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1. PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRÁCTICA
Fecha: 2015-09-17
Versión: 2.0
Página 1 de 7
1. IDENTIFICACIÓN
NOMBREDEL PROYECTO Observador escolar sistematizado
ESTADO ANTEPROYECTO PROYECTO X
LUGAR Y FECHA Medellín 2015-09-17
PALABRAS CLAVES Anotación, observador, sistemático, escolar
REGIONAL Antioquia
CENTRO/COMPLEJO Centro de Servicios y gestión Empresarial
ÁREA DE FORMACIÓN Técnico
PROGRAMA DE
FORMACIÓN
Sistemas
FICHA DE
CARACTERIZACIÓN
720263
DATOS DE CONTACTO EN
LA COORDINACION DE LA
I.E O EMPRESA DONDESE
REALIZA EL PROYECTO
NOMBRE: Antonio Londoño
CARGO: Coordinador
TELEFONO: MOVIL:
CORREO:
RESPONSABLE DEL
PROYECTO
DIRECCIÓN
ELECTRÓNICA
MÓVIL
Darwin Stiven Herrera
Cartagena
darwinhercar@gmail.com
PARTICIPANTES DEL
PROYECTO
DIRECCIÓN
ELECTRÓNICA
MÓVIL
Hernán Alexis González Roldan alexisgonrol090@gmail.com 3104736020
Sneider Monsalve González
sneidermonsalve14@gmail.c
om
3128799572
Juan Esteban Tapia juanestapia98@gmail.com 3107260108
BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quiénes está afectado el problema que
usted evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe
beneficiarios indirectos, enliste quienes son.)
-Coordinador
-Profesorado
-Estudiantes
Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA

2. -Rector
-Personal administrativo
- padres de familia y/o Acudientes
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lógico
que están dentro del paréntesis para identificar el problema central que se piensa
subsanar o mejorar de la situación actual. (¨Lluvia de ideas¨, ¨DOFA¨, ¨Espina de
pescado¨, ¨Árbol de problema¨, etc.)
2.1. Realice un Resumen que describa la situación actual, incluyéndolos
antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco
Teórico(Esto consiste en buscar documentos que contengan información
relevante que permitan detectar, extraer y recopilar información de interés y
relacionado a los problemas)
- Planteamiento del proyecto: En la I.E Pbro. Antonio José Bernal Londoño S.J se
lleva este momento un control de registro manual sobre la asistencia y puntualidad
de los estudiantes. Se pretende crear e instalar un programa que controle las
observaciones de los estudiantes de la institución.
- ESTE PUNTO LO ENCONTRAMOS EN LA ULTIMA HOJA DEL FORMATO
2.2. Pregunta problemática- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el
problema central que se detectó)
- ¿cómo ayudar a la comunidad educativa a facilitar las observaciones de los
estudiantes?
3. JUSTIFICACIÓN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razón de este punto es Indicar las razones y el por qué se va a realizar el proyecto,
cuales son los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el área a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cuáles son las necesidades que busca mejorar con el
proyecto, cuales son los puntos en donde la organización eta fallando o le falta mejorar)
Se pretende crear e instalar un programa que controle las observaciones de los estudiantes
de la institución. Ahorrarle tiempo a los docentes yendo a coordinación por el observador
de algún estudiante. Llevar un control un poco más fácil en el momento de hacer una
observación. Debemos hacer este proyecto ya que hay un desorden en las observaciones de
la institución educativa y muchas veces los acudientes del estudiante no se dan cuenta de
las observaciones que han tenido.

