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PROCEDIMIENTO USO BUZON
Y CUADERNO RECLAMOS
Objetivo: Brindar a nuestros usuarios las herramientas para expresar su opinión del
servicio que se brinda en este establecimiento, con el fin de conocer el sentir de nuestra
comunidad respecto a nuestra labor, permitiéndonos poder tomar nuevas decisiones con
el fin de mejorar la calidad de atención, como también fortalecer con comentarios
positivos, las buenas practicas del personal del Jardín Infantil ---------------------, en
relación a los niños/as, familia, comunidad y entre el personal.
Para ello se dispone a las familias, las siguientes herramientas:
 BUZON
 LAPIZ
 HOJAS FOLIADAS
 CUADERNO FOLIADO PARA LAS SUGERENCIAS, RECLAMOS Y
FELICITACIONES.
MODO DE EMPLEO:
BUZON: Las familias podrán utilizar las hojas foliadas y el lápiz para estampar sus
opiniones, para luego introducir dicho comentario (Hoja Foliada) en el Buzón, el
que permanece cerrado con candado. La Directora del establecimiento está a
cargo de las llaves del candado manteniéndolas en la oficina, en un lugar seguro.
o SEGUIMIENTO BUZON: Una vez al mes la Directora procederá a revisar el
buzón junto a una Técnico en Atención de párvulos alternada de ambos niveles.
Donde registrará si existe alguna sugerencia, felicitación o reclamo, escribiéndola
en el registro de seguimiento del buzón.
o
CUADERNO: El Cuaderno de Sugerencias, Reclamos y Felicitaciones, se
mantiene junto al Buzón con un lápiz para facilitar su llenado. Se registrará
igualmente como el buzón.
REGISTRO DE SEGUIMIENTO DEL BUZÓN Y CUADERNO
DE SUGERENCIAS, RECLAMOS Y/O FELICITACIONES.
MES BUZÓN CUADERNO
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero 201-
Registro de respuesta y compromisos
Se registrará la respuesta, decisiones y/o compromisos
en relación a la situación escrita en el buzón o cuaderno de
sugerencias y/o reclamos.
Fecha Motivo Disposición
Protocolo de Uso del Buzón
y Cuaderno de Sugerencias
y/o Reclamos.

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  • 1. PROCEDIMIENTO USO BUZON Y CUADERNO RECLAMOS Objetivo: Brindar a nuestros usuarios las herramientas para expresar su opinión del servicio que se brinda en este establecimiento, con el fin de conocer el sentir de nuestra comunidad respecto a nuestra labor, permitiéndonos poder tomar nuevas decisiones con el fin de mejorar la calidad de atención, como también fortalecer con comentarios positivos, las buenas practicas del personal del Jardín Infantil ---------------------, en relación a los niños/as, familia, comunidad y entre el personal. Para ello se dispone a las familias, las siguientes herramientas:  BUZON  LAPIZ  HOJAS FOLIADAS  CUADERNO FOLIADO PARA LAS SUGERENCIAS, RECLAMOS Y FELICITACIONES. MODO DE EMPLEO: BUZON: Las familias podrán utilizar las hojas foliadas y el lápiz para estampar sus opiniones, para luego introducir dicho comentario (Hoja Foliada) en el Buzón, el que permanece cerrado con candado. La Directora del establecimiento está a cargo de las llaves del candado manteniéndolas en la oficina, en un lugar seguro. o SEGUIMIENTO BUZON: Una vez al mes la Directora procederá a revisar el buzón junto a una Técnico en Atención de párvulos alternada de ambos niveles. Donde registrará si existe alguna sugerencia, felicitación o reclamo, escribiéndola en el registro de seguimiento del buzón. o CUADERNO: El Cuaderno de Sugerencias, Reclamos y Felicitaciones, se mantiene junto al Buzón con un lápiz para facilitar su llenado. Se registrará igualmente como el buzón.
  • 2. REGISTRO DE SEGUIMIENTO DEL BUZÓN Y CUADERNO DE SUGERENCIAS, RECLAMOS Y/O FELICITACIONES. MES BUZÓN CUADERNO Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero 201-
  • 3. Registro de respuesta y compromisos Se registrará la respuesta, decisiones y/o compromisos en relación a la situación escrita en el buzón o cuaderno de sugerencias y/o reclamos. Fecha Motivo Disposición
  • 4. Protocolo de Uso del Buzón y Cuaderno de Sugerencias y/o Reclamos.