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INFORME CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN

INFORME CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN

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INFORME CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN
Julio de 2014
Informe Cronograma de Capacitación
FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO
Título: INFORME CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN
Fecha elaboración
aaaa-mm-dd:
2014-02-07
Sumario:
Presentación de la propuesta de actividades de implementación del Sistema
de Aseguramiento Electrónico SAE a nivel central y regional.
Palabras Claves:
Infraestructura, logística, digitalización, capacitación, Gerencia
departamental, SAE, despliegue, nacional.
Formato: DOC Lenguaje: Español
Dependencia: Oficina de Sistemas e Informática de la Contraloría General de la República
Código: Versión: 1.0 Estado: Generado
Categoría: Documento Técnico
Autor (es):
Oportunidad Estratégica
Contrato Nº 371 de 2014
Firmas:Revisó:
Oficina de Sistemas e Informática de la
Contraloría General de la República
Aprobó: Supervisor del Contrato Nº 371 de 2014
Información
Adicional:
Ubicación:
Esta copia impresa del presente documento y sus anexos, tiene un archivo
magnético asociado al documento y está localizado bajo el nombre
SAE_Informe_Cronograma_Capacitación_V1.2 en disco adjunto.
Informe Cronograma de Capacitación
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1.0 2014-02-07 Oportunidad Estratégica Elaboración del documento
1.1 2014-02-11 Oportunidad Estratégica Modificaciones al documento
1.2 2014-07-21 Oportunidad Estratégica Actualización del documento
Informe Cronograma de Capacitación
CONTENIDO
DERECHOS DE AUTOR.............................................................................................................1
CRÉDITOS..................................................................................................................................2
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................3
2. ALCANCE ............................................................................................................................3
3. METODOLOGÍA ..................................................................................................................4
3.1. Estrategia Procesos de Responsabilidad Fiscal............................................................4
3.2. Estrategia Procesos de Jurisdicción Coactiva, Disciplinarios y Administrativos
Sancionatorios.........................................................................................................................4
4. CRONOGRAMAS DE CAPACITACIÓN...............................................................................9
4.1. Proceso de Responsabilidad Fiscal...............................................................................9
4.2. Procesos de Jurisdicción Coactiva................................................................................9
a. Nivel Central ...............................................................................................................10
b. Gerencias Departamentales........................................................................................10
4.3. Procesos Administrativos Sancionatorios....................................................................10
c. Nivel Central ...............................................................................................................11
d. Gerencias Departamentales........................................................................................11
4.4. Procesos Disciplinarios ...............................................................................................11
5. CRONOGRAMA DE SUSPENSIÓN DE TÉRMINOS .........................................................12
5.1. Proceso de Responsabilidad Fiscal.............................................................................12
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DERECHOS DE AUTOR
La autoría de lo consignado en este documento es de Oportunidad Estratégica, quien a través
de un equipo de profesionales interdisciplinario, lo elaboró, presentó y obtuvo su aprobación
por parte de la Contraloría General de la República, en el marco de ejecución del contrato Nº
371 de 2014, suscrito con el objeto de: Prestación de servicios profesionales para el
desarrollo del análisis, acompañamiento y seguimiento técnico, del proceso de
implementación del Sistema de Aseguramiento Electrónico –SAE. La Contraloría General de
la República y Oportunidad Estratégica, autorizan a que éste sea reproducido gratuitamente,
en cualquier formato o medio sin requerir un permiso expreso para ello, bajo las siguientes
condiciones:
1. La copia no se hace con el fin de distribuirla comercialmente.
2. Los materiales no se deben utilizar en un contexto engañoso.
3. Las copias serán acompañadas por las palabras "copiado/distribuido con permiso de
la Contraloría General de la República. Todos los derechos reservados."
4. El título del documento y el autor (Oportunidad Estratégica) deben ser incluidos al ser
reproducidos como parte de otra publicación o servicio.
Si se desea copiar o distribuir el documento con otros propósitos, debe solicitar el permiso
entrando en contacto con la Oficina de Sistemas e Informática de la Contraloría General de la
República.
Informe Cronograma de Capacitación 2
CRÉDITOS
Dentro del marco de implantación del Sistema de Aseguramiento Electrónico – SAE de la
Contraloría General de la República - CGR, se han generado por parte de la Oficina de
Sistemas e Informática, Oficina de Capacitación Producción de Tecnología y Cooperación
Internacional, Dirección de Impresión, Archivo y Correspondencia, Contraloría Delegada de
Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, Contraloría Auxiliar para el Sistema
General de Regalías, Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción, Unidad de
Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático y del Equipo de Trabajo que ha venido
liderando la implementación e implantación del Sistema de Aseguramiento Electrónico - SAE,
un conjunto de ideas, lineamientos y/o parámetros que han contribuido para la elaboración de
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  • 1. INFORME CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Julio de 2014
  • 2. Informe Cronograma de Capacitación FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO Título: INFORME CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Fecha elaboración aaaa-mm-dd: 2014-02-07 Sumario: Presentación de la propuesta de actividades de implementación del Sistema de Aseguramiento Electrónico SAE a nivel central y regional. Palabras Claves: Infraestructura, logística, digitalización, capacitación, Gerencia departamental, SAE, despliegue, nacional. Formato: DOC Lenguaje: Español Dependencia: Oficina de Sistemas e Informática de la Contraloría General de la República Código: Versión: 1.0 Estado: Generado Categoría: Documento Técnico Autor (es): Oportunidad Estratégica Contrato Nº 371 de 2014 Firmas:Revisó: Oficina de Sistemas e Informática de la Contraloría General de la República Aprobó: Supervisor del Contrato Nº 371 de 2014 Información Adicional: Ubicación: Esta copia impresa del presente documento y sus anexos, tiene un archivo magnético asociado al documento y está localizado bajo el nombre SAE_Informe_Cronograma_Capacitación_V1.2 en disco adjunto.
  • 3. Informe Cronograma de Capacitación CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 1.0 2014-02-07 Oportunidad Estratégica Elaboración del documento 1.1 2014-02-11 Oportunidad Estratégica Modificaciones al documento 1.2 2014-07-21 Oportunidad Estratégica Actualización del documento
  • 4. Informe Cronograma de Capacitación CONTENIDO DERECHOS DE AUTOR.............................................................................................................1 CRÉDITOS..................................................................................................................................2 1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................3 2. ALCANCE ............................................................................................................................3 3. METODOLOGÍA ..................................................................................................................4 3.1. Estrategia Procesos de Responsabilidad Fiscal............................................................4 3.2. Estrategia Procesos de Jurisdicción Coactiva, Disciplinarios y Administrativos Sancionatorios.........................................................................................................................4 4. CRONOGRAMAS DE CAPACITACIÓN...............................................................................9 4.1. Proceso de Responsabilidad Fiscal...............................................................................9 4.2. Procesos de Jurisdicción Coactiva................................................................................9 a. Nivel Central ...............................................................................................................10 b. Gerencias Departamentales........................................................................................10 4.3. Procesos Administrativos Sancionatorios....................................................................10 c. Nivel Central ...............................................................................................................11 d. Gerencias Departamentales........................................................................................11 4.4. Procesos Disciplinarios ...............................................................................................11 5. CRONOGRAMA DE SUSPENSIÓN DE TÉRMINOS .........................................................12 5.1. Proceso de Responsabilidad Fiscal.............................................................................12
  • 5. Informe Cronograma de Capacitación 1 DERECHOS DE AUTOR La autoría de lo consignado en este documento es de Oportunidad Estratégica, quien a través de un equipo de profesionales interdisciplinario, lo elaboró, presentó y obtuvo su aprobación por parte de la Contraloría General de la República, en el marco de ejecución del contrato Nº 371 de 2014, suscrito con el objeto de: Prestación de servicios profesionales para el desarrollo del análisis, acompañamiento y seguimiento técnico, del proceso de implementación del Sistema de Aseguramiento Electrónico –SAE. La Contraloría General de la República y Oportunidad Estratégica, autorizan a que éste sea reproducido gratuitamente, en cualquier formato o medio sin requerir un permiso expreso para ello, bajo las siguientes condiciones: 1. La copia no se hace con el fin de distribuirla comercialmente. 2. Los materiales no se deben utilizar en un contexto engañoso. 3. Las copias serán acompañadas por las palabras "copiado/distribuido con permiso de la Contraloría General de la República. Todos los derechos reservados." 4. El título del documento y el autor (Oportunidad Estratégica) deben ser incluidos al ser reproducidos como parte de otra publicación o servicio. Si se desea copiar o distribuir el documento con otros propósitos, debe solicitar el permiso entrando en contacto con la Oficina de Sistemas e Informática de la Contraloría General de la República.