3. Generar las observaciones de cada estudiante de la institución, electrónicamente mediante
un sitio web, ayudándole a la comunidad educativa a sistematizar , optimizar el tiempo para
realizarle más fácil las observaciones de los estudiantes
3.2. OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones
que se van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactándolas con un
verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para
completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).
Planear: - Facilitar a la comunidad educativa todo sobre este tema (observador).
- Economizar el tiempo de los docentes al momento de realizar una observación
Hacer:- sistematizar las observaciones por medio de una base de datos.
- Llevar un control un poco más fácil en el momento de hacer una observación
Verificar: - Detectar errores y corregirlos del código del proyecto
Actuar: - Subir el observador en un sitio web solo para la institución
4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
4.1. CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS(en este ítem describa: que método
piensa utilizar para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual
va ser el proceso para constituir el negocio)
-Este proyecto se va a elaborar por medio de lenguajes HTML, PHP y CSS para que este
proyecto esté en la web como un sitio
4.2. CONSIDERACIÓN TÉCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1.Sector al que
pertenece ( Marque
con una X o rellene el
cuadro con color,
referenciando el
sector económico al
Primario
(Producto
directament
e
proveniente
Secundario
(producto
terminados,
después de un
proceso de
Terciario
(creación
o
prestación
de
Cuaternario
(Investigació
n, desarrollo,
innovación e
información)
X

4. que pertenece su
producto)
s de la
naturaleza)
transformación
)
servicios)
4.2.1.2.Descripción del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o
cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener después de
terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
- Servicio: se presentara el servicio de un observador electrónico, dejando atrás el
observador normal y mejorando el balance de anotaciones (tener un mejor control de
esto).
-
4.2.1.3.Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su
producto o servicio)
- Un equipo de cómputo en cada aula
- El espacio de coordinación como punto específico (donde se tendrá el control de las
anotaciones).
- Una impresora
- Internet en toda la institución
4.2.1.4.Localización ( Escriba donde va a ser la ubicación del proyecto, donde va a quedar
ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba
donde se va a entregar, distribuir o vender el producto)
- El proyecto se ubicará en la institución educativa Antonio José Bernal Londoño S.J, la
cual está situada en el sector noroccidental de la ciudad de Medellín , limitando con la
estación Acevedo del metro y con la paralela , la institución está ubicada en el barrio
Héctor Abad Gómez , también limita con los barrios , toscana y plaza colon
4.2.1.5.Valor agregado ( Escriba cuales son las características que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
- Ninguna otra página está dedicada específicamente a este servicio como lo es de hacer
anotaciones virtuales

5. 5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el
proyecto y teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)
-será serun sitio web el cual va a tener algunas funciones como guardar, mostrar y
eliminar datos de una manera organizada teniendo usuarios de coordinador, profesor,
invitado y aseo
6. RIESGOS Y RESTRICCIONES
6.1. RIESGOS
Descripción del riesgo,
nombre cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aquél evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionará un perjuicio
para la ejecución del
proyecto)
Impacto (Marque
con una X el nivel
de impacto que
genera el riesgo al
proyecto en:
Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X
si la probabilidad
de que ocurra el
riesgo es:
Describa la
acción o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo
Alto Medi
o
Bajo Alto media bajo
Riesgo A)
Que los estudiantes tomen
control de un usuario.
X X No permitir
en ningún
momento que
los
estudiantes
sepan el
usuario de los
educadores.
Riesgo B)
Fractura de un código.
X X Fijarse bien
en los códigos
para que no
hallan errores
Riesgo C)
Que se dañen los Host
X X Hacer un
buen
mantenimient
o a los
equipos para
que no hallan
fallas en ellos.
6.2. RESTRICCIONES(Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene
antes de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar
algún requerimiento para el producto )

6. A)El sistema se caiga
B)El equipo de trabajo presentaría fallas
El mantenimiento no se haga correctamente
7. IMPACTO(describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)
8.
8.1. Social: ayudar a los docentes para hacer las observaciones más rápidamente y les
informa a los padres de los estudiantes de las faltas cometidas por sus hijos.
8.2. Ambiental: Ahorraría papel y carpetas porque allí se gasta mucho en estos
materiales indebidamente.
8.3. Económico: ahorraría unos grandes gastos mediante hojas, carpetas, folders y
lapiceros, lo cual esto ayudaría mucho a librar varios gastos que se pueden
invertir en otros más necesarios.
8.4. Tecnológico: ayudaría mucho porque la información estaría mucho más al
alcance de sus padres y el monitoreo de sus hijos.
9. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO(Mencione los nombres de los participantes del
proyecto y cuáles van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecución
del proyecto)
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
9.1. Nombre del participante Responsabilidades
-Darwin Stiven Herrera Cartagena - Director de proyecto
-Programador
-Sneider Monsalve González -Diseñador de proyecto
-Hernán Alexis González Roldan -Programador de proyecto
-Juan Esteban Tapia -Diseñador de proyecto

