura, proceso o resultado.
(p.68)
 Estructura: La estructura describe las características físicas, de
organización y otros rasgos del sistema asistencial y de su
entorno; se puede medir mediante los indicadores de amabilidad:
acto o el comportamiento en el cual nos mostramos corteses,
complacientes y afectuosos hacia los demás; Confort: es el
bienestar físico o material que proporcionan determinadas
condiciones, circunstancias u objetos; Interés: demostrar interés
por resolver los problemas o necesidades de los clientes;
Comodidad: hacer que el visitante se sienta a gusto dentro de las
instalaciones de la empresa.
 La segunda dimensión es el Proceso: el proceso es lo que se
hace para tratar a los pacientes, sus indicadores son: información,
orientación, accesibilidad, oportunidad y continuidad. (p.68)
 Como tercera y última dimensión está los Resultados: El
resultado es lo que se consigue, normalmente una mejora en la
salud, aunque también en la actitud, los conocimientos y en la
conducta que derivará en una salud futura. Los indicadores que
hacen posible su medición son el impacto, la seguridad, el
respeto, la humanización, el cuidado, la confianza y la imagen.
(p.68)
III. METODOLOGÍA
3.1. Tipo y diseño de investigación
Tipo de estudio: Aplicativo, porque se aplica los conocimientos en
dar una solución al problema.
Huamanchumo y Rodríguez (2014): La investigación aplicada
persigue, en cambio, fines más directos e inmediatos. Tal es el caso
de cualquier estudio que se proponga evaluar los recursos humanos
o naturales con que cuenta una región para lograr su mejor
aprovechamiento, o las investigaciones encaminadas a conocer las
causas (…) (p.73).
Diseño de investigación: De diseño No experimental, porque se
realizó sin manipular deliberadamente la variable, es decir en su
estado natural. De corte transversal, debido a que el estudio
corresponde a un tiempo o periodo único, por ser Descriptivo. Donde
se pretende instituir la relación entre las variables de estudio.
Hernández; Fernández y Baptista (2014)
El diseño se esquematizó de la siguiente forma:
V1
M r
V2
Dónde:
M = Muestra
V1 = Gestión de ventas
V2 = atención al cliente
r = Relación.
3.2. Variables y Operacionalización:
Variable independiente: Gestión de ventas
Definición conceptual: Johnston y Marshall (2013), menciona que “La
gestión de ventas es un requisito fundamental dentro de las empresas
pues asegura la entrada de efectivo, la misma que va a contribuir con
su desarrollo eficiente en el tiempo” p.34).
Definición operacional: Es el elemento primordial en la empresa, que
debe ser infaltable, ya que de él dependerá el éxito y su sostenibilidad.
Variable Dependiente. - Atención al cliente
Definición conceptual: Suñol (2011), lo define como “los atributos o
propiedades del proceso de la prestación de atención y otros, como
metas u objetivos de ese proceso.
Definición operacional: La calidad de atención será medida a través
de un cuestionario de acuerdo a sus dimensiones.
3.3. Técnica e instrumento de recolección de datos
Técnica: la técnica que se utilizó fue la encuesta es el método de
recopilación de datos que serán utilizados para obtener información.
(Hernández, Fernández & Baptista, 2014, p. 217)
Instrumentos
El instrumento que se empleará es el cuestionario, las cuales estarán
distribuidos de la siguiente manera:
Cuestionario 1: Gestión de ventas el cual estará compuesta por 20
ítems y distribuidos de acuerdo a sus dimensiones: Prospecto de
clientes (03) ítems, inicio del trato (04), calificar los prospectos (04),
presentación del mensaje de ventas (4), cerrar la venta (3) y servicio
a la cuenta (3) ítems y tendrá como posibles respuestas: Totalmente
en desacuerdo, en desacuerdo, ni en desacuerdo ni de acuerdo, de
acuerdo y totalmente de acuerdo.
Cuestionario 2: Atención al cliente el cual estará compuesta por 20
ítems distribuidos en todas sus dimensiones de la siguiente manera:
Rendimiento percibido (02) ítems, Expectativas (09) ítems, Niveles de
satisfacción (05) ítems y tendrá como posibles respuestas: Muy
insatisfecho, insatisfecho, ni satisfecho ni insatisfecho, satisfecho y
muy satisfecho.
Validez
La validación del instrumento se realizará por medio de expertos
profesionales en la materia
Ficha técnica de gestión de ventas
Título: Gestión de ventas y rentabilidad en la empresa Carpio S.A.C.,
de la ciudad de Tarapoto, año 2018. RECUPERADO DE
https://repositorio.ucv.edu.pe/handle/20.500.12692/39987
Autor creador (año) : Br. Cárdenas y Navarro (2020)
Dimensiones:
1. Prospectos de clientes
2. Inicio de trato
3. calificar los prospectos
4. Presentación del mensaje de ventas
5. Cerrar la venta
6. Servicio a la cuenta
Escala de medición: Ordinal
Totalmente en desacuerdo 1
De desacuerdo 2
Ni en desacuerdo ni de
acuerdo
3
Numero de ítems: 20 ítems
Validez de contenido (juicio de expertos)
Mg. Avelino Sebastián de la Cruz (Metodólogo)
Mg, Jhon Bautista Fasabi (Especialista)
Mg. Roger Ricardo Amasifen (Especialista)
Mg. César Alfonso Diez Espinoza (Especialista)
Fiabilidad (alfa de crombach) : No tiene valoración numérica que
proporpicie pruebas estadísticas.
Ficha técnica de atención al cliente
Título: Percepción del paciente sobre la calidad de atención de la
enfermera en la Unidad de Oncología del Hospital Militar Central Lima
- Perú 2017, RECUPERADO DE
http://cybertesis.unmsm.edu.pe/bitstream/handle/cybertesis/6215/Vivia
no_gs.pdf?sequence=1
Autor creador (año) : Br. Gloria Maritza, Rosales Ponte (2017)
Dimensiones:
1. Dimensión técnica
2. Dimensión humana
3. Dimensión entorno
Escala de medición: Ordinal
De acuerdo 4
Totalmente de acuerdo. 5
Totalmente en desacuerdo 1
De desacuerdo 2
Ni en desacuerdo ni de
acuerdo
3
De acuerdo 4
Totalmente de acuerdo. 5
Numero de ítems: 20 ítems
Validez de contenido (juicio de expertos)
Mg. Nancy challe Castillo
Mg, Felipe Cruzado Ortiz
Mg. Raul Morales Gutierrez
Fiabilidad (alfa de crombach) : 0.986
Confiabilidad
La confiabilidad de los instrumentos de evaluación se hará mediante el
coeficiente de Alfa de crombach se determinará el índice de
confiabilidad de ambas variables. (Hernández, Fernández, & Baptista,
2014, p. 217).
Variable I: El instrumento de gestión de ventas dentro de sus 20
preguntas tiene una fiabilidad de ……. según el alfa de crombach.
Variable II: El instrumento de calidad de atención dentro de sus 20
preguntas tiene una fiabilidad de 0.807 según el alfa de crombach.
3.4. Procedimientos
Se inició a partir del problema de investigación, siendo utilizado el
método empírico. Para la construcción del marco teórico se recurrió a
fuentes primarias y secundarias y se profundizó el conocimiento a
través del estudio de las variables. Después se procedió a la
recolección de la información para luego tabular los datos obtenidos
haciendo uso de la estadística, con lo que se contrastó los resultados
con los antecedentes y las teorías. Por último, se establecieron las
conclusiones y recomendaciones.
3.5. Métodos de análisis de datos
Se realizará la tabulación que consiste en el recuento de los datos que
esta contiene las preguntas insertadas de la encuesta. También se
utilizará figuras para la interpretación respectiva de las preguntas, todo
este proceso se realizará mediante el SPSS 25.
3.6. Aspectos éticos
La presente investigación se comprometerá a respectar la veracidad
de los resultados, la confiabilidad de los datos suministrados. Además,
la información será obtenida bajo las personas que serán evaluadas.
.
IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
4.1. Recursos y presupuesto
Recursos humanos
 Investigador
…………..
 Asesor
……………
Recursos y materiales
 Lapicero
 Papel Bond A-4
 Folder de Manila
 Correctores
 Engrapador
 Grapas
 Borrador
 Cartucho de impresora
 Perforador
 Libretas de taquigrafías
Presupuesto
 Bienes
Tabla 1.
Bienes disponibles
Presupuesto
Clasificador
Artículo U.D.M. Cantidad
Costo
Unitario
S/.
Total
S/.
lapicero Unidad 5 0.5 2.5
Papel Bond A-4 Millar 3 30 90
Folder de Manila Unidad 7 0.5 3.5
Correctores Unidad 1 2.5 2.5
Engrapador Unidad 4 2 8
Grapas Caja 2 6 12
Borrador Unidad 9 0.5 4.5
Cartucho de
impresora
Cajas 2 35 70
Perforador Unidad 3 6 18
Total 211.00
Fuente: Elaboración propia
 Servicios
Tabla 2.
Servicios disponibles
Clasificador
Artículo U.D.M. Cantidad
Costo
Unitario
S/.
Total S/.
Internet Mes 9 70 630
Fotocopias Unidad 20 0.1 2
Impresiones Unidad 40 0.30 12
Anillado Unidad 9 3 27
Encuadernado Unidad 8 25 200
Total 871.00
Fuente: Elaboración propia
 Resumen
Tabla 3.
Resumen total
Fuente: Elaboración propia
RESUMEN
RESUMEN TOTAL
Bienes 211.00
Servicios 871.00
Total 1,082.00
4.2. Financiamiento
El financiamiento de la investigación considera recursos propios
debido a que el investigador utilizara todos los recursos desde el
inicio hasta su culminación
4.3. Cronograma de ejecución
V. Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
Nª ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identificación del
problema
2 Revisión de
literatura
3
Elaboración
matriz de
consistencia
4
Elaboración de
instrumentos de
medición
5 Presentación del
perfil
6
Revisión y
sustentación del
perfil
7
Aprobación y
resolución para
ejecución
8
Validación de
instrumentos
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Editorial Santa Rosa S.A.
