Impacto del proyecto propuesta metodológica para la gestión y control del cumplimiento normativo relacionado al SG-SST de las empresas contratistas del HDV

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IMPACTO DEL PROYECTO PROPUESTA METODOLOGICA PARA LA GESTIÓN Y
CONTROL DEL CUMPLIMIENTO NORMATIVO RELACIONADO AL SG-SST DE LAS
EMPRESAS CONTRATISTAS DEL HDV
ENSAYO
FABIOLA MERCEDES ALMEIDA HERNANDEZ
ID 570024
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
VILLAVICENCIO META
2020

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Introducción
En el curso de la carrera de Administración en Salud Ocupacional se desarrolla como
opción de grado; el proyecto titulado: “Propuesta Metodológica para la gestión y control
del cumplimiento normativo relacionado al SG-SST de las empresas contratistas del
HDV”, a este se le realiza un análisis Pestel y se evalúa el enfoque que tendrá el
proyecto desde ese punto de vista, a continuación se analizan los factores externos
que podemos aprovechar para encaminar el proyecto hacia un beneficio de gran
impacto al gestionar y controlar SG-SST en el Hospital Departamental de Villavicencio
– HDV.
Desarrollo
Hoy en día las empresas afrontan nuevos retos en el área de la seguridad y salud en
el trabajo, debido al incremento de accidentes y enfermedades laborales, las
dinámicas administrativas en el manejo de los riesgos dentro del contexto jurídico
obliga a la concienciación de la empresas a desarrollar metodologías para la gestión y
control en el cumplimiento de los objetivos del SG-SST, de obligatorio cumplimiento.
Mejorar las condiciones laborales y los puestos de trabajo conllevan a la
prevención de lesiones y promoción de la salud, manteniendo la salud física, mental, el
bienestar de los trabajadores, y la productividad de la organización, por ende las
políticas laborales en SST apuntan hacia ese fin.

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Por ejemplo la Resolución 0312 del 2019: por el cual se dictan disposiciones (13
de febrero de 2019). Obliga al cumplimiento de los Estándares Mínimos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para empleadores o
contratantes, define entonces que puede exigirse el cumplimiento a las empresas
contratistas. Por lo tanto la política en SST ha ido involucrando a las pequeñas
empresas y ha facilitado también el cumplimiento de los estándares para empresas de
menos de 10 trabajadores, esto se ajusta más a la realidad, de la misma manera en
aprovechamiento de las nuevas normas, se desea generar un impacto positivo al
proponer herramientas que faciliten a los contratistas del HDV el cumplimiento y que el
Hospital a su vez, pueda tener salvedad de las sanciones y demandas al asegurarse de
que las empresas contratistas cumplen con los requisitos para ejecutar los trabajos
dentro de sus instalaciones.
Dicho de otra forma se espera que el HDV al invertir en la gestión y control en el
cumplimiento de los requisitos normativos SG-SST obtenga beneficios económicos al
agilizar sus procesos y disminuir en costos de representación legal y de futuras
indemnizaciones.
Se traza como objetivo del presente proyecto: promover, fortalecer e
implementar acciones que permita que las empresas contratistas desarrollen de
manera segura sus actividades laborales buscando mejorar las condiciones de salud
de sus trabajadores, así como también del personal propio del HDV. La creación de
una cultura de prevención y promoción en SST motiva al trabajador porque contribuye
con su bienestar y calidad de vida.

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Por otro lado teniendo en cuenta el factor tecnológico, e ingresando al contexto
de la era digital, existen diversas maneras para facilitar la gestión y control en el
cumplimiento normativo en relación al SG-SST; como el uso de las TIC’s, la
implementación de un software ERP, o aplicativos que faciliten esta labor al contar con
la información de forma oportuna y actualizada, ahorrando tiempo y costos.
En relación con el factor ambiental nos preguntamos ¿Por qué es importante
gestionar la interacción con el medio ambiente? Primero es un factor de competitividad
cuando se habla de estrategias de optimización del consumo de recursos como agua,
energía y materiales, segundo la mitigación de los impactos ambientales derivados de
la gestión de los residuos peligrosos y emisiones, y por último se cumplen con las
políticas ambientales.
Por consiguiente el proyecto va encaminado a que dicha metodología ayude a la
gestión y control de las políticas ambientales de la institución enfocada a la protección
del medio ambiente e integridad de sus trabajadores, comunidad, proveedores y
clientes, y la protección de sus activos e instalaciones etc.
El contratista debe disponer de una metodología efectiva que asegure el
cumplimiento de la legislación ambiental que articula al SG-SST, siendo socialmente
responsables, evitando afectaciones o impactos negativos que alteren el desarrollo
sostenible del entorno social.
Finalmente uno de los objetivos principales del SG-SST, es el cumplimiento
normativo, que contribuye a que el HDV continúe prestando sus servicios de salud con
alta calidad. En el contexto de lo legal, por tanto tenemos un mayor impacto, al medir,

