4. ¿Qué es Administración?
Es el manejo eficiente de los recursos, para cumplir con un
objetivo propuesto, en este proceso se debe planear,
organizar, dirigir, y controlar el uso de los recursos para
poder lograr los objetivos organizacionales; Este tiene
continuidad.
Se divide en dos fases
FASE TEÓRICA- Planeación, y Organizar
Planeación
Es la primera función administrativa, Que sirve de base
para las demás, es la acción de tomar decisiones, No es un
acto, Es un proceso. En este proceso se definen situaciones
que queremos alcanzar a futuro y se diseñan los caminos
para lograrlo.
Es una proyección de lo que se quiere a futuro.
Organización
Organización es el establecimiento de
la estructura necesaria para la sistematización
racional de los recursos, mediante la determinación de
jerarquías, disposición, correlación agrupación de
actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
5. FASE PRACTICA- Dirigir, y Controlar
Dirigir
Esta etapa del proceso administrativo, llamada también
ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal
trascendencia, que algunos autores consideran que
la administración y la dirección son una misma cosa.
Controlar
Es la función administrativa que consiste en medir y
corregir el desempeño laboral individual y organizacional
para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y
objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño
contra las metas y los planes. Muestra las desviaciones con
los estándares y ayuda a corregirlas.
El control facilita el logro de los planes aunque la
planeación debe preceder del control. Los planes no se
logran por si solos, esto orienta a los gerentes al uso de los
recursos para cumplir con tareas específicas, después se
verifican las actividades para determinar si se ajustan a
los planes.
6. Creación de empresa
En la creación de una empresa lo primero que se tiene que
ver es la planeación, como se dijo anteriormente es la base
de los siguientes.
La planeación además tiene componentes, que la hacen
lo que es, a continuación daremos algunos de los
componentes más importantes para la creación de
empresa.
Misión
Es la razón de ser de la empresa, así mismo es la
determinación de las funciones básicas que la empresa va
a desempeñar en un entorno determinado para conseguir
tal misión.
En la misión se define la necesidad a satisfacer, los clientes
a alcanzar, productos y servicios a ofertar, también,
Responde preguntas como:
¿Qué?
¿Cómo?
¿Por qué?
¿Cuándo?
Visión
Define y describe la situación futura que se desea tener la
empresa, el propósito de la visión es guiar, controlar, y
alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el
estado deseable de la organización.
7. La visión de la empresa es la respuesta a la pregunta:
¿Qué queremos que sea la organización en los próximos
años?
8. Valores
Define el conjunto de principios, creencias, reglas que
regulan la gestión de la organización. Constituyen la
filosofía institucional y el soporte de la cultura
organizacional.
El objetivo de los valores es tener un marco de
referencias que inspire y regule la vida de la
organización.
Objetivos
son las metas y estrategias planteadas por una
organización para lograr determinadas metas, a corto y a
largo plazo, es decir son los resultados que la empresa
espera alcanzar en un tiempo mayor a un año, realizando
acciones que le permitan cumplir con la misión y la visión.
9. Matriz D.O.F.A
La matriz D.O.F.A es una importante herramienta de
estrategias que conducen al desarrollo de cuatro tipos de
estrategias: F.O, D.O, F.A, y D.A las letras DOFA
representan Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades, Amenazas.
Se puede definir como el enfrentamiento de factores
Internos y de factores Externos, con el propocito de
generar estrategias alternativas.
10. Organigrama
Es la representación gráfica de la estructura formal de
una empresa, se clasifica por su ámbito General o
Específico.
General: Contiene información representativa de una
organización hasta determinado nivel de jerarquía.
Específico: Muestra en forma particular la estructura
de una área de la organización.
11. Organigrama por su presentación
Organigramas circulantes- La máxima autoridad se
representa desde el centro.
Organigrama horizontal- El nivel de jerarquía se
representa de izquierda a derecha.
Organigrama vertical- La unidad de autoridad
dependen de las líneas de comunicación y los puestos
sucesivos de arriba hacia abajo.
Organigrama mixto- Se utiliza características
verticales y horizontales esto ayuda para ampliar las
posibilidades de graficación.
Organigrama funcional- Incluye las principales
funciones que tienen los asignados además de las
unidades y sus interrelaciones.
Organigrama de puestos y unidades- Indican las
necesidades en cuanto a los puestos y las personas
requeridas para el cargo.
