Este documento describe los pasos para evaluar la viabilidad de un plan estratégico. Explica que la viabilidad incluye la coordinación interna y externa, y la evaluación de la viabilidad comercial, técnica, económica y financiera. También cubre el control futuro a través de un cuadro de mando, planes de contingencia y consideraciones a largo plazo.

1. 8. OCTAVA ETAPA.
VIABILIDAD.
ALEJANDRO GARRIDO CABALLERO.

2.  8. VIABILIDAD.
 Viabilidad.- el camino a llevar a cabo un plan o proyecto.
 Como cierre del plan es importante dedicar unas líneas a la revisión global del
proyecto estratégico, de consolidación, de mejora, de desarrollo, etc., elaborado.

3.  8.1 COORDINACIÓN DEL PLAN
 Esta dividido en internos y Externos.
 Internos.- Están alineados y coordinados
en compras, producción, ventas, cobros,
etc. Existe adecuación entre los recursos
disponibles, las acciones programadas y los
objetivos propuestos. Existe coordinación y
equilibrio entre las distintas áreas de la
empresa.
 Externos.- puesto que los objetivos de
venta son razonablemente alcanzables (las
cifras están justificadas) en el mercado
seleccionado (mercado objetivo) con los
recursos internos previstos. El mercado
esta aceptablemente identificado, tiene
futuro y permite el desarrollo de la
empresa.

4.  8.2 VIABILIDAD (COMERCIAL, TÉCNICA,
ECONÓMICA Y FINANCIERA, ETC.)
El plan es viable desde los siguientes puntos de vista:
 Técnico (incluyendo el desarrollo de nuevos productos)
 Comercial ( llegar a nuevos mercados metas)
 Económico. Rentabilidad sobre la inversión total, rentabilidad sobre los
fondos propios, el plazo de recuperación de la inversión , la cifra de
ventas con un margen amplio sobre el punto de equilibrio.
 Financiero. Las inversiones adicionales necesarias es posible financiarlas, la
tesorería se mantiene, mes a mes, con saldo positivo.

5.  8.3 LA SISTEMÁTICA DEL FUTURO
CONTROL.
 Cuadro de mandos.- el plan se controlara en unas series de variables.
Por ejemplo: ventas.
Con un índice significativo unidades
físicas y unidades monetarias, en un
periodo determinado.
Por ejemplo: metas por cliente o
metas por ventas.

6.  Los resultados del año “plan operativo anual” serán la base para la revisión a
finales del año del plan .
 Un cuadro de mando es un documento, normalmente una hoja de cálculo o
base de datos, que recoge la información básica que requiere el gerente o el
responsable del área correspondiente.
 Es un instrumento de gestión básico que cierra el ciclo de gestión, pues es la
base del análisis para el siguiente ciclo.

7.  Es muy recomendable usar modelos sencillos y prácticos, adecuados al tipo de
empresa y al sector, para medir la eficiencia de la gestión real respecto a la
presupuestada.
• El objetivo es hacer un análisis mediante la recogida de los siguientes datos
internos:
 De gestión
• Comerciales
• Ventas por clientes
• Compras por proveedores
• Ventas por familias de productos
• Compras por familias de productos
• Ventas por comercial
• Ventas por áreas geográficas
• Otros parámetros.

8.  Recursos humanos
• Gestión de los RR. HH.
• Gastos de personal.
 Producción, calidad
• Proveedores.
• Productividad.
• Inventario.
• Espacio.
• Tiempo.
• Mantenimiento y
reparación.
• Otros parámetros.
• Mejoras.
 Financieros
• Financiación.
• Deudores.
• Proporción financiera.
• Proporción de
actividad.
• Proporción de
rentabilidad.

9.  8.4 PLAN DE CONTINGENCIAS
• En la pyme el plan se elabora para el escenario que se considera más
probable. Pero pueden existir amenazas, consideradas menos posibles que el
escenario básico (origen del plan).
• Si se presentan determinados imponderables, no controlados por la empresa,
ésta aplicará unas acciones alternativas incluidas como planes de repuesto.

10.  8.5 PLANES A LARGO PLAZO.
• Por último, el plan puede indicar aquellas ideas que la empresa tiene previsto poner
en marcha en el futuro, pero que no están calculadas por un periodo, pues superan
el horizonte temporal del proyecto. Son líneas de actuación previstas para más allá
del periodo de planificación, después de la puesta en práctica del actual plan, están
pendientes de un estudio más detallado y se concretarán en próximas revisiones del
plan, pero conviene ir teniéndolas en cuenta, en la medida en que el largo plazo se
va transformando en medio plazo y éste en el plan operativo anual (cuadro 8.5.1 que
vamos a ver en esta día positiva), con frecuencia denominado “presupuesto”.

11.  8.6 ESQUEMA PROPUESTO PARA LA ETAPA 8.
VIABILIDAD
8.1 Coherencia del plan (en relación con el entorno-mercado o interna)
8.2 Viabilidad técnica, comercial, económica y financiera
8.3 Control del plan (seguimiento de la actividad). Resultados que se
deben
Controlar
8.4 Plan de contingencias (acciones alternativas)
8.5 Planes a largo plazo