ANEXOS
Matriz de Operacionalización de variables
Variables Definición conceptual Definición operacional Dimensiones Indicadores
Escala
de medición
Gestión de ventas
Johnston y Marshall (2013),
menciona que “La gestión de
ventas es un requisito fundamental
dentro de las empresas pues
asegura la entrada de efectivo, la
misma que va a contribuir con su
desarrollo eficiente en el tiempo”
p.34).
Es el elemento primordial en la
empresa, que debe ser
infaltable, ya que de él
dependerá el éxito y su
sostenibilidad.
Prospecto de clientes
Segmentación de mercado
Ordinal
Fuentes de información
Inicio del trato
Localizar a la persona de
mayor influencia
Generar interés
Calificar los prospectos
Operaciones actuales y
futuras del cliente
Estado financiero y
situación crediticia del
cliente
Presentación del mensaje de
ventas
Demostración
Enfoques de la presentación
Cerrar la venta
Tiempo de cierre Estrategia
de cierre
Servicio a la cuenta
Estrategias de marketing
Programas de ventas
Atención al cliente
Suñol (2011), lo define como “los
atributos o propiedades del proceso
de la prestación de atención yotros,
como metas u objetivos de ese
proceso
La calidad de atención será
medida a través de un
cuestionario de acuerdo a sus
dimensiones
Estructura
Amabilidad
Ordinal
Confort
Comodidad
Proceso
Información
Orientación
Accesibilidad
Oportunidad
Continuidad
Resultados
Impacto
Seguridad
Respeto
Humanización
Matriz de consistencia
Titulo Formulación del problema Objetivos Hipótesis
Tipo/Diseño de
investigación
Conceptos
“Gestión de ventas
y atención al cliente
de la empresa Mi
dulce Gracia,
Tarapoto, 2021”
Problema general:
¿Qué relación existe entre la gestión
de ventas y la atención al cliente de
la empresa Mi dulce Gracia,
Tarapoto, 2021?
Problemas específicos:
¿De qué manera se relaciona la
gestión de ventas y la estructura de
la empresa Mi dulce Gracia,
Tarapoto, 2021?
¿De qué manera se relaciona la
gestión de ventas y los procesos de
la empresa Mi dulce Gracia,
Tarapoto, 2021?
¿De qué manera se relaciona la
gestión de ventas ylos resultados de
la empresa Mi dulce Gracia,
Tarapoto, 2021?
Objetivo general:
Determinar la relación entre la
gestión de ventas y la atención
al cliente de la empresa Mi
dulce Gracia, Tarapoto, 2021.
Objetivos específicos:
Describir la relación entre la gestión
de ventas y la estructura de la
empresa Mi dulce Gracia,Tarapoto,
2021.
Describir la relación entre la gestión
de ventas y el proceso de la
empresa Mi ulce Grazia, Tarapoto,
2021.
Describir la relación entre la gestión
de ventas y los resultados de la
empresa Mi dulce Gracia,Tarapoto,
2021.
Hipótesis general:
Existe relación significativa entre
la gestión de ventas y la atención
al cliente de la empresa Mi dulce
Gracia, Tarapoto, 2021.
Hipótesis específicas:
Existe relación significativa entre
la gestión de ventas y la estructura
de la empresa Mi dulce Gracia,
Tarapoto, 2021.
Existe relación significativa entre
la gestión de ventas ylos procesos
de la empresa Mi dulce Gracia,
Tarapoto, 2021.
Existe relación significativa entre
la gestión de ventas y los
resultados de la empresa Mi dulce
Gracia, Tarapoto, 2021.
Tipo:
Aplicada
Alcance:
Correlacional
Diseño:
No experimental
de corte
transversal.
Gestión de ventas
Johnston y Marshall (2013),
menciona que “La gestión de
ventas es un requisito
fundamental dentro de las
empresas pues asegura la
entrada de efectivo, la misma
que va a contribuir con su
desarrollo eficiente en el
tiempo” p.34).
Atención al cliente
Suñol (2011), lo define como “los
atributos o propiedades del
proceso de la prestación de
atención y otros, como metas u
objetivos de ese proceso
Instrumento de recolección de datos
Cuestionario de gestión de ventas
Los ítems, que a continuación se describen tienen una puntuación de entre 1 y 5 puntos,
por lo que se le solicita colocar una X según su valoración:
V1 Gestión de ventas Escala de
medición
D1 Prospecto de clientes 1 2 3 4 5
1 ¿La empresa cuenta con estrategias que faciliten
la gestión de ventas?
2 ¿La empresa tiene establecido sus metas y
objetivos con el fin de llegar al cliente?
3 ¿Los trabajadores transmiten la información de
manera oportuna a los clientes?
D2 Inicio del trato 1 2 3 4 5
4 ¿Los trabajadores logran persuadir al cliente
para que este adquiera un producto de manera
efectiva?
5 ¿La atención brindada al cliente es la adecuada?
6 ¿La empresa tiene buenas referencias de los
clientes hacia el servicio brindado?
Escala de medición
Totalmente en desacuerdo 1
En desacuerdo 2
Ni en desacuerdo ni de
acuerdo
3
De acuerdo 4
Totalmente de acuerdo. 5
7 ¿Los trabajadores están informados de los
beneficios de los productos que se venden para
poder transmitir a los clientes?
D3 Calificar los prospectos 1 2 3 4 5
8 ¿Se evalúa a la clientela antes de efectuar una
venta?
9 ¿La empresa tiene prioridad a los clientes
potenciales y frecuentes?
10 ¿Se cumplen con los procesos de manera
responsable antes de efectuar una venta?
D4 Presentación del mensajes de ventas 1 2 3 4 5
11 ¿Los encargados de ventas se encuentran
capacitados para ejercer sus funciones?
12 ¿La empresa tiene como política el “saludo”
hacia sus clientes desde el momento que ingresa
a su establecimiento?
13 ¿La empresa cuenta con una sala de espera que
sea agradable para el cliente?
14 ¿Las especificaciones de cada producto van de
acorde a las necesidades de cada cliente?
D5 Cerrar la venta 1 2 3 4 5
15 ¿La empresa posee trabajadores que son
rápidos y efectivos para generar el cierre de
ventas?
16 ¿Las estrategias de cierre se realizan con
responsabilidad?
17 ¿Las ventas efectuadas son satisfechas para el
cliente y no generan posteriores reclamos?
D6 Servicio a la cuenta 1 2 3 4 5
18 ¿La empresa cuenta con estrategias de
marketing?
19 ¿La empresa genera un valor agregado a sus
clientes por los productos adquiridos?
20 ¿La empresa tiene clientes fidelizados
Cuestionario de calidad de la atención
Los ítems, que a continuación se describen tienen una puntuación de entre 1 y 5 puntos,
por lo que se le solicita colocar una X según su valoración:
V2 Calidad de atención Escala de
medición
D1 Estructura 1 2 3 4 5
1 El profesional de enfermería, muestra interés por
la higiene y el orden.
2 Su unidad donde está hospitalizado se
encuentra en buenas condiciones de limpieza.
3 La enfermera le hace participar en su
autocuidado.
4 La enfermera muestra a usted interés y
preocupación por el confort y reposo.
5 La enfermera orienta al paciente y familia
sobre la importancia de la deambulación.
6 La enfermera le orienta a usted y familia sobre
los cuidados que debe tener en casa
7 La enfermera le enseña a usted y familia como
debe tomar sus medicamento en casa.
Escala de medición
Totalmente en desacuerdo 1
En desacuerdo 2
Ni en desacuerdo ni de
acuerdo
3
De acuerdo 4
Totalmente de acuerdo. 5
D2 Proceso 1 2 3 4 5
8 El conocimiento asertivo de la enfermera le
transmite confianza.
9 La enfermera brinda el tratamiento en el horario
establecido por el servicio.
10 Usted recibe una atención de calidad y calidez
de la enfermera.
11 La enfermera aplica el lavado de manos antes y
después de atenderlo (la).
12 Se siente seguro (ra) con los cuidados que le
brinda la enfermera
13 La Enfermera le explica sobre los exámenes y
procedimiento que se le va a realizar
D3 Resultados 1 2 3 4 5
14 La enfermera le saluda y trata por su nombre.
15 La enfermera se muestra comprensiva y lo
escucha.
16 La enfermera le brinda un trato amable.
17 La enfermera le brinda apoyo emocional al
paciente.
18 La enfermera acude oportunamente al llamado.
19 La enfermera le dio oportunidad para que usted
expresara sus problemas.
20 La enfermera Mantiene la privacidad del
paciente.

