Este documento describe la empresa agropecuaria "Agropecuaria Chimú S.R.L." y su enfoque en el sector agrícola peruano. Detalla la misión, visión y análisis FODA de la empresa, así como su información general, organización, proceso productivo y línea de productos. El documento proporciona una descripción general de la empresa, su sector, competidores, proveedores, mercado objetivo y entorno económico.
1. UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR
ORREGO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa
“AGROPECUARIA CHIMÚ S.R.L.”
CURSO : GERENCIA FINANCIERA
Integrantes : CORONADO BURGOS, BETSY (COORDINADORA)
ASMAT AGUIRRE, GABRIELA
GRADOS BECERRA, ALMENDRA
GONZALEZ VAZALLO, CLAUDIA
SECLEN MIÑANO, LAURA
DOCENTE : DBA. HENRY HIDALGO LAMA
CICLO : VI
TRUJILLO – PERU
2013-1
2. ÍNDICE
I. DATOS GENERALES.
1.1. Información del Sector
1.1.1. Referencias generales donde se desenvuelve la Empresa.
1.1.1.1 Misión de la empresa
1.1.1.2 Visión de la empresa
1.1.1.3 Análisis FODA de la empresa
1.1.2. Entorno
1.1.2.1. Principales competidores.
1.1.2.2. Principales Proveedores.
1.1.2.3. Mercado
1.1.2.4. Clientes
1.1.2.5. Entorno económico (índices estadísticos).
1.2. Descripción General de la Empresa.
1.2.1. Breve descripción general de la Empresa.
1.2.2. Organización de la Empresa (Organigrama).
1.3. Proceso Productivo
1.3.1. Principales productos o servicios. (Índices de Producción).
1.3.2. Materia prima que utiliza, (Índices de consumo).
1.3.3. Diagrama de Flujo productivo de la Empresa.
II. TAREA ACADEMICA: DESARROLLO DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
- Marco Referencial
o Marco Teórico.
o Antecedentes.
o Justificación
Enunciado del problema a investigar.
Objetivos: General / Específicos.
Hipótesis
Resultados y Análisis.
Conclusiones.
Recomendaciones
Referencias Bibliográficas.
Anexos: Vídeos, fotografías, evidencias materiales y documentarias de la investigación.
PPT y videos para la sustentación.
3. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa
“AGROPECUARIA CHIMÚ S.R.L.”
1. Datos Generales
1.1Información del Sector
La empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” se encuentra dentro del Sector Agrario, que se
entiende, como el organismo que reúne las fuerzas necesarias para el ejercicio de las
actividades productivas.
Según el Ministerio de Agricultura en el Perú coexisten diversas estructuras empresariales
relacionadas al agro, tales como cooperativas, comunidades campesinas, pequeños y
medianos productores, que probablemente poseen racionalidades distintas al momento
de tomar decisiones. Además, la actividad agropecuaria se desenvuelve a lo largo de las
diversas regiones naturales. Esta dispersión de la producción con agentes que poseen
motivaciones distintas, torna difícil la programación centralizada del sector.
De otro lado, el país se ve favorecido por sus condiciones climáticas debido a que cuenta
con una manifiesta y variada biodiversidad o mega diversidad como suelen reclamar los
entendidos. En el país existen 28 climas y 84 zonas de vida sobre un total de 104 que
existen en el planeta. Es decir recorrer el territorio peruano uno puede identificar la mayor
parte de climas del mundo. Estas características son importantes porque dan lugar a una
diversidad biológica que interactúan y son una fuente natural de ventajas comparativas.
