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Capítulo
La
administración
y las
organizaciones
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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Explicar la importancia de los gerentes para las
organizaciones.
Definir qué es un gerente y cuál es su labor.
Describir las funciones, los roles y las habilidades
de los gerentes.
Describir los factores que están reconformando y
redefiniendo el trabajo de los gerentes.
Explicar el valor que tiene estudiar administración.
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¿Por qué son importantes los gerentes?
● Las organizaciones requieren de sus aptitudes
y habilidades administrativas, sobre todo en
tiempos inciertos, complejos y caóticos.
● Las aptitudes y habilidades administrativas son
fundamentales para que las cosas se hagan.
● La calidad de la relación que existe entre los
empleados y sus supervisores directos es la
variable individual más relevante en lo que se
refiere a productividad y lealtad.
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¿Quiénes son los gerentes?
● Gerente
○ Alguien que coordina y
supervisa el trabajo de
otras personas para
lograr los objetivos de la
empresa.
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Figura 1-1
Niveles gerenciales
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Clasificación de los gerentes
• Gerentes de primera línea – administran
el trabajo de los empleados no gerenciales.
• Gerentes de nivel medio - administran el
trabajo de los gerentes de primera línea.
• Gerentes de alto nivel – son responsables
de tomar las decisiones organizacionales
de amplio espectro y de establecer los
planes y objetivos que afectan a toda la
empresa.
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¿En dónde trabajan los gerentes?
● Organización - Conjunto de personas constituido de forma deliberada para cumplir un propósito
específico.
● Características comunes de las organizaciones.
○ Tienen un propósito definido.
○ Están conformadas por personas.
○ Poseen una estructura deliberada.
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Figura 1-2
Características de las organizaciones
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¿Qué hacen los gerentes?
● La administración tiene que ver con
coordinar y supervisar las actividades
laborales de otras personas, de manera que
sean realizadas de forma eficiente y eficaz.
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Eficiencia y eficacia
• Eficiencia
• “Hacer bien las
cosas”.
• Obtener los
mejores
resultados a partir
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• Eficacia
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de la empresa.
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Figura 1-3
Eficiencia y eficacia en la administración
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Las cuatro funciones administrativas
● Planeación - definición de objetivos,
establecimiento de estrategias para lograrlos, y
desarrollo de planes para integrar y coordinar las
actividades.
● Organización - disponer y estructurar el trabajo
para lograr los objetivos organizacionales.
● Dirección - trabajar con y a través de las personas
para lograr los objetivos organizacionales.
● Control - supervisar, comparar y corregir el
desempeño laboral.
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Figura 1-4
Las cuatro funciones de la administración
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Roles gerenciales
• Los roles son acciones o comportamientos
específicos exhibidos por los gerentes, y
que se espera que éstos encarnen.
• Mintzberg identificó 10 roles agrupados en
torno a las relaciones interpersonales, la
transferencia de información y la toma de
decisiones.
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Los tres tipos de roles
• Roles interpersonales
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Figura 1-5
Roles gerenciales según Mintzberg
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Habilidades gerenciales
• Habilidades técnicas
– Conocimiento específico del trabajo y de las
técnicas.
• Habilidades humanas
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personas.
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– Capacidad de pensar y conceptualizar
situaciones abstractas y complejas.
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Figura 1-6
Habilidades necesarias
en los distintos niveles gerenciales
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Habilidades gerenciales importantes
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Cambios que enfrentan los gerentes
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Importancia de los clientes
para la labor gerencial
• Clientes: la razón por la que existen las
organizaciones.
– Administrar las relaciones con los clientes es
responsabilidad de todos los gerentes y
empleados.
– Un servicio al cliente de alta calidad es
esencial para la supervivencia.
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Importancia de las redes sociales
para la labor gerencial
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de las cuales los usuarios crean comunidades
online para compartir ideas, información,
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Importancia de la innovación para la
labor gerencial
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– Hacer las cosas de forma diferente, explorar
nuevos territorios y asumir riesgos.
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a detectar y actuar ante cualquier oportunidad
de innovación.
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Importancia de la sustentabilidad para
la labor gerencial
• Sustentabilidad
Capacidad que tienen las organizaciones para
lograr sus objetivos empresariales y aumentar
su valor para los accionistas en el largo plazo,
integrando las oportunidades económicas,
medioambientales y sociales en sus estrategias
de negocio.
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¿Por qué estudiar administración?