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  • 1. FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN “Gestión de ventas y atención al cliente en la empresa Mi dulce Grazia, Tarapoto, 2021” PROYECTO DE INVESTIGACION AUTOR: Saldaña Rios, Daisy Lilith(0000-0002-0555-4155) ASESOR: Dra. Luna Gamarra Magaly Ericka (0000-0002-7543-9275) LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: Gestión de organizaciones TARAPOTO - PERÚ 2021
  • 3. I. INTRODUCCION Las ventas son el alma de la empresa, el gestionarlas de manera correcta, nos ayuda a satisfacer y motivar al consumidor, para asi lograr el cumplimiento de objetivos, crecimiento y sostenibilidad de la empresa. En la empresa, Mi Dulce Grazia - Tarapoto, se ha observado que la gestión de ventas ha sido afectada, debido a una de las partes que la conforman: la atención al cliente, y es que el personal de esta área, presenta alta rotación, falta de capacitación y compromiso de parte del personal hacia la empresa. La atención al cliente tiene una relación directa con las ventas, ya que debe contar con calidad para que pueda concretar ventas o no. Además, tiene una gran influencia sobre la manera en que nos perciben nuestros actuales clientes y potenciales sobre nuestra empresa. Por ello, consideramos que la problemática presente en la empresa está relacionada a la atención al cliente, la cual es parte de la gestión de ventas de la empresa Mi Dulce Grazia. En la actualidad las organizaciones buscan cumplir sus objetivos y metas propuestas acompañadas de una estricta organización, manejando procesos y normas internas que ayuden al desarrollo tanto de la organización como de sus colaboradores, midiendo rendimientos grupales como individuales. (Veloz, 2017). En ese contexto, el éxito, y su crecimiento empresarial va en conjunto para conocer el valor real y la conexión con el cliente, y así determinar los productos que tienen acogida , escuchar sus quejas y recomendaciones y poder aprovechar y dar soluciones en beneficio de la organización en reconocer su valor real y potencial de saber qué productos le atraen al cliente y escuchar sus molestias y manejar sugerencias para saber cómo aprovechar a favor para la organización, con esto se intenta poder revelar y conocer el comportamiento presente y futuro de los clientes para respaldar su perfecta y gran compromiso, con el fin de alcanzar su lealtad hacia la organización. En EEUU. el país de las oportunidades y considerado el más poderoso del mundo, donde la frase “el cliente es primero” ha marcado la forma de hacer
  • 4. negocios.En el 2020, fue escenario de un desastroso suceso en atención al cliente. Los empleados de United Airlines,necesitaban cuatro asientos para empleados suyos, entonces ofecieron mil dólares a quien desee ceder su asiento de forma voluntaria , sin embargo no hubo voluntarios, por lo que un ordenador eligió cuatro asientos al azar, uno de ellos fue de un pasajero que se negó a salir del avión, alegando que al ser médico, necesitaba viajar para atender a sus pacientes. Sin embargo agentes armados subieron a la aeronave y cogieron al pasajero por las piernas y brazos, arrastrándolo por el pasillo hacia la puerta del avión. Al suceder eso, comenzó a gritar y acabó ensangrentándose tras chocar la cabeza en un respaldo. Los usuarios de redes sociales de todo el mundo compartieron el video del mal servicio al cliente mostrando el hombre ensangrentado siendo arrastrado por el pasillo. Ademas de ello, la disculpa de Oscar Munoz, el CEO de United no fue una disculpa para nada. Quien dijo “Me disculpo por tener que acomodar de nuevo a estos clientes. Nuestro equipo se está moviendo con un sentido de urgencia para trabajar con las autoridades y llevar a cabo una revisión detallada de lo que sucedió”. Todo ello trajo una crisis de imagen a la aerolínea, además sus acciones en bolsa cayeron en 4%, lo que equivale a una pérdida de mil millones de dólares en su valor. United tiene el poder de cambiar esto y transformarse en un ejemplo de cómo afrontar una crisis de este tamaño, o bien, pasar a formar parte de los libros de historia y los casos de estudios en universidades acerca de cómo una estrategia de comunicación mal planteada puede terminar con una compañía. Y ojo, no hablamos de cualquier compañía, estamos ante una de las aerolíneas más grandes e importantes del mundo. A nivel nacional, existen muchas empresas que han bajado su nivel de ventas por la falta de un adecuado personal que atienda de la correctamente al cliente, a más de eso también influye la mala administración del personal ya que las empresas en especial las privadas se manejan con conceptos empíricos lo que produce que la gente no se sienta motivada para trabajar, y exista un alto desperdicio a través del personal no calificado, no incentivado, mal dirigido siendo este uno más de los factores que afectan.
  • 5. A nivel regional, las empresas comercializadoras no son ajenas a los problemas, de carácter estructural y coyuntural. Constatación de ello es, la quiebra de muchas empresas y el desplazamiento de empleados, uno por temas de bajos niveles de ventas y otro porque el personal no cuenta con los conocimientos necesarios que hace que el cliente no opte por acudir a las empresas a realizar sus compras o consumos. A nivel local, en las empresas la atención al cliente es un motivo de análisis, ya que permite generar más ventas a la empresa, además por su influencia en el concepto que los clientes actuales y potenciales tengan sobre la empresa, en ese sentido, la empresa Mi dulce Gracia, dedicada al rubro de pastelería y panadería, muestra deficiencias en cuanto a la gestión de ventas, debido a que las ventas a disminuido últimamente, producto de la reducción de personal, ya que la producción ha disminuido, así mismo, la perdida de cartera de clientes, debido a las insatisfacciones que tuvieron por la mala calidad de atención brindada, sobre todo en los tiempo de entrega de los pedidos, trato directo con algunos clientes no fue la esperada, personal desconocedor de algunos procedimientos y procesos que el cliente solicitaba. Teniendo como problema general: ¿Qué relación existe entre la gestión de ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021? Y como problemas específicos: ¿De qué manera se relaciona la gestión de ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Grazia, Tarapoto, 2021? ¿De qué manera se relaciona la gestión de ventas y los procesos de la empresa Mi Dulce Grazia, Tarapoto, 2021? ¿De qué manera se relaciona la gestión de ventas y los resultados de la empresa Mi Dulce Grazia, Tarapoto, 2021? La presente investigación se justifica en los siguientes criterios: Por conveniencia; debido a que se determinó aquellas deficiencias que están afectando a la empresa de manera considerable, asimismo se realizará recomendaciones que ayudaron a tomar decisiones correctivas con respecto a lo evidenciado. Por otro lado, la información proporcionada sirvió, para
  • 6. otras investigaciones que tengan la misma problemática. Justificación social: La información recopilada en este trabajo de investigación brinda un aporte, y apoyo para los directivos de la empresa, además servirá para futuras investigaciones que se realicen en el sector o que al menos tenga una de las variables contenidas en el estudio. Justificación teórica: se busca tener un estudio referente a la relación de ambas variables sostenida por aportes teóricos de autores vigentes, dichos autores, con gran conocimiento, describirán cada variable de estudio mediante conceptos y teorías que se encuentran plasmadas en cada una. Justificación práctica: Se describe la realidad problemática de la empresa Mi dulce Grazia, como se manifiesta en las variables en estudio. Para tener así, una especie de diagnóstico situacional de la realidad del servicio y este trabajo permita la empresa Mi Dulce Grazia, mejorar sus falencias en atención al cliente, por ende su gestión de calidad, para su crecimiento sostenible, fidelizando a sus clientes. Justificación metodológica: Se considera la teoría científica de Hernández; Fernández y Baptista (2014), como base metodológica que regirá en esta investigación. Se tuvo como objetivo general: Determinar la relación entre la gestión de ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Y como objetivos específicos: Describir la relación entre la gestión de ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Describir la relación entre la gestión de ventas y el proceso de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Describir la relación entre la gestión de ventas y los resultados de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Se plantea la siguiente hipótesis general: Existe relación significativa entre la gestión de ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Grazia, Tarapoto, 2021. Y como hipótesis específicas: Existe relación significativa entre la gestión de ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Existe relación significativa entre la gestión de ventas y los procesos de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Existe relación significativa entre la gestión de ventas y los resultados de la empresa Mi dulce Grazia, Tarapoto, 2021.
  • 7. II. MARCO TEORICO En el presente trabajo, citaremos a autores, quienes respaldan la investigación. A nivel internacional, Laban, L. y Montoya, G. (2018), en su trabajo de investigación titulado: Plan estratégico para incrementar las ventas de la empresa Mi Ángel. (Tesis de maestría). Universidad de Guayaquil, Guayaquil, Ecuador. Estuvo guiado bajo el objetivo general de incrementar las ventas de la ropa por catálogo de la empresa Mi Ángel en la ciudad de Guayaquil, el tipo de investigación fue exploratorio, explicativa y descriptiva, tanto la población como la muestra fue de 50 personas, la técnica empleada fue la encuesta y el instrumento utilizado fue el cuestionario. El resultado principal fue que, el 54% de las encuestadas tienen menos de un año en la empresa de venta de ropa por catálogo Mi Ángel, lo que significa que ha existido una renovación de consultoras. Concluyendo que, la capacitación en el área comercial es un elemento necesario y de realizarse de una manera continua permite a las personas nutrirse de conocimientos que les permitan obtener mejores resultados. En el caso de las consultoras de la empresa de venta de ropa por catálogo Mi Ángel, tienen buen potencial pero que no ha sido explotado debido al olvido de parte de los directivos de la empresa. Ortiz, J. (2018), en su trabajo de investigación titulado: Impacto del big data en la gestión de ventas del sector textil en el Cantón Ambato. (Tesis de pregrado). Universidad Técnica de Ambato, Ambato, Ecuador. Estuvo guiado bajo el objetivo general de analizar el impacto del big data en la gestión de ventas del sector textil en el cantón Ambato, el tipo de investigación fue básico, de alcance descriptivo, de diseño no experimental, tanto la población como la muestra estuvo conformada por 272 empresas, la técnica empleada fue la encuesta y el instrumento utilizado fue el cuestionario. El resultado principal fue que, el 40% considera que el análisis de la gestión de ventas se maneja mediante registros y paquetes contables, el 35% indicó que los análisis se los realiza a partir de los estados financieros impresos,
  • 8. el 19% manifestó utiliza los resultados extraídos del programa Excel para ejecutar dichos análisis de la gestión de ventas, y el 6% indico que realizan sus análisis mediante los resultados de los registros de ventas en los cuadernos. Concluyendo que, el valor calculado es mayor al de la tabla estadística, es decir, X2c= 15,81 es mayor que X2t = 7,81, en tal sentido, se procede a rechazar la hipótesis nula y se acepta la H1. Es decir, que el big data si influye en la gestión de ventas del sector textil del cantón Ambato. Y a esto se atribuye que las empresas textiles están en la obligatoriedad de ostentar un sistema de big data para encaminar apropiadamente las ventas y mediante ello gestionar de manera correcta las mismas. Freitas, S. (2017), en su trabajo de investigación titulado: Propuesta de marketing con el fin de incrementar las ventas en la empresa Arrendauto S.A. (Tesis de pregrado). Universidad de Guayaquil, Santiago de Guayaquil, Ecuador. Estuvo guiado bajo el objetivo general de elaborar una propuesta de marketing con el fin de incrementar las ventas en la empresa Arrendauto S.A., el tipo de investigación fue exploratorio, de enfoque cuantitativo, la población estuvo conformada por 100 mil personas, la muestra fue de 384 personas, la técnica fue la encuesta y el instrumento utilizado fue el cuestionario. El resultado principal fue que, el 75% del personal se encuentra preparado para atender al cliente. El 100% del personal ha tenido experiencias con clientes insatisfechos por el servicio. El 59% del personal afirma que han podido solucionar de manera eficaz los problemas o quejas de los clientes. Los principales motivos que generan malestar: el 67% del personal indica que son la antigüedad de los vehículos y el 33% menciona que es debido al lento proceso de ventas. El 75% del personal recomienda como solución cambiar la flota de vehículos para mejorar el servicio. El 60% del personal menciona que se pueden reducir gastos cerrando la Agencia. Concluyendo que, la empresa Arrendauto S.A. se encuentra en una desventaja competitiva. Ellos tienen una baja negociación con los clientes, tiene un nivel medio de negociación con proveedores, existe
  • 9. una alta rivalidad entre competidores, hay nivel intermedio de servicios sustitutos y con una alta barrera de ingreso. Thompson, I, (2008) Argentina, en un estudio realizado por la Universidad de Comahue (Buenos Aires- Neuquen); afirma sobre la calidad y servicio que son: “Uno de los medios alternativos con las cuales cuenta una organización o empresa para alcanzar una ventaja competitiva, posicionarse como la mejor. Adoptar una estrategia de calidad, significa definir el nivel de excelencia esperado para el tipo de servicio que brinda una empresa. Este nivel de calidad no necesariamente establece que el servicio, sea lujoso sino simplemente que el mismo responda las expectativas de un grupo de compradores objetivos. A nivel nacional, Vega, W. (2018), en su trabajo de investigación titulado: Estrategias y gestión de ventas en la empresa Bicolor S.A.C., Piura, 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Lima, Perú. El objetivo fue determinar la relación entre las estrategias de promoción y la gestión de ventas en la empresa Bicolor Sociedad Anónima Cerrada, Piura, 2018. El tipo de investigación fue básico, de diseño no experimental, la población fue de 100 dueños, la muestra fue de 79, la técnica fue la encuesta y el instrumento fue el cuestionario. El resultado principal fue que se determinó que un 65% del total de clientes encuestados de la empresa Bicolor S.A.C. considero que están de acuerdo (A) con la estrategia de venta de pronto pago promocionada y fomentada por la organización. Concluyó que: Se entiende que, si existe relación entre las estrategias de promoción y la gestión de ventas en la Empresa de solventes Bicolor S.A.C., Piura, 2018, con un coeficiente de correlación de Spearman de 0.882 y una significancia encontrada de 0.00, lo cual significa que la relación es positiva y muy fuerte. Muñoz, B. (2018), en su trabajo de investigación titulado: Marketing mix y gestión de ventas en la empresa Expert Rubber S.A.C Ate, 2018.