La actividad agrícola sigue siendo la más importante de la economía nacional, por la
contribución al producto interno bruto, como generador de divisas y como principal
fuente de trabajo
La Administración en una empresa agropecuaria busca respuestas a los siguientes
problemas: ¿Qué producir?, ¿Cómo producir? Y ¿Cuándo producir?.Para tener un
panorama respecto a esas tres interrogantes los empresarios necesitan de información
correcta y oportuna, de cómo se están moviendo los mercados internos y externos para
proyectarse sobre qué se va a producir y a que costos.El Administrador obtiene esta
información a través del sistema de contabilidad agropecuaria la que pone a disposición
del empresario para que se tomen las decisiones más acertadas y oportunas.
4. Debido a que en la agricultura los cambios en la a producción y el mercado son
frecuentes, el productor debe contar con técnicas de investigación y proyecciones que le
faciliten hacer con frecuencia, modificaciones en los procesos de producción.
El conocer cuáles son los propios costos de producción, la proyección y diversificación de
nuevos cultivos, le ayuda a tomar mejores decisiones a la hora de determinar que les es
más rentable producir.
La actividad agrícola cuenta con cuatro factores fundamentales para la producción
Tierra
Trabajo
Capital
Empresario
1.1.1.Referencias Generales donde se desenvuelve la Empresa
Nombre de la Empresa
o Agropecuaria Chimú S.R.L.
RUC
o 20133417452
LocalPrincipal
o Av. César Vallejo #220 – Urb. Palermo
Gerente General
o Marina Mercedes, Ruiz Guerra.
Sub-Gerente General
o Luis Alberto, Ruiz Guerra.
Gerente Financiero
o Ángela María, Ruiz Guerra.
Sucursales
Zona Norte
Ascope
Chiclayo
Chepén
Ferreñafe
Guadalupe
Paiján
Pueblo
Nuevo
Zona
Centro
Principal
Trujillo
Sucursal
Trujillo
Julcan
Ouzco
Zona Sur
Casma
Chao
Chimbote
Guadalupi
to
Viru
Santa
5. 1.1.1.1. MISIÓN DE LA EMPRESA
El propósito de Agropecuaria Chimú S.R.L se manifiesta en satisfacer al
productor agrícola, proveyéndoles servicios y soluciones innovadoras de
excelencia que le permitan alcanzar sus metas de negocio; incrementar el
rendimiento y la calidad de sus cosechas, mejorando la economía del
agricultor y su familia.
1.1.1.2. VISIÓN DE LA EMPRESA
Ser reconocidos como un grupo empresarial, llegar a ser el mejor aliado
estratégico de negocios para nuestros clientes y usuarios; ser la empresa
líder en el mercado por nuestra innovación, soluciones, productos y
servicios; ser reconocida por la calidad humana y profesional de nuestros
colaboradores y por nuestra contribución a la agricultura.
1.1.1.3. ANÁLISIS FODA
Fortalezas Oportunidades
Personal con experiencia.
Mano de Obra Calificada.
Equipamiento en alta Tecnología.
Comunicación Congruente.
Productos de alta calidad.
Incremento anual en la cuota de
producción.
Convenios estratégicos con empresas
competitivas.
Crédito bancario y con proveedores.
Nuevos clientes consumidores de
nuestros productos.
Contratos de abastecimiento a las
grandes empresas agrícolas del
mercado.
Debilidades Amenazas
Deficiencia en la aplicación de
Marketing.
El no abastecimiento al 100% de la
materia prima.
No cuenta con la implantación de
estrategias competitivas.
Ingreso de la materia prima como
contrabando al país.
Factores climatológicos.
Ingreso de nuevas empresas
agropecuarias al mercado Peruano.
6. ¿ESTA DEBILIDAD NO NOS PERMITE APROVECHAR ESTA OPORTUNIDAD?
¿ME PERMITE ESTA FORTALEZA APROVECHAR ESTA OPORTUNIDAD?
Debilidades
Deficiencia en la aplicación
de Marketing.
El no abastecimiento al
100% de la materia prima.
No cuenta con la
implantación de
estrategias competitivas.
Oportunidades
Incremento anual en la cuota de
producción.
Convenios estratégicos con
empresas competitivas.