• Universalidad de la administración
– La realidad de que la administración es
necesaria:
• En organizaciones de todo tipo y tamaño.
• En todos los niveles organizacionales.
• En todas las áreas de la organización.
• En las organizaciones de cualquier lugar del
mundo.
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Figura 1-9
Necesidad universal de la administración
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Desafíos del gerente
• Desafíos:
– Puede ser un trabajo ingrato.
– Puede involucrar algunas responsabilidades
rutinarias.
– Asimismo, los gerentes dedican bastante
tiempo a asistir a juntas y suelen ser
interrumpidos con frecuencia.
– Los gerentes tienen que lidiar con
personalidades diversas y trabajar con recursos
limitados.
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Recompensas del gerente
• Recompensas:
– Es responsable de crear un entorno laboral
productivo.
– Reconocimiento y estatus en su organización
y en la comunidad.
– Compensaciones atractivas en forma de
salarios, bonos y acciones bursátiles.
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Figura 1-10
Recompensas y desafíos del gerente
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Objetivo de aprendizaje 1.1
• Explicar la importancia de los gerentes para
las organizaciones.
– Las organizaciones necesitan contar con las
habilidades y capacidades gerenciales en
tiempos complejos, caóticos y de incertidumbre.
– Los gerentes constituyen una pieza clave para
que las cosas se lleven a cabo en las
organizaciones.
– Los gerentes contribuyen a la productividad y la
lealtad de los empleados.
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Objetivo de aprendizaje 1.2
• Definir qué es un gerente y cuál es su
labor.
– Los gerentes coordinan y supervisan el
trabajo de otras personas, de manera que se
puedan alcanzar los objetivos de la
organización.
– Los gerentes trabajan en una organización,
que es un conjunto de personas constituido
de forma deliberada para cumplir un propósito
específico.
Copyright © 2012 Pearson Education,
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Objetivo de aprendizaje 1.3
• Describir las funciones, los roles y las
habilidades de los gerentes.
– Los gerentes coordinan y supervisan las
actividades laborales de otras personas a fin
de que se realicen de forma eficiente y eficaz.
– Las cuatro funciones administrativas son:
planeación, organización, dirección y control.
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Objetivo de aprendizaje 1.3 (cont.)
• El modelo de roles gerenciales de Mintzberg
incluye:
– Roles interpersonales, que involucran personas y
otros deberes de carácter ceremonial y simbólico
(representante, líder y enlace).
– Roles informativos, que tienen que ver con la
recopilación y transmisión de información (monitor,
difusor y portavoz).
– Roles decisorios, que giran en torno de la toma de
decisiones o la elección de alternativas
(emprendedor, solucionador de conflictos, asignador
de recursos y negociador).
Copyright © 2012 Pearson Education,
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Objetivo de aprendizaje 1.3 (cont.)
• Las habilidades gerenciales de Katz
incluyen:
– Técnicas (conocimiento específico del trabajo
y las técnicas).
– Humanas (capacidad de trabajar bien con
otras personas).
– Conceptuales (capacidad de pensar y
expresar ideas).
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Objetivo de aprendizaje 1.4
• Describir los factores que están reconformando y
redefiniendo el trabajo de los gerentes.
– Los gerentes deben interesarse en:
• El servicio a clientes, ya que las actitudes y
comportamientos de los empleados juegan un papel muy
importante en la satisfacción de los consumidores.
• Las redes sociales, toda vez que esta forma de
comunicación se está convirtiendo en una herramienta
administrativa muy relevante y valiosa.
• La innovación, porque la generación de ideas novedosas
es pieza clave para la competitividad organizacional.
• La sustentabilidad, para desarrollar los objetivos
empresariales.
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Objetivo de aprendizaje 1.5
• Explicar el valor que tiene estudiar
administración.
– La universalidad de la administración –los gerentes
son necesarios en organizaciones de todo tipo y
tamaño, en todos los niveles organizacionales, en
todas las áreas de la organización y en las
organizaciones de cualquier lugar del mundo.
– La realidad laboral –todos los empleados fungen
como gerentes o son manejados por ellos.
– Recompensas significativas y grandes desafíos.

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Gerencia y organizaciones

  • 1. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Capítulo La administración y las organizaciones La información contenida en esta presentación es confidencial y está legalmente protegida, es posible que usted no esté autorizado para usar, copiar o divulgar todo o parte de la información expuesta.
