Este documento describe la importancia de establecer un procedimiento para la adquisición de productos y servicios relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Explica que la empresa debe desarrollar un protocolo de compras que garantice el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además, presenta un modelo de procedimiento para la gestión de compras que incluye pasos como la identificación de peligros, el establecimiento de requisitos de compra, y el control de documentación del

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Diagonal 17 No. 1ª –34 Barrio Miraflores. Tel. 7208250 7230206 ext. 3045 cel. 3174048577
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
III. MODULO – IMPLEMENTACION DEL SG-SST
6. ADQUISICIONES
Después de haber identificado los peligros, valorado los riesgos e identificado los
requerimientos para la puesta en marcha del Plan de Respuesta Ante Emergencias
(PRAE), se hace necesario establecer la adquisición de productos o servicios que
satisfagan las necesidades del cumplimiento del SG-SST, el Decreto 1072 de 2015
respecto a este tema señala:
“El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con elfin de garantizar
que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o
adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
por parte de la empresa.” (Decreto 1072/2015, Art. 2.2.4.6.27)
Como lo indica la norma es deber de la empresa desarrollar de manera organizada
un procedimiento que permita realizar las adquisiciones necesarias bien sea
servicios y productos que suplan dichos requerimientos y beneficien la puesta en
marcha delSG-SST;para ello la empresadeberá desarrollarunprotocolo de compras
que garantice el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Sistema de
Gestión con requisitos mínimos de seguridad, acordes a la valoración de peligros,
evaluación de riesgos, establecimiento de controles y demás requisitos legales

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vigentes. A continuación, se muestra un modelo que le servirá como punto de
referencia para la ejecución de dicho proceso:
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE COMPRAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
1. Objetivo: describe de manera concreta la finalidad del procedimiento debe
ser redactado comenzando por un verbo en infinitivo y debe ser evaluable
permitiendo comprobar si se alcanza el resultado.
Ejemplo: Establecer requisitos para la adquisición de compras de bienes y
servicios relacionados con SST que nos permita cumplir con los requisitos
legales, las políticas y reglamentosinternosy minimizar losriesgosfrente a las
fuentes de peligro de las partes interesadas.
2. Alcance: Explica la cobertura del proceso. Ejemplo: Este procedimiento aplica
a todas las áreasde la empresa que requieran realizar comprasde productos,
bienes y servicios en pro de la implementación y mejora contínua del SG-SST
3. Aspectos generales: describe las estrategias a utilizar para que el
procedimiento de compras se lleve a cabo con éxito.
Ejemplo:
 Esteprocedimiento permitirá establecer los requisitosde seguridady salud
en el trabajo requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.
 Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de SST

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 Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de SST
establecidos en la organización (…)
4. Glosario: Se deberá recopilar un listado de palabras con sus respectivas
definiciones que permita un mayor entendimiento del protocolo de compras
o adquisiciones.
5. Descripción del procedimiento: Una opción en este paso es elaborar un
diagrama de flujo que permita entender paso a paso el procedimiento de
adquisicioneso compras,determinando las áreas queintervienen; Para ello es
necesario hacerse algunas preguntas: ¿QUÉ?, ¿CUÁNDO?, ¿CÓMO?, ¿POR
QUÉ?, ¿PARA QUÉ?, ¿DÓNDE?
Ejemplo: A continuación, se muestra un Diagrama de Flujo que representa el
proceso de Adquisición de productos o servicios para requerimiento del SG-
SST, dentro de una empresa.

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Dpto. de Seguridad y
Salud en el trabajo
Dpto. Administrativo
Financiero, y/o
compras
Alta Dirección
SiSi
Si
No
No
No
Si
Solicitud
compra de
producto o
serv icio
Visto
Bueno
Elaboración del
pedido
Env ío pedido al
prov eedor
Control
documentación y
requisitos de compra
Visto
Bueno
Visto
Bueno
Comunicación con
proveedor y propuesta de
corrección
Acepta producto
solicitado
Registro de
productos
adquiridos
Rev isión
de
Riesgos
Fin
Fin
Identificación de
peligros y valoración
de riesgos
Establecer
requisitos de
compra en SST

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Recuerde queun procesode adquisicióndifiere uno de otro por cuanto cada uno de
ellos debe ajustarse a las necesidades y requerimientos de la empresa, un buen
procedimiento de compras no solo conllevará a realizar una adecuada
implementación del SG-SST, sino que evitará realizar inversiones innecesarias,
ahorrando tiempo y dinero.