El papel del profesional en el desarrollo de proyectos y la planeación del ciclo de vida

1. La gerencia de proyectos y su ciclo de vida
Luis Yeison Ramírez Rincón
Carlos Arturo Parra Ortega
Ingeniero de Sistemas
Universidad de Santander UDES
Ciencias de la Educación
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
2016

2. Introducción
El desarrollo de proyectos constituye para cualquier organización una apuesta por el
crecimiento y el mejoramiento en todas sus áreas y muy específicamente en lo concerniente a su
objeto social, puesto que cada proyecto ejecutado debe relacionarse con su plan estratégico y ser
consecuente con los objetivos generales que la misma se ha planteado. “Un proyecto nace dentro
de una organización cuando se encuentra dentro de los planes de expansión y desarrollo de la
misma. Un proyecto no puede ser ajeno a los objetivos ni a los esfuerzos generales de todos los
estamentos la empresa” (Navas, 2013, p.15).
Por esta razón resulta imprescindible apelar a la gerencia de proyectos como una rama de
la administración que permite incorporar los conceptos y procedimientos de esta última a la
materialización de lo propuesto a través de los primeros, de tal forma que facilite la labor de la
dirección en la planificación, ejecución y control de las actividades propuestas para dar efectivo
cumplimiento a los objetivos planteados a través de cada proyecto. En otras palabras, sirviendo
de herramienta para la gestión y administración de los proyectos en cada una de sus etapas.
A saber, todo proyecto se produce en el marco de un ciclo de vida el cual define los
tiempos y recursos, y demás condiciones bajo las cuales el director de proyecto así como su
equipo de trabajo y demás actores involucrados habrán de participar en el desarrollo del mismo,
atendiendo siempre al cumplimiento de lo previsto en función del alcance, los tiempos y los
costos.
Para ello, el profesional en proyectos debe gozar de una alta capacidad para traducir los
planes en acciones y garantizar así su ejecución. Así, la persona a cargo de los proyectos debe ser
un profesional con disposición para emprender acciones, administrar recursos, coordinar
personas y evaluar situaciones. Todo ello dentro de un marco de la ética propio de las ciencias
sociales.

3. La gerencia de proyectos y su ciclo de vida
Mapa conceptual que muestra la relación entre los elementos que intervienen en la gerencia de proyectos y el ciclo de vida de éstos.

4. Conclusiones
La gerencia de proyectos constituye una actividad administrativa de vital importancia en
el desarrollo de las organizaciones y como tal no puede ser tomada a la ligera; muy por el
contrario merece especial atención a la hora de su ejecución y de la asignación de los recursos
con que habrá de operar.
La coordinación entre los objetivos estratégicos organizacionales y los proyectos a
desarrollar al interior de la misma son un aspecto clave a la hora de gestionar y administrar los
recursos, y de comprometer favorablemente a los interesados en el proyecto. Como lo menciona
Olalde (2006) “El equipo de dirección del proyecto debe identificar a los interesados (…) y, en la
medida de lo posible, gestionar su influencia en relación con los requisitos para asegurar un
proyecto exitoso”.
El ciclo de vida de un proyecto es un proceso cuyas etapas facilitan la labor de la gerencia
del mismo, toda vez que permiten la planificación de las actividades necesarias para su ejecución
y evaluación, a la vez que la organización de los recursos y actores que intervendrán en cada
etapa.

5. Referencias bibliográficas
Navas Gómez, T. (2013). Gerencia de proyectos. En Gerencia de Proyectos de Tecnología
Educativa. (pp. 12-25). Recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/
L.000.001.MG/Multimedia/Libro_Completo.html
Olalde, K. (2006). Ciclo de vida del proyecto y organización. Recuperado de
http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/PMBOK/cap2PMBOK.htm