Este documento trata sobre la gerencia y ciclo de vida de los proyectos. Explica que un proyecto es una actividad temporal que genera un producto, servicio o resultado. Un proyecto requiere estar enmarcado dentro de un contexto controlado y contar con una estructura organizada. También define que el ciclo de vida de un proyecto está compuesto por fases y no por procesos, y que define las etapas desde el inicio hasta el fin del proyecto. Finalmente, señala que los principales responsables de establecer adecuadamente el cic
1. La Gerencia y Ciclo de Vida de los Proyectos.
UDES
Universidad de Santander.
Maestría en Gestión de la Tecnología
Educativa
Gerencia de Proyectos de Tecnología
Educativa.
Docente Consultor:
José Julian Lizcano Dallos
Autor:
David Eduardo Rosas Martínez
2. Premisas
Para poder definir el rol de un profesional en el desarrollo de proyectos
basados en una excelente gestión de proyectos, se hace importante partir de
las siguientes premisas:
• Un proyecto es la realización de una actividad temporal en la cual pueda generarse un
producto, servicio o resultado.
• El desarrollo de un proyecto requiere estar enmarcado dentro de un contexto o entorno
controlado en el cual se pueda desarrollar adecuadamente.
• El objetivo principal es que el desarrollo del proyecto esté respaldado por los mismos
trabajadores de la empresa .
• En un proyecto se requiere mantener una estructura organizada que permita el correcto
desarrollo del mismo
• Dentro del entorno del proyecto, se requiere que exista una DIRECCIÓN GENERAL, Y
una oficina de gestión de proyectos (PMO).
Rol Profesional
3. Un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una
excelente gestión de proyectos.
Planificar
Comunicar
Liderar
Adaptabilidad
Flexibilidad
Motivar
Visión Macro Estructural del Proyecto
Dentro del marco de un proceso de revisión continua
Organizar
Ejecutar
Debe tener una
Que le permita
Siendo capaz de
Evaluar
Creatividad
Gestionar
Desarrollar
Fortalecer
Con
4. Premisas
Todo proyecto como intención colectiva se planifica en fases, El conjunto de
las fases es conocido como CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO. para definir los elementos de este, se hace necesario partir de
las siguientes premisas:
• El ciclo de vida de un proyecto está compuesto por Fases y no por procesos.
• La duración del ciclo de vida de un proyecto está fuertemente relacionada
con el tipo de organización donde se esté desarrollando el proyecto.
• El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un
proyecto con su fin.
• Un ciclo de proyecto se divide principalmente en tres fases: Fase Inicial,
Fase Intermedia y Fase Final.
Ciclo de Vida
5. Elementos necesarios para garantizarse un ciclo de vida de un
proyecto completamente
Concebirse
Los Alcances
Los Objetivos
Diseñar el cronogramaDefinir las estrategias
Las Metas
Obedecer a una necesidad o una idea concreta
Ejecutar el plan
Idearse
Planificarse
Para garantizar el ciclo de vida de un proyecto completamente, el proyecto debe:
Que le permita
Teniendo en cuenta
Estructurarse
Plantear y definir las fases
Los Recursos
El Tiempo
Las Personas
Para Así
Dentro de un
Plan de evaluación y seguimiento Un sistema de control de riesgos
Que garanticen
La satisfacción de la necesidad planteada o el desarrollo de la idea propuesta como producto final.
Y
6. La estructura de la organización corresponde a la forma como se organiza la
empresa, de tal manera que desde el comienzo de un proyecto quede
claramente identificado el lugar de cada participante y por lo tanto quién
ejerce autoridad sobre quién, para de esta manera establecer la orientación y
el ciclo de vida de un proyecto.
Estructura
Organizacional
7. Principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de
vida de un proyecto
Director Ejecutivo
Directores de proyecto Coordinadores
PMO Oficina de gestión de proyectos
Personal operativo
Gerentes funcionales
