Taller Requerimientos Administrativos y Seguimiento de Casos de la Defensa Pública

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2. ●
Objetivo General: Establecer la finalidad
y necesidad del uso correcto de los
formularios y registros institucionales para
alcanzar un seguimiento efectivo de los
casos.

3. ●
●
Analizar todos los formularios requeridos por la institución de
acuerdo a la funcionalidad de cada uno.
●
Explicar la importancia de la recolección máxima de datos en la
captación de los casos para el mejor seguimiento de los
mismos.
●
Establecer la necesitad e importancia de accionar oportuna y
efectivamente contra la prisión preventiva.
●
Concienciar a lo(a)s defensores(as) sobre la importancia del
contacto debido y continuo con los imputados a través de las
visitas carcelarias.

4. ●
Formular con lo(a)s defensores(as) las estrategias
posibles para mantener contacto con los imputados
privados de libertad fuera de las jurisdicciones donde se
desempeñen.
●
Explicar el valor que representa una buena organización
de agenda personal e institucional.
●
Formular destrezas para el uso adecuado del formulario
de seguimiento de casos.
●
Sensibilizar a lo(a)s defensores(as) en cuanto al uso
efectivo de todos los formularios administrativos para el
buen desempeño de nuestras funciones.

5. ●
Formulario Número 001.
●
Recoger todos los datos que sean posible. Localización del
imputado en libertad y datos de familiares para fines de mantener
comunicación continua.
●
Todas sus casillas completadas, para el éxito o fracaso de otras
diligencias.
●
Requerir la entrega de las pruebas y copia del expediente. (teoría
de caso)
●
Solicitar al imputado o familiares todas las pruebas posible.
●
Solicitar copia certificada cuando se observe algo irregular.

6. Juan Pérez llega a la oficina de la ODP del
Distrito Nacional porque tiene un hijo
preso desde hace 3 meses en La
Victoria.

7. ●
El formulario No. 002, forma de hacer
constar cada una de las actuaciones
que el (la) defensor(a) va realizando en
los procesos que le son asignados.
●
Desde que se recibe el expediente para
cotejo de actividades y actuaciones que
registra el histórico del caso.

8. ●
El defensor XX fue apoderado del caso
de Juan Pérez Lora, en fecha XX, tiene
alrededor de un año con el caso y ha
realizado todas las diligencias y/o
actividades indispensables en cada una
de las etapas. El proceso se encuentra
en estado de fallo en la fase recursiva.

9. ●
La intervención de los investigadores nos ayudan:
●
Desarrollar la teoría de caso, desarrollar estrategias,
●
lograr la prueba,
●
conocer la teoría de la contraparte y las versiones de los
testigos.
●
El formulario completado de la mejor manera posible:
●
Pruebas que se necesitan o se pretenden,
●
la teoría del caso y lo que se pretende probar,
●
indicación de personas que puedan colaborar,
●
datos claros sobre el imputado o algún familiar que pueda
colaborar, y donde encontrarlos,
●
Solicitar con tiempo suficiente.

10. ●
Para solicitar la revisión de la medida de
coerción para probar el arraigo .
●
Casos de garantías económicas de
imposible cumplimiento.
●
Para el juez de juicio , cuando es inminente
la pena.
●
Sustentar una solicitud ante el JE.
●
La solicitud debe ser lo más claro posible.
●
Lo que pretende probar con el informe.

11. ●
Carlos Ramírez defensor público de
Santiago, tiene un caso en el cual el
imputado le ha confesado que dio muerte
a la víctima porque ésta de manera
agresiva llegó a su casa, que está en la
calle Mella No. 5 de Villa Lobos, D.N., y
no obstante todos intentar que se fuera,
este provocó un pleito en el cual perdió la
vida.

12. ●
Apelación de la medida
●
Revisión de la medida
●
Solicitud de extinción
●
Solicitud de cese

13. ●
Organizadas conforme a la agenda común y calendario en el
mural.
●
Visitas personales a los centros de manera excepcional.
●
Finalidad de las visitas en grupo:
●
a) las noticias de sus procesos,
●
b) primer encuentro,
●
c) planificación de estrategia,
●
d) búsqueda de información
●
e) verificación de las condiciones de los internos.
●
El control de visitas debe ser colocado en cada expediente.

14. Deben realizarse diariamente, utilizando
para estos fines el formulario No.026. El
tiempo del (de la) defensor(a) en cede
policial dependerá de la situación
presentada, pero nunca podrá ser inferior a
4 horas, para lo cual el (la) coordinador(a)
utilizará el sistema de turnos para
determinar qué defensor(a) o abogado(a)
de oficio asistirá a estas visitas.

15. ●
Deben realizarse diariamente.
●
El tiempo en cede policial dependerá de
la situación presentada, pero nunca podrá
ser inferior a 4 horas.
●
Llenar correctamente el formulario.

16. Manuel Gómez tiene asignado el caso del
señor Mario Florencio, desde el día 20 de
julio del 2011, esta persona se encuentra
privada de libertad en Najayo. El defensor
debe hacer todas las visitas carcelaria que
correspondan y según sus necesidades,
tomando en consideración que se han
realizado varias actividades en beneficio del
imputado incluyendo negociar una
suspensión condicional de la pena.

