El documento describe las funciones del secretario de iglesia, que incluyen administrar registros como el libro de feligresía, cuidar la correspondencia, preparar informes, y servir como guardián e intérprete de los reglamentos. También señala la importancia del trabajo en equipo y las cualidades de un buen secretario como la confiabilidad, discreción y responsabilidad.

1. Y SUSY SUS
FUNCIONESFUNCIONES

2. DEBE CUMPLIR BASICAMENTE
CUATRO FUNCIONES:
1. ADMINISTRACIÓN
2. ARCHIVOS
3. CONSERVACIÓN
4. GUARDIÁN E INTÉRPRETE DE LOS
REGLAMENTOS

3. I.-ADMINISTRACIÓN
1. La administración ocupa el 80% del
tiempo del Secretario.
- La clave para realizar ésta función descansa en
el concepto de Equipo de trabajo.
- Este concepto afecta dos dimensiones de su vida
profesional.
- Sus colegas de Administración
- Su Secretaria.

4.  La IASD. Tiene una forma
representativa de gobierno.
 La junta directiva, tiene
autoridad administrativa.
 La Junta Directiva. Tiene
funciones: Legislativas,
Ejecutivas y de Supervisión.
 La autoridad de la Junta
Directiva. Es compartida con
los administradores.
A. EL GOBIERNO DE LAA. EL GOBIERNO DE LA
IGLESIA, ATRAVÉS DELIGLESIA, ATRAVÉS DEL
SISTEMA DE JUNTASSISTEMA DE JUNTAS

5.  B. AUTORIDAD DE LA
ADMINISTRACIÓN.
EL PRESIDENTE. Es el
presidente de la Junta
Directiva y es el primer
oficial.
EL SECRETARIO Y EL
TESORERO, trabajan en
íntima relación con él. El
origen de su autoridad se
describen en los
Reglamentos de la Iglesia

6. C. CONSENSO ADMINISTRATIVO.CONSENSO ADMINISTRATIVO.
El secretario tiene una participaciónEl secretario tiene una participación
muy importante en las decisiones de lamuy importante en las decisiones de la
administración que son tomadas por los tresadministración que son tomadas por los tres
administradores. Para que sea efectivo, debeadministradores. Para que sea efectivo, debe
estar basado en una relación de equipo.estar basado en una relación de equipo.
La relación entre los tresLa relación entre los tres
administradores es horizontal en vez deadministradores es horizontal en vez de
vertical. No es de jerarquíavertical. No es de jerarquía.

7.  D. SUBORDINACIÓN E INTERRELACIÓN
ENTRE LAS DIVERSAS ORGANIZACIONES
DENOMINACIONALES.
 1. LAS IGLESIAS, están subordinadas a los campos. LAS IGLESIAS, están subordinadas a los campos
locales: Asociaciones o Misiones.locales: Asociaciones o Misiones.
 2. LAS ASOCIACION/MISIONES, a las2. LAS ASOCIACION/MISIONES, a las
UNIONES.UNIONES.
 3. LAS UNIONES, a la División Sudamericana.3. LAS UNIONES, a la División Sudamericana.
 4. LAS INSTITUCIONES, están subordinadas a la4. LAS INSTITUCIONES, están subordinadas a la
entidad que las administra.entidad que las administra.

8. Trabajo en equipoTrabajo en equipo
Principios del concepto de trabajo en equipoPrincipios del concepto de trabajo en equipo
con sus colegas de Administracióncon sus colegas de Administración
– Cada posición es necesaria.Cada posición es necesaria.
– Cada posición cumple una función especializada.Cada posición cumple una función especializada.
– Cada miembro debe conocer las reglas y proce-Cada miembro debe conocer las reglas y proce-
dimientosdimientos
– Los miembros del equipo deben estar enLos miembros del equipo deben estar en
constante comunicaciónconstante comunicación ..

9. TTrabajo en equipo.rabajo en equipo. Cont.Cont.
1. Cada miembro del equipo realiza mejor su tarea
cuando hay mutuo apoyo y cooperación.
2. Areas afectadas por el concepto de trabajo en
equipo con su secretaria.
- Función.
- Relación.
3.Claves para el éxito del trabajo en equipo.
- Concenso.
- Tiempo.

10. Descripcion de funciones…Descripcion de funciones…
II. REGISTROS.
1. LOS REGISTROS QUE SON DE RESPONSABILIDAD
DEL SECRETARIO, SON VARIADOS Y COMPRENDEN
COMPLEJOS MATERIALES.
2. TIENE DOS PROPÓSITOS:
a. Contar con evidencias de las decisiones de la Junta
para ser comunicadas a quien corresponda.
b. Conservar tales registros para el futuro e histórico.

