1. Aplicación de la herramienta Access para
el control de inventarios de la empresa
“Orlli Rent a Car” en el ultimo semestre
del año 2017.
Integrantes:
♥Fajardo Loayza Viviana Alexandra
♥Ulloa Barre Nerissa Mischell
2. 1. Introducción
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento
de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.
ORLLI RENT A CAR es una compañía que ofrece el servicio de alquiler de vehículos nuevos y cómodos con una
amplia gama de modelos, acordes a la necesidad de sus clientes, buscando siempre satisfacer sus necesidades.
Se busca implementar un sistema de control de inventarios por medio de la herramienta Access para mejorar los
registros de vehículos alquilados, como su entrada y salida de la empresa, así como también tener una inspección
segura de los clientes que pueden tener acceso a nuestros servicios.
La empresa tiene como visión llegar a ser la mejor en alquiler de vehículos en la provincia de El Oro y brindar el mejor
servicio, para ello se debe crear confianza y seguridad en los clientes.
3. 2. Objetivos
2.1 Objetivo General
♥Implementar un sistema de control de inventarios en la empresa “Orlli Rent a Car” en el último
semestre del año 2017.
2.2 Objetivos Específicos
♥ Registrar los movimientos de entradas y salidas de los vehículos.
♥ Elaborar base de datos de la empresa aplicando la herramienta Access, para el mejoramiento
tecnológico de la misma.
4. 3. DESARROLLO
3.1 Antecedentes
Orlli rent a car es una compañía con cobertura a nivel Nacional, que tiene su sede en la Ciudad de Machala, Provincia de El Oro,
en Pleno Malecón Turístico de Puerto Bolívar y asistencia en Aereopuerto Regional Santa Rosa, dedicada al servicio de alquiler de
vehículos nuevos y cómodos con una amplia gama de modelos, acordes a la necesidad de nuestros clientes, buscando siempre
satisfacer sus necesidades.
Misión
Nuestra misión como Compañía rentadora de vehículos es crear confianza y seguridad en nuestros clientes, a la vez que se sientan
cómodos con la calidad del servicio recibido.
Visión
Llegar a ser la mejor empresa de alquiler de vehículos en la provincia de El Oro y brindar el mejor servicio a sus clientes
cumpliendo con sus expectativas, esto hará una diferencia que los identifique logrando alcanzar la preferencia del mercado.
5. 3.2 Marco Teórico
Base de Datos
De una manera simple, es un contenedor que permite almacenar la información de forma ordenada con diferentes
propósitos y usos. Por ejemplo, en una base de datos se puede almacenar información de diferentes
departamentos (Ventas,Recursos Humanos, Inventarios, entre otros).
Tablas
Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. En las tablas, los datos se organizan con
arreglo a un formato de filas y columnas, similar al de una hoja de cálculo.
Registros
Un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una
tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o
campos.
6. Campos
Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un
campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de
ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.
Formulario
Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir o seleccionar
opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo "Nombre" se espera que sea llenado
con un nombre, el campo "año de nacimiento", se espera que sea llenado con un número válido para
un año, etc.
Los formularios presentan una visión ordenada de múltiple información sobre algo, y son útiles para
llenar bases de datos.