Para tener una reunión virtual efectiva por chat se requiere de un moderador que dirija la conversación, proponga los temas a tratar de forma ordenada y otorgue la palabra a los participantes cuando la soliciten. Los participantes deben pedir la palabra mediante emojis y respetar el turno de cada uno. Al finalizar, el moderador debe hacer un resumen de los acuerdos alcanzados y una persona nombrada secretaria debe elaborar un acta con la información relevante de la reunión.

1. ¿Cómo podemos hacer una reunión virtual por CHAT?.

2. 1. Cada reunión debe tener un moderador. Su desempeño es clave para que estas reuniones sean productivas .

3. 2. El moderador es quien tiene la palabra y la va pasando Y RETOMANDO luego de la participación de cada uno de los intervinientes.

4. 3. La reunión debe comenzar con el coordinador proponiendo un temario ordenado. Por ejemplo, debe decir "tenemos cuatro temas" y escribirlos en orden 1,2, 3, 4. 4. Luego debe preguntar si hay algun otro tema y sumarlo al orden de la reunión.

5. 5. Cada participante debe pedir la palabra antes de hablar. Para ello, coloque la carita del guiño . Todos verán, luego de su nombre esta carita y querrá decir que está pidiendo la palabra. De esta manera se irá armando un listado ordenado de quienes están pidiendo la palabra.

6. 6. Al llegar su turno, el moderador escribira: TLP Angel ("tiene la palabra Angel"). Entonces Angel podrá intervenir. 7. Si alguien que pidió la palabra ve que otro ya dijo lo que quería decir y ya no quiere hablar, pondrá la carita. Entonces el moderador ya no le dará la palabra, hasta que vuelva a pedirla con la carita

7. 8. Si en algún momento el moderador pide la conformidad sobre alguna decisión que se toma o sobre una opinión consensuada, los participantes podrán intervenir escribiendo "AC " (acuerdo).

8. 9. Luego de que hayan habido las intervenciones sobre un tema en particular, cuando el moderador considere que ya hay consenso o acuerdos, deberá hacer una propuesta concreta para pedir acuerdo y los participantes escribirán AC o pondrán la carita . si quieren volver a opinar sobre el tema por considerarlo no cerrado.

9. 10. Si alguno quiere, en el medio de una discusión de un tema, hacer un comentario que no está vinculado directamente con el tema de agenda que se viene tratando, pedirá la palabra con la carita (moción fuera de agenda). El moderador considerará si le da la palabra anticipando el orden y se respetará su criterio. .

10. 11. Al terminar sería muy importante que el moderador haga una revisión final recordando todos los acuerdos alcanzados y recuerde la fecha de la próxima reunión... 12. Al final, algún secretario nombrado por el grupo, selecciona todo el texto del CHAT, lo copia en un documento word y elabora el acta final de la reunión señalando la fecha, los participantes y las conclusiones acordadas y responsabilidades de tareas distribuidas. Es importante guardar el acta porque no todos los chats guardan los textos. Si no se hace en ese momento, puede perderse ese valioso registro. Esta acta la publica en la Comunidad, o la envía por correo a todos los involucrados.

11. ¿Qué tal? ¿Lo probamos?