Crédito bancario y con
proveedores.
Nuevos clientes consumidores de
nuestros productos.
Contratos de abastecimiento a las
grandes empresas agrícolas del
mercado.
Fortalezas
Personal con experiencia.
Mano de Obra Calificada.
Equipamiento en alta
Tecnología.
Comunicación Congruente.
Productos de alta calidad.
Oportunidades
Incremento anual en la cuota de
producción.
Convenios estratégicos con
empresas competitivas.
Crédito bancario y con
proveedores.
Nuevos clientes consumidores de
nuestros productos.
Contratos de abastecimiento a las
grandes empresas agrícolas del
mercado.
7. ¿ESTA DEBILIDAD NO NOS PERMITE ENFRENTAR DICHA AMENAZA?
¿ESTA FORTALEZA ME PERMITE DESPRENDERME DE ESTA AMENAZA?
Debilidades
Deficiencia en la aplicación de
Marketing.
El no abastecimiento al 100%
de la materia prima.
No cuenta con la
implantación de estrategias
competitivas.
Amenazas
Ingreso de la materia prima
como contrabando al país.
Factores climatológicos.
Ingreso de nuevas empresas
agropecuarias al mercado
Peruano.
Fortalezas
Personal con experiencia.
Mano de Obra Calificada.
Equipamiento en alta
Tecnología.
Comunicación Congruente.
Productos de alta calidad.
Amenazas
Ingreso de la materia prima
como contrabando al país.
Factores climatológicos.
Ingreso de nuevas empresas
agropecuarias al mercado
Peruano.
8. 1.1.2.Entorno
1.1.2.1. PRINCIPALES COMPETIDORES
1.1.2.2. PRINCIPALESPROVEEDORES
1.1.2.3. MERCADO
El propósito de la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” es vender los
productos agropecuarios que ofrece, por ellose debe evitar tomar decisiones
mediante las intuiciones y conjeturas cuando se negocian los productos
o servicios, además ha quedado demostrado que las ventas resultan
improductivas si no se apoyan en el análisis de información del mercado.
El mercado es el objetivo de la producción y tiene que definirse, clasificarse,
evaluarse, interpretarse, y medirse antes de ofertar nuestros productos o
servicios, Para ello, debemos realizar un análisis de mercado al que
responderemos a las siguientes preguntas:
¿QUÉ? : Busca conocer los gustos y preferencias del público para adaptar
el producto a sus necesidades. ¿Qué voy a vender?
¿CUÁNTO? : Indaga sobre la capacidad de compra del mercado en el
pasado y presente, para poder inferir las posibilidades futuras, que nos
van a servir de base a los planes de producción además de tener en
cuenta la competencia de otras zonas o en nuestro entorno para no
saturar el mercado y poder responder. ¿Cuánto puedo vender?
¿DÓNDE? : se refiere a los estudios geográficos - comerciales que
investigan la distribución actual y las posibilidades de expansión futura,
en cuanto a la localización del consumo y, por tanto, de las
ventas. ¿Dónde debo vender?
¿A QUIEN? : Se refiere a la determinación del tipo y cantidad de
la población que consume o puede consumir el producto del que hemos
estudiado el mercado. ¿A quién le voy a vender?
¿CÓMO? : Se refiere al problema específico de los métodos para realizar
las ventas, distribución y difusión del conocimiento del producto ante el
público. ¿Cómo lo voy a vender?
¿CUANDO? : Se refiere a la oportunidad de entrar al mercado y lograr el
mejor precio y poder producir cuando otros no pueden hacerlo. ¿Cuándo
debo vender?
La empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” atrae principalmente a clientes que
se dedican a trabajar la tierra y que llevan a cabo el proceso de producción ya
sea mediante una reducción de precios, mejor servicio, mejor presentación y
calidad del producto.
9. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 9
Agropecuaria Chimú S.R.L. busca convertir a los no usuarios en usuarios, es
decir motivar el consumo o la utilización del producto mediante la difusión de
sus bondades, a través del correo electrónico, el internet o el teléfono.
1.1.2.4. CLIENTES
1.1.2.5. ENTORNO ECONÓMICO
1.2. Descripción General de la Empresa
1.2.1.Breve Descripción de la Empresa
Somos una empresa 100% peruana líder en el comercio de agroquímicos, semillas y
fertilizantes.Se inicio en el año 1981, enfocada con el objetivo de ofrecer soluciones a
nuestros clientes y usuarios, con decisión, creatividad, calidad y excelencia en el servicio.
1.2.2.Organización de la Empresa (Organigrama)
Gerencia
General
Sub Gerencia
Gerencia
Adininistrativa
Financiera
Área de
Contabilidad y
Finanzas
Gerencia
Comercial
Área de
Compras y
Ventas
Área de
Créditos y
Cobranzas
Área de
Almacén
Oficina de
Infomática
Jefe de
Sistemas
Desarrollo de
Sistemas
Soporte
Técnico
Oficina de
Recursos
Humanos
10. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 10
1.3. Proceso Productivo
1.3.1.Principales Productos o Servicios
PRODUCTOS:
Fertilizantes Agrícolas: son los que permite fertilizar (cuidar, proteger) la tierra
tales como urea, nitrato, fosfato, etc.
Plaguicidas: son aquellos remedios que protegen los sembríos y la tierra,
cuando es necesario matan las plagas que afectan a la tierra.
Herramientas Agrícolas: son aquellos materiales usados en la actividad agrícola
como por ejemplo: mochilas, alicates, hachas, palas, picos, pulverizadores, etc.
Semillas: el aquel futo que permite la producción de plantas, vegetales, frutos
tales como: tomate, culantro, maíz, repollo, arroz, etc.
Higiene Industrial: es aquel material que permite la protección física de los
trabajadores como: indumentaria, mascaras.
Salud Pública: son aquellos productos de uso doméstico que permiten proteger
las plantaciones y cuidados caseros como: raticidas, baygon, campeón,
fertilizantes para garrapatas, chinches, etc.
SEVICIOS:
La Empresa Agropecuaria Chimú ofrece el servicio de asesoramiento gratuito el
cual consiste en que un Ingeniero Agrónomo visite las plantaciones de los
clientes con la finalidad de aclarar sus dudas y desde esta manera asesorarlos en
la compra de los productos de la empresa necesarios para sus cultivos.
1.3.2.Materia Prima que utiliza
1.3.3.Diagrama de Flujo Productivo de la Empresa
11. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 11
2. Desarrollo del Trabajo de Investigación
2.1. Marco Referencial
2.1.1. Marco Teórico
2.2.1.1. ¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Desde el punto de vista de Cristóbal Del Río González, el presupuesto se
define como él: “Conjunto de estimaciones programadas de las condiciones
de operación y resultados que prevalecerán en el futuro dentro de un
organismo social público, privado o mixto.”
Jean Meyer define al presupuesto como él:”Conjunto coordinado de
previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados
considerados básicos en la empresa,”
De acuerdo con Welsch Glenn el presupuesto es: “Método sistemático y
formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación,
coordinación y control.”
Se puede definir al presupuesto como la expresión cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un
período, con la implementación de las estrategias necesarias para lograrlos.
Los presupuestos se preparan para cumplirse. Para que éstos alcancen su
finalidad, se aplican principios presupuestales, los que servirán de base para
que el presupuesto reúna las características que le permitirán su viabilidad, es
decir, la posibilidad de cumplirlos puesto que se tomarán en consideración
todos los factores conocidos.
2.2.1.2. IMPORTANCIA
En la actualidad sabemos que las organizaciones forman parte del medio
económico en el cual nos desenvolvemos y predomina la desconfianza en la
economía, por ello se deben de planear las actividades si se pretende estar en
un mercado donde cada día hay más competencia. Cuanto mayor sea la
incertidumbre mayor serán los riesgos por asumir.
