El documento habla sobre el tema de dirección. Define la dirección como el proceso de liderar, motivar e influir sobre las personas para alcanzar objetivos y metas organizacionales a través de la comunicación. Explica que la dirección implica tareas como establecer objetivos, tomar decisiones, planear, coordinar, delegar funciones y supervisar para lograr la integración de todos los elementos y la consecución de los objetivos de la organización. También destaca la importancia de la motivación, la comunicación y el liderazgo como elementos fundamentales de la dirección
2. AGENDA TEMA DIRECCIÓN TRABAJO EN GRUPO REVISIÓN DE PLAN OPERATIVO POR GRUPO DE PRÁCTICA REVISIÓN TRABAJO DE ORGANIZACIÓN QUIZ SOBRE DIRECCIÓN ( TRABAJO EN GRUPO)
3. CONCEPTO Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección.
4. Consiste en liderar, motivar e influir sobre las personas hacia los objetivos y metas concretas. Se fundamenta en la comunicación interpersonal, para que a través de esos mecanismos motivadores, las personas se dirijan hacia la autorregulación, el autocontrol y la integración de sus necesidades personales con las de su propia organización.
5. Aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones. Incluye la tarea de establecer los objetivos, alcanzarlos, determinación de la mejor manera de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera de planeación e integración de todos los sistemas, en un todo unificado
6. La dirección debe saber cómo es el comportamiento de la gente como individuos y cuando están en grupos y entender la forma en cómo operan los diferentes tipos de estructura. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr los objetivos.
7. Es una fuerza que mediante la toma de decisiones basada en los conocimientos y entendimientos, relaciona entre sí, e integra a través de los procesos de unión apropiados a todos los elementos del sistema organizado de una forma calculada para alcanzar los objetivos de una organización.
8. Logra la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultánea que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
9. Existen discrepancias. Terry: "hacer que todos los miembros del grupo se propongan lograr el objetivo, de acuerdo con los planes y la organización, hechos por el jefe administrativo"
10. Cont. y O’Donnell: "la función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados"
11. Fayol: "Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en interés de la empresa".
12. IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN La dirección es un ingrediente necesario para la administración de éxito y esta estrechamente relacionada con el liderazgo. Estos dos elementos son el aspecto interpersonal de la administración. El pequeño empresario es un líder en su empresa. Debe ser una persona motivadora, curiosa, enérgica y debe reunir todas las energías y recursos para superar cualquier barrera que le impida alcanzar sus objetivos. Al mismo tiempo, debe tener la habilidad para que sus subordinados cumplan adecuadamente sus funciones, realizando las órdenes que se emitan. El líder de la empresa debe emplear la dirección para identificar las aptitudes y motivaciones del personal y así brindar incentivos adecuados.
13. ELEMENTOS Motivación La motivación es la necesidad o impulso interno de un individuo, que lo mueve hacia la realización de sus labores, conciente de que esta obteniendo beneficios personales y al mismo tiempo esta contribuyendo al bienestar de su familia, la comunidad, así como al logro de los objetivos de la empresa. Comunicación Una buena comunicación, es el intercambio de pensamientos, información, hechos, ideas, opiniones o emociones entre dos o mas personas, para lograr confianza y entendimiento mutuo y/o buenas relaciones humanas. En la empresa, la información que se transmite entre los miembros del equipo de trabajo debe ser clara y comprensible para que las actividades se realicen efectivamente.
14. Liderazgo Liderazgo es la relación en la cual una persona (el líder), influye en otros (los empleados), para trabajar voluntariamente y con buena disposición en las tÁREAs de la empresa, necesarias para alcanzar los objetivos deseados por el líder y/o el grupo. Por lo tanto, el líder debe ser una persona que infunda respeto, seguridad, admiración y deseo de trabajar.
15. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA DIRECCIÓN Como lineamientos de la dirección están: Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armónica y eficientemente; Definir claramente las tareas de los empleados; Desarrollar un eficiente proceso de selección de personal; Mantener una comunicación eficaz con los empleados; Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal; Mantener la disciplina en el grupo de trabajo; Remunerar equitativamente al personal.
16. TIPOS DE PODER PODER DE EXPLOTACIÓN: SOMETEMIENTO. PODER MANIPULADOR: INFLUENCIA PODER COMPETITIVO: UNO GANA OTRO PIERDE PODER ALIMENTARIO: PATERNALISTA PODER INTEGRANTE: PODER CON LOS DEMÁS, COOPERADOR
18. DELEGACIÓN Asignarle a cada uno una tarea específica y para relacionar todo el trabajo con una organización. Asignación y descentralización de la autoridad
19. Impone responsabilidades y deberes y asigna tareas hasta los niveles más bajos donde haya suficiente competencia e información para tomar decisiones y llevar a cabo las tareas con eficiencia.
20. PROCESO Aclarar los objetivos Explicar detalladamente lo que cada unidad debe hacer ( manual de funciones). Dar autoridad y autonomía a las enfermeras
21. VENTAJAS DE DELEGAR Alivia su carga de trabajo delegando tareas pequeñas Ayuda a desarrollar el potencial de las demás personas. FACTORES QUE AFECTAN LA CALIDAD DE DIRECCIÓN EN CUANTO A DELEGAR: Resistencia a delegar Actitud evasiva del personal para asumir responsabilidades. Falta de habilidad para dirigir ( pensar y visualizar, formular planes y objetivos, comunicarlos). Falta de confianza de los colaboradores. Aversión emocional a correr riesgos.
22. COMO SOLUCIONAR OBSTÁCULOS Mantener una comunicación clara. Asesoría personalizada, reuniones, informes. No hacer críticas negativas en frente de todos. Ofrezca toda la información y recursos sobre la tarea a delegar.
23. No ofrezca una carga adicional de trabajo, el colaborador puede tener su tiempo ya completo. De reconocimiento y estímulos por el trabajo adicional realizado.
24. SUPERVISIÓN Adaptar intereses y valores de tal manera que se cree una estrecha afinidad entre las metas de la institución y las de los individuos que trabajan para ella.
25. CONTROL DE LA SUPERVISIÓN No se puede delegar y tratar de mantener el control 100%. Sin embargo la responsabilidad sigue siendo completa. El control cambia a medida que aumenta la descentralización.