Esta actividad fue elaborada para el material dedicado a la materia de Administración de proyectos de TI

1. Definir el Alcance el Proyecto
Maestra: Yazmín Aguilar Cabrera
Diego Martin Chan Nahuat
Luis Alberto Mancillas
Carlos Alejandro Balam Pech

2. “Definir el Alcance del Proyecto es el proceso
que consiste en desarrollar una descripción
detallada del Proyecto y del producto.”

3. La Iniciación

4. Acta de constitución del proyecto
 Documento emitido por el iniciador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto
 Este nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto

5. Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto
 Descripción narrativa del alcance del proyecto
 Una descripción del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar
un entendimiento común entre los interesados

6. Planeación del Alcance

7. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
Es un documento formalmente aprobado
Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa, controla y cierra un proyecto antes que sea
realizado

8. Definición del alcance

9. ¿Qué es?
• Esto no es otra cosa que definir de
forma clara y univoca el objetivo
que se persigue con el proyecto y
cuya consecución marcará la
finalización con éxito de este.

10. SMART
S (Specific) M (measurable) A (Achievable)
R (Realist) T (Time-related)

11. Verificar el alcance

12. ¿En qué consiste?
Consiste en formalizar la aceptación
de los entregables del proyecto que
se han completado.

13. Entregables aceptados Actualizaciones de los
documentos
Solicitudes de cambio

14. Control de cambios del
alcance

15. Control de cambios del alcance
El Control del Alcance se refiere a las modificaciones en el alcance del
producto y el alcance del proyecto. Cubre la identificación, valoración
de impacto, documentación, revisión, aprobación y control de los
cambios producidos tanto en el producto del proyecto (alcance
producto) como en el trabajo a realizar (alcance del proyecto).

16. Control de cambios del alcance

17. Control de cambios del alcance
El término Scope Creep puede definirse como
el crecimiento no planificado del alcance y
suele ser el motivo fundamental de
sobrecostes en proyectos ya que, de
producirse, es casi siempre financiado por la
organización ejecutante. El jefe de proyecto
debe estar siempre atento ante la aparición
de este fenómeno, que puede producirse por
motivos diversos.