Es decir cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto,
mayor será la investigación que deba realizarse sobre la influencia que
ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados
finales de un negocio.
12. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 12
El presupuesto se considera como una herramienta moderna de planeación y
control que nos ayuda a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización y como mecanismo de revisión de políticas y estrategias de la
entidad, además de que nos permite controlar con mayor facilidad las
funciones y actividades de cada departamento donde se puedan estar dando
desviaciones considerables.
2.2.1.3. OBJETIVOS
Los presupuestos deben de considerar el entorno económico que tenemos
hoy en día por lo que debemos de estimar el comportamiento de la empresa
en el futuro para que nuestros planes nos permitan obtener los rendimientos
deseados.
Los objetivos del Presupuesto son:
Previsión: En este objetivo la pregunta que se hace es ¿Qué debe
hacerse?, es decir tener anticipadamente todo lo necesario para la
elaboración y ejecución del presupuesto.
Planeación: Dentro de este objetivo se hace la pregunta de ¿Qué y
cómo se va hacer?, es decir el camino que se va a seguir, la unificación
de las actividades por medio de las cuales se establecen los objetivos
de la empresa.
Organización:La pregunta que se hace en este objetivo es ¿Quién lo
hará?, en este se hace la estructuración técnica, de las relaciones que
deben de existir entre los niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de una empresa, con el fin de lograr la mayor
eficiencia dentro de os planes.
Coordinación:Es desarrollar, mantener y que se haga en orden lo
planeado con el fin de evitar situaciones de desequilibrio, entre las
diferentes áreas de la organización.
Dirección:Es la función ejecutiva donde se va a guiar, conducir,
inspeccionar a los subordinados para que se haga lo planeado.
Control:Es la acción por medio de la cual se considera si los planes y los
objetivos se están cumpliendo. Se debe establecer la comparación
entre lo hecho y lo planeado, lo cual nos lleva a la determinación de las
variaciones o desviaciones ocurridas, esto con la finalidad para hacer
las superaciones y correcciones que deben hacerse.
13. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 13
2.2.1.4. EL PRESUPUESTO Y LAPLANEACIÓN FINANCIERA COMO HERRAMIENTA DE
GESTIÓN
Para las empresas es muy importante contar con una eficiente Planeación
Financiera ya que implica y exige al gerente financiero la necesidad de
conocer no sólo, en donde está en este momento su empresa, sino también
dónde estará dentro de un mes, semestre, un año o más tiempo.
El gerente financiero debe hacer de la planeación un hábito, ya no tiene
alternativa entre planear y no planear, si no hacerlo por medio de un análisis
objetivo y una proyección bien fundamentada.
En la actualidad la Planeación Financiera y en específico el Presupuesto han
sido de gran importancia para el funcionamiento de las empresas. La
Planeación Financiera es una de las áreas más importantes de la empresa,
porque por medio de ésta, se puede realizar un análisis y diagnóstico, así
como planear y controlar un negocio.
No cabe duda que en la actualidad el gerente financiero no puede formular
sus planes basándose en meras suposiciones o corazonadas, sino más bien,
reunir los indicadores de tipo económico, social, político y tecnológico que
más directamente estén relacionados con la empresa y que al ser
preferentemente cuantitativos permitan definir los programas que habrá de
seguir su empresa en la marcha hacia la consecución de los objetivos que se
han establecido.
El Presupuesto, así, asume distintas facetas como las enunciadas a
continuación:
Presupuesto como Planeamiento
Una función básica del presupuesto es el planeamiento, en donde se
debe decidir cuales serán los objetivos que perseguirá la organización.