  • 2. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall OBJETIVOS DE APRENDIZAJE Explicar la importancia de los gerentes para las organizaciones. Definir qué es un gerente y cuál es su labor. Describir las funciones, los roles y las habilidades de los gerentes. Describir los factores que están reconformando y redefiniendo el trabajo de los gerentes. Explicar el valor que tiene estudiar administración.
  • 3. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall ¿Por qué son importantes los gerentes? ● Las organizaciones requieren de sus aptitudes y habilidades administrativas, sobre todo en tiempos inciertos, complejos y caóticos. ● Las aptitudes y habilidades administrativas son fundamentales para que las cosas se hagan. ● La calidad de la relación que existe entre los empleados y sus supervisores directos es la variable individual más relevante en lo que se refiere a productividad y lealtad.
  • 4. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall ¿Quiénes son los gerentes? ● Gerente ○ Alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para lograr los objetivos de la empresa.
  • 5. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-1 Niveles gerenciales
  • 6. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Clasificación de los gerentes • Gerentes de primera línea – administran el trabajo de los empleados no gerenciales. • Gerentes de nivel medio - administran el trabajo de los gerentes de primera línea. • Gerentes de alto nivel – son responsables de tomar las decisiones organizacionales de amplio espectro y de establecer los planes y objetivos que afectan a toda la empresa.
  • 7. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall ¿En dónde trabajan los gerentes? ● Organización - Conjunto de personas constituido de forma deliberada para cumplir un propósito específico. ● Características comunes de las organizaciones. ○ Tienen un propósito definido. ○ Están conformadas por personas. ○ Poseen una estructura deliberada.
  • 8. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-2 Características de las organizaciones
  • 9. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall ¿Qué hacen los gerentes? ● La administración tiene que ver con coordinar y supervisar las actividades laborales de otras personas, de manera que sean realizadas de forma eficiente y eficaz.
  • 10. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Eficiencia y eficacia • Eficiencia • “Hacer bien las cosas”. • Obtener los mejores resultados a partir de la menor cantidad de insumos o recursos. • Eficacia – “Hacer lo correcto”. – Lograr los objetivos de la empresa.
  • 11. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-3 Eficiencia y eficacia en la administración
  • 12. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Las cuatro funciones administrativas ● Planeación - definición de objetivos, establecimiento de estrategias para lograrlos, y desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades. ● Organización - disponer y estructurar el trabajo para lograr los objetivos organizacionales. ● Dirección - trabajar con y a través de las personas para lograr los objetivos organizacionales. ● Control - supervisar, comparar y corregir el desempeño laboral.
  • 13. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-4 Las cuatro funciones de la administración
  • 14. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Roles gerenciales • Los roles son acciones o comportamientos específicos exhibidos por los gerentes, y que se espera que éstos encarnen. • Mintzberg identificó 10 roles agrupados en torno a las relaciones interpersonales, la transferencia de información y la toma de decisiones.
  • 15. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Los tres tipos de roles • Roles interpersonales – Representante, líder y enlace. • Roles informativos – Monitor, difusor y portavoz. • Roles decisorios – Emprendedor, solucionador de conflictos, asignador de recursos, negociador.
  • 16. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-5 Roles gerenciales según Mintzberg
  • 17. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Habilidades gerenciales • Habilidades técnicas – Conocimiento específico del trabajo y de las técnicas. • Habilidades humanas – Capacidad de trabajar bien con otras personas. • Habilidades conceptuales – Capacidad de pensar y conceptualizar situaciones abstractas y complejas.
  • 18. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-6 Habilidades necesarias en los distintos niveles gerenciales
  • 19. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-7 Habilidades gerenciales importantes
  • 20. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-8 Cambios que enfrentan los gerentes
  • 21. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Importancia de los clientes para la labor gerencial • Clientes: la razón por la que existen las organizaciones. – Administrar las relaciones con los clientes es responsabilidad de todos los gerentes y empleados. – Un servicio al cliente de alta calidad es esencial para la supervivencia.
  • 22. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Importancia de las redes sociales para la labor gerencial • Redes sociales Formas de comunicación electrónica, a través de las cuales los usuarios crean comunidades online para compartir ideas, información, mensajes personales y otros contenidos.
  • 23. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Importancia de la innovación para la labor gerencial • Innovación – Hacer las cosas de forma diferente, explorar nuevos territorios y asumir riesgos. – Los gerentes deben motivar a sus empleados a detectar y actuar ante cualquier oportunidad de innovación.
