El documento presenta los objetivos y contenido de un taller sobre requisitos administrativos y seguimiento de casos para defensores públicos. El taller cubre temas como formularios requeridos, captación de casos, visitas a imputados, y organización y registro de casos. El objetivo general es establecer la importancia del uso correcto de formularios para un efectivo seguimiento de casos.

1. Taller Requerimientos
Administrativos y Seguimiento de
Casos de la Defensa Pública
Facilitadoras:
Marcia Ángeles Suárez
Rosanna Ramos Reyes

2. Objetivos del Taller
 Objetivo General:
Establecer la finalidad y necesidad del uso
correcto de los formularios y registros
institucionales para alcanzar un seguimiento
efectivo de los casos.

3. Objetivos Específicos

Analizar todos los formularios requeridos por la institución
de acuerdo a la funcionalidad de cada uno.

Explicar la importancia de la recolección máxima de datos
en la captación de los casos para el mejor seguimiento de
los mismos.

Establecer la necesitad e importancia de accionar
oportuna y efectivamente contra la prisión preventiva.

Concienciar a lo(a)s defensores(as) sobre la importancia
del contacto debido y continuo con los imputados a través
de las visitas carcelarias.

4. Objetivos Específicos:

Formular con lo(a)s defensores(as) las estrategias
posibles para mantener contacto con los imputados
privados de libertad fuera de las jurisdicciones donde se
desempeñen.

Explicar el valor que representa una buena organización
de agenda personal e institucional.

Formular destrezas para el uso adecuado del formulario
de seguimiento de casos.

Sensibilizar a lo(a)s defensores(as) en cuanto al uso
efectivo de todos los formularios administrativos para el
buen desempeño de nuestras funciones.

5. Captación de Casos

Formulario Número 001.

Recoger todos los datos que sean posible. Localización del
imputado en libertad y datos de familiares para fines de
mantener comunicación continua.

Todas sus casillas completadas, para el éxito o fracaso de
otras diligencias.

Requerir la entrega de las pruebas y copia del expediente.
(teoría de caso)

Solicitar al imputado o familiares todas las pruebas posible.

Solicitar copia certificada cuando se observe algo irregular.

6. Actividad práctica
Llenado de ficha de captación
Juan Pérez llega a la oficina de la ODP
del Distrito Nacional porque tiene un
hijo preso desde hace 3 meses en La
Victoria.

7. Formulario de seguimiento de
casos
El formulario No. 002, forma de hacer
constar cada una de las actuaciones
que el (la) defensor(a) va realizando
en los procesos que le son asignados.

Desde que se recibe el expediente para
cotejo de actividades y actuaciones que
registra el histórico del caso.

8. Actividad práctica
Llenado de formulario de seguimiento
El defensor XX fue apoderado del caso
de Juan Pérez Lora, en fecha XX,
tiene alrededor de un año con el caso
y ha realizado todas las diligencias y/o
actividades indispensables en cada una
de las etapas. El proceso se encuentra
en estado de fallo en la fase recursiva.

9. Solicitudes de investigación
•
La intervención de los investigadores nos ayudan:
Desarrollar la teoría de caso, desarrollar estrategias,

lograr la prueba,
Conocer la teoría de la contraparte y las versiones de los
testigos.

El formulario completado de la mejor manera posible:


Pruebas que se necesitan o se pretenden,

la teoría del caso y lo que se pretende probar,

indicación de personas que puedan colaborar,

datos claros sobre el imputado o algún familiar que pueda
colaborar, y donde encontrarlos,

Solicitar con tiempo suficiente.

10. Solicitudes de trabajo social

Para solicitar la revisión de la medida de
coerción para probar el arraigo .
 Casos de garantías económicas de imposible
cumplimiento.
 Para el juez de juicio , cuando es inminente
la pena.

Sustentar una solicitud ante el JE.
 La solicitud debe ser lo más claro posible.

Lo que pretende probar con el informe.

11. Actividad práctica:
Solicitando un investigador y
trabajador social Solicitando un
investigador y trabajador social
 Carlos Ramírez defensor público de Santiago,
tiene un caso en el cual el imputado le ha
confesado que dio muerte a la víctima
porque ésta de manera agresiva llegó a su
casa, que está en la calle Mella No. 5 de Villa
Lobos, D.N., y no obstante todos intentar
que se fuera, este provocó un pleito en el
cual perdió la vida.

12. Acciones contra la prisión preventiva
- Apelación de la medida
- Revisión de la medida
- Solicitud de extinción
- Solicitud de cese

13. Visitas carcelarias, y control de
visitas al imputado
Organizadas conforme a la agenda común y calendario en
el mural.
Visitas personales a los centros de manera excepcional.
Finalidad de las visitas en grupo:
a) las noticias de sus procesos,
b) primer encuentro,
c) planificación de estrategia,
d) búsqueda de información
e) verificación de las condiciones de los internos.
El control de visitas debe ser colocado en cada
expediente.

14. Visitas al Destacamento
Deben realizarse diariamente, utilizando
para estos fines el formulario No.026. El
tiempo del (de la) defensor(a) en cede
policial dependerá de la situación
presentada, pero nunca podrá ser inferior a
4 horas, para lo cual el (la) coordinador(a)
utilizará el sistema de turnos para
determinar qué defensor(a) o abogado(a)
de oficio asistirá a estas visitas.

15. Visitas al Destacamento

Deben realizarse diariamente.

El tiempo en cede policial dependerá de
la situación presentada, pero nunca podrá
ser inferior a 4 horas.

Llenar correctamente el formulario.

