Este documento presenta un programa de capacitación sobre la administración del tiempo con un enfoque de teoría de sistemas. El objetivo general es que los participantes conozcan los conceptos básicos de la administración del tiempo. El programa incluye temas como diagnósticos personales sobre el uso del tiempo, conceptos básicos, factores que no favorecen el uso adecuado del tiempo, y el enfoque sistémico como estrategia integral. El cronograma detalla las actividades planeadas para la capacitación.

1. Presenta:
Mtro. Javier Solis Noyola
Torreón, Coahuila. Junio 2017

2. OBJETIVO GENERAL DE APRENDIZAJE (INFORMATIVO)
El participante conocerá y comprenderá los conceptos básicos de la
administración del tiempo con un enfoque de teoría de sistemas
(enfoque sistémico).
OBJETIVOS FORMATIVOS:
 Reflexionará sobre la importancia de transformar sus paradigmas que
no favorecen la productividad en el tiempo.
 Desarrollará sus actividades de aprendizaje con espíritu de
colaboración, participación y responsabilidad (individual y grupal).
 Compartirá experiencias o vivencias de su trayectoria familiar,
profesional y laboral que destaquen la administración eficaz y eficiente
del tiempo.

3. PROGRAMA DE CONTENIDOS
 Diagnóstico Personal sobre el del Uso delTiempo.
 Conceptos básicos relacionados con la Administración
delTiempo.
 Matriz delTiempo.
 Factores que no favorecen el uso adecuado del
tiempo.
 El Enfoque Sistémico como estrategia integral para
Administrar elTiempo.

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
16:00 a 16:15 Hrs.
Bienvenida y presentación participantes.
16:15 a 17:25 Hrs.
Presentación de los temas del Programa de Contenidos mediante la técnica de la Conferencia.
17:25 a 17:45 Hrs.
Análisis delVideo “Paradigmas”
17:45 a 18:00 Hrs.
Receso
18:00 a 18:35 Hrs.
Técnica de Aprendizaje Colaborativo (equipos).
18:35 a 18:45 Hrs.
Plenario de Conclusiones
18:45 a 19:00 Hrs.
Entrega de Constancias yAgradecimientos.

5. Cómo manejo mi tiempo
Cuestionario tomado de:
Administración del tiempo del autor Mauro Rodríguez Estrada
Todos contamos con 168 horas a la semana ¿Cómo usas las tuyas?
A continuación hay diez afirmaciones sobre manejo del tiempo. Encierra en un círculo la que
corresponda a cada punto.
1.- Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.
a) Casi nunca b) A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre
2.- Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre
3.- Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo según su importancia y trato de
manejarlos en ese orden.
 a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre
4.- Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas o
improductivas.
a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre

6. Cómo manejo mi tiempo
(Cuestionario tomado de: Administración del tiempo del Autor Mauro Rodríguez Estrada.)
5.- Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así como algo
inesperado.
a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre
6.- Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre
7.-Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato y decidiendo
sobre ella.
a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre
8.-Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre
9.-Soy capaz de decir ”NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi tiempo destinado
a asuntos pendientes.
a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre
10.- En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
a) Casi nunca b)A veces c) Frecuentemente d) Casi siempre

7. Cómo manejo mi tiempo
(Cuestionario tomado de: Administración del tiempo del Autor Mauro Rodríguez Estrada.)
Calificar como sigue:
* 4 puntos por cada “Casi Siempre”
* 3 puntos por cada “Frecuentemente”
* 2 puntos por cada “A veces”
* 1 punto por cada “Casi nunca”
Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu
resultado será el siguiente:
Entre 10 y 25: Mal, debes preocuparte.
Entre 25 y 30: Bien, pero puedes mejorar.
Entre 30 y 35: Muy bien.
Entre 35 y 40: Excelente, sigue así.

8. ¿Qué es el Tiempo?
 Duración de fenómenos.
 Aspecto mensurable de duración.
 Duración de cosas sujetas a cambio.
 El tiempo es la dimensión del cambio.
Mauro Rodríguez Estrada
Administración delTiempo.
Editorial Manual Moderno

9. Características del tiempo
9
• El más importante de los recursos.
• El recurso más equitativo: todos tenemos el mismo.
• Un recurso limitado y caduco: hagamos lo que hagamos se nos acaba.
• Recurso inflexible: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.
• El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede
realizarse sin tiempo.
• Recurso insustituible.
• Recurso inexorable: no lo podemos variar. Lo más que podemos hacer es
utilizarlo mejor o peor,a medida que va llegando.
• Recurso Paradójico:Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo.
Podemos quejarnos de cómo lo usamos,pero nunca de no tenerlo.
• Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el
tiempo.

10. ¿Qué es la Administración del Tiempo?
 Es el conjunto de técnicas y métodos que contribuyen a
aprovechar de la mejor manera el tiempo.
Pasado presente futuro
Lo que sucedió Lo que esta por suceder
Sólo puedo describirlo Puedo Administrarlo

11. CUATRO GENERACIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Cada generación toma como base la anterior y permite un mayor control
de la vida.
La primera se caracterizó por las notas y listas de tareas que tendían a
proporcionar cierto reconocimiento de los múltiples requerimientos
planteados.
La segunda consideró el uso de agendas. Reflejó el intento de mirar hacia
adelante y programar los acontecimientos y actividades del futuro
La tercera sumó la idea esencial de priorizar, clarificar valores y comparar
la importancia relativa de las actividades sobre la base de su relación con
esos valores. Se centró en el establecimiento de metas, objetivos a largo,
mediano y corto plazo hacia los cuales orientaban el tiempo y la
planificación diaria del plan específico para alcanzar las metas y actividades a
las que se atribuía mayor valía

12. CUATRO GENERACIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
 La cuarta no consiste en administrar el
tiempo, sino en administrarnos a nosotros
mismos. La satisfacción depende tanto de la
expectativa como de la realización.
En lugar de encontrarse con las cosas y el
tiempo, las expectativas de la cuarta
generación se centran en preservar y
realizar las relaciones de la persona y
alcanzar resultados; en síntesis, en
mantener el equilibrio.

13. Conocimiento
Tierra
Trabajo
Capital
Agrícola
Industrial
Conocimiento
Fuentes de creación de riqueza
(Paradigmas en el tiempo)
Fuente: Savage Ch. 1991.

14. Tiempo
C
a
m
b
i
o
Tiempo
C
a
m
b
i
o
Tiempo
C
a
m
b
i
o
Percepción del tiempo
Soc.Agrícola Soc. Industrial Soc. del Conocimiento

15. Matriz de la Administración del Tiempo
(Stephen Covey)
I II
III IV
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
NO IMPORTANTE

16. IMPORTANTE Y URGENTE
 ¿Qué es lo importante?
Son las actividades que nos llevan a lograr nuestros
objetivos.
 ¿Qué es lo urgente?
Son las actividades importantes que no se atendieron en su
momento.

17. I II
Actividades: Actividades:
Crisis Prevención
Problemas apremiantes Construir relaciones productivas
Proyectos cuya fecha vencen Reconocer nuevas oportunidades
Planificación, recreación
Aprendizaje
III IV
Actividades: Actividades:
Interrupciones, algunas llamadas Trivialidades, ajetreo inútil
Correo, algunos informes Actividades no provechosas
Algunas reuniones improductivas Perdida de tiempo, llamadas
Actividades populares Correos irrelevantes, cartas, etc.
ImportanteNoimportante MATRIZ DEL USO DELTIEMPO
(Actividades)
Urgente No urgente

18. I II
Resultados: Resultados:
Estrés Visión, productividad
Agotamiento Equilibrio, pocas crisis
Administración de crisis Disciplina, control
Siempre apagando incendios Adaptación al cambio, transformación
Caos organizacional Aprendizaje continuo (C-H-A)
III IV
Resultados: Resultados:
Relaciones frágiles o rotas Total irresponsabilidad
Impotencia, excluido del control Despidos
Concentración en plazos cortos Dependiendo de otros
Administración de crisis Desequilibrar o colapsar la organización
ImportanteNoimportante MATRIZ DEL USO DELTIEMPO
(Resultados)
Urgente No urgente

19. I II
Resultados:
Visión, productividad
Equilibrio
Disciplina, control
Adaptación al cambio, transformación
Aprendizaje continuo (C-H-A)
Matriz de la Administración delTiempo
(Cuadrante de la Administración de Personal Efectiva
)

20. Actitud proactiva-preventiva
Primer Cuadrante
Accionar Reactivo-no preventivo-quejoso!!
Segundo Cuadrante
Accionar Proactivo-Preventivo
tiempo
tiempome quejo... me quejo... me quejo... me quejo...
me cuestiono... analizo... planifico... hago... disfruto...
me quejo...
2001 2013

21. FACTORES QUE NO FAVORECEN EL USO
ADECUADO DEL TIEMPO
EXTERNOS
• Interrupciones del teléfono
• Interrupciones por visitas inesperadas
• Urgencias
• Incapacidad de los subalternos
• Falta de información adecuada
• Exceso de reuniones
• Liderazgo deficiente
• Trámites excesivos (burocracia)
• Falta de motivación, indiferencia
• Sistemas de comunicación deficientes
• Desinterés por el aprendizaje continuo
• Percibir las cosas como aisladas y no como un
sistema.
• Paradigmas Organizacionales muy arraigados
y estáticos.
INTERNOS
• No saber decir “no”
• No saber delegar actividades
• Indecisión
• Aplazar, dejar las cosas para después
• Indisciplina en el cumplimiento de los
propios planes
• Desorganización: confusión y desorden
• Ruidos y distracciones visuales
• Intentar demasiadas cosas a la vez
• Tensión y preocupaciones
• Obsesión por lo trivial
• Inconstancia, hábito de dejar líneas
inconclusas
• Desinterés por el aprendizaje continuo
• Percibir las cosas como aisladas y no como un
sistema.
• Paradigmas personales muy arraigados y
estáticos.

22. ENFOQUE SISTÉMICO
COMO ESTRATEGIA INTEGRAL PARA LA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

23. Video-documental:Gung-Ho.
https://www.youtube.com/watch?v=wyhOMpG8f1s
Acceso a video, en:

24. TEORÍA DE SISTEMAS
 SISTEMA:
Es un conjunto organizado, formando un todo, en el que cada
una de sus partes está conjuntada a través de una ordenación
lógica, que encadena sus actos a un fin común (objetivo).

25. ¿Qué es una Organización?
 La organización es un sistema social formal,
creada para el cumplimiento de objetivos y
metas (servicios y bienes), a través de la
transformación de activos tangibles e
intangibles.

26. CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS
SISTEMA
Estabilidad
Adaptabilidad Eficiencia
Sinergia

27. ESTABILIDAD
 La estabilidad es la cualidad por la cual el sistema permanece
en funcionamiento eficaz, frente a las acciones de los factores
externos e internos del mismo.

28. ADAPTABILIDAD
 La adaptabilidad es la cualidad que debe poseer el sistema, mediante el cual es
capaz de evolucionar dinámicamente con arreglo a su entorno, de manera que
atraviese diferentes estados en los que conserve su eficacia y su orientación al
objetivo que constituye su finalidad.

29. EFICIENCIA
 Podemos señalar la eficiencia como la cualidad por la cual el
sistema atiende a su objetivo con economía de medios (recursos),
poniendo en juego procesos que le permitan ser adaptable y
equilibrado.

30. SINERGIA
 La sinergia es la cualidad por la cual la capacidad de actuación
del sistema es superior a las de sus componentes sumados
individualmente.

31. Productividad = Resultados = Eficacia
Entradas Eficiencia
Economía
de Recursos
E SProceso de
Transformación
Medio Ambiente externo
P R O DU CT IV I D A D

32. Pensamiento Sistémico
1234
5678
Izquierdo Derecho
Pensamiento Lógico
(Convergente)
Pensamiento Creativo
(Divergente)
Mano derecha Mano Izquierda

33. CREATIVIDAD E INVENTIVA

34. •El filósofo y científico Thomas Kuhn dio al paradigma su significado
contemporáneo cuando lo adoptó para referirse al conjunto de prácticas
que definen una disciplina científica durante un período específico de
tiempo.
•Es un modelo o esquema fundamental que organiza nuestras opiniones
con respecto a algún tema en particular.
•Una forma de general de interpretar al mundo.
•Es la forma básica de percibir, pensar, evaluar y hacer, asociado
con una particular visión de la realidad.
Paradigmas

35. ¿Qué ves?

36. Mira bien el dibujo...¿que ves?
Lee la explicacion que estan a la derecha.
Las investigaciones han
demostrado que los niños
pequeños no pueden diferenciar
esta pareja, ya que ellos en su
memoria aun no tienen esta
informacion asociada a nada.
¡¡¡Los niños pequeños solo ven 9
delfines!!
Moraleja
Si en el transcurso de 3 segundos
no encuentras los delfines, te
daras cuenta que clase
asociaciones tiene tu cerebro...