  • 10. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Lima, Perú. El objetivo fue si existe relación entre el marketing mix y la gestión de ventas en la empresa Expert Rubber S.A.C, Ate-2018. El tipo de investigación fue básica, de diseño no experimental, la población fue 180 y la muestra fue de 90, la técnica fue la encuesta y el instrumento fue el cuestionario. El resultado fue la variable gestión de ventas fueron un total de 90 clientes encuestados: un 60% de los encuestados son 54 clientes, contestaron que siempre se aplica la gestión de ventas en la empresa Expert Rubber SAC, Ate. Por otro lado, un 6,7% son 6 clientes de la muestra, expresa que jamás se considera la gestión de ventas. Concluyó que: Siendo el objetivo general saber la relación entre el mix de marketing y las administración de ventas en los usuarios la compañía Expert Rubber SAC situado en el distrito de Ate en el año 2018; por medio de los resultados que se consiguieron en el presente trabajo de investigación, se establece que hay una correlación efectiva baja del Rho de Spearman 0.354 y un nivel de significancia de 0.001, en relación con el resultado se puede asegurar que a más grande manejo del mix de marketing los resultados se van a ver reflejados en una precisa administración de ventas en la compañía. Expert Rubber SA.C Encina, E. y Peña, C. (2018), en su trabajo de investigación titulado: Gestión de ventas y el impacto financiero tras la clasificación al mundial en Tendas EFE y Curacao, 2017- 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. El objetivo fue analizar de qué manera la gestión de ventas tiene un impacto financiero tras la clasificación del Perú al mundial en tiendas EFE y CURACAO, 2017- 2018. El tipo de investigación fue básica, de diseño no experimental, la población fue la empresa y la muestra fue del gerente de cada empresa, la técnica fue la observación y el análisis documental y el instrumento fue la lista de cotejo y análisis documental. El resultado fue que para muestra relacionales se ha podido observar que no existe impacto financiero tras la clasificación del Perú al mundial, esto debido a que los resultados en cuanto a los ratios alcanzados, no son lo
  • 11. suficientemente diferenciados entre un periodo y otro, esto se suscita porque la significancia bilateral es mayor a 0.05. concluyó que: La gestión de ventas desarrolladas por las tiendas Efe y Curacao se desarrolla de acuerdo a lo planificado a inicio de los periodos, en la que se hace un seguimiento y detalle de cada uno de los elementos que lo componen. A nivel local, Cárdenas, A. y Navarro, A. (2020), en su investigación titulado: Gestión de ventas y la rentabilidad en la empresa Carpio S.A.C. de la ciudad de Tarapoto, año 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. El objetivo fue analizar la gestión de ventas y establecer su efecto en la rentabilidad en la empresa Carpio S.A.C, de la ciudad de Tarapoto, año 2018. El tipo de investigación fue básica, de diseño no experimental, la población y muestra fue de 12 colaboradores, la técnica fue la entrevista, observación y análisis documental y el instrumento fue guía de entrevista, lista de cotejo y guía de análisis documental. El resultado principal fue dge acuerdo a la tabla 4, se puede ver que el inadecuado estudio de prospecto de clientes trajo consigo como consecuencia, un gasto innecesario de S/ 11,479.00., el cual debió ser invertido en el estudio de mercado o en productos que requieran alta demanda, ya que dichos productos no se venden con regularidad. Se ha evidenciado que dichos productos siguen en los almacenes, como productos ya vencidos, algunos repuestos rotos, etc. Concluyó que: La gestión de ventas es deficiente debido a que existen actividades que no se están cumpliendo en un 70%, siendo estas relevantes para la empresa. El resultado de la entrevista, dedujo que el personal de la empresa en muchas ocasiones no ha logrado que el cliente adquiera un producto, por la falta de estrategias de ventas y persuasión, a consecuencia de no aplicar estrategias de ventas y de gestionarlas de manera adecuada. Flores, K. y Shupingahua, L. (2019). En su trabajo de investigación titulado: Control interno y su incidencia en la gestión de ventas de la
  • 12. empresa Exportadora Sheryl´sk Trading SAC, Juanjui 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. El objetivo fue establecer la incidencia del control interno en la gestión de ventas de la empresa Exportadora Sheryl´sk Trading SAC, Juanjui 2018, el tipo de investigación fue básica, de diseño no experimental, la población y muestra fue de 11 colaboradores, la técnica fue la entrevista y la observación y el instrumento fue la guía de entrevista y la lista de cotejo. El resultado fue que se percibe que 3 de las 5 actividades del entorno o ambiente de control no son cumplidas, esto representa al 0.03%, por lo que 2 actividades están cumpliéndose. Concluyó que: En cuanto al nivel de gestión de ventas en la empresa Exportadora Sheryl´sk Trading SAC, se evidenció que presenta un nivel bajo debido al incumplimiento de las actividades del control interno y las políticas de ventas establecidas por la gerencia repercutiendo de manera negativa en el crecimiento económico y financiero de la empresa. Vela, C. y Guerra, J. (2018), en su investigación titulado: La calidad de atención y su relación con el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa Luatel S.A.C.- Tarapoto 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. El objetivo fue de determinar la relación de la atención con el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa Luatel S.A.C, Tarapoto, periodo 2018. El tipo de investigación fue básica, de diseño no experimental, la población fue de 150 y la muestra fue de 108 usuarios, la técnica fue la encuesta y el instrumento fue el cuestionario. El resultado principal fue señalar el nivel de satisfacción que tienen los clientes sobre la empresa en nuestras tiendas, para realizar esto fue necesario hacer una investigación; parte del trabajo consistió en realzar encuestas a distintos clientes dentro de la tienda, posteriormente presentarlo en forma de gráficos y explicarlo. Concluyó que: De acuerdo a la muestra a investigar de 108 clientes encuestados, si existen un alto grado de correlación entre nuestras variables, calidad de atención y el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa LUATEL S.A.C Tarapoto, periodo 2018.
  • 13. Vásquez, N (2017), en su tesis “Evaluación de la relación entre calidad de servicio y satisfacción de los clientes en los restaurantes del distrito de Tarapoto 2014” llego las siguientes conclusiones: Después de analizar los resultados y discusiones se determinó que la calidad de servicio es deficiente, debido a que las instalaciones del lugar no son las apropiadas para el tipo de servicio que brindan, además el personal no refleja una apariencia pulcra. Tras analizar los resultados obtenidos de las encuestas se determinó que el nivel de satisfacción es bajo, pues el cliente muestra descontento con el servicio recibido, ya que el personal pocas veces se interesa por atenderlos rápido, además no se comunican de manera fluida y clara, no siempre comprenden fácilmente lo que necesitan, a su vez no les transmite confianza, eso se debe a que no siempre se encuentran a disposiciónpara brindar su apoyo. En cuanto a las teorías relacionadas al tema se menciona la variable Gestión de ventas Para Johnston y Marshall (2013), argumentan que: “Una gestión de venta es eficiente siempre y cuando se cumplen estos cuatro objetivos tales como: el control en procedimientos de ventas, la planificación de las ventas, contratación de personal competente y la capacitación del equipo” (p.54). Asimismo, Aldama (2005), define la gestión de ventas: “Es un proceso dinámico donde interactúan diferentes elementos que contribuyen a que la venta se realice, teniendo como premisa la satisfacción de las necesidades del cliente”. El sistema de gestión es una herramienta que permite controlar los efectos económicos y no económicos de la actividad de la empresa.