7. 10.PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el
producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente
señale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de
los recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversión
necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Ítem Descripción
Unid.
de
medida
Cant
Valor
Total
Por
Adqui
rir
Si-No
1
Enliste la MATERIA PRIMA
necesaria para la elaboración del
proyecto:
2
Enliste la MAQUINARIA necesaria
para la elaboración del proyecto:
Compu
tador
27 si
host $ 500000 si
3
Enliste la MANO DE OBRA necesaria
para la elaboración del proyecto
Instalac
ión de
los
equipos
en los
salones
27 si
internet si
trabajo 4 $2000000
TOTAL INVERSIÓN $2500000
11.FUENTES DE FINANCIACIÓN
FUENTES DE FINANCIACIÓN
Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiación otorgados
en grado 10° y en grado 11° para el proyecto
FUENTE
Valor
Vigencia año
1
Valor
Vigencia
Año 2
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):

8. 12.PROGRAMACIÓN DE LAEJECUCION
PROGRAMACIÓN - EJECUCION
Fecha de inicio Agosto 2014
Fecha estimada de
terminación
Noviembre 2015
Duración total en meses 16
Entregable Fecha entrega
Plan de comunicación ( Enliste cuales van a ser las
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
- Hacer una reunión donde les mostraremos a
los docentes, coordinadores y recto cómo
funciona el sistema
- Hacer una presentación de como quedara la
página web
- Tener en cuenta las necesidades de los
beneficiarios
DIA MES AÑO
08 2014
08 2014
08 2014
08 2014
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos
pueden ser los clientes de sus producto, servicio o
negocio en el futuro)
- Las personas que pueden adquirir de nuestros
servicios serían las instituciones educativas
DIA MES AÑO
12 08 2014
Estudio legal (mencione cuáles son las leyes o normas
que deben tener en cuenta usted para desarrollar su
producto, servicio o negocio.)
- No crear usuarios falsos
- El único usuario que puede tener control sobre
los demás usuarios será coordinador-rector
- El usuario invitado será usado por los padres/
acudientes o estudiantes
- El usuario invitado solo tendrá la posibilidad de
ver las anotaciones de los estudiantes y del
DIA MES AÑO
201425
25
25
25 08
08
08
08
2014
2014
2014

9. *Ver la Anexo EDT para la programación de la ejecución
° El estudio financiero solo será obligatorio para los proyecto de creación negocio
grupo
° Estudio financiero (Identifique cuales son los
posibles ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su
proyecto en el futuro.)
- Los gastos seria son el valor del host y
transporte hasta el lugar
- Los ingresos seria la prestación de del servicio
- La utilidad seria llevar un control sistematizado
de las anotaciones de los estudiantes de una
institución
DIA MES AÑO
27 08 2014
EDT (Estructura de Distribución del Trabajo)(enliste
cuales son las fases del proceso de ejecución y sus
entregables)
DIA MES AÑO
26 08 2014
Elaboración de actividades o paquetes de trabajo(
enliste cuales son las actividades que realizaran para
hacer su producto, servicio o constituir la empresa)
- Prestar un servicio a las instituciones educativas
- Optimizar el tiempo de los docentes en el
momento de hacer una anotación
- Montar un grupo a la página para mostrarles
como lo deben de hacer con los demás
usuarios
- Hacer una capacitación para los docentes y
rectores para explicarles el proceso
DIA MES AÑO
27
08 08 2014
7
08 2014
08
08
08
0808
08
08
2014
08
2014
2014
2014

10. 13.INDICADORES DEL PROYECTO
INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mínimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del
proyecto, como mecanismos de control
N° Indicador Descripción Formula
Resultado
esperado
Resultado
obtenido
1
2
3
…
14.CONCLUSIONES DEL PROYECTO
CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 líneas cual fue el
cumplimiento en cuanto al objetivos, el alcance y cuáles fueron los resultados obtenidos )
15.APROBACIÓN (Ítem para el evaluador)
APROBACIÓN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolverán este numeral, después de la
presentación final del proyecto con su aprobación o no del proyecto.
La presentación debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y
exponer el producto y el proceso del proyecto.
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA
APROBAD
O
SI NO

11. 16.OBSERVACIONES(Ítem para el evaluador)
OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este
punto.
Fecha de Aprobación: DD/MM/AA
Observaciones:

12. MARCO CONCEPTUAL
Bases de Datos: Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite
acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos
SQL: Lenguaje de Consulta Estructurado que es utilizado para administrar base de datos.
Observador del alumno: es un libro utilizado en todas las instituciones educativas para el
control disciplinario de los alumnos
MySQL: es un sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario, que
se ofrece bajo licencia GNU GPL.
Sistema de Información: es un conjunto de elementos que interactúan entre si para
procesar datos e información, para de esta manera mantener un orden y un control de los
mismos.
Php: es un lenguaje de programación interpretado, diseñado originalmente para la creación
de páginas web dinámicas. Es usado principalmente en interpretación del lado del servidor
(server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde una interfaz de línea de
comandos o en la creación de otros tipos de programas incluyendo aplicaciones con interfaz
gráfica usando las bibliotecas Qt o GTK+. Lenguaje
HTML: siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcas de Hipertexto), es el
lenguaje de marcado predominante para la construcción de páginas web. Es usado para
describir la estructura y el contenido en forma de texto, así como para complementar el
texto con objetos tales como imágenes. HTML se escribe en forma de "etiquetas", rodeadas
por corchetes angulares (). HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la
apariencia de un documento, y puede incluir un script (por ejemplo Javascript), el cual
puede afectar el comportamiento de navegadores web y otros procesadores de HTML.
MARCO TEORICO
El observador del estudiante está situado solo en el área de coordinación en este espacio se
detectaron varios problemas en el campo académico ya que se están elaborando formatos
innecesarios y cuando se realiza la respectiva consulta se está consumiendo bastante tiempo
y es muy ineficaz ya que la búsqueda de información es un poco desordenada. Cuando hay
un proceso de corrección se ve un poco perjudicada la institución por lo que tendría que
cambiar formatos, también llevaría a un consumo de tiempo, impresiones innecesarias etc.
Cuando se pretende cambiar un proceso y sistematizarlo facilitaría un gran número de
tareas brindando seguridad, eficacia y confiabilidad para el manejo de datos y así
ofreciendo una solución a una necesidad que lo necesita para así corregir los problemas que
están surgiendo y cubrir los que han estado desde tiempo atrás y estudiar las deficiencias de
los procedimientos con esto se apoyaría en las herramientas de hoy en día pero lo más
primordial es disminuir las tareas que se estaban haciendo y tener un entorno agradable
para la institución

13. ANTECEDENTES
Desde los inicios de la institución y de muchos colegios han estado llevando el control del
observador atraves de formatos esta información es ingresada de forma manual conllevando
así que se cometan varios errores en la diligenciación y tener que realizar nuevos formatos,
en la consulta de datos era muy ineficiente ya que al buscar algún dato del alumno tendría
que revisar todos los formatos para encontrar el alumno deseado. Por este problema de
manejo de información se plantea un sistema que mejore las tareas con más eficacia,
facilidad para que así las personas que estén dependiendo de esta aplicación tengan
garantizado una mayor confiabilidad con respecto al manejo de datos y su seguridad.
ALEXANDER ARTURO MARTINEZ
SEBASTIAN VARGAS VANEGAS
Link
- Procedimiento por el cual recogemos información para la investigación. Acto de
mirar algo sin modificarlo con la intención de examinarlo, interpretarlo y obtener
unas conclusiones sobre ello. • El objetivo es definir de antemano varias
modalidades de conducta y solicitar a los observadores que registren, cada vez que
ocurra la conducta.
Sara Benguría Puebla
Lucía Gómez Colmenarejo
Belén Martín Alarcón
Páscale Pastellides
Victoria Valdés López
Link
- Este aplicativo se creó con el fin de desarrollar mecanismos de control para los
estudiantes de cada uno de las instituciones privadas a nivel de la localidad de
Engativá por medio de u registro de control el cual logre manejar das asistencias de
los estudiantes a sus respectivos colegios
Sergio Andrés López González
Link