El documento describe las diferentes etapas del ciclo de vida de un proyecto, incluyendo la etapa de inicio, planificación, ejecución, control y seguimiento, y cierre. Se explican los objetivos y actividades clave de cada etapa, con un enfoque en la etapa de inicio. La etapa de inicio incluye la elaboración del caso de negocio, estudios de viabilidad, definición del proyecto, nombramiento del equipo y revisión de la etapa.

1. PROYECTOS DE INGENIERÍA
3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 1

2. CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 2
•2.1 Generalidades
•2.2 Ciclo de vida genérico
•2.3 Grupo de procesos

3. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 3
•Los proyectos y la gerencia de proyectos se llevan a
cabo en un ambiente más amplio que el proyecto
mismo.
•Para seleccionar fases, herramientas y procesos
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

4. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 4
CICLO DE VIDA
Serie de fases por las que
atraviesa un proyecto desde su
inicio hasta su cierre.
(PMBOK,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

5. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 5
CICLO DE VIDA PROYECTO GENÉRICO
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Inicio
Organización
del proyecto
Ejecución
del proyecto
Cierre del
proyecto
CICLO DE VIDA PROYECTO DE INGENIERÍA
Análisis de
requerimientos
o Factibilidad
Diseño
conceptual,
básico y en
detalle
Construcción
Puesta en
marcha

6. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 6
• Todas las fases tienen un entregable
• Entregables de una fase son revisados
antes de pasar a la siguiente fase
• Técnica “Fast Tracking” (empezar una
fase sin entregables de la anterior)
• Tienen un inicio y un fin
(PMI,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

7. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 7
CARACTERÍSTICAS
• Se define por fases desde inicio hasta
cierre del proyecto.
• Fases se dividen por objetivos,
resultados o entregables, hitos o
disponibilidad financiera
(PMI,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

8. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 8
CARACTERÍSTICAS
• Costos y personal son bajos
al inicio
• Llegan a un tope en fases
intermedias
• Decrece en la finalización del
proyecto (PMI,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

9. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 9
CARACTERÍSTICAS
• Riesgos e incertidumbre
son mayores en el inicio del
proyecto
• Riesgos e incertidumbre
disminuyen a medida que
avanza el proyecto
• A medida que avanza el
proyecto el costo de los
cambios aumenta
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

10. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 10
CARACTERÍSTICAS
• Costos y personal son
bajos al inicio
• Influencia de stakeholders
es mayor al inicio
• Decrece a medida que
avanza el proyecto
(PMI,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

11. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 11
RELACIÓN ENTRE FASES
• Secuencial : una fase inicia cuando se completa otra
(PMI,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

12. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 12
RELACIÓN ENTRE FASES
• Superposición : una fase inicia ante de que se complete la
anterior
(PMI,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

13. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 13
TIPOS DE CICLO DE VIDA
• Predictivos : alcance, tiempo y costos son definidos lo antes
posible en el ciclo de vida
• Iterativos o Incrementales : repiten de manera intencionada una o
más actividades de una fase del proyecto
• Adaptativos: pretenden responder a niveles altos de cambio y a la
participación continua de los interesados (Metodologías Ágiles)
(PMI,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

14. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 14
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTO
• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas
entre sí, que se realizan para crear un producto, resultado o servicio
• P. de Dirección de proyectos: aseguran la eficacia del avance a
los largo del ciclo de vida
• P. Orientado al producto: procesos que generan y especifican al
producto del proyecto.
(PMI,2013)
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

15. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 15
GRUPOS DE PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS
El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y cierre. (OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
GERENCIA DE PROYECTOS
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

16. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 16
ETAPA DE INICIO
• Definir el alcance y proceder a la selección del equipo
• Momento de compartir la visión con los stakeholders
• Buscar compromiso y apoyo. (OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

17. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 17
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
1. Elaboración del caso de negocio/ plan de proyecto.
2. Estudio de viabilidad.
3. Definición de proyecto
4. Nombramiento del equipo de proyecto
5. Revisión de la fase
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

18. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 18
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
1. Elaboración del caso de negocio/ plan de proyecto.
Descripción del fin, los costos y beneficios de cada
alternativa de ejecución y la solución recomendada para su
aprobación
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

19. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 19
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
1. Elaboración del caso de negocio/ plan de proyecto.
• Investigar opciones y oportunidades.
• Identificar las soluciones disponibles y cuantificar los beneficios y
costos de cada solución.
• Recomendar una solución optimizada.
• Identificar los riesgos y los problemas que pueden surgir durante la
ejecución.
• Presentar la solución para la aprobación del financiamiento.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

20. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 20
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
2. Estudio de viabilidad.
Identificar la probabilidad de que una o más soluciones
satisfagan los requisitos de negocio establecidos aplicando
claridad a la toma de decisiones.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

21. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 21
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
2. Estudio de viabilidad.
• Investigar la opción de proyecto recomendada en el estadio anterior.
• Documentar los requisitos que implica.
• Identificar todas las posibles alternativas y revisar cada una para
determinar su viabilidad.
• Estudiar los riesgos y los problemas que cada solución conlleva y
escoger la que se implementará.
• Documentar los resultados en un informe de viabilidad. (OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

22. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 22
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
3. Definición de proyecto
Visión del proyecto, los objetivos, el alcance y los resultados
esperados, así como los grupos de interés, roles y
responsabilidades.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

23. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 23
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
3. Definición de proyecto
• Identificar la visión y los objetivos del proyecto y definir su alcance.
• Enumerar todos los entregables críticos del proyecto.
• Indicar los clientes y partes interesadas.
• Enumerar las principales funciones atribuibles a cada rol y sus
responsabilidades.
• Crear una estructura organizativa para el proyecto.
• Documentar el plan general de ejecución.
• Hacer una lista de los riesgos, los problemas y supuestos.(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

24. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 24
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
4. Nombramiento del equipo de proyecto
Define los objetivos y las responsabilidades intervinientes
en la ejecución del proyecto y su localización en la
estructura organizacional
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

25. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 25
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
4. Nombramiento del equipo de proyecto
• Identificar la visión y los objetivos del proyecto y definir su alcance.
• Enumerar todos los entregables críticos del proyecto.
• Indicar los clientes y partes interesadas.
• Enumerar las principales funciones atribuibles a cada rol y sus
responsabilidades.
• Crear una estructura organizativa para el proyecto.
• Documentar el plan general de ejecución.
• Hacer una lista de los riesgos, los problemas y supuestos.(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

26. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 26
ETAPA DE INICIO
ACTIVIDADES:
5. Revisión de la fase
Decisión en función de si el equipo ha alcanzado o no los
objetivos.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

27. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 27
ETAPA DE INICIO
DOCUMENTOS IMPORTANTES DE LA FASE:
• CASO DE NEGOCIO/PLAN DE NEGOCIO
• PROJECT CHARTER
• ALCANCE DE PROYECTO
• ESTUDIO DE VIABILIDAD
• CHECK LIST (REVISIÓN DE LA FASE)
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

28. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 28
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
• La fase más difícil para un director de proyecto
• Calcular las necesidades de personal, recursos y equipo
• Lograr la consecución a tiempo y dentro de los
parámetros previstos
• Planificar comunicaciones, contratos y actividades de
adquisición
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

29. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 29
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
OBJETIVOS:
• Establecer el alcance total del esfuerzo.
• Definir y refinar los objetivos.
• Planear el curso de acción necesario para alcanzar dichos objetivos.
• Prever qué documentación se utilizará para llevar a cabo el
proyecto.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

30. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 30
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
1. Elaborar el plan de proyecto inicial
2. Plan de comunicación
3. Plan de gestión de recursos
4. Plan de gestión financiera
5. Plan de gestión de calidad
6. Proyecto de Análisis de Riesgos
7. Plan de aceptación
8. Plan de compras y gestión de proveedores (OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

31. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 31
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
1. Elaborar el plan de proyecto inicial
Consenso sobre los elementos críticos del proyecto, apuntando el modo en
que éste se va a gestionar
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

32. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 32
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
1. Elaborar el plan de proyecto inicial
• Crear la estructura de desglose del trabajo.
• Desarrollar el diagrama de red.
• Determinar las necesidades de recursos.
• Determinar el presupuesto del proyecto.
• Reflejar la organización del proyecto.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

33. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 33
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
1. Elaborar el plan de proyecto inicial
• Especificar la metodología de control y gestión del cambio.
• Definir las limitaciones del proyecto, los supuestos y los riesgos.
• Crear un plan de comunicación.
• Proporcionar un plan de gestión de la calidad.
• Desarrollar un plan de adquisiciones
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

34. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 34
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
2. Plan de comunicación
Ayudar a transmitir la información correcta, a las personas adecuadas, en el
momento preciso
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

35. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 35
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
2. Plan de comunicación
• Listado de los grupos de interés de comunicaciones.
• Definición de las necesidades de comunicación de los interesados.
• Identificación de los eventos de comunicación requeridos.
• Método y frecuencia de cada evento.
• Asignación de recursos a los eventos de comunicación.
• Construcción de una agenda de eventos de comunicación.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

36. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 36
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
3. Plan de gestión de recursos
Las necesidades de mano de obra, equipos y materiales necesarios para
completar el proyecto
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

37. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 37
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
3. Plan de gestión de recursos
• Tipos de mano de obra necesarios para el proyecto.
• Funciones y responsabilidades principales para cada tipo de trabajo.
• Número de personas necesarias para cubrir cada rol.
• Las partidas de cada equipo que se utilizarán.
• Tipos y cantidades de equipos necesarios.
• Importe total de los materiales necesarios.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

38. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 38
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
4. Plan de gestión financiera
Identifica la inversión mínima necesaria para cumplir con los objetivos
específicos, definiendo todos los diferentes tipos de gastos en que el
proyecto incurrirá (mano de obra, equipos, materiales y costos de
administración), junto con una estimación del valor de cada gasto.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

39. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 39
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
4. Plan de gestión financiera
• Tipos de costes laborales.
• Las partidas de equipo necesarios.
• Varios materiales necesarios por el proyecto
• Los costos unitarios de la mano de obra, equipos y materiales.
• Otros tipos de costos, tales como la administración.
• Cantidad de dinero para contingencias necesario
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

40. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 40
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
5. Plan de gestión de calidad
Establecer los objetivos de calidad que garanticen que los entregables
producidos, cumplen con las necesidades del cliente, además de con la
legalidad vigente.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

41. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 41
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
5. Plan de gestión de calidad
• Identificación de los requisitos de los clientes.
• Listado de las prestaciones a producir.
• Criterios de calidad establecidos para estos productos entregables.
• Definición de estándares de calidad.
• Acuerdo de los objetivos fijados con los clientes.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

42. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 42
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
6. Proyecto de Análisis de Riesgos
Identificar todos los posibles riesgos que pueden presentarse para prever su
mitigación, planificar su prevención y trabajar en los medios de
eliminación que se emplearán, caso de producirse el riesgo esperado
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

43. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 43
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
6. Proyecto de Análisis de Riesgos
• Identificación de los riesgos.
• Estudio de supuestos.
• Categorización y priorización de cada riesgo.
• Probabilidad de que los riesgos ocurran.
• Cálculo del impacto de cada riesgo en el proyecto, caso de producirse.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

44. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 44
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
7. Plan de aceptación
Es un acuerdo con el cliente estructurado en torno a un calendario de
tareas. Incluye una lista de las prestaciones, actividades de prueba de
aceptación, criterios y normas que deben cumplirse, así como el plazo para
su finalización.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

45. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 45
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
7. Plan de aceptación
• Creación de una lista completa de todas las prestaciones del proyecto.
• Confección de un listado de los criterios para obtener la aceptación del
cliente.
• Puesta en práctica de las normas de aceptación que deben cumplir.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

46. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 46
ETAPA DE EJECUCIÓN
Actividades:
8. Plan de compras y gestión de proveedores
Delimita las necesidades de aprovisionamiento, describe el proceso
contractual de nombramiento de proveedores y define el proceso para la
adquisición de cada producto, programando también los plazos para la
entrega
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

47. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 47
ETAPA DE EJECUCIÓN
Actividades:
8. Plan de compras y gestión de proveedores
• Requisitos de contratación.
• Elementos necesarios para completar las adquisiciones y su justificación
financiera.
• Recopilación de información sobre los distintos proveedores.
• Solicitud de presupuestos.
• Selección y contratación de proveedores.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

48. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 48
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Documentos esenciales:
1. PLAN DE PROYECTO
2. PLAN DE COMUNICACIÓN
3. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
4. PLAN DE GESTIÓN FINANCIERA
5. PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
6. ANÁLISIS DE RIESGOS
7. PLAN DE ACEPTACIÓN
8. PLAN DE COMPRAS Y GESTIÓN DE PROVEEDORES (OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

49. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 49
ETAPA DE EJECUCIÓN
En base a la planificación, habrá que completar las actividades
programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los
productos intermedios. Es indispensable monitorizar la
evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

50. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 50
ETAPA DE EJECUCIÓN
OBJETIVOS:
• Reforzar la comprensión de la meta de proyecto y los objetivos
específicos por parte de todos los participantes.
• Fomentar la buena comunicación entre las distintas partes interesadas.
• Potenciar la responsabilidad individual.
• Asegurar la aceptación del proyecto.
• Cumplir con los plazos fijados en las condiciones estimadas de uso de
recursos y presupuesto, entregando productos de calidad..
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

51. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 51
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
1. Asignar paquetes de trabajo asociados a cada actividad a todos
los miembros del equipo
2. Coordinar actividades y recursos
3. Acatar las deadlines y plazos para cada evento o entrega de
productos intermedios
4. Monitorizar el consumo de presupuesto
5. Hacer un seguimiento del uso de los recursos (OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

52. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 52
ETAPA DE PLANIFICACIÓN
Actividades:
5. Controlar la relación entre tiempo consumido y proporción de
proyecto completada
6. Coordinar actividades y recursos
7. Detectar desviaciones
8. Informar sobre las desviaciones detectadas
9. Implementar acciones correctoras o modificaciones
10. Controlar y gestionar los cambios (OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

53. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 53
ETAPA DE EJECUCIÓN
Documentos esenciales:
1. INFORMES DE AVANCES
2. MINUTAS DE REUNIONES
3. REPORTES DE DESVIACIONES, PROPUESTAS DE CAMBIOS
Y ACEPTACIONES
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

54. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 54
ETAPA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
Procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se encuentra
naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede
concebirse de forma separada
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

55. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 55
ETAPA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
OBJETIVOS:
• Detectar desviaciones.
• Actualizar el plan de gestión del riesgo.
• Prever las medidas correctoras a tomar en cada caso.
• Preparar un plan de contingencias.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

56. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 56
ETAPA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
Actividades:
1. Actualización y seguimiento de los instrumentos de gestión de
proyecto
2. Definición y establecimiento de los indicadores clave de gestión
que aportarán métricas sobre las variables más relevantes a
controlar
3. Monitorización de los indicadores clave de gestión
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

57. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 57
ETAPA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
Actividades:
4. Comunicación de desviaciones
5. Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras
6. Creación de un plan de contingencias
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

58. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 58
ETAPA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
Documentos esenciales:
1. CHECKLIST REVISIONES DE CADA FASE.
2. PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO (PARA SU ACTUALIZACIÓN,
CASO DE SER NECESARIO).
3. COMUNICACIÓN DE DESVIACIONES DETECTADAS.
4. COMUNICACIÓN DE ACCIONES CORRECTORAS O
MODIFICACIONES A APLICAR Y SU PLAZO.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

59. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 59
ETAPA DE CIERRE
Comprende todos procesos orientados a completar
formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales
inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

60. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 60
ETAPA DE CIERRE
OBJETIVOS:
• Lograr la aceptación de los entregables.
• Obtener la firma de los documentos de cierre.
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

61. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 61
CAP 2: PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
ETAPA DE CIERRE
Actividades:
a) Evaluar cada actividad y fase del proyecto.
b) Hacer una valoración del proyecto en su conjunto.
c) Llegar a acuerdos con el cliente sobre todos los puntos a tratar.
d) Formalizar la aceptación del proyecto.
e) Transmitir la información y formación complementaria acordada.
f) Organizar la salida de los equipos de trabajo.
g) Entregar la documentación de proyecto al cliente.(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre

62. 3/4/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 62
ETAPA DE CIERRE
Documentos esenciales:
1. INFORME DE CIERRE DE PROYECTO.
2. REVISIÓN POST IMPLEMENTACIONES.
3. ACEPTACIÓN Y ENTREGA DE PROYECTO.
4. DOCUMENTACIÓN ENTREGABLE AL CLIENTE Y MATERIALES
DE CARÁCTER FORMATIVO O INFORMACIONAL
(OBS,2018)
Inicio Planificación Ejecución
Control y
seguimiento
Cierre
CAP 2: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO