Descripciones claras, específicas y concisas para comprender el tema descrito y brindar la información necesaria para brindar un panorama más amplio en las aplicaciones diarias, mejorando así aquellas debilidades y puntos críticos de los diferentes procesos relacionados.
2. ¿Qué es kaizen?
• Kaizen es una palabra de origen japonés compuesta por dos vocablos: kai que significa
cambio, y zen que expresa para algo mejor, y de este modo significa mejoras continuas,
bien sea en el contexto personal, familiar o social.
• El profesor japonés Masaaki Imai es considerado el padre de kaizen.
• Es una metodología que se emplea de forma diaria para el mejoramiento continuo de
los individuos y la estructura social. En una compañía debe de existir todos los días un
reto que permita buscar mejoras y equilibrio en la estructura, como la Toyota que aplica
dicho principio.
• Un beneficio del método Kaizen es el de lograr grandes mejoras en los procesos con una
inversión mínima.
3. ¿Cómo implementarlo en una empresa?
El método Kaizen requiere principalmente del compromiso de la dirección para
lograrlo implementar en toda la organización y en cada una de sus áreas.
Además de esto y la apertura al cambio que se requiere que haya en las
organizaciones, existen diferentes métodos que se pueden usar en las empresas
para llevarlo a la práctica. Entre ellos el ciclo PDCA (Plan, Do, Check y Act:
Planear, Hacer, Comprobar y Actuar), es uno de los más conocidos.
5. 1. Planear: Se determina un objeto de mejora y al mismo tiempo se deben plantear unos objetivos.
2. Hacer. De acuerdo a lo planteado en el primer punto, se deben establecer aquellas acciones que en teoría
van a permitir alcanzar los objetivos planteados y asimismo ponerlas en marcha.
3. Comprobar. Se analiza los resultados obtenidos con la implementación de las acciones que se determinaron
en el anterior punto y contrastarlos con los datos que se tenían antes, se deben comprobar que se estén
alcanzando los resultados esperados para seguir con el siguiente punto o volver nuevamente al anterior para
alcanzar.
4. Actuar. Si las acciones que tomamos lograron cumplir con los objetivos, procedemos a estandarizarlas para
lograr asentarlas dentro de los procesos. No obstante, dado que se trata de un proceso de mejora continua,
cada acción o conjunto de nuevas acciones que se tomen dejarán campo para pensar qué se puede hacer
mejor la próxima vez.
De esta manera el ciclo se vuelve a repetir hasta reducir al mínimo o eliminar si es posible cualquier
desperdicio o actividad innecesaria que no genere valor dentro del proceso.
6. • Todo lo anterior se debe realizar teniendo en cuenta
que los cambios y las mejoras en los procesos deben
irse haciendo de forma leve y gradual.
En el momento en que pretendamos conseguir objetivos
demasiado ambiciosos de la noche a la mañana no solo
es poco probable que estemos poco preparados para
conseguirlos sino que también dejaremos de aplicar el
famoso método.
• Alcanzar altos niveles de competitividad y lograr
mejoras significativas en los procesos son las
principales tareas que se propone cualquier negocio.
Y para lograrlo el método Kaizen es una de las
mejores alternativas con que pueden contar en tanto
que les permite lograr esto con una mínima inversión
y aprovechando el recurso existente.