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controlar y hacer el seguimiento a las empresas contratistas del HDV, en aras del
cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST. Y su respectiva implementación.
Poder visualizar las problemáticas a tiempo para contribuir a su mejoramiento continuo
cumpliendo con los objetivos del SG-SST, que exige el marco normativo. Decreto Único
Reglamentario de los Sistemas de Trabajo (2015).
Conclusión
La metodología Pestel es una herramienta eficaz para el análisis de factores externos
que se deben tener en cuenta a la hora de desarrollar un proyecto, la cual sirve para
dilucidar el enfoque adecuado a aplicar, en relación al sistema de gestión de la
seguridad y salud en el Trabajo SG-SST y el cumplimiento de los estándares mínimos.
Referencias
Colombia. Ministerio del Trabajo. Resolución 0312 del 2019: Por la cual se definen los
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST. (13 de febrero de 2019).
Decreto Único Reglamentario de los Sistemas de Trabajo, Ministerio del Trabajo,
República de Colombia, 1072 (2015).

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Tabla 1
Análisis Pestel del proyecto en mención.
Factores Ext. Oportunidades Amenazas
Políticos
Salvedad de las empresas en cuanto
a demandas laborales, si cumplen
con las políticas establecidas en
relación al SST.
Facilitan el cumplimiento de
Estándares Mínimos
Cambio continuo de las políticas en
relación al SST.
Falta de intervención de las empresas
a la hora de legislar.
Políticas que buscan sancionar y llevar
a la quiebra a las empresas.
Económicos
Inversión en la implementación de
estas políticas en SST.
Reducción de costos generados por
accidentes y enfermedades laborales
y sanciones.
Impacto negativo, por recursos
limitados y no se alcance a realizar
todas las actividades del SG-SST
para su implementación
Socio-
culturales
Las empresas adquiere una cultura
de prevención y promocion en
SST, generando beneficios al
contratante, al trabajador y las ARL
Contribuir con el bienestar y la
calidad de vida de los trabajadores.
Reducción de la accidentalidad y la
enfermedad
Falta de concienciación, cultura
global y de capacitación de los
trabajadores, directivos y de la alta
gerencia, en SST.
Resistencia a los cambios de trabajos
seguros, y estilos de vida saludables.
Tecnológicos
Ingreso al contexto de la era digital,
para facilitar la gestión de la SST.
Implementación de un software ERP
que facilite la gestión y el control del
SG-SST.
Ahorro en tiempo y disponibilidad de
la información de forma oportuna y
actualizada.
Falta de presupuesto y recursos en
tecnología, alto costo de
implementación de un ERP.
Tiempos extensos de migración a una
plataforma tecnológica.
Costos de capacitación del personal.
Ecológicos
Utilización de nuevas herramientas
para la prestación de servicios de
forma limpia y amigable con el medio
ambiente.
Mitigación y prevención de impactos
ambientales negativo generados por
malas prácticas ambientales.
Interacción con entidades de control
ambiental.
Normas ambientales muy drásticas o
de difícil cumplimiento.
Falta de concienciación del hombre
con el medio ambiente, incrementa
factores de riesgo para los
trabajadores y por ende a las
empresas.
Legales
Leyes que facilitan la integración de
las políticas en seguridad y salud,
cumplimiento de normas y
estándares.
Estabilidad de la empresa y
permanencia en el mercado,
aumento de la credibilidad.
Cambios muy continuos de la
normatividad en SST, tienen impacto
negativo, ya que retrasan el
cumplimiento de la gestión SST, y
discriminan a empresas.
Se encuentran vacíos en la norma y se
genera confusión. Sanciones drásticas
por el incumplimiento de leyes y
normas en SST.