  • 6. Informe Cronograma de Capacitación 2 CRÉDITOS Dentro del marco de implantación del Sistema de Aseguramiento Electrónico – SAE de la Contraloría General de la República - CGR, se han generado por parte de la Oficina de Sistemas e Informática, Oficina de Capacitación Producción de Tecnología y Cooperación Internacional, Dirección de Impresión, Archivo y Correspondencia, Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción, Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático y del Equipo de Trabajo que ha venido liderando la implementación e implantación del Sistema de Aseguramiento Electrónico - SAE, un conjunto de ideas, lineamientos y/o parámetros que han contribuido para la elaboración de este documento.
  • 7. Informe Cronograma de Capacitación 3 1. INTRODUCCIÓN El “Sistema de Almacenamiento Electrónico” – SAE, fue adquirido por la Contraloría General de la República (en adelante CGR), como una plataforma informática1 que busca garantizar la conservación de archivos digitales con los más altos estándares a nivel mundial. Esta adquisición se encuentra alineada al Plan Estratégico 2010-2014 de la Entidad, que define en sus objetivos corporativos el fortalecimiento de los procesos de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva, la modernización de la estructura tecnológica y el robustecimiento del talento humano y del esquema institucional de la entidad, además de ser una medida para el cumplimiento de la política del Gobierno Nacional de “Cero Papel” en las Entidades Públicas. La meta de la Entidad es implementar SAE paralelamente en los procesos de Responsabilidad Fiscal (PRF), Jurisdicción Coactiva (PJC), Disciplinarios y Administrativos Sancionatorios (4), lo que hace necesario definir un plan de trabajo en el que se involucre tanto el Nivel Central como a las Gerencias Departamentales Colegiadas. El equipo de Oportunidad Estratégica presenta, a través de este documento, el cronograma de capacitación para el proceso de implementación del SAE, trabajo realizado en conjunto con la Entidad. 2. ALCANCE El presente ejercicio corresponde a una presentación de los cronogramas de capacitación del proyecto de implementación de SAE, los cuales fueron estimados a partir de los recursos e información disponible. Este documento constituye una constancia de los múltiples ejercicios de generación y ajuste de los cronogramas desarrollados para el cumplimiento del proceso de capacitación, tanto de los procesos de Responsabilidad Fiscal, Jurisdicción Coactiva, Administrativo Sancionatorio y Disciplinario. En éste, se incluye la última versión de los cronogramas referidos, sobre los cuales se desarrolló efectivamente el ejercicio. 1 Se considera a SAE como una Plataforma Informática al ser un sistema que sirve como base para el funcionamiento de diferentes módulos de hardware y de software (Firma Digital, Estampado de tiempo, Repositorio de Información, etc.)
  • 8. Informe Cronograma de Capacitación 4 3. METODOLOGÍA Con el fin de tener un panorama general y delimitar la generación de cronogramas, el equipo de Oportunidad Estratégica, en conjunto con los líderes del proyecto SAE de la CGR, planteó las estrategias de implementación de la plataforma SAE: 3.1. Estrategia Procesos de Responsabilidad Fiscal La estrategia de implementación de SAE en el Proceso de Responsabilidad Fiscal, fue definida durante la ejecución del contrato 291 de 2013. Estrategia que se definió a partir de la identificación de las actividades necesarias para la operación y adopción por parte de los funcionarios, de los módulos desarrollados por el proveedor de la plataforma2 . Ilustración 1. Estrategia de Implementación PRF Elaboración: Oportunidad Estratégica 3.2. Estrategia Procesos de Jurisdicción Coactiva, Disciplinarios y Administrativos Sancionatorios La estrategia de implementación de los nuevos procesos en