17. ●
Trabajar sobre el informe
●
Llenado del Reporte según el imputado.

18. ●
Trabajar sobre el informe de
NNA
●
Llenado del Reporte según el
imputado.

19. 1. Amonestación y advertencia;
2. Libertad asistida con asistencia
obligatoria a programas de atención
integral;
3. Prestación de servicios a la comunidad;
4. Reparación de los daños a la victima.

20. 1. Asignarlo a un lugar de residencia
determinado o disponer cambiarse de el;
1. Abandono del trato con determinadas
personas;
1. Obligación de matricularse y asistir a un
centro de educación formal, o a otro cuyo
objetivo sea el aprendizaje de una profesión
o la capacitación para algún tipo de trabajo;

21. 4. Obligación de realizar algún tipo de
trabajo;
5. Obligación de atenderse medicamente
para tratamiento, de modo ambulatorio o
mediante hospitalización, o por medio de un
programa de rehabilitación en institución
publica o privada, con la finalidad de lograr
su desintoxicación y el abandono de su
adicción.

22. 1. La privación de libertad domiciliaria;
1. La privación de libertad durante el tiempo
libre o semilibertad;
1. La privación de libertad en centros
especializados para esos fines.

23. ●
De modo excepcional.
●
Atribución del coordinador Ley 277-04, artículo
31.3 «El Coordinador Departamental dentro de
sus atribuciones puede: “… Designar a uno o
más defensor(a)es públicos para que actúen en
un asunto determinado o en varios de ellos, con
o sin desafección de su tarea habitual,
reemplazarlos entre sí, formar equipos que
trabajen conjuntamente o abocarlos a un caso
específico”.
●
Sustitución por otras situaciones que forman
parte del diario vivir: vacaciones, licencias
médicas, capacitaciones, etc.

24. ●
Plazo no menor de cinco (5) días antes del
conocimiento del caso.
●
Solo una sustitución de forma continua o discontinua,
salvo caso de enfermedad y/o vacaciones.
●
El defensor(a) titular está obligado a informarle al
imputado sobre la sustitución.
●
Estas sustituciones deben contener la mayor
cantidad de informaciones, una teoría de caso
sustentable y de ser posible las doctrinas,
jurisprudencias o leyes o cualquier material de apoyo
que el (la) defensor(a) entienda puedan servir.

25. ●
Confirmar con el imputado o un familiar de éste si
ha contratado los servicios de un abogado
particular.
●
Explicarle al imputado o familiar las
consecuencias del desapoderamiento.
●
Cuando sea en audiencia, dejar constancia en el
acta de audiencia.
●
Cuando sea fuera de audiencia, constancia
escrita en el expediente con la firma del imputado
o familiar.
●
Reportados en el informe mensual, indicando
fecha, nombre del imputado y la causa.

26. ●
La ordenación y organización de los
expedientes es un factor importante.
●
Mantener un orden que permita
accesibilidad a esos casos, para que el
personal de apoyo pueda ser más efectivo.
●
Es aconsejable que cada oficina mantenga
una forma homogénea de la organización
de todos los casos, por defensores(as),
que resulte fácil para sus miembros.

27. ●
La Agenda Común, cada oficina debe llevarla debe
registrase todas las audiencias y turnos de los(as)
defensor(a)es(as) públicos(as) y abogados(as) de oficio, las
cuales en la medida de lo posible deben ser coordinadas
con los tribunales.
●
Reflejará los espacios disponibles en las agendas de
los(as) defensor(a)es(as) y abogados(as) de oficio, y así
podrá determinar: los turnos, la designación de casos con
audiencias pre-fijadas, las visitas carcelarias, las
sustituciones, capacitación, y cualquier actividad que tenga
pautada el defensor(a), la cual debe colocarse en esta
agenda, etc...
●
La Agenda personal, si es manejada y llevada
correctamente, le permitirá tener un correcto control de sus
procesos.

28. ●
Carpeta de privados de libertad donde se
indique la cárcel, fecha del vencimiento de
la prisión preventiva y del cese de la misma.
●
Carpeta donde se controle el vencimiento de
las medidas de coerción no privativas de
libertad.
●
Turnos
●
Visitas carcelarias
●
Visitas al destacamento

29. ●
Para que los(as) defensor(a)es(as) puedan
mantenerse al día con cada uno de sus
procesos, es necesario que lleven un
registro actualizado de cada uno de los
procesos que llevan, una especie de
inventario de cada proceso, que refleje las
diligencias que ha realizado el (la)
defensor(a), la etapa procesal en la que se
encuentra el proceso, y que otras
actuaciones sería posible emprender en
beneficio del asistido.

30. ●
Cada tres meses, el formulario, conjuntamente
con los informes trimestrales, debe ser remitido
a la Dirección, para que ésta verifique el nivel
de seguimiento que da cada defensor(a)
público(a) a sus procesos, así como también
como un registro detallado de la cantidad de
casos activos que presenta cada jurisdicción.