  • 24. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Importancia de la sustentabilidad para la labor gerencial • Sustentabilidad Capacidad que tienen las organizaciones para lograr sus objetivos empresariales y aumentar su valor para los accionistas en el largo plazo, integrando las oportunidades económicas, medioambientales y sociales en sus estrategias de negocio.
  • 25. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall ¿Por qué estudiar administración? • Universalidad de la administración – La realidad de que la administración es necesaria: • En organizaciones de todo tipo y tamaño. • En todos los niveles organizacionales. • En todas las áreas de la organización. • En las organizaciones de cualquier lugar del mundo.
  • 26. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-9 Necesidad universal de la administración
  • 27. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Desafíos del gerente • Desafíos: – Puede ser un trabajo ingrato. – Puede involucrar algunas responsabilidades rutinarias. – Asimismo, los gerentes dedican bastante tiempo a asistir a juntas y suelen ser interrumpidos con frecuencia. – Los gerentes tienen que lidiar con personalidades diversas y trabajar con recursos limitados.
  • 28. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Recompensas del gerente • Recompensas: – Es responsable de crear un entorno laboral productivo. – Reconocimiento y estatus en su organización y en la comunidad. – Compensaciones atractivas en forma de salarios, bonos y acciones bursátiles.
  • 29. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Figura 1-10 Recompensas y desafíos del gerente
  • 30. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Objetivo de aprendizaje 1.1 • Explicar la importancia de los gerentes para las organizaciones. – Las organizaciones necesitan contar con las habilidades y capacidades gerenciales en tiempos complejos, caóticos y de incertidumbre. – Los gerentes constituyen una pieza clave para que las cosas se lleven a cabo en las organizaciones. – Los gerentes contribuyen a la productividad y la lealtad de los empleados.
  • 31. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Objetivo de aprendizaje 1.2 • Definir qué es un gerente y cuál es su labor. – Los gerentes coordinan y supervisan el trabajo de otras personas, de manera que se puedan alcanzar los objetivos de la organización. – Los gerentes trabajan en una organización, que es un conjunto de personas constituido de forma deliberada para cumplir un propósito específico.
  • 32. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Objetivo de aprendizaje 1.3 • Describir las funciones, los roles y las habilidades de los gerentes. – Los gerentes coordinan y supervisan las actividades laborales de otras personas a fin de que se realicen de forma eficiente y eficaz. – Las cuatro funciones administrativas son: planeación, organización, dirección y control.
  • 33. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Objetivo de aprendizaje 1.3 (cont.) • El modelo de roles gerenciales de Mintzberg incluye: – Roles interpersonales, que involucran personas y otros deberes de carácter ceremonial y simbólico (representante, líder y enlace). – Roles informativos, que tienen que ver con la recopilación y transmisión de información (monitor, difusor y portavoz). – Roles decisorios, que giran en torno de la toma de decisiones o la elección de alternativas (emprendedor, solucionador de conflictos, asignador de recursos y negociador).
  • 34. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Objetivo de aprendizaje 1.3 (cont.) • Las habilidades gerenciales de Katz incluyen: – Técnicas (conocimiento específico del trabajo y las técnicas). – Humanas (capacidad de trabajar bien con otras personas). – Conceptuales (capacidad de pensar y expresar ideas).
  • 35. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Objetivo de aprendizaje 1.4 • Describir los factores que están reconformando y redefiniendo el trabajo de los gerentes. – Los gerentes deben interesarse en: • El servicio a clientes, ya que las actitudes y comportamientos de los empleados juegan un papel muy importante en la satisfacción de los consumidores. • Las redes sociales, toda vez que esta forma de comunicación se está convirtiendo en una herramienta administrativa muy relevante y valiosa. • La innovación, porque la generación de ideas novedosas es pieza clave para la competitividad organizacional. • La sustentabilidad, para desarrollar los objetivos empresariales.
  • 36. Copyright © 2012 Pearson Education, Inc. Publishing as Prentice Hall Objetivo de aprendizaje 1.5 • Explicar el valor que tiene estudiar administración. – La universalidad de la administración –los gerentes son necesarios en organizaciones de todo tipo y tamaño, en todos los niveles organizacionales, en todas las áreas de la organización y en las organizaciones de cualquier lugar del mundo. – La realidad laboral –todos los empleados fungen como gerentes o son manejados por ellos. – Recompensas significativas y grandes desafíos.