Proyectos Gestión de costos del proyecto PMI

1. PROYECTOS DE INGENIERÍA
6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 1

2. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 2
En este capítulo trataremos los siguientes
temas:
6. COSTOS DE UN PROYECTO:
• 6.1 Tipos de costos
• 6.2 Gestión de costos
• 6.3 Control de costos
• 6.4 Control de cronograma
Cuida de los pequeños costos, un pequeño agujero hunde un
barco. B.Franklin
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

3. CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO
6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 3
En este capítulo trataremos los siguientes temas:
6. COSTOS DE UN PROYECTO:
• 6.1 Tipos de costos
• 6.2 Gestión de costos
• 6.3 Control de costos
• 6.4 Control de cronograma
Cuida de los pequeños costos, un pequeño agujero hunde un
barco. B.Franklin

4. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 4
Costos
Todos aquellos gastos en los que incurre una empresa para
realizar una tarea, un trabajo o un proyecto determinado.
(OBS,2018)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

5. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 5
CARACTERÍSTICAS DEL COSTO
Es aproximado
Análisis del costo es específico
El costo es dinámico (actualizable)
Análisis de costo inductivo (partes conocidas) o deductivo
(Calero,2015)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

6. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 6
TIPOS DE COSTOS
Costos Variables
• Dependen del volumen de producción. Ejm:
Materiales de construcción
Costos fijos
• No cambian con el volumen de producción. Ejm:
Pago de alquileres
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

7. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 7
TIPOS DE COSTOS
Costos Directos
• Producidos por gastos de materiales, mano de obra y
transporte exclusivamente para producir el producto o
servicio
Costos Indirectos
• Gastos técnico-administrativos generados de manera
indirecta en el proyecto. Ejm. Utilidades, tasas
administrativas
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

8. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 8
TIPOS DE COSTOS
Costos de Oportunidad
• Renuncia a un beneficio con el objetivo de
emplear los recursos para un fin distinto
Costos hundidos o enterrados
• Costos ya devengados se haga o no el
proyecto
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

9. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 9
EJEMPLO 1
(Lledó,2011)
Respuesta
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

10. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 10
EJEMPLO 2
(Lledó,2011)
Respuesta
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

11. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 11
EJEMPLO 3
(Lledó,2011)
Respuesta
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

12. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 12
COSTO TOTAL DEL PROYECTO
• Costos directos + Costos Indirectos
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

13. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 13
PRECIO DE UNA OBRA
Valor de venta de una obra y es igual al costo de la obra más
los costos indirectos, en el que se incluye el margen de
utilidad que espera obtener el contratista.
(CARPIO,2006)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

14. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 14
PRECIO DE UNA OBRA
Valor de venta de una obra y es igual al costo de la obra más
los costos indirectos, en el que se incluye el margen de
utilidad que espera obtener el contratista.
(CARPIO,2006)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

15. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 15
En este capítulo trataremos los siguientes
temas:
6. COSTOS DE UN PROYECTO:
• 6.1 Tipos de costos
• 6.2 Gestión de costos
• 6.3 Control de costos
• 6.4 Control de cronograma
Cuida de los pequeños costos, un pequeño agujero hunde un
barco. B.Franklin
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

16. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 16
PROCESO DE GESTIÓN DE LOS COSTOS
PLANIFICAR
LOS COSTOS
• ¿Cómo se va a estimar costos y
presupuesto?
(EDT+CRONOGRAMA)
ESTIMAR
COSTOS
•Calcular costos de cada recurso de las
actividades
ELABORAR
PRESUPUESTO
•Sumar costos de actividades durante el
tiempo
CONTROL DE
COSTOS
•Administrar cambios en el
presupuesto
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

17. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 17
1. PLANIFICACIÓN DE COSTOS
• Elaborar lista de tareas necesarias (EDT)
• Calcular tiempo necesario por cada actividad y tarea
(cronograma)
• Listar recursos necesarios por cada actividad (materiales +
mano de obra).
• Tener en cuenta costos por imprevistos (OBS,2018)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

18. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 18
2. ESTIMACIÓN DE COSTOS
• Proceso de pronosticar un resultado futuro en términos
monetarios y en función de los datos disponibles en el
momento
(OBS,2018)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

19. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 19
2. ESTIMACIÓN DE COSTOS
• REGLAS DE ORO:
• Regla 80/20 : recurso 80% del tiempo estará ocupado, 20%
margen.
• Disponibilidad de recursos
• Usar experiencias de otros proyectos
• Desglosar el trabajo (EDT)
• Comunicación adecuada con interesados
• Amortiguamiento (establecer los márgenes de seguridad)
(OBS,2018)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

20. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 20
3. ELABORAR PRESUPUESTO
• Sumar los costos de las actividades
• Análisis de reservas (gestión y contingencias )
(Lledó,2011)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

21. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 21
• Reserva de gestión : Imprevistos
• Reserva de contingencias: Riesgos conocidos
(Lledó,2011)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

22. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 22
(Lledó,2011)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

23. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 23
• LINEA BASE DEL COSTO: formado por el costo acumulado
del proyecto
(Lledó,2011)

24. CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO
6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 24
En este capítulo trataremos los siguientes
temas:
6. COSTOS DE UN PROYECTO:
• 6.1 Tipos de costos
• 6.2 Gestión de costos
• 6.3 Control de costos
• 6.4 Control de cronograma
Cuida de los pequeños costos, un pequeño agujero hunde un
barco. B.Franklin

25. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 25
3.4. CONTROLAR COSTOS
• Gestionar e influir sobre los cambios
• Seguir periódicamente los avances de costos del proyecto
• Verificar que los desembolsos no excedan la financiación
autorizada
• Asegurar la utilización del control integrado de cambios
• Informar los cambios aprobados a los interesados en
tiempo y forma
(Lledó,2011)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

26. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 26
VALOR PLANIFICADO (PV) o COSTO PLANIFICADO (CP)
(Lledó,2011)
El PV coincide con la línea base de costo o sea el presupuesto
acumulado.
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

27. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 27
COSTO REAL (AC) O (CR)
(Lledó,2011)
Una vez que el proyecto está en ejecución, se debe
calcular cuál es el costo real (AC) o costo devengado del
trabajo realizado.
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

28. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 28
ANÁLISIS PRESUPUESTAL TRADICIONAL
(Lledó,2011)
PV vs AC
NO ES SUFICIENTE !!
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

29. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 29
VALOR GANADO O TRABAJADO(EV)
(Lledó,2011)
𝐸𝑉 = % 𝑎𝑣𝑎𝑛𝑐𝑒 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑥 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑎𝑏𝑙𝑒
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

30. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 30
DESVIOS PRESUPUESTARIOS
(Lledó,2011)
- 4to mes se ha trabajado
$6000 y se debió haber
gastado $ 7000 (PV)
- 4to mes se ha trabajado
$6000 y se ha gastado
$8000 (AC)
RETRASO EN LA OBRA!!
PROBLEMA PRESUPUESTARIO !!
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

31. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 31
ANÁLISIS DE COSTOS
(Lledó,2011)
𝑪𝑽 = 𝑬𝑽 − 𝑨𝑪
Se analiza el EV con el AC
Variación del costo (CV) O (VC)
Índice del desempeño del costo (CPI)
𝑪𝑷𝑰 = 𝑬𝑽/𝑨𝑪
Un valor del CV negativo indica ineficiencia porque se gasta más de lo
que se trabaja. Ejemplo anterior CV= $6000 – $8000 = -$2000
Si el CPI es menor que 1 está mostrando ineficiencia porque se gasta
más de lo que se trabaja, cuando el CPI es mayor que 1 indica
eficiencia en la utilización de los recursos.
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

32. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 32
ANÁLISIS DE COSTOS
(Lledó,2011)
Se debe realizar para cada una de las actividades de manera
periódica. En el ejemplo
Diseño  Eficiente (CV>0, CPI>1)
Construcción  Ineficiente (CV<0, CPI<1)

33. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 33
En este capítulo trataremos los siguientes
temas:
6. COSTOS DE UN PROYECTO:
• 6.1 Tipos de costos
• 6.2 Gestión de costos
• 6.3 Control de costos
• 6.4 Control de cronograma
Cuida de los pequeños costos, un pequeño agujero hunde un
barco. B.Franklin
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

34. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 34
ANÁLISIS DE CRONOGRAMA
(Lledó,2011)
EV vs PV
Índice del desempeño del cronograma (SPI)
𝑺𝑽 = 𝑬𝑽 − 𝑷𝑽
Variación del cronograma (SV) o (VP)
Un SV positivo, indicaría que el proyecto se está ejecutando más
rápido de lo previsto., un SV negativo indica un retraso en el proyecto
𝑺𝑷𝑰 = 𝑬𝑽/𝑷𝑽
Si el SPI es menor que 1 está mostrando retraso, si es mayor que
1 indicaría que se ejecuta más rápido que lo planificado.
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO

35. 6/5/2019 Proyectos de Ingeniería– Ing. Javier Martínez, Mgs 35
ANÁLISIS DE CRONOGRAMA
(Lledó,2011)
CAP 6: COSTOS DEL PROYECTO