16. Actividad práctica:
Llenado de visitas al imputado y control
Manuel Gómez tiene asignado el caso del
señor Mario Florencio, desde el día 20 de
julio del 2011, esta persona se encuentra
privada de libertad en Najayo. El defensor
debe hacer todas las visitas carcelaria que
correspondan y según sus necesidades,
tomando en consideración que se han
realizado varias actividades en beneficio del
imputado incluyendo negociar una
suspensión condicional de la pena.

17. Informe Mensual de Actividades

Trabajar sobre el informe

Llenado del Reporte según el
imputado.

18. Informe de Actividades NNA

Trabajar sobre el informe de NNA

Llenado del Reporte según el
imputado.

19. a) Sanciones Socio-Educativas
1- Amonestación y advertencia;
2- Libertad asistida con asistencia
obligatoria a programas de atención
integral;
3- Prestación de servicios a la comunidad;
4- Reparación de los daños a la victima.

20. b) Ordenes de orientación y
supervisión
1- Asignarlo a un lugar de residencia
determinado o disponer cambiarse de el;
2- Abandono del trato con determinadas
personas;
3- Obligación de matricularse y asistir a un
centro de educación formal, o a otro cuyo
objetivo sea el aprendizaje de una profesión
o la capacitación para algún tipo de trabajo;

21. 4- Obligación de realizar algún tipo
de trabajo;
5- Obligación de atenderse medicamente
para tratamiento, de modo ambulatorio
o mediante hospitalización, o por medio
de un programa de rehabilitación en
institución publica o privada, con la
finalidad de lograr su desintoxicación y
el abandono de su adicción.

22. C) Sanciones privativas de
libertad
1- La privación de libertad domiciliaria;
2- La privación de libertad durante el
tiempo libre o semilibertad;
3- La privación de libertad en centros
especializados para esos fines.

23. Sustitución Provisional

De modo excepcional.

Atribución del coordinador Ley 277-04, artículo
31.3 «El Coordinador Departamental dentro de sus
atribuciones puede: “… Designar a uno o más
defensor(a)es públicos para que actúen en un
asunto determinado o en varios de ellos, con o sin
desafección de su tarea habitual, reemplazarlos
entre sí, formar equipos que trabajen
conjuntamente o abocarlos a un caso específico”.

Sustitución por otras situaciones que forman parte
del diario vivir: vacaciones, licencias médicas,
capacitaciones, etc.

24. Modos de realizar una
sustitución provisional

Plazo no menor de cinco (5) días antes del
conocimiento del caso.

Solo una sustitución de forma continua o
discontinua, salvo caso de enfermedad y/o
vacaciones.

El defensor(a) titular está obligado a informarle al
imputado sobre la sustitución.

Estas sustituciones deben contener la mayor
cantidad de informaciones, una teoría de caso
sustentable y de ser posible las doctrinas,
jurisprudencias o leyes o cualquier material de apoyo
que el (la) defensor(a) entienda puedan servir.

25. Desapoderamiento de los
procesos

Confirmar con el imputado o un familiar de éste si
ha contratado los servicios de un abogado
particular.

Explicarle al imputado o familiar las
consecuencias del desapoderamiento.

Cuando sea en audiencia, dejar constancia en el
acta de audiencia.

Cuando sea fuera de audiencia, constancia escrita
en el expediente con la firma del imputado o
familiar.

Reportados en el informe mensual, indicando
fecha, nombre del imputado y la causa.

26. Organización, control y registro
de casos

La ordenación y organización de los
expedientes es un factor importante.

Mantener un orden que permita accesibilidad
a esos casos, para que el personal de apoyo
pueda ser más efectivo.

Es aconsejable que cada oficina mantenga
una forma homogénea de la organización de
todos los casos, por defensores(as), que
resulte fácil para sus miembros.

27. La agenda de audiencia

La Agenda Común, cada oficina debe llevarla debe registrase
todas las audiencias y turnos de los(as) defensor(a)es(as)
públicos(as) y abogados(as) de oficio, las cuales en la medida
de lo posible deben ser coordinadas con los tribunales.

Reflejará los espacios disponibles en las agendas de los(as)
defensor(a)es(as) y abogados(as) de oficio, y así podrá
determinar: los turnos, la designación de casos con
audiencias pre-fijadas, las visitas carcelarias, las
sustituciones, capacitación, y cualquier actividad que tenga
pautada el defensor(a), la cual debe colocarse en esta
agenda, etc...

La Agenda personal, si es manejada y llevada
correctamente, le permitirá tener un correcto control de sus
procesos.

28. Registro controles

Carpeta de privados de libertad donde se
indique la cárcel, fecha del vencimiento
de la prisión preventiva y del cese de la
misma.

Carpeta donde se controle el vencimiento
de las medidas de coerción no privativas
de libertad.

Turnos

Visitas carcelarias

Visitas al destacamento

29. Formulario sobre Registro y
Seguimiento de Casos de
Ordinario y de Ejecución
Para que los(as) defensor(a)es(as) puedan
mantenerse al día con cada uno de sus
procesos, es necesario que lleven un registro
actualizado de cada uno de los procesos que
llevan, una especie de inventario de cada
proceso, que refleje las diligencias que ha
realizado el (la) defensor(a), la etapa
procesal en la que se encuentra el proceso,
y que otras actuaciones sería posible
emprender en beneficio del asistido.

30. Formulario sobre Registro y
Seguimiento de Casos de
Ordinario y de Ejecución
Cada tres meses, el formulario, conjuntamente
con los informes trimestrales, debe ser remitido
a la Dirección, para que ésta verifique el nivel
de seguimiento que da cada defensor(a)
público(a) a sus procesos, así como también
como un registro detallado de la cantidad de
casos activos que presenta cada jurisdicción.