11. REGISTROS. Continuación…REGISTROS. Continuación…
EN LAS IGLESIAS:
1. El libro de actas.
2. El Libro “Registro de feligresía”
(fichero)
3. Libro de la historia de la iglesia
4. El Libro de visitas
5. Carpeta de archivos con las copias de
los informes trimestrales.

12. Registros,Registros, continuación…continuación…
 EN LAS ASOCIACIONES Y MISIONES
1. El registro de feligresía de todo el campo
2. El registro de las actas de la junta directiva
y de los Congresos Administrativos.
3. El registro de servicio de todos los obreros
con credencial.
4. El material anual para el Yearbook

13. Registros,Registros,ContinuaciónContinuación
 EN LAS UNIONES.
Aunque no está obligada a llevar un registro
de la feligresía, debe ayudar a los campos a
mantener un registro de su feligresía.
Todos los documentos mencionados para los
campos locales, corresponden también a las
uniones.

14. RegistrosRegistros, continuación…, continuación…
EN LAS INSTITUCIONES.
1.Las actas de las instituciones deben ser
mantenidas con el mismo rigor que en los
campos locales y en Las Uniones.
2.El secretario de la Unión o campo local, debe
cuidar Que tales documentos estén al día.

15. Descripción de funciones…Descripción de funciones…
III. CONSERVACIÓN
1. No sólo es cuidar que las listas estén al día
en los registros
2. Sobre todo se debe tener un programa
de conservación. Teniendo como blanco
reducir la apostasía.
3. Debe preocuparse para que los miembros
estén activos en el programa de la iglesia.

16. Descripción de funciones…Descripción de funciones…
IV.-GUARDIÁN E INTÉRPRETE DEGUARDIÁN E INTÉRPRETE DE
LOS REGLAMENTOS.LOS REGLAMENTOS.
1. Los reglamentos no sólo regulan, sino que
ayudan a los administradores a tener un
medio común de consulta, de comunicación,
y de administración.

17. Guardián e intérprete de los…Guardián e intérprete de los…
 2. Los reglamentos son la vía para la ejecución
administrativa de las actividades de la
iglesia.
Los reglamentos permiten al administrador
conocer anticipadamente la forma de trabajo
de la iglesia y sus dependencias. A la vez le
permite saber cual es la razón de la MISION
de la Iglesia, y porque ha sido organizada.

18. Guardián e intérprete de los…Guardián e intérprete de los…

 3.3. A nivel de las Iglesias localesA nivel de las Iglesias locales, el Manual de la, el Manual de la
Iglesia regula la administración de la misma.Iglesia regula la administración de la misma.
Los Reglamentos de la DivisiónLos Reglamentos de la División InteramericanaInteramericana
regulan la administración de las Instituciones,regulan la administración de las Instituciones,
Campos locales, y las Uniones, dentro de su territorio.Campos locales, y las Uniones, dentro de su territorio.

19. Guardián e interprete de los...Guardián e interprete de los...
4. El Secretario de la Unión, conducirá talleres de
capacitación, dedifusión, e interpretación de
los reglamentos entre los diferentes tipos de
obreros de su territorio.
El Secretario de la Asociación o Misión
conducirá talleres de capacitación, difusión e
interpretación del Manual de Iglesia en cada
distrito misionero de su territorio.

20. LOS REGLAMENTOS.LOS REGLAMENTOS.
Características:Características:
Los reglamentos tienen características
dinámicas y están sujetos a:
1. Evaluación
2. Modificación
3. Cambio.
Los reglamentos no son estáticos, debido a
que sirven a una entidad viviente, dinámica,
y en constante desarrollo.

21. INTERPRETACION DE LOSINTERPRETACION DE LOS
REGLAMENTOS:REGLAMENTOS:
 La interpretación de los reglamentos debe hacerseLa interpretación de los reglamentos debe hacerse
atendiendo a lo que esta escrito y al contexto delatendiendo a lo que esta escrito y al contexto del
propio reglamento.propio reglamento.
 Un recurso adicional es consultar con laUn recurso adicional es consultar con la
organización inmediata superior.organización inmediata superior.
 El secretario es el responsable principal de laEl secretario es el responsable principal de la
interpretación y para hacerlo debe conocerlo.interpretación y para hacerlo debe conocerlo.
 Sin embargo, lo mas importante no es conocerlo,Sin embargo, lo mas importante no es conocerlo,
sino hacerlo cumplir.sino hacerlo cumplir.