  • 14. Seguidamente García (2016), es la administración de ventas que se aplica a cierta parte del negocio que interactúa directamente con el cliente o potencial que intenta que estos puedan realizar una compra (p.11). Lo señalado por Mañas (2015), da a conocer que consiste en una parte de suma importancia del ciclo empresarial de una empresa, independientemente si este vende un servicio o producto, los encargados de ventas tienden a liderar y definir objetivos, planificar y mantener el control de todo el proceso (p.29). Según Eslava (2016) indica que: “La gestión de ventas está relacionada con los resultados o beneficios que nos proporciona algo y el esfuerzo requerido para obtenerlo” (p.34). Además, Jobber y Lancaster (2012), es aquel avance la cual el vendedor está a cargo, en la mayor parte de las situaciones, es requisito que ejecute varios pasos del proceso; a través de varias personas dentro de la empresa vendedora, no en todos los casos en una secuencia dada, ya que las objeciones son según cada tipo de cliente. El ciclo general de las ventas Según Vásquez (s.f), menciona que los procesos de ventas empresariales responden a ciclos que toman y reciben información del entorno, proveniente de los clientes, competidores y consumidores. Desde esta perspectiva, el ciclo, o la manera de realizar las ventas en general, está compuesto por tres pasos: - Identificar clientes o prospectar - Conseguir negocios - Cerrar las ventas. En las ventas existe la figura del vendedor, también llamado promotor, quien es el responsable de llevar a cabo las ventas. El vendedor se
  • 15. enfrenta a diario con diversos obstáculos. Es responsable del éxito o fracaso de sus actividades. La meta del vendedor o promotor es producir, utilizando el tiempo racionalmente con una apropiada distribución. (p. 17) Cadena de comercialización Según Rizo; Villa; Vuelta y Vargas (2017), da a conocer que entre estas adquieren carácter acuciante el incumplimiento de los planes de venta, la baja calidad de los productos, contracciones en las ventas; que traen consigo la disminución de las utilidades y del nivel de rentabilidad. Lo anterior se agrava por la no existencia de la implementación de las estrategias de comercialización agrícola, que le imprimirían sostenibilidad a los procesos. La dirección de la empresa apoya investigaciones cuya finalidad es el desarrollo de Estrategias de Comercialización Agrícola, que desde la sostenibilidad promuevan la eficiencia, eficacia y competitividad de los productos. (p. 93) Evaluación de gestión de ventas Navarro (2012) indica es la “interacción entre un grupo formado en la organización para concretar los procesos de ventas de los materiales y servicios que la empresa ofrece” - Atributos tangibles: Es el bien que comercializa la empresa, con la finalidad de mantener a fuente generadora. Este bien puede ser diversificado de acuerdo a los lineamientos de comercialización. Por otro lado, si nos referimos a los productos, son atributos que pueden ser medidos o tallados según sus características físicas, y que los consumidores buscan consumir lo necesario para poder ayudar a los revendedores. Por otro, lado su calidad depende del cuidado físico que proporciona el vendedor, para ello existe una inversión adicional que son recuperados al momento de su venta y sus beneficios parte de las vitaminas que integran el producto, asimismo del precio que estos presentan al momento de la venta
  • 16. Proceso de gestión de ventas Según Proceso de gestión de ventas. Johnston y Marshall (2009) expresan que, dentro del proceso de la gestión de ventas o el proceso de la buena gestión de la fuerza de ventas de una empresa, se encuentran conformados tres pasos que se deben seguir para un programa de ventas: - Formulación. Dentro de este paso se establece que el programa de ventas debe considerar los factores del entorno que se encuentra enfrentando la organización. Aquí se lleva a cabo la organización y planeación de las actividades generales de las ventas personales y se añaden a los demás elementos de la estrategia de marketing de la empresa, esta acción se lleva a cabo por parte de los ejecutivos de ventas. - Aplicación. Este paso también conocido como implantación, abarca también el proceso de la selección del personal idóneo para las ventas, también el diseño y la implantación de políticas y procedimientos que servirán como guía para los esfuerzos puestos en vista del alcance de los objetivos trazados. - Evaluación y control. Dentro de este paso se puede observar la elaboración de métodos para la observación y evaluación del desempeño que tiene la fuerza de ventas. En el caso de que el desempeño no sea el esperado, la evaluación y el control facilitarán que se realicen ajustes al programa de ventas o en su defecto a su aplicación (p. 10). Ciclo de ingresos Vizcarra (2007) establece lo siguiente: - Despacho de mercadería: Después de aprobado el crédito, el almacén recibirá una orden de despacho, en el almacén se embalará la mercadería y emitirá un documento clave en el proceso de venta, que es la guía de remisión. - Facturación: La guía de remisión genera la factura de venta, la que debe incluir los valores de venta y la cantidad de productos
  • 17. vendidos incluyendo la condición de pago. En algunas empresas las facturas han sido sustituidas por las guías-facturas que cumplen doble propósito: servir de cargo de la venta efectuada y generando el derecho de cobro. - Registro y contabilización: Las facturas emitidas junto con las notas de débito o crédito generan un registro de ventas, que vienen de soporte a todas las operaciones del mes. Este registro es el que genera los respectivos asientos contables. Dimensiones de la gestión de ventas Según Johnston y Marshall (2013), para la evaluación de las actividades de la gestión de ventas es importante conocer las siguientes dimensiones e indicadores:  Como primera dimensión tenemos a prospectos de clientes, es la búsqueda de clientes potenciales, como indicadores tenemos: segmentación de mercado, es el mercado objetivo al que se dirige la empresa, puesto que los procesos ya están establecidos para distintos casos, solo falta focalizarlo y trabajar en ello. Otro indicador son las fuentes de información. Son todos los repertorios posibles que ayuden al vendedor llegar de la manera más rápida a su posible cliente (p.53).  Como segunda dimensión tenemos el Inicio del trato, es el primer acercamiento que se tiene con el cliente, en la cual la relación entre él y su cliente debe ser primordial y en donde se califica si vale la pena seguir con el cliente. Como indicadores tenemos: localizar a la persona de mayor influencia, es llegar a la persona indicada la que toma las decisiones de compra. Otro indicador es generar interés propiciar la información más oportuna para que de esa manera se vea la posibilidad de un futuro cliente o no (p.50).  Como tercera dimensión tenemos en calificar los prospectos, se debe evaluar al cliente para poder establecer si cumple con las
  • 18. características necesarias. Como indicadores tenemos: operaciones actuales y futuras del cliente, es averiguar sobre su clientela, proveedores, competidores. Otro indicador es el estado financiero y situación crediticia del cliente. Cerciorarse de su capacidad de pago, así como el desenvolvimiento de sus finanzas (p.50).  Como cuarta dimensión tenemos la presentación del mensaje de ventas, el vendedor es quien transmite e informa sobre las cualidades y ventajas que va a otorgar la adquisición del producto o servicio. Como indicadores tenemos: demostración que es el conocimiento profundo del producto y relacionado en función con las necesidades del futuro cliente. Otro indicador es el enfoque de la presentación donde se debe hablar netamente del producto a pesar de conocer la competencia, con el trato más amable posible enfocándose al cliente (p.51).  Como quinta dimensión cerrar la venta, que hace referencia a concluir con todo el procedimiento de la venta, es decir, haber obtenido la aprobación de la compra. Como indicadores tenemos: tiempo de cierre se refiere a la capacidad que tiene la persona encargada de la venta para realizar el cierre de la misma y acelerar la decisión final. Otro indicador es la estrategia de cierre en donde es manejar la situación propicia y la manera más sutil de entrar en la mente del cliente (p.52).  Como sexta dimensión tenemos Servicio a la cuenta, el vendedor debe proporcionar al cliente diversos servicios y brindar su ayuda para poder garantizar la satisfacción del cliente para que de esta forma pueda volver a comprar. Este es otro campo en la cual los vendedores no se desenvuelven bien. Como indicadores tenemos a las estrategias de marketing. Buscar posicionar su marca a través de metas de fidelización de clientes. Otro indicador tenemos como
  • 19. programas de ventas, hacer seguimiento y asesoría después de la venta del producto y/o servicio (p.52) En cuanto a la segunda variable Atención al cliente Según Suñol (2011), quien lo define como “los atributos o propiedades del proceso de la prestación de atención y otros, como metas u objetivos de ese proceso”. (p.11). Según Pérez (2012), lo define como aquel servicio que las empresas brindan o comercializan con sus clientes o consumidores, asimismo si estos requieren realizar recomendaciones, reclamos, informar sus inquietudes sobre el servicio entre otros deben ser escuchadas por parte de las organizaciones a sus consumidores Según Rizwanul (2016), el concepto de calidad de la atención ha sido bien pensado como un fenómeno social que varía entre los responsables políticos, profesionales, gerentes, trabajadores sociales, usuarios comunes. Este concepto también está relacionado con el tipo de atención prestada, así como con el contexto social, físico y técnico en el que se presta la atención. A medida que los puntos de vista de los usuarios referente la calidad de atención, ofrecen el potencial de hacer que los servicios respondan mejor a las expectativas de las personas, haciendo que los servicios de salud se utilicen mejor, se intentó una variedad de enfoques para una evaluación válida de la calidad. Según López (2013), la atención al cliente sustituye las herramientas de la organización, en donde se centra mayormente en los clientes, dar más importancia a sus requerimientos y satisfacer sus expectativas, así como también considera analizar a la competencia, el desarrollo y eficacia de sus colaboradores, para poder mejorar las
