IMPORTACIA PROGRAMAS DE ACTIVIDADES, PASOS PARA TENER UNA BUENA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES.

1. PROGRAMA DE ACTIVIDADES

2. La noción de programa de actividades tiene
diversos usos. Por lo general se aplica para nombrar
a la planificación que se desarrolla en torno a un
proyecto o a una iniciativa. El programa de
actividades de este modo, detalla qué acciones se
llevarán a cabo y cuáles son los pasos a seguir.
Lo que hace el programa
de trabajo, en este
sentido, es sistematizar las
actividades que se
planean realizar.

3. La finalidad de un programa de actividades o de
trabajo es la planificación y la coordinación de las
acciones.
Existen programas de trabajo en vacaciones, por
ejemplo, que contemplan el desarrollo de una
actividad laboral combinado con el disfrute del ocio.
Este tipo de programas suelen aplicarse en destinos
turísticos, que invitan a extranjeros a trabajar y, a su
vez, a disfrutar del lugar.

4. PASOS PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA
Lo primero que se necesita es
conocer el alcance del proyecto,
todos aquellos requisitos y
características que lo definen, la
fecha de inicio y fin o las entregas
pactadas, e identificar los posibles
obstáculos y limitaciones que
puedas encontrarte.
Recopilar la información clave
para elaborar el cronograma
Identificar y definir las
actividades
Tras analizar toda la información, llega
el momento de determinar qué
actividades se llevarán a cabo para
elaborar el proyecto y el grado de
prioridad de cada una. Estas
actividades deben ser planificadas,
teniendo en cuenta todos los factores
y circunstancias que puedan poner en
riesgo al proyecto.

5. Secuenciar las actividades
Establecer los recursos
necesarios para cada actividad
Ya que algunas actividades
dependen de otras, mientras que
otras tareas pueden desarrollarse
simultáneamente y otras que no.
Tanto personales, materiales
como económicos. No sólo
necesitas conocer qué materiales
vas a necesitar para el desarrollo
de cada una de las actividades,
también quién o quienes lo van a
llevar a cabo y el coste que tendrá.
Una ineficaz previsión de los
recursos puede provocar retrasos
en las entregas y poner en riesgo
el proyecto.

6. Estimar el tiempo para cada
actividad
Distribuir las actividades
Una vez definida cada tarea, es el
momento de calcular el tiempo de
duración.
Cada miembro o equipo del
proyecto debe responsabilizarse
de una serie de actividades, según
su naturaleza.
Una vez elaborado el cronograma,
debe ser revisado constantemente y
mejorado siempre que sea posible.
Seguimiento del
cronograma