Es casi obvio que los objetivos para el corto plazo (próximo año)
deberían estar alineados con los objetivos de mediano (tres a cinco
años) y largo plazo (diez o más años). Es por ello que el Presupuesto
llamado Estratégico debería ser la base conceptual sobre la cual se basa
el Presupuesto Normal u Ordinario. Este punto no resulta menor ya que
la toma de decisiones respecto de la estrategia a seguir por una
determinada organización en vistas a un contexto futuro incierto no es
la misma que en la que se toman muchas de las decisiones tácticas u
operativas, con todo los problemas que esto puede acarrear.
14. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 14
Presupuesto como Testeo de Escenarios Futuros
La organización está inserta en un contexto cambiante que tiene un
efecto recursivo con las organizaciones. Poder determinar contextos
futuros lo más correctamente posible, pondrá de manifiesto cuales son
la decisiones a tomar para que la organización se adapte de una
manera favorable a los fines de la misma. El proceso presupuestario
para algunas organizaciones consiste en una simulación de efectos
organizacionales ante posibles escenarios futuros. Este análisis de
sensibilidad sirve para medir riesgos ante situaciones cambiantes y para
poder prevenir situaciones de crisis organizacional.
Presupuesto como Herramienta de Comunicación Organizacional
Si las decisiones Estratégicas, Tácticas y Operativas se toman en
distintos niveles de la estructura organizacional la fluidez y claridad de
las mismas estará en directa proporción a la herramienta utilizada. En
muchas organizaciones es justamente el Presupuesto la vía idónea para
dar a conocer hacia donde quiere ir la organización y alinear en esa
dirección el conjunto de las decisiones, ya sean estas programadas o
no.
Presupuesto como Asignación de Recursos
Los recursos organizacionales son escasos en relación a todos los
objetivos que el ente desearía desarrollar es por ello que el
presupuesto sirve para determinar de qué forma y en que magnitud se
asignaran los recursos y que efecto deberá generar esa asignación de
recursos.
Presupuesto como Coordinador de Tareas
El presupuesto general es la base sobre la cual se basan las decisiones
organizacionales en el corto plazo. Pero los “números” indicados en el
presupuesto no son más que los resultados de distintas operaciones o
tareas que deben ser realizadas bajo un determinado orden espacio-
temporal. Es el Presupuesto, para algunas organizaciones, la
herramienta que coordina esas tareas a realizar a lo largo de un
determinado periodo.
Presupuesto como Control de Eficacia
El mismo Presupuesto utilizado para Planificar y Decidir sirve como vara
de medida para controlar la eficacia en la aplicación del mismo. La
periódica contrastación de los resultados con lo presupuestado
15. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 15
presupone una tarea de control en donde cada uno de los desvíos
significativos debe ser explicado y justificado.
Presupuesto como Control de Eficiencia
Ante contextos cambiantes es posible que el escenario elegido para
“montar” el presupuesto haya cambiado por lo cual la gerencia
intermedia deberá decidir sobre la marcha como conseguir los mejores
resultados ante las restricciones propuestas. En este caso el
presupuesto les da el apoyo y guía suficientes como para decidir en
base al espíritu del mismo.
Nos queda por analizar pues, porque si esta herramienta cumple con
tan vitales actividades de gestión, proporcionando a los managers
elementos para decidir, coordinar, comunicar, controlar, dirigir,
organizar y evaluar, una parte importante de la doctrina y del
empresariado se ha pronunciado durante los últimos años en contra
del Presupuesto como herramienta efectiva de gestión.
2.1.2. Antecedentes
Verónica Belén Cevallos Acosta, Quito, febrero 2006, “el presupuesto como
herramienta de gestion y planificación en una institución financiera pública”, un
sistema de presupuesto, constituye una herramienta de gestión y planificación
dentro de toda institución o empresa y que permite a las autoridades la toma de
decisiones oportunas. el sistema de presupuesto planteado facilita obtener
información confiable y oportuna, que permita realizar una planificación, ejecución
y evaluación, con mayor certeza.