  • 20. falencias en comparación con las otras organizaciones, teniendo como resultado bienes positivos para la empresa. En donde hace referencia a la capacidad con la que cuentan los trabajadores de una organización, su rendimiento en función a las áreas delegadas para ejercer su cargo, según el tipo de contrato por la cual postuló, si pasó por las evaluaciones para reclutar al personal, porque de ello dependerá el crecimiento continuo sobre su competencia y la aceptación positiva por tu segmentación de clientela. (p.6) Para Serna (2006), menciona que “El servicio al cliente es el conjunto de estrategias que una compañía diseña para satisfacer, mejor que sus competidores, las necesidades y expectativas de sus clientes externos”. Según Gómez (2009) menciona lo esencial para que un cliente siempre vuelva, es el trato que le damos, y un buen trato tiene como eje central la amabilidad y el propósito de satisfacer las expectativas del cliente. Las organizaciones como eje de calidad Asimismo, Paredes (2020), menciona que es un conjunto de atributos con peculiaridad que responden a las necesidades de una persona; las organizaciones tienen como eje fundamental a la calidad, buscando constantemente estrategias que permitan satisfacer las necesidades del cliente y esta experiencia permita al usuario percibir un estado de complacencia. Las diversas nociones de gestión de la calidad, han sido analizados de diversas formas, conllevando a planteamientos y modelos con diferentes modos de igual manera los procesos y actividades del sector deben mejorar de manera continua para conservar ventajas competitivas, sistemas y métodos, utilizando herramientas cuyos efectos impactes y permitan mejorar la salud que se ofrece como un servicio a las personas debido a que es un derecho fundamental. (p. 5)
  • 21. Beneficios de la atención al cliente Para Pincay y Parra (2020), menciona que la empresa tiene como objetivo la consecución de un beneficio a través de la satisfacción de las necesidades del mercado que se concreta en el ofrecimiento de productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector secundario, servicios o sector terciario), con la contra-prestación de un precio. En este sentido, existen diversas formas de agrupar a las organizaciones, como puede ser, de acuerdo con por: actividad o giro, empresas industriales, de servicios y comerciales, volumen de operaciones o ventas, mayoristas, minoristas y número de empleados, micro, pequeña, mediana y grande empresa, los criterios utilizados para clasificar a las empresas están basados en el número de personas que trabajan en la organización y por sector comercial, industrial y de servicios. (p. 121) Según Rubio (2014), menciona que hoy la globalización y la liberalización están afectando no solo a las economías en desarrollo sino también a los países desarrollados. Las áreas de enfoque para las organizaciones también están cambiando de la maximización de las ganancias a maximizar los beneficios a través del incremento de la satisfacción del consumidor. A diferencia de la calidad en los bienes, los cuales pueden ser medidos objetivamente a través de indicadores como su durabilidad y número de defectos. (p. 56) La comunicación en la atención al cliente Para Pizzo (2008) comunicar es la parte más relevante en un buen servicio porque de la comunicación depende lo que reciben los clientes a través de lo que en su momento se comunicó, ya sea por parte de la empresa o de otros por fuera (recomendaciones), y así formar las expectativas futuras respecto del servicio que va a recibir. La atención al cliente es una situación de comunicación interpersonal donde participan mínimo dos actores y que de manera fluida se logre un entendimiento, además cuanto mejor sea gestionada dicha relación
  • 22. interpersonal, mayores serán los niveles de eficacia, eficiencia y calidad de la experiencia del cliente. Importancia del cliente Para Núñez (2009), la razón de ser y existir de toda empresa es quien usa lo que la empresa ofrece o produce, de tal suerte que en la actualidad las organizaciones centren su visión y la enfoquen hacia sus clientes demostrando la importancia y valor que tienen para la empresa sus usuarios. Dicha visión debe ser conocida por todas las personas que trabajan en la organización desde los puestos bajos en el organigrama hasta los puestos ejecutivos. El nuevo enfoque manda a dar respuesta a sus demandas, necesidades o resolver sus quejas o interrogantes siendo indispensable que cualquier situación que sea recepcionada por los trabajadores de la empresa de manera que se responda a tiempo y sobre todo que sea resuelta logrando de forma estratégica verse ante el público en general como una institución destacada y mejor que los competidores. Para Cortez (2003), un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional para las ventas tan poderosas como los descuentos, la publicidad o la venta personal. Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces más caro que mantener uno. Por lo que las compañías han optado por poner por escrito la actuación de la empresa. Por otra parte, Pérez, (2006), hace hincapié en su importancia, ya que incrementa el grado de su satisfacción en relación con la oferta de la empresa. La atención al cliente es de suma importancia en una empresa, porque considera las necesidades que quiere cubrir el consumidor y le da un valor extra al producto o servicio que ofrece, convirtiéndose en una organización competitiva en el mercado, ya que otras empresas que no cubran dichas necesidades, dan oportunidad a que busque otras alternativas que si cubran sus expectativas.
  • 23. Ventaja de la atención al cliente Según Villa (2014) Satisfacer sus necesidades, evitar incertidumbres y retrasaos, y si siente escuchado y cómodo. - Necesidades de conocimiento, todo cliente, por el hecho de serlo, espera recibir un trato amable y considerado en reconocimiento a su posición de comprador o usuario. El cliente busca y reclama la atención y buen trato de su interlocutor. - Necesidad de información, el cliente necesita conocer los datos y las alternativas disponibles. Espera recibir información completa y veraz. El cliente solicita y valora los conocimientos y experiencia profesional del personal que presta el servicio. - Necesidades operativas: el cliente tiene la necesidad de solucionar un problema o lograr un determinado objetivo. Todos los usuarios y clientes esperan conseguir resultados concretos y verificables. El cliente necesita y exige eficacia y seguridad del servicio. Beneficios de la atención al cliente Para Paz (2007), algunos de los beneficios de la atención al cliente en las organizaciones son una mejor relación calidad – precio, sofisticación, novedad, comodidad, reafirmación de valores, relación empresa – cliente. Algunos de los beneficios que considera Sánchez (2003), son la mejora de la calidad, clientes potenciales, clientes nuevos, satisfacción del cliente, mayor comunicación entre el personal de la organización, utilidades. - La calidad impulsa la satisfacción de los empleados. - La satisfacción de los empleados impulsa su lealtad. - Su lealtad impulsa la productividad, ésta impulsa el valor del servicio. El valor del servicio impulsa la satisfacción del cliente y su lealtad, lo que generará utilidades y la consecución de nuevos públicos.
  • 24. Dimensiones de la atención al cliente Para Suñol (2011) sostiene que la calidad de atención se dimensiona en tres pilares importantes, es por ello que los criterios se pueden clasificar como pertenecientes a la estructura, proceso o resultado. (p.68)  Estructura: La estructura describe las características físicas, de organización y otros rasgos del sistema asistencial y de su entorno; se puede medir mediante los indicadores de amabilidad: acto o el comportamiento en el cual nos mostramos corteses, complacientes y afectuosos hacia los demás; Confort: es el bienestar físico o material que proporcionan determinadas condiciones, circunstancias u objetos; Interés: demostrar interés por resolver los problemas o necesidades de los clientes; Comodidad: hacer que el visitante se sienta a gusto dentro de las instalaciones de la empresa.  La segunda dimensión es el Proceso: el proceso es lo que se hace para tratar a los pacientes, sus indicadores son: información, orientación, accesibilidad, oportunidad y continuidad. (p.68)  Como tercera y última dimensión está los Resultados: El resultado es lo que se consigue, normalmente una mejora en la salud, aunque también en la actitud, los conocimientos y en la conducta que derivará en una salud futura. Los indicadores que hacen posible su medición son el impacto, la seguridad, el respeto, la humanización, el cuidado, la confianza y la imagen. (p.68)
  • 25. III. METODOLOGÍA 3.1. Tipo y diseño de investigación Tipo de estudio: Aplicativo, porque se aplica los conocimientos en dar una solución al problema. Huamanchumo y Rodríguez (2014): La investigación aplicada persigue, en cambio, fines más directos e inmediatos. Tal es el caso de cualquier estudio que se proponga evaluar los recursos humanos o naturales con que cuenta una región para lograr su mejor aprovechamiento, o las investigaciones encaminadas a conocer las causas (…) (p.73). Diseño de investigación: De diseño No experimental, porque se realizó sin manipular deliberadamente la variable, es decir en su estado natural. De corte transversal, debido a que el estudio corresponde a un tiempo o periodo único, por ser Descriptivo. Donde se pretende instituir la relación entre las variables de estudio. Hernández; Fernández y Baptista (2014) El diseño se esquematizó de la siguiente forma: V1 M r V2 Dónde: M = Muestra V1 = Gestión de ventas V2 = atención al cliente r = Relación.