23. EL SECRETARIO DE IGLESIAEL SECRETARIO DE IGLESIA
ES UN CARGO IMPORTANTE:
“EL SECRETARIO DE LA IGLESIA
DESEMPEÑA UNO DE LOS CARGOS
IMPORTANTES DE LA IGLESIA, Y DE SU
DEBIDO EJERCICIO DEPENDE EN GRAN
PARTE EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE
DE LA MISMA” (Manual de Iglesia p.59)

24. CUALIDADES DE UN BUENCUALIDADES DE UN BUEN
SECRETARIO:SECRETARIO:
SECRETARIA
O
SECRETARIO
DE LA IGLESIA

25. CUALIDADES DE UN BUENCUALIDADES DE UN BUEN
SECRETARIO...SECRETARIO...
Confiable. El pastor, la Junta, los oficiales
de la iglesia, pueden confiar en él?
Discreto. Mantiene en reserva los asuntos
secretos de la junta?
Consagrado. Ha dedicado completamente
su vida a la Misión de la Iglesia.
Integro. Representa bien a su iglesia en
todo lugar y momento.

26. CUALIDADES DE UN BUENCUALIDADES DE UN BUEN
SECRETARIO...SECRETARIO...
Responsable. Realiza su trabajo con amor y
responsabilidad, lo hace bien y lo mantiene
al día.
Puntual. Esta a tiempo en las reuniones,
envía sus informes estadísticos a tiempo.
Espíritu de equipo. Le gusta trabajar con
la hermandad y mantiene una buena
relación con los demás oficiales de la
Iglesia.

27. DEBERES YDEBERES Y
RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES

28. 1. ES SECRETARIO DE LA1. ES SECRETARIO DE LA
JUNTA DIRECTIVA DE LAJUNTA DIRECTIVA DE LA
IGLESIAIGLESIA
A. Recibe todas las solicitudes que debe
estudiar la Junta Directiva de la Iglesia
B. Prepara una agenda para estudiarla con
el pastor y/o con el primer anciano.
C. Prepara la agenda para la Junta
D. Convoca a los Miembros de la Junta.
E. Anota y mantiene las actas de todas las
reuniones.

29. 2. ES SECRETARIO DE LAS2. ES SECRETARIO DE LAS
REUNIONESREUNIONES
ADMINISTRATIVASADMINISTRATIVAS
A. Prepara la agenda para la reunión
B. Anota y mantiene las actas de las
reuniones administrativas de la iglesia
Plano

30. 3. MANTIENE EL LIBRO DE3. MANTIENE EL LIBRO DE
FELIGRESÍAFELIGRESÍA
A. Mantener al día el libro de feligresía, es de suma
importancia.
B. Se debe registrar en el libro de la feligresía todo
nuevo miembro que ingresa: por bautismo, por
profesión de fe y por carta de traslado.
C. De igual manera se debe eliminar del libro todos
aquellos que son retirados: por apostasía, por carta
de traslado, o fallecimiento.

31. 4. ES RESPONSABLE POR4. ES RESPONSABLE POR
LA CORRESPONDENCIALA CORRESPONDENCIA
A. Con los miembros de la iglesia,
especialmente con aquellos que se
ausentan
B. Cuando hay la transferencia de un
miembro, con la secretaría de la iglesia
correspondiente.
C. Con las oficinas del campo local,
especialmente con el secretario.

32. 5. ES RESPONSABLE POR5. ES RESPONSABLE POR
LOS INFORMESLOS INFORMES
A. Prepara y envía los informes estadísticos
con todos los cambios de feligresía a la
asociación/misión. ( Ver el M.de I. pág.
60,61)
B. Envía a la asociación/misión la fichas de
los recién bautizados, con todos los datos
que se solicita dicha ficha.

33. 6. ES RESPONSABLE DE6. ES RESPONSABLE DE
CUIDAR...CUIDAR...
A. Del libro de feligresía.
B. Del libro de actas y demás libros
C. De los registros y archivos de la iglesia,
los cuales pertenecen a la iglesia.
D. Del fichero ???

34. 7. OTRAS ACTIVIDADES...7. OTRAS ACTIVIDADES...
A. Prepara el certificado de bautismo.
B. Ayuda al pastor durante la ceremonia
bautismal.
C. Prepara las credenciales de los
delegados a los congresos del campo local.