SAE, se generó teniendo en cuenta la construcción de los módulos que soportaran dichos procesos. De acuerdo con esto, las nuevas actividades y cronogramas a realizar deben alinearse tanto a la construcción como a la operación de las nuevas funcionalidades (Ver Ilustración 2, 3, 4 y 5): a. Digitalización: esta actividad se debe realizar teniendo en cuenta que el principal objetivo de la plataforma SAE es ser el repositorio de almacenamiento y aseguramiento electrónico de los procesos, para lo cual es necesario que la CGR convierta la totalidad de sus expedientes físicos en expedientes digitales. 2 Mnemo SAS
  • 9. Informe Cronograma de Capacitación 5 b. Levantamiento de requerimientos: esta actividad consiste en la identificación de la información necesaria para la construcción de los nuevos Módulos (Procesos Sancionatorios, Disciplinario, Jurisdicción Coactiva), la integración de SAE con las salas de audiencia y la integración en SAE de los Procesos de Responsabilidad con los Procesos de Jurisdicción Coactiva. Esta actividad se realiza en conjunto entre el proveedor y los líderes funcionales de la Entidad. c. Modelamiento y desarrollo: corresponde a las actividades del proveedor para el desarrollo de los nuevos módulos de SAE. d. Pruebas: corresponde a la realización por parte del proveedor de las pruebas funcionales y no funcionales a los módulos desarrollados, previo a la puesta en producción en la Entidad. e. Pilotos: corresponde a la realización de seguimientos a procesos por parte de los líderes funcionales de la plataforma. f. Capacitación: La realización de actividades de enseñanza a los funcionarios usuarios de las nuevas funcionalidades g. Acompañamiento: Las actividades de seguimiento al uso del sistema y cargue de documentos por parte de los funcionarios usuarios. Ilustración 2. Estrategia de Implementación Procesos de Jurisdicción Coactiva, Disciplinarios y Administrativos Sancionatorios Elaboración: Oportunidad Estratégica
  • 10. Informe Cronograma de Capacitación 6 Ilustración 3. Cronograma de la Estrategia de los Procesos de Jurisdicción Coactiva Elaboración: Oportunidad Estratégica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 21 22 23 24 3-feb. 10-feb. 17-feb. 24-feb. 3-mar. 10-mar. 17-mar. 24-mar. 31-mar. 7-abr. 14-abr. 21-abr. 28-abr. 5-may. 12-may. 19-may. 26-may. 2-jun. 9-jun. 16-jun. 23-jun. 30-jun. 7-jul. 14-jul. 21-jul. 28-jul. 4-ago. 11-ago. 7-feb. 14-feb. 21-feb. 28-feb. 7-mar. 14-mar. 21-mar. 28-mar. 4-abr. 11-abr. 18-abr. 25-abr. 2-may. 9-may. 16-may. 23-may. 30-may. 6-jun. 13-jun. 20-jun. 27-jun. 4-jul. 11-jul. 18-jul. 25-jul. 1-ago. 8-ago. 15-ago. Definiciones inicales Análisis Diseño Construcción Análisis Diseño Construcción Análisis Diseño Construcción Pruebas Preproducción Producción Sensibilización PSA Plan píloto Digitalización - Central Revisión documental - gerencias Iteración 1 - Gerencias Iteración 2 - Gerencias Iteración 3 - Gerencias Iteración 4 - Gerencias Capacitación Central Capacitación Gerencias Acompañamiento Gerencias Acompañamiento Nivel Central Ejecución programada de la actividad Pilotos Sensibilización Definiciones Mes 6 Digitalización Capacitación Mes7 Cargue Mes 5 Ciclo 1 Ciclo 2 Ciclo 3 Despliegue Agrupador Fase/Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
  • 11. Informe Cronograma de Capacitación 7 Ilustración 4. Cronograma de la Estrategia de los Procesos Administrativos Sancionatorios Elaboración: Oportunidad Estratégica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 21 22 23 24 3-feb. 10-feb. 17-feb. 24-feb. 3-mar. 10-mar. 17-mar. 24-mar. 31-mar. 7-abr. 14-abr. 21-abr. 28-abr. 5-may. 12-may. 19-may. 26-may. 2-jun. 9-jun. 16-jun. 23-jun. 30-jun. 7-jul. 14-jul. 21-jul. 28-jul. 4-ago. 11-ago. 7-feb. 14-feb. 21-feb. 28-feb. 7-mar. 14-mar. 21-mar. 28-mar. 4-abr. 11-abr. 18-abr. 25-abr. 2-may. 9-may. 16-may. 23-may. 30-may. 6-jun. 