  • 26. 3.2. Variables y Operacionalización: Variable independiente: Gestión de ventas Definición conceptual: Johnston y Marshall (2013), menciona que “La gestión de ventas es un requisito fundamental dentro de las empresas pues asegura la entrada de efectivo, la misma que va a contribuir con su desarrollo eficiente en el tiempo” p.34). Definición operacional: Es el elemento primordial en la empresa, que debe ser infaltable, ya que de él dependerá el éxito y su sostenibilidad. Variable Dependiente. - Atención al cliente Definición conceptual: Suñol (2011), lo define como “los atributos o propiedades del proceso de la prestación de atención y otros, como metas u objetivos de ese proceso. Definición operacional: La calidad de atención será medida a través de un cuestionario de acuerdo a sus dimensiones. 3.3. Técnica e instrumento de recolección de datos Técnica: la técnica que se utilizó fue la encuesta es el método de recopilación de datos que serán utilizados para obtener información. (Hernández, Fernández & Baptista, 2014, p. 217) Instrumentos El instrumento que se empleará es el cuestionario, las cuales estarán distribuidos de la siguiente manera: Cuestionario 1: Gestión de ventas el cual estará compuesta por 20 ítems y distribuidos de acuerdo a sus dimensiones: Prospecto de clientes (03) ítems, inicio del trato (04), calificar los prospectos (04), presentación del mensaje de ventas (4), cerrar la venta (3) y servicio a la cuenta (3) ítems y tendrá como posibles respuestas: Totalmente
  • 27. en desacuerdo, en desacuerdo, ni en desacuerdo ni de acuerdo, de acuerdo y totalmente de acuerdo. Cuestionario 2: Atención al cliente el cual estará compuesta por 20 ítems distribuidos en todas sus dimensiones de la siguiente manera: Rendimiento percibido (02) ítems, Expectativas (09) ítems, Niveles de satisfacción (05) ítems y tendrá como posibles respuestas: Muy insatisfecho, insatisfecho, ni satisfecho ni insatisfecho, satisfecho y muy satisfecho. Validez La validación del instrumento se realizará por medio de expertos profesionales en la materia Ficha técnica de gestión de ventas Título: Gestión de ventas y rentabilidad en la empresa Carpio S.A.C., de la ciudad de Tarapoto, año 2018. RECUPERADO DE https://repositorio.ucv.edu.pe/handle/20.500.12692/39987 Autor creador (año) : Br. Cárdenas y Navarro (2020) Dimensiones: 1. Prospectos de clientes 2. Inicio de trato 3. calificar los prospectos 4. Presentación del mensaje de ventas 5. Cerrar la venta 6. Servicio a la cuenta Escala de medición: Ordinal Totalmente en desacuerdo 1 De desacuerdo 2 Ni en desacuerdo ni de acuerdo 3
  • 28. Numero de ítems: 20 ítems Validez de contenido (juicio de expertos) Mg. Avelino Sebastián de la Cruz (Metodólogo) Mg, Jhon Bautista Fasabi (Especialista) Mg. Roger Ricardo Amasifen (Especialista) Mg. César Alfonso Diez Espinoza (Especialista) Fiabilidad (alfa de crombach) : No tiene valoración numérica que proporpicie pruebas estadísticas. Ficha técnica de atención al cliente Título: Percepción del paciente sobre la calidad de atención de la enfermera en la Unidad de Oncología del Hospital Militar Central Lima - Perú 2017, RECUPERADO DE http://cybertesis.unmsm.edu.pe/bitstream/handle/cybertesis/6215/Vivia no_gs.pdf?sequence=1 Autor creador (año) : Br. Gloria Maritza, Rosales Ponte (2017) Dimensiones: 1. Dimensión técnica 2. Dimensión humana 3. Dimensión entorno Escala de medición: Ordinal De acuerdo 4 Totalmente de acuerdo. 5 Totalmente en desacuerdo 1 De desacuerdo 2 Ni en desacuerdo ni de acuerdo 3 De acuerdo 4 Totalmente de acuerdo. 5
  • 29. Numero de ítems: 20 ítems Validez de contenido (juicio de expertos) Mg. Nancy challe Castillo Mg, Felipe Cruzado Ortiz Mg. Raul Morales Gutierrez Fiabilidad (alfa de crombach) : 0.986 Confiabilidad La confiabilidad de los instrumentos de evaluación se hará mediante el coeficiente de Alfa de crombach se determinará el índice de confiabilidad de ambas variables. (Hernández, Fernández, & Baptista, 2014, p. 217). Variable I: El instrumento de gestión de ventas dentro de sus 20 preguntas tiene una fiabilidad de ……. según el alfa de crombach. Variable II: El instrumento de calidad de atención dentro de sus 20 preguntas tiene una fiabilidad de 0.807 según el alfa de crombach. 3.4. Procedimientos Se inició a partir del problema de investigación, siendo utilizado el método empírico. Para la construcción del marco teórico se recurrió a fuentes primarias y secundarias y se profundizó el conocimiento a través del estudio de las variables. Después se procedió a la recolección de la información para luego tabular los datos obtenidos haciendo uso de la estadística, con lo que se contrastó los resultados con los antecedentes y las teorías. Por último, se establecieron las conclusiones y recomendaciones. 3.5. Métodos de análisis de datos Se realizará la tabulación que consiste en el recuento de los datos que esta contiene las preguntas insertadas de la encuesta. También se
  • 30. utilizará figuras para la interpretación respectiva de las preguntas, todo este proceso se realizará mediante el SPSS 25. 3.6. Aspectos éticos La presente investigación se comprometerá a respectar la veracidad de los resultados, la confiabilidad de los datos suministrados. Además, la información será obtenida bajo las personas que serán evaluadas. .
  • 31. IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 4.1. Recursos y presupuesto Recursos humanos  Investigador …………..  Asesor …………… Recursos y materiales  Lapicero  Papel Bond A-4  Folder de Manila  Correctores  Engrapador  Grapas  Borrador  Cartucho de impresora  Perforador  Libretas de taquigrafías Presupuesto  Bienes Tabla 1. Bienes disponibles Presupuesto Clasificador Artículo U.D.M. Cantidad Costo Unitario S/. Total S/. lapicero Unidad 5 0.5 2.5 Papel Bond A-4 Millar 3 30 90 Folder de Manila Unidad 7 0.5 3.5 Correctores Unidad 1 2.5 2.5 Engrapador Unidad 4 2 8 Grapas Caja 2 6 12 Borrador Unidad 9 0.5 4.5
  • 32. Cartucho de impresora Cajas 2 35 70 Perforador Unidad 3 6 18 Total 211.00 Fuente: Elaboración propia  Servicios Tabla 2. Servicios disponibles Clasificador Artículo U.D.M. Cantidad Costo Unitario S/. Total S/. Internet Mes 9 70 630 Fotocopias Unidad 20 0.1 2 Impresiones Unidad 40 0.30 12 Anillado Unidad 9 3 27 Encuadernado Unidad 8 25 200 Total 871.00 Fuente: Elaboración propia  Resumen Tabla 3. Resumen total Fuente: Elaboración propia RESUMEN RESUMEN TOTAL Bienes 211.00 Servicios 871.00 Total 1,082.00
  • 33. 4.2. Financiamiento El financiamiento de la investigación considera recursos propios debido a que el investigador utilizara todos los recursos desde el inicio hasta su culminación
  • 34. 4.3. Cronograma de ejecución V. Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Nª ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Identificación del problema 2 Revisión de literatura 3 Elaboración matriz de consistencia 4 Elaboración de instrumentos de medición 5 Presentación del perfil 6 Revisión y sustentación del perfil 7 Aprobación y resolución para ejecución 8 Validación de instrumentos
  • 35. REFERNECIAS BIBLIOGRÁFICAS Aldama, B. (2005). Gestión de ventas. http://educaciones.cubaeduca.cu/medias/pdf/2185.pdf. Cárdenas, A. y Navarro, A. (2020). Gestión de ventas y la rentabilidad en la empresa Carpio S.A.C. de la ciudad de Tarapoto, año 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. https://repositorio.ucv.edu.pe/handle/20.500.12692/39987 Cortez, A. (2003). Servicio y atención al cliente en restaurante. Antequera: IC Editorial. Encina, E. y Peña, C. (2018), en su trabajo de investigación titulado: Gestión de ventas y el impacto financiero tras la clasificación al mundial en Tendas EFE y Curacao, 2017- 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/46780/E ncina_MEA-Pe%c3%b1a_TCM-SD.pdf?sequence=1&isAllowed=y Eslava, J. (2016) La rentabilidad: análisis de costes y resultados. (3° ed.) Madrid, España: ESIC Editorial Flores, K. y Shupingahua, L. (2019). Control interno y su incidencia en la gestión de ventas de la empresa Exportadora Sheryl´sk Trading SAC, Juanjui 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/35840/B _Flores%20_LKJ- Shupingahua%20_PLI.pdf?sequence=1&isAllowed=y Freitas, S. (2017). Propuesta de marketing con el fin de incrementar las ventas en la empresa Arrendauto S.A. (Tesis de pregrado). Universidad de Guayaquil, Santiago de Guayaquil, Ecuador. García, E. (2016). Gestión de la fuerza de ventas y equipos comerciales. (2° ed.). Ediciones Paraninfo. España. Gómez, S. (2009). Metodología de la investigación. Red tercer Milenio. Hernández, R., Fernández, C., & Baptista, P. (2014). Metodologia de la
  • 36. investigación. Mexico: McGRAW-HILL. Jobber, D. y Lancaster, G. (2012). Creating an Effective Customer Value Proposition Process. Article on the internet. Available. https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/112212/Talola_Jalmari. pdf?se quence=1&isAllowed=y Jhonson Johnston, M. y Marshall. G. (2013). Administración de ventas, (9° ed.). México: McGrawHill. Johnston, M., & Marshall, G. (2009). Administración de ventas. México: McGrawHill. https://drive.google.com/file/d/1kiwByRxR2aFuUriHUlLvKeHCBXMO2 sS/view Laban, L. & Montoya, G. (2018). Plan estratégico para incrementar las ventas (Universidad de Gayaquil). Retrieved from http://repositorio.ug.edu.ec/bitstream/redug/28353/1/Plan estrategico para incrementar las ventas de la empresa Mi Angel..pdf Lopez, M. (2013). Prestigio de la calidad del servicio al usuario, Mexico. Instituto Tecnologico de Sonora. Recuperado de: https://www.itson.mx/publicaciones /pacioli/documents/no82/Pacioli- 82.pdf Mañas, L. (2015). Gestión de ventas – Manual Teórico. Editorial Cep. (2° ed). Madrid – España Muñoz, B. (2018). Marketing mix y gestión de ventas en la empresa Expert Rubber S.A.C Ate, 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Lima, Perú. https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/38809/M u%c3%b1oz_LBY.pdf?sequence=1&isAllowed=y Navarro, M. (2012) Técnicas de ventas (1ª ed.) México: Red Tercer Milenio. Núñez, R. (2009). Marketing en el siglo XXI. (5ª. ed.). Lima: Cef Ortiz, J. (2018). Impacto del big data en la gestión de ventas del sector textil en el Cantón Ambato. Universidad Técnica de Ambato.
