Este documento define qué es un documento y explica que es una constancia escrita física o virtual de un hecho o situación. Luego describe algunos tipos de documentos como documentos académicos, primarios, secundarios o terciarios. Finalmente, explica que los documentos pueden ser públicos o privados y que algunos como los testamentos o contratos deben ser legalizados para tener validez ante las autoridades.
2. EL DOCUMENTO
Concepto:
Un documento es la constancia escrita, ya sea de
forma física o virtual, que plasma las características
de un hecho o circunstancia.
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3. Es decir, un documento es un evidencia sobre un acontecimiento
o situación. Puede tratarse de un texto redactado en un papel (u
otro soporte material como el cartón) o un archivo guardado en
un soporte electrónico.
Un documento puede servir para dejar constancia de un hecho
relevante. Por ejemplo, si una persona finaliza sus estudios
universitarios puede solicitar a la entidad educativa un escrito con
todas las materias cursadas y las notas conseguidas.
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4. Asimismo, un documento puede ser el resultado de
un trabajo. Por ejemplo, si un investigador realiza un
estudio sobre el posible impacto de la
contaminación en la economía mundial, eso se
plasmará en un texto. Este sería un documento
académico.
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5. TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos pueden clasificarse bajo diferentes criterios. Por
ejemplo, según la fuente, pueden dividirse en los siguientes:
•Primarios: Son aquellos que contienen la información original del autor.
Por ejemplo, una tesis publicada por una universidad sobre un tema
nunca antes estudiado.
•Secundarios: Son aquellos que han sido de algún modo modificados.
Por ejemplo, volviendo al tema de la tesis, puede tratarse de un
resumen hecho de la misma.
•Terciarios: Son los que resultan del tratamiento de los documentos
secundarios. Por ejemplo, un artículo periodístico en base al resumen de
la tesis que ya mencionamos.
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6. Asimismo, según el tipo de entidad que los emite pueden ser:
• Públicos: Aquellos emitidos por las entidades del sector público
(Administración Pública).
• Privados: Están reconocidos por las partes interesadas, pero no ante
las autoridades.
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7. Debemos tener en cuenta, además, que ciertos
documentos deben ser legalizados para tener validez
antes las autoridades. Nos referimos, por ejemplo, a
un testamento o un contrato.
De ese modo, si existe incumplimiento por parte de
alguno de los contratantes, el afectado puede
proceder a reclamo ante las entidades de justicia.
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