13-jun. 20-jun. 27-jun. 4-jul. 11-jul. 18-jul. 25-jul. 1-ago. 8-ago. 15-ago. Definiciones inicales Análisis Diseño Construcción Análisis Diseño Construcción Análisis Diseño Construcción Pre producción Despliegue ciclos Producción Sensibilización PSA Plan píloto Digitalización - Central Revisión documental - gerencias Iteración 1 - Gerencias Iteración 2 - Gerencias Iteración 3 - Gerencias Iteración 4 - Gerencias Capacitación Central Capacitación Gerencias Acompañamiento Gerencias Acompañamiento Nivel Central Ejecución programada de la actividad Digitalización Capacitación Cargue Mes 5 Mes 6 Ciclo 3 Despliegue Pilotos Sensibilización Mes7 Definiciones Ciclo 1 Ciclo 2 Agrupador Fase/Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
  • 12. Informe Cronograma de Capacitación 8 lustración 5. Cronograma de la Estrategia de los Procesos Disciplinarios Elaboración: Oportunidad Estratégica 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 21 22 23 24 3-feb. 10-feb. 17-feb. 24-feb. 3-mar. 10-mar. 17-mar. 24-mar. 31-mar. 7-abr. 14-abr. 21-abr. 28-abr. 5-may. 12-may. 19-may. 26-may. 2-jun. 9-jun. 16-jun. 23-jun. 30-jun. 7-jul. 14-jul. 21-jul. 28-jul. 4-ago. 11-ago. 7-feb. 14-feb. 21-feb. 28-feb. 7-mar. 14-mar. 21-mar. 28-mar. 4-abr. 11-abr. 18-abr. 25-abr. 2-may. 9-may. 16-may. 23-may. 30-may. 6-jun. 13-jun. 20-jun. 27-jun. 4-jul. 11-jul. 18-jul. 25-jul. 1-ago. 8-ago. 15-ago. Definiciones inicales Análisis Diseño Construcción Análisis Diseño Construcción Análisis Diseño Construcción Pre producción Despliegue ciclos Producción Sensibilización PSA Plan píloto Digitalización - Central Capacitación Central Acompañamiento Nivel Central Ejecución programada de la actividad Digitalización Capacitación Cargue Mes 5 Mes 6 Ciclo 3 Despliegue Pilotos Sensibilización Mes7 Definiciones Ciclo 1 Ciclo 2 Agrupador Fase/Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
  • 13. Informe Cronograma de Capacitación 9 4. CRONOGRAMAS DE CAPACITACIÓN 4.1. Proceso de Responsabilidad Fiscal Durante el año 2013, La Oficina de Sistemas e informática de la CGR, en adelante OSEI, dirigió sus esfuerzos a capacitar la totalidad de los funcionarios encargados de los Procesos de Responsabilidad Fiscal en las Gerencias Departamentales Colegiadas en todo el territorio Nacional, lo que representó el traslado de recurso humano capacitador a 22 de las 31 gerencias departamentales colegiadas de la CGR. A continuación se presenta el cronograma de capacitación utilizado para adelantar este proceso en las Gerencias Departamentales restantes: Ilustración 6. Cronograma de Capacitación de PRF - 2014 Iteración Gerencia Calendario – Meta Fecha Inicio Fecha Fin 5 Vaupés lunes, 20/01/2014 viernes, 24/01/2014 5 Antioquia lunes, 20/01/2014 viernes, 24/01/2014 5 Amazonas lunes, 20/01/2014 viernes, 24/01/2014 5 Putumayo lunes, 20/01/2014 viernes, 24/01/2014 5 Huila lunes, 20/01/2014 viernes, 24/01/2014 5 Arauca lunes, 27/01/2014 viernes, 31/01/2014 5 Caquetá lunes, 27/01/2014 viernes, 31/01/2014 5 Guaviare lunes, 27/01/2014 viernes, 31/01/2014 5 Guainía lunes, 03/02/2014 viernes, 07/02/2014 5 Cesar lunes, 27/01/2014 viernes, 31/01/2014 Elaboración: Oportunidad Estratégica Cabe anotar que en el 2013 se realizó jornada de capacitación en la Gerencia Departamental de Antioquia, pero debido a problemas de conectividad que se presentaron en esa ocasión, se decidió reprogramarla nuevamente y garantizar así la satisfacción de los usuarios con el proceso. 4.2. Procesos de Jurisdicción Coactiva Al igual que en la implementación de SAE en los Procesos de Responsabilidad Fiscal, la entidad debe capacitar a todos los usuarios de los Procesos de Jurisdicción Coactiva - PJC, lo que dada la naturaleza jurídica de este tipo de procesos, implicó una definición específica de las capacitaciones, tanto para el nivel central, como para el de las Gerencias Departamentales.