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un período determinado y bajo ciertas condiciones, con el fin de
lograr los objetivos fijados por la alta gerencia aplicados a cada centro
de responsabilidad de la organización. (Ramírez Padilla, 1997).
2.1.3. Justificación
Este trabajo pretende resaltar la eficiencia del presupuesto como un elemento de
planificación, gestión, control y evaluación expresado en términos económico-
financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de ser un instrumento o
herramienta que promueve la integración en las diferentes áreas que tenga la
empresa.
Nos permitirá identificar las causas del problema del inadecuado conocimiento del
proceso del presupuesto; el cual nos ayudara a evitar problemas referentes al
16. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 16
momento de realizar un presupuesto. Constituye una herramienta fundamental
para el eficaz manejo de las finanzas operativas y administrativas, que permiten
obtener información precisa y oportuna, con el fin de tomar decisiones adecuadas.
2.2. Situación Problemática
En los últimos años el presupuesto y/o el proceso presupuestario han estado
sufriendo un furibundo ataque de gran parte de las empresas y un sector de la
profesión y la doctrina. Muchas de las críticas recibidas están direccionadas a
algunos cambios generados en los mercados mundiales, modificaciones en las
culturas organizacionales y/o cambios en los objetivos de las herramientas
administrativas. Los seguidores y guardianes del presupuesto esgrimen argumentos
en favor de esta herramienta.
A lo largo de este trabajo intentamos hacer un paneo en referencia a las principales
críticas y las principales defensas realizadas por la profesión. Asimismo, intentamos
dejar en claro cuáles son los elementos básicos a mantener por el posible
herramental administrativo que podría venir a suplantar al presupuesto tradicional.
A nivel local, el presupuesto tiene como objetivo principal, implementar un proceso
gradual de mejoramiento en el funcionamiento de las diversas Unidades Orgánicas;
asimismo, la gestión municipal busca alcanzar niveles de eficiencia laboral con el
propósito de mejorar el servicio de atención al público usuario. Es así que el
presupuesto sirve como herramienta de gestión y planificación en lasInstituciones
regionales y municipales así como de proponer la aplicación del sistema de
presupuesto que actualmente se da en nuestro entorno, el mismo que permite
programar, ejecutar, controlar y evaluar los movimientos presupuestarios,
consolidándose en tiempo real la información financiera para la obtención de
reportes ejecutivos, en base a los cuales las autoridades de la institución puedan
tomar decisiones oportunas.
Actualmente el presupuesto es muy importante en la empresa Agropecuaria Chimú
S.R.L., ya que representa la forma cuantitativa en que la empresa va a desarrollar
sus proyectos. A su vez es una herramienta que traduce decisiones operativas en
indicadores financieros, y que permite de una manera sencilla, entender el impacto
económico que tienen las diferentes decisiones operativas. El presupuesto debe
estar en función de garantizar el cumplimiento de las metas operativas y financieras
de la empresa Agropecuaria Chimú S.R.L., dando una visión integrada del negocio a
quienes toman decisiones.
Aunque cabe mencionar que dentro de la empresaAgropecuaria Chimú S.R.L. se
presentan algunos problemas que impiden que el presupuesto pueda desarrollarse,
y estos son:
17. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 17
Ignorancia de la Administración para la elaboración del presupuesto.
La falta de Recursos Económicos.
Desconocimiento de los beneficios al momento de implantarlos.
2.3. Enunciado del Problema a Investigar
¿En qué medida la Elaboración e Implementación del Presupuesto como
Herramienta de Gestión permite la efectividad para la Toma de Decisiones
Financieras en la Agropecuaria Chimú S.R.L. en el año 2013?
2.4. Objetivos: General / Específicos
2.4.1. Objetivo General
Demostrar que la Elaboración e Implementación del Presupuesto como
Herramienta de Gestión permite la efectividad para la Toma de Decisiones
Financieras en la Agropecuaria Chimú S.R.L. en el año 2013.
