Como se construye un Rol de Pagos

1. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA Rold de Pagos By: Eugenia Peñaranda

2. ROL DE PAGOS Rol de pagos.- También denominado nómina, es un documento global que realiza toda empresa para llevar el control de la información del costo total mensual unificado que se cancela a cada trabajador o empleado por sus servicios en la empresa.En este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc.

3. EN EL ROL DE PAGOS SE REGISTRA Nombre de la empresa Número de empleado Rol de pagos individual Mes, Año Nombre del empleado Cargo del empleado Sueldo ganado Valor de horas extras Valor de las comisiones Aportes IESS Préstamos quirografarios IESS Préstamos y anticipos de la empresa Total de ingresos Total de descuentos Neto a pagar

4. COMO SE CONTRUYE UN ROL DE PAGOS Un rol de pagos general se realiza en una hoja de cálculo. Ejemplo: Este rol consta de lo siguiente: Columna A: Para registrar el número de empleados de la empresa Columna B: Para detallar los apellidos y nombres de cada empleado Columna C: Para hacer constar el cargo que ocupa cada empleado Columna D: Para los días trabajados por los empleados Columna E: Para el sueldo nominal

5. Ingresos, Horas Extras, Descuentos INGRESOS Columna F: Para el sueldo ganado, este valor está en función de los días trabajados; es decir si el empleado trabajó el mes completo, recibe su sueldo completo, pero si no es el caso recibe el proporcional de acuerdo a los días trabajados. Esto se determina al dividirel sueldo nominal para 30 días y multiplicamos por los días laborados por el empleado y así obtendremos cuanto gano durante ese periodo. Fórmula =E8/30*D8 HORAS EXTRAS Columna G: Para registrar el número de horas extras trabajadas por el empleado que tienen el 50% de recargo, estas corresponden a las horas suplementarias de trabajo después de la jornada normal de lunes a viernes hasta las 12 de la noche. Columna H: Para la cantidad de horas extras que tienen el 100% de recargo, estas son las horas trabajadas después de las 12 de la noche hasta las 6 de la mañana del siguiente día o las ejecutadas los fines de semana y días feriados. Estos datos se obtienen de las marcaciones que cada empleado ejecute en el reloj de control de horas laboradas.

6. Columna I: Para calcular el número total de horas extras en base a la siguiente fórmula: =(G7*1,5)+(H7*2) en donde multiplicamos por 1,5 las horas registradas en la columna G porque son con el 50% de recargo y multiplicamos por 2 las horas de la columna H por cuanto son con el 100% de recargo. Columna J: Para calcular el valor de las horas extras en base a la siguiente fórmula: =(E7/30)/8*I7 en donde el sueldo nominal dividimos para 30 días de trabajo del mes, este resultado dividimos para 8 horas laborables en el día y este resultado que es el valor de las horas extras multiplicamos por el total de horas extras obtenidas en la columna I, cabe señalar que también podemos dividir directamente el sueldo nominal para 240 para obtener el valor de la hora extra. Esta fórmula puede variar dependiendo del número de horas que se labora en cada país, en el caso de Ecuador son 8 horas diarias de trabajo. Columna K: Para registrar el valor de la comisión ganada por los vendedores, según la política de cada empresa. Columna L: Para totalizar los ingresos de cada empleado, en donde sumamos el sueldo ganado, horas extras y comisiones de cada empleado. Fórmula: =F7+J7+K7,

7. DESCUENTOS Columna M: Para calcular los aportes para la Seguridad Social (IESS), según la Ley, cada trabajador o empleado debe estar asegurado, el patrono aporta con una parte y otra parte se debe descontar al trabajador, en el caso de Ecuador, se descuenta el 9,35% del total de ingresos. Fórmula =L7*9,35% Columna N: Para descontar a las personas que han realizado Préstamos Quirografarios, las cuotas que corresponda en el mes, estos préstamos son otorgados por el IESS, Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. Columna O: Para descontar los anticipos y préstamos otorgados por la empresa, por lo general los empleados solicitan un valor a mitad del mes en calidad de anticipo, otros en cambio deben un monto mayor por préstamo solicitado a la compañía y por este concepto se les debe descontar en el rol la cuota pactada. Columna P: Para sumar el total de descuentos aplicando la siguiente fórmula: =SUMA(M7:O7), en donde sumamos los valores desde la columna M hasta la columna O. Columna Q: Para establecer el valor líquido a pagar; es decir, la diferencia entre el total de ingresos (L), menos el total de descuentos (P), aplicando la siguiente fórmula: =L7-P7. En la fila 17, totalizamos los valores desde la columna E hasta la columna Q con fórmulas iguales a la siguiente =SUMA(E7:E16). En este rol de pagos general hemos registrado a la totalidad del personal que trabaja en la empresa en un mes, se podrá incluir las filas necesarias para las personas que ingresen a la entidad en los meses siguientes.

8. FORMULAS QUE SE USAN PARA CONSTRUIR UN ROL DE PAGOS DETERMINACIÓN DEL COSTO HORA Costo hora = Costo total de la mano de obra anual Nro. de horas trabajadas al año DETERMINAR EL DENOMINADOR Costo hora = Costo total de la mano de obra anual o que es lo mismo decir: 40x4x12 Costo hora = Costo total de la mano de obra anual = 1920

9. FORMULAS PARA CONSTRUIR UN ROL DE PAGOS DETERMINACIÓN DEL VALOR HORA DIURNA El costo de la hora diurna lo obtenemos dividiendo el salario básico unificado para 30 días del mes y obtenemos el valor ganado diario, esto dividido para 8 horas y nos da el valor nominal de la hora diurna. Ejemplo: Valor Hora nominal diurna = Renumeración liquida Nro. de horas al mes Valor hora nominal diurna: Salario en días = 112.64 30 días Valor en horas = 3.66/8 Valor hora nominal diurna $ 0.46 la hora

10. FORMULAS PARA CONSTRUIR UN ROL DE PAGOS DETERMINACIÓN DEL VALOR HORAS EXTRAORDINARIAS: Se calculan horas extraordinarias cuando el trabajador labora los sábados, domingos y días feriados y representa el 100% de recargo de la hora normal de trabajo. Valor hora extraordinaria = valor hora nominal diurna + 100% 0.46+0.46 = $ 0.92 la hora Valor hora nominal; 0.46 x l00% = 0.46 DETERMINACIÓN DEL VALOR DE HORAS SUPLEMENTARIAS Representa el 50% de recargo sobre el costo hora normal de trabajo, son horas ganadas en días hábiles de lunes a viernes. Valor hora suplementaria = 0.46 + 0.23 = $ 0.69 la hora Valor hora nominal; 0.46x50% = 0.23