37. Elementos de un paradigma personal
Paradigma
Valores
Emociones
Costumbres
Creencias
Hábitos
Conocimientos
Habilidades

38. EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS
ORGANIZACIONALES
MISIÓN VISIÓNFILOSOFÍA
(paradigmas)

39. MISIÓN
 La misión es un elemento del proceso de evolución de un
sistema, esta es la actividad que realiza el conjunto de
personas que integran al sistema empresarial. (Que hacer)

40. FILOSOFÍA
 Es un conjunto de principios, herramientas, valores humanos
que promueven la competitividad de una organización con
eficacia y eficiencia.

41. VISIÓN
 La visión es la proyección del crecimiento y desarrollo de la
organización (como me quiero ver en el futuro).

42. ESTRATEGIAS CON ENFOQUE SISTÉMICO QUE FAVORECEN
LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
 Capacitación Continua e Integral (conocimientos, habilidades y actitudes).
 Trabajo en equipo
 Comunicación efectiva (escrita y oral).
 Planeación de actividades (laborales, personales, familiares, recreativas, descanso, etc.)
 Pensamiento Sistémico (Pensamiento: lógico y creativo).
 Mejora Continua (Evaluación-control)
 Delegación por responsabilidades (Empoderamiento).
 Establecimiento de relaciones productivas.
 Uso responsable de las tecnologías de la Información y la comunicación (búsqueda de
información útil, tele-trabajo, comercio electrónico, educación en línea, etc.)
Todo lo anterior promoverá el uso eficaz y eficiente de nuestros recursos, entre ellos el
tiempo, y favorecerá la productividad organizacional; pero sobre todo, favorecerá la
administración personal del tiempo.

43. EL DESAFIO DEL CAMBIO
 Solamente cambiaré mi vida si cambio mis percepciones
(paradigmas).
 Soy producto de cómo pienso (paradigmas).
 La práctica produce hábito, por eso , practique bien.

44. CONCLUSIONES
 El tiempo es un recurso o insumo en las empresas.
 La Administración efectiva del tiempo exige
administrarse a uno mismo.
 Los modelos mentales o paradigmas favorecen o desfavorecen
el uso adecuado del tiempo.
 El Enfoque de sistemas favorece la administración efectiva del
tiempo, ya que se centra entre el orden e interacción de las
cosas para el cumplimiento de objetivos con eficacia y
eficiencia.
 Cada quien en lo individual debe establecer su propio plan de
mejora continua para incrementar su productividad.

45. REFERENCIAS INFORMÁTICAS DE ESTE CURSO:
O’Connor, Joseph y McDermott Ian. Introducción al Pensamiento
Sistémico. Editorial Urano. 1998.
Rodríguez Estrada Mauro. Administración del Tiempo. Editorial Manual
Moderno, segunda edición. 1999.
R. Covey Stephen. Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva.
Editorial Paidós. 2003.

46. Presentación de Diapositivas de casos en dónde se ejemplifica la gestión
adecuada del tiempo.
(Presentaciones del Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA)
https://www.slideshare.net/javiersolisp/anlisisis-didctico-de-matematizacin-y-
argumentacin-conceptual-matemtica-para-gestionar-el-tiempo
Acceso a presentación, en:

47. Presentación de Diapositivas de casos en dónde se ejemplifica la gestión
adecuada del tiempo.
(Presentaciones del Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA)
https://www.slideshare.net/javiersolisp/acertijo-didctico-para-propiciar-la-atencin-
mtodo-para-contar-nmeros-de-forma-rpida
Acceso a presentación, en:

48. Presentación de Diapositivas de casos en dónde se ejemplifica la gestión
adecuada del tiempo.
(Presentaciones del Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA)
https://www.slideshare.net/javiersolisp/presentacin-sobre-acertijo-del-crculo-tcnica-
didctica-para-interesar-a-los-alumnos
Acceso a presentación, en:

49. Presentación de Diapositivas de casos en dónde se ejemplifica la gestión
adecuada del tiempo.
(Presentaciones del Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA)
https://www.slideshare.net/javiersolisp/rompecabezas-didctico-para-los-pensamientos-
lgico-y-creativo
Acceso a presentación, en:

50. ¡Gracias!
Mtro. Javier Solis Noyola
Correo electrónico del Instructor: jsnoyola@hotmail.com