  • 37. Paredes, C. (2020). Calidad de atención y satisfacción del usuario externo del centro de salud de zona rural peruana. https://revista.cep.org.pe/index.php/RECIEN/article/view/2/4 Pérez, C (2006) “La calidad del servicio al cliente y su influencia en los resultados económicos y financieros de la empresa restaurante campestre SAC - Chiclayo periodo enero a septiembre 2011 y 2012” Universidad Católica Santo Toribio De Mogrovejo. Chiclayo Perú. http://tesis.usat.edu.pe/jspui/bitstream/123456789/287/1/TL_Perez_Ri os_ CynthiaKatterine.pdf Pérez, M. (2012). Definiciones importantes sobre atención al cliente. Lima: Crisol. Pincay, Y. y Parra, C. (2020). Gestión de la calidad en el servicio al cliente de las PYMES comercializadoras. Una mirada en Ecuador. https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/7539747.pdf Pizzo, M. (2008). Cómo servir con excelencia. Un sistema al alcance de su equipo de trabajo. España: Editorial Academia Española. Rizo, M.; Villa, B.; Vuelta, D. y Vargas, B. (2017). Estrategias de comercialización para la gestión de ventas en el mercado agropecuario estatal Ferreiro de Santiago de Cuba. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=181353794007 Rizwanul, K. (2016). Identifying role of perceived quality and satisfaction on the utilization status of the community clinic services; Bangladesh context. BMC Health Serv Res, 16(204). Rubio, G. (2014). La claidad del servicio al cliente en los grandes supermercados de Ibague: Un análisis desde la escala multidimensional (SERVQUAL). http://www.scielo.org.co/pdf/cuadm/v30n52/v30n52a06.pdf Sánchez, M (2003), “capacitación en formas de atención al cliente para mejorar la calidad del servicio brindado en “El Restaurant Mar Picante”. Universidad Privada “Antenor Orrego”. Trujillo. Perú. http://repositorio.upao.edu.pe/bitstream/upaorep/351/1/SANCHEZ_MA RIA _ATENCION_CLIENTE_CALIDAD_SERVICIO.pdf.
  • 38. Serna, D. (2006). De la calidad de servicio a la fidelidad del cliente. España: Esic Editorial. Suñol, R. (2011). Calidad Asistencial. 76. Retrieved from https://www.fadq.org/wp-content/uploads/2016/02/Monografico- Avedis-1parte.pdf Vásquez, G. (s.f). las ventas en el contexto gerencial latinoamericano. https://ucema.edu.ar/cimei-base/download/research/59_Vasquez.pdf Vega, W. (2018). Estrategias y gestión de ventas en la empresa Bicolor S.A.C., Piura, 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Lima, Perú. https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/24825/V ega_CWF.pdf?sequence=6&isAllowed=y Vela, C. y Guerra, J. (2018). La calidad de atención y su relación con el nivel de satisfacción de los clientes de la empresa Luatel S.A.C.- Tarapoto 2018. (Tesis de pregrado). Universidad César Vallejo, Tarapoto, Perú. https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/59827/V ela_AC-Guerra_RJC-SD.pdf?sequence=1&isAllowed=y Villa, S. (2014). Manual de atención a clientes y usuarios. Una guía para reducir costes, mejorar las ventas y calidad de las organizaciones públicas y privadas. Editorial Profit. Barcelona – España. Vizcarra, E. (2007). Fundamentos con un enfoque moderno. (3ª ed.). Lima- Perú: Editorial Santa Rosa S.A.
  • 40. Matriz de Operacionalización de variables Variables Definición conceptual Definición operacional Dimensiones Indicadores Escala de medición Gestión de ventas Johnston y Marshall (2013), menciona que “La gestión de ventas es un requisito fundamental dentro de las empresas pues asegura la entrada de efectivo, la misma que va a contribuir con su desarrollo eficiente en el tiempo” p.34). Es el elemento primordial en la empresa, que debe ser infaltable, ya que de él dependerá el éxito y su sostenibilidad. Prospecto de clientes Segmentación de mercado Ordinal Fuentes de información Inicio del trato Localizar a la persona de mayor influencia Generar interés Calificar los prospectos Operaciones actuales y futuras del cliente Estado financiero y situación crediticia del cliente Presentación del mensaje de ventas Demostración Enfoques de la presentación Cerrar la venta Tiempo de cierre Estrategia de cierre Servicio a la cuenta Estrategias de marketing Programas de ventas Atención al cliente Suñol (2011), lo define como “los atributos o propiedades del proceso de la prestación de atención yotros, como metas u objetivos de ese proceso La calidad de atención será medida a través de un cuestionario de acuerdo a sus dimensiones Estructura Amabilidad Ordinal Confort Comodidad Proceso Información Orientación Accesibilidad Oportunidad Continuidad Resultados Impacto Seguridad Respeto Humanización
  • 41. Matriz de consistencia Titulo Formulación del problema Objetivos Hipótesis Tipo/Diseño de investigación Conceptos “Gestión de ventas y atención al cliente de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021” Problema general: ¿Qué relación existe entre la gestión de ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021? Problemas específicos: ¿De qué manera se relaciona la gestión de ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021? ¿De qué manera se relaciona la gestión de ventas y los procesos de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021? ¿De qué manera se relaciona la gestión de ventas ylos resultados de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021? Objetivo general: Determinar la relación entre la gestión de ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Objetivos específicos: Describir la relación entre la gestión de ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Gracia,Tarapoto, 2021. Describir la relación entre la gestión de ventas y el proceso de la empresa Mi ulce Grazia, Tarapoto, 2021. Describir la relación entre la gestión de ventas y los resultados de la empresa Mi dulce Gracia,Tarapoto, 2021. Hipótesis general: Existe relación significativa entre la gestión de ventas y la atención al cliente de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Hipótesis específicas: Existe relación significativa entre la gestión de ventas y la estructura de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Existe relación significativa entre la gestión de ventas ylos procesos de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Existe relación significativa entre la gestión de ventas y los resultados de la empresa Mi dulce Gracia, Tarapoto, 2021. Tipo: Aplicada Alcance: Correlacional Diseño: No experimental de corte transversal. Gestión de ventas Johnston y Marshall (2013), menciona que “La gestión de ventas es un requisito fundamental dentro de las empresas pues asegura la entrada de efectivo, la misma que va a contribuir con su desarrollo eficiente en el tiempo” p.34). Atención al cliente Suñol (2011), lo define como “los atributos o propiedades del proceso de la prestación de atención y otros, como metas u objetivos de ese proceso
  • 42. Instrumento de recolección de datos Cuestionario de gestión de ventas Los ítems, que a continuación se describen tienen una puntuación de entre 1 y 5 puntos, por lo que se le solicita colocar una X según su valoración: V1 Gestión de ventas Escala de medición D1 Prospecto de clientes 1 2 3 4 5 1 ¿La empresa cuenta con estrategias que faciliten la gestión de ventas? 2 ¿La empresa tiene establecido sus metas y objetivos con el fin de llegar al cliente? 3 ¿Los trabajadores transmiten la información de manera oportuna a los clientes? D2 Inicio del trato 1 2 3 4 5 4 ¿Los trabajadores logran persuadir al cliente para que este adquiera un producto de manera efectiva? 5 ¿La atención brindada al cliente es la adecuada? 6 ¿La empresa tiene buenas referencias de los clientes hacia el servicio brindado? Escala de medición Totalmente en desacuerdo 1 En desacuerdo 2 Ni en desacuerdo ni de acuerdo 3 De acuerdo 4 Totalmente de acuerdo. 5
  • 43. 7 ¿Los trabajadores están informados de los beneficios de los productos que se venden para poder transmitir a los clientes? D3 Calificar los prospectos 1 2 3 4 5 8 ¿Se evalúa a la clientela antes de efectuar una venta? 9 ¿La empresa tiene prioridad a los clientes potenciales y frecuentes? 10 ¿Se cumplen con los procesos de manera responsable antes de efectuar una venta? D4 Presentación del mensajes de ventas 1 2 3 4 5 11 ¿Los encargados de ventas se encuentran capacitados para ejercer sus funciones? 12 ¿La empresa tiene como política el “saludo” hacia sus clientes desde el momento que ingresa a su establecimiento? 13 ¿La empresa cuenta con una sala de espera que sea agradable para el cliente? 14 ¿Las especificaciones de cada producto van de acorde a las necesidades de cada cliente? D5 Cerrar la venta 1 2 3 4 5 15 ¿La empresa posee trabajadores que son rápidos y efectivos para generar el cierre de ventas? 16 ¿Las estrategias de cierre se realizan con responsabilidad? 17 ¿Las ventas efectuadas son satisfechas para el cliente y no generan posteriores reclamos? D6 Servicio a la cuenta 1 2 3 4 5 18 ¿La empresa cuenta con estrategias de marketing? 19 ¿La empresa genera un valor agregado a sus clientes por los productos adquiridos?
  • 44. 20 ¿La empresa tiene clientes fidelizados
  • 45. Cuestionario de calidad de la atención Los ítems, que a continuación se describen tienen una puntuación de entre 1 y 5 puntos, por lo que se le solicita colocar una X según su valoración: V2 Calidad de atención Escala de medición D1 Estructura 1 2 3 4 5 1 El profesional de enfermería, muestra interés por la higiene y el orden. 2 Su unidad donde está hospitalizado se encuentra en buenas condiciones de limpieza. 3 La enfermera le hace participar en su autocuidado. 4 La enfermera muestra a usted interés y preocupación por el confort y reposo. 5 La enfermera orienta al paciente y familia sobre la importancia de la deambulación. 6 La enfermera le orienta a usted y familia sobre los cuidados que debe tener en casa 7 La enfermera le enseña a usted y familia como debe tomar sus medicamento en casa. Escala de medición Totalmente en desacuerdo 1 En desacuerdo 2 Ni en desacuerdo ni de acuerdo 3 De acuerdo 4 Totalmente de acuerdo. 5
  • 46. D2 Proceso 1 2 3 4 5 8 El conocimiento asertivo de la enfermera le transmite confianza. 9 La enfermera brinda el tratamiento en el horario establecido por el servicio. 10 Usted recibe una atención de calidad y calidez de la enfermera. 11 La enfermera aplica el lavado de manos antes y después de atenderlo (la). 12 Se siente seguro (ra) con los cuidados que le brinda la enfermera 13 La Enfermera le explica sobre los exámenes y procedimiento que se le va a realizar D3 Resultados 1 2 3 4 5 14 La enfermera le saluda y trata por su nombre. 15 La enfermera se muestra comprensiva y lo escucha. 16 La enfermera le brinda un trato amable. 17 La enfermera le brinda apoyo emocional al paciente. 18 La enfermera acude oportunamente al llamado. 19 La enfermera le dio oportunidad para que usted expresara sus problemas. 20 La enfermera Mantiene la privacidad del paciente.