Importancia del organigrama

1. IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LAS EMPRESAS
PRESENTADO POR:
Angie Noralia Ascencio Trujillo
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA SENA
TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
FICHA: 1131707-2
GARZÒN - HUILA
2017

2. IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LAS EMPRESAS
PRESENTADO POR:
Angie Noralia Ascencio Trujillo
COMUNICACIONES
PRESENTADO A:
JUAN GUILLERMO SILVA
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA SENA
TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
FICHA: 1131707-2
GARZÒN - HUILA
2017

3. IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LAS EMPRESAS
El organigrama es una herramienta de la administración que representa en forma gráfica y
total la estructura formal de una organización de cualquier tipo.
El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura
jerárquica de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y
empleados, todos los cargos y funciones están ahí. Ayuda a la división interna, pero también
contribuye a agilizar procesos y reducir barreras entre la empresa y agentes externos, como
proveedores y socios.
La estructura organizacional de una empresa depende de su naturaleza y dimensión. Y para
esta planificación, es esencial desarrollar organigramas que promuevan la interacción y
comunicación frecuente entre las áreas de marketing, ventas y producción. Las empresas
deben innovar no sólo en la creación y venta de productos y servicios, también en la gestión
interna.
Ventajas y desventajas del organigrama
Ventajas
Al establecer la estructura organizacional de la empresa y hacerla visible a todos los cargos
(desde los directores hasta los empleados) la empresa conquista ventajas importantes respecto
a la organización interna.
 Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la
organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en
que se relacionan formalmente. Esta información debe ser compartida con todo el
equipo de trabajo.
 Se puede aplicar a cualquier tipo de organización: un partido político, un pequeño
grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una
multinacional, entre otras cosas.
 Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan
a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones
importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
 Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con
las líneas de mando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre
quiénes puede influir.
 permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización.
 Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura"
(una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
Desventajas

4. Si no se implementa adecuadamente, un organigrama puede traer desventajas. Por eso, vale la
pena revisar todos los tipos de organigrama, y cuál se adecúa mejor a cada empresa, ya que
existen incluso modelos ideales para el trabajo colectivo.
 Cuando una persona o grupo diseña un organigrama, tiene la tendencia de diseñar "lo
que es" o "cómo funcionan las cosas" y no cómo "debería ser o funcionar" la
organización.
 Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos,
no así las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan también a la
eficiencia, nivel de pertenencia, adhesión y compromiso de los miembros de la
organización.
 Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación
gráfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequeña, le es difícil diseñar su
organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las
funciones que se desarrollan en la misma.
 Cuando la organización es chica, muchas veces una persona realiza dos a cuatro
funciones ella misma. Por otro lado, una organización grande presenta diseños
complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para ser mejor
entendidos visualmente.
 No indica cuánta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma línea
de jerarquía (gerencia de producción, gerencia de comercialización, gerencia
administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que
gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.
 Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este
queda allí.
 Se realizan cambios en la planificación estratégica de la empresa y en su estructura, y
el organigrama queda olvidado como herramienta. No se actualiza y pierde su
vigencia y efectividad de reflejar cómo debe funcionar la organización. Algunos lo
utilizan como un elemento decorativo o lo diagraman porque es un requisito para
cumplir con cierta norma o solicitud.
 Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el
lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la
realidad. Además, como la mayoría de las personas que miran un organigrama no
conocen este "lenguaje", no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien
hecho y uno que contiene errores de formato.
Las personas son más importantes que la estructura, no es suficiente distribuir a las personas
en las cajas del organigrama. Es preciso tener en cuenta la personalidad de cada uno y
también el perfil de la organización.
Tipos de organigrama
Existen varios tipos de organigrama. Desde los más tradicionales a los menos utilizados,
puedes adecuarlos a la estructura organizacional de acuerdo al modelo que se adapte más a tu
empresa.

5. Organigrama vertical
Es el organigrama clásico, uno de los más utilizados en las empresas. Representa claramente
la estructura jerárquica. O sea, el presidente arriba, seguido por los directores, gerentes, y así
sucesivamente.
Organigrama horizontal
Es semejante al organigrama vertical, con la diferencia de que los cargos no aparecen uno
sobre otro, pero sí distribuidos de lado a lado. Tiene como objetivo reducir el impacto que
causa la distribución vertical. Con los cargos distribuidos horizontalmente, disminuye el
riesgo de que el empleado sienta que su función tiene menos importancia dentro de la
empresa.
Organigrama circular
Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas. En el centro del círculo, se ubica la
máxima autoridad, y a partir de él los otros cargos de adentro hacia afuera conforme a la
jerarquía.
Organigrama radial
Es similar al organigrama circular, pero con la diferencia de que la jerarquía no es lo más
importante. El objetivo principal es resaltar la importancia del trabajo en equipo para el buen
funcionamiento de la organización. También se utiliza en grandes empresas. Tanto el radial
como el circular se utilizan en organizaciones sin ánimo de lucro.
BIBLIOGRAFIA:
http://destinonegocio.com/co/gestion-co/entiende-la-importancia-del-organigrama-en-la-
estructura-de-la-empresa/
http://www.abc.com.py/articulos/el-organigrama-ventajas-y-desventajas-8025.html