  • 14. Informe Cronograma de Capacitación 10 a. Nivel Central Se estableció la siguiente programación para todos los funcionarios del Nivel Central, una vez finalizado el despliegue del aplicativo en producción: Ilustración 7. Cronograma de Capacitación de PJC – Nivel Central Fecha Actividad 15/07/2014 Inducción a la Plataforma SAE 16/07/2014 Sensibilización y Capacitación Teórica 17/07/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción 18/07/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción Apenas finalice el taller de cargue (1 semana) Capacitación en las gerencias por parte del líder Elaboración: Oportunidad Estratégica b. Gerencias Departamentales Teniendo en cuenta la cantidad de funcionarios responsables de los Procesos de tipo PJC. La entidad definió ejecutar una estrategia de capacitación diferente a la utilizada en los de tipo PRF. En esta estrategia cada Gerencia Departamental debe tener un experto en SAE para cada tipo de proceso (uno de vigilancia para PAS y otro de responsabilidad para PJC), encargado de capacitar y trasmitir el conocimiento en sus respectivas Gerencias. De esta forma, la capacitación de cada una de las gerencias logra desarrollarse paralelamente en tan solo una semana. Con tal fin, se estableció la siguiente programación de actividades, para capacitar a cada uno de los líderes SAE: Ilustración 8. Cronograma de Capacitación de PJC – Nivel Central Fecha Actividad 15/07/2014 Inducción a la Plataforma SAE 16/07/2014 Sensibilización y Capacitación Teórica 17/07/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción 18/07/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción Elaboración: Oportunidad Estratégica 4.3. Procesos Administrativos Sancionatorios Se especificaron los siguientes cronogramas, tanto para el Nivel Central, como para las Gerencias Departamentales:
  • 15. Informe Cronograma de Capacitación 11 c. Nivel Central Una vez el proveedor de la Plataforma SAE realice el despliegue programado del aplicativo en producción, se realizó la siguiente programación para los funcionarios del nivel central: Ilustración 9. Cronograma de Capacitación de PAS – Nivel Central Fecha Actividad 4/08/2014 Inducción a la Plataforma SAE 5/08/2014 Sensibilización y Capacitación Teórica 6/08/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción 7/08/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción Elaboración: Oportunidad Estratégica d. Gerencias Departamentales Al igual que para los procesos de tipo PJC, se estableció la estrategia de capacitación en la que cada Gerencia Departamental debe tener un experto en SAE para PAS, encargado de capacitar y trasmitir el conocimiento en su respectiva Gerencia. De esta forma la capacitación de cada una de las gerencias logra desarrollarse paralelamente en tan solo una semana. De esta forma, se estableció la siguiente programación de actividades, para capacitar a cada uno de los líderes SAE: Ilustración 10. Cronograma de Capacitación de PJC – Nivel Central Fecha Actividad 5/08/2014 Inducción a la Plataforma SAE 6/08/2014 Sensibilización y Capacitación Teórica 7/08/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción 8/08/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción Apenas finalice el taller de cargue (1 semana) Capacitación en las gerencias por parte del líder Elaboración: Oportunidad Estratégica 4.4. Procesos Disciplinarios A diferencia de los otros procesos, los procesos disciplinarios únicamente se desarrollan en el Nivel Central por la Oficina de Control Disciplinario, a cuyos funcionarios deberán orientadas las siguientes actividades:
  • 16. Informe Cronograma de Capacitación 12 Ilustración 11. Cronograma de Capacitación de Procesos Disciplinarios – Nivel Central Fecha Actividad 12/08/2014 Inducción a la Plataforma SAE 13/08/2014 Sensibilización y Capacitación Teórica 14/08/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción 15/08/2014 Taller de Cargue en Ambiente de Producción Elaboración: Oportunidad Estratégica 5. CRONOGRAMA DE SUSPENSIÓN DE TÉRMINOS 5.1. Proceso de Responsabilidad Fiscal A continuación se presenta el ejercicio desarrollado en el mes de febrero para adelantar la actividad de actualización de tokens. Esta actividad se cumplió de forma eficiente, en su momento. Teniendo en cuenta la necesidad de cargar en SAE, la totalidad de los Procesos de Responsabilidad Fiscal, la CGR decidió realizar jornadas de suspensión de términos en las que los funcionarios tuvieran dedicación exclusiva a este proceso. A continuación se presenta el cronograma definido para la ejecución de esta actividad: Ilustración 12. Cronograma de Suspensión de términos de PRF Iteración Gerencia Calendario – Meta Fecha Inicio Fecha Fin 1 Bolívar lunes, 03/02/2014 viernes, 07/02/2014 1 Sucre lunes, 03/02/2014 viernes, 07/02/2014 1 Córdoba lunes, 03/02/2014 viernes, 07/02/2014 1 Atlántico lunes, 03/02/2014 viernes, 07/02/2014 1 Putumayo lunes, 03/02/2014 viernes, 07/02/2014 1 Casanare lunes, 03/02/2014 viernes, 07/02/2014 1 Vaupés lunes, 03/02/2014 viernes, 07/02/2014 Elaboración: Oportunidad Estratégica