2.4.2. Objetivos Específicos
Obtener información sobre la elaboración del presupuesto de la empresa
Agropecuaria Chimú S.R.L. para la correcta toma de decisiones.
Evaluar la información económica y financiera de la empresa, y así establecer
procedimientos para consolidar esta información.
Realizar procedimientos administrativos que permitan implantar eficientemente el
presupuesto financiero para la toma de decisiones.
2.5. Hipótesis
La Elaboración e Implantación del Presupuesto como Herramienta de Gestión
permitirá la efectividad para la Toma de Decisiones Financieras en la
empresa Agropecuaria Chimú S.R.L. en el año 2013.
18. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 18
2.6. Resultados y Análisis
Acontinuación analizaremos y evaluaremos la situación presupuestal en la que se encuentra la
empresa, para ellos, hemos indagado respecto a esta por medio de encuestas que fueron
entregadas a la gerencia general como a sus trabajadores con la finalidad de identificar cuales
son las razones que no permiten implementarlo.
"AGROPECUARIA CHIMU" EIRL
N° SI NO
1.-
¿Cuándo su superior le llama la atención, lo hace con
justicia? x
2.-
¿La forma de ser de tu jefe es un buen ejemplo a seguir para
desempeñar mi trabajo? x
3.-
¿La empresa cuenta con cursos de
capacitación? x
4.-
¿Los cursos de capacitación que ha recibido han sido eficaces para la
realización de mi trabajo? x
5.-
¿Tengo la información actualizada sobre los acontecimientos de la
empresa deacuerdo a mi departamento? x
6.-
¿Periódicamente en esta empresa se evalúa el desempeño
personal? x
7.-
¿Te sientes satisfecho por el trabajo que realizas en la
empresa? x
8.-
¿La empresa Agropecuaria Chimú cuenta con el stock suficiente de
mercadería para la atención satisfactoria del cliente? x
9.-
¿Existe poco flexibilidad en los criterios de los
ejecutivos? x
10.-
¿Existe falta de apoyo, coordinación y organización general dentro de
la empresa Agropecuaria Chimú SRL?? x
19. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 19
2.7. Conclusiones
Por motivos académicos y buscando favorecer a la empresa se identifica que las principal
razón por la que no se puede implementar el presupuesto es
La falta de tomas de des ciciones de la alta gerencia
La falta de conocimiento de la realidad presupuestal, no permite desarrollar una correcta
toma de decisiones por la gerencia impidiendo de esta manera implementarlo en su
totalidad
2.8. Recomendaciones
Ante la primera conclusión la gerencia debe informar a las áreas sobre la implementación
del presupuesto que permita ejecutarlo posteriormente.
Capacitar a las diversas reas que tengan relación con el área presupuestal
20. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 20
ANEXOS
Referencia Bibliográfica:
http://www.minag.gob.pe/portal/sector-agrario/agricola?limitstart=0
Contabilidad Sectorial-Actividad Agrícola (Universidad Privada Antenor Orrego) Profesor CPCC.
Cesar Lara Garay – VIII Ciclo
http://www.buenastareas.com/ensayos/Decisiones-Estrategica-Para-El-Desarrollo-
De/1436091.html
http://www.monografias.com/trabajos58/negocio-agropecuario/negocio-agropecuario2.shtml
http://www.crecemype.pe/portal/index.php/herramientas-financieras/herramientas-de-
gestion/presupuesto
http://gestionarpymes.blogspot.com/2010/02/el-presupuesto-una-herramienta-de.html
Representantes Legales de Agropecuaria Chimú S.R.L.
Gerente Financiero: Ángela María, Ruíz Guerra
Asistente de Gerencia: Gálvez Salazar, Kiriam.
Cel.: 948780273
Evidencias Fotográficas
21. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 21
22. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 22
23. El Presupuesto como herramienta de gestión en la empresa “Agropecuaria Chimú S.R.L.” Página 23