Este documento presenta una guía sobre las herramientas de referencias en Microsoft Word 2013, incluyendo tablas de contenido, notas al pie, citas y bibliografía. Explica cómo insertar y actualizar tablas de contenido, agregar texto a éstas, e incluir marcadores y referencias cruzadas. También cubre la inserción y navegación de notas al pie y al final, así como la gestión de fuentes bibliográficas y la creación de citas y bibliografías automáticas utilizando diferentes estilos como APA, Chicago y MLA
4. Competenciasadesarrollar.
Disciplinar.
Utiliza las tecnologíasde la información y comunicación para
investigar, resolver problemas,producir materiales y transmitir información.
Genéricas.
Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos
contextosmediante la utilización demedios,códigosyherramientasapropiados.
Desarrollainnovacionesy proponesolucionesaproblemasa
partir demétodosestablecidos.
Participaycolaborademaneraefectivaenequiposdiversos.
5. Problemaparaeldesarrollodel
proyecto.
Deberás realizar la estructura de
una tabla en el SGBD para albergar
los datos de la tienda de discos
planteada en la problemática
situada, así como un formato fijoen
el procesador de textos con el
logotipoy lemade la tienda en el
encabezado y la dirección en el pie
para poder imprimirlas facturas sobreéste.
6. Apertura.
1. Presentación del profesor ante el grupoindicando su
nombre, formación profesional, motivación para
desempeñarse como profesor, susideas y
expectativas acerca del curso que está a puntode desarrollar, entre otros
puntos.
2. Dinámica grupal "Confianzaen el equipo"para
fomentar la integración grupal,con equipos de 5 integrantes(quenose
conozcan muchoentre sí).
7. Dinámicagrupal"Confianzaenel
equipo"
Seorganiza alos integrantes del equipo para quese
coloquende pie y muy juntos,formandodos filas.
Unopasaalfrente,cierralosojos,yconlospies
juntossedejacaerhaciaatrás (haciasus
compañeros).Elequipolosostiene,evitandoquese
caigayloapoyacuando,yasinequilibrio,estápor
caer.Sedeseaquesepercibala
sensación deconfianza en elequipo.
Lomismosehaceconcadaunodelos integrantes.
8. Apertura.(Continuación).
3. Conclusiones de la dinámica: ¿Qué emociones
tuvieron? ¿Qué dificultades tuvieron para depositarconfianza enel
equipo? ¿En qué momento se dio la confianza en el equipo?
¿Cuándo sintieronque elequipo esun apoyoy
sostén?
4. Presentación del encuadre del curso: enfoque,
propósito y bloques temáticos; contenidos y
referentesparala evaluación;normas y reglas de conducta y en el uso del
equipo, mobiliario y sala de cómputo; formas de evaluación. Participación
activa de los alumnos explicando cómo podrían
mejoraralgunosaspectos,seestablecenacuerdos.
5. Aplicación de la evaluación diagnóstica.
10. Apertura (Continuación).
7. Conclusión general acerca de los conocimientos
previosdelosalumnos.
8. Modelado del uso de las herramientas según los
conocimientos previos detectados como faltantes.
10. Presentación de la problemática situada.
11. Conclusión general acercade la problemática
situada.
11. Problemáticasituada:
Basesdedatos¡uff! ¿Yeso quées?, ¿paraquésirve?
¿Alguna vez has idoauna tienda dediscosdemúsica? Cuando quieres
comprar un discolo buscas entre una serie deexhibidores. ¿Has
observadodequémanera estánacomodadoslosdiscos?
Cuando no encuentras el discodeseado,por lo general acudes al
mostrador a solicitar ayuda para encontrarlo, de igual manera cuando no sabesel precio.¿Qué hace la persona que te atiende?
¿Utiliza algún tipo
deequipoespecialparahacerestetrabajo?¿Dequémanera creesque
tenga organizada la información para poder responderte rápidamente?
12. Problemáticasituada:
Imagina que eresel encargado deatender un negocio deeste tipo. Todos
los discosestánacomodadospor género, porgrupo opor cantante. Cada que se presenta un cliente acomprar algún discotienes
que buscar en un
catálogo impreso el precio. De igual manera, cuando el cliente no
encuentra el discodeseado, tienes que buscar en el catálogo el género, grupo o cantante del mismo para saber en qué exhibidor
se encuentra.
Entu clase de TIC III has visto que una BasedeDatos te permite
manipular información de manera eficiente, ya que te permite realizar búsquedas dedatos deforma rápida.
¿Creesque elencargado de la
tienda cuente con una Base de
Datos con la información de los discos?¿Considerasque
esmás fácil manipular la información
en papel o utilizando la
computadora?
13. DESARROLLO
1. Investigaciónsobrelo que es un Sistema
GestordeBasedeDatos(SGBD),quées
unabasededatosycuálessonsus
elementos:dato,tipos de datos,tabla,campo, registro y
campo llave.
2. Modelado de la creación y administración
de una tabla en el SGBD por parte del profesor.
3. Los alumnos realicen su tabla en el SGBD.
El profesor revisa el avance y retroalimenta encasonecesario.
15. DESARROLLO(Continuación).
4. El profesor presenta a los alumnos el
video quese encuentraen ladirección
electrónica
https://www.youtube.com/watch?v=d H3gMzJWlWA,acercadeltrabajo
conplantillas.
5. Los alumnos que en binas realizan una
plantilla personalizada con el logotipo y lema desu agrado en
el encabezado yla
dirección en el pie de página;también
queagregan protección a éstos
elementos.Elprofesorrevisael avanceyretroalimentadeser
necesario.
16. CIERRE
1. Atravésde una autoevaluacióncadaequipo revisasus
productos y ,por coevaluación, cada equipo evalúa a otro, a través de la lista de cotejo
correspondiente.
2. Presentación en plenaria de dos productos al azar.
3. Como actividad extra clase se solicita a los alumnos que
por equipos lleven a cabo una tabla en el SGBD similar a
la hecha en clase y un formato que sirvapara capturar las
facturasde la tienda de discos,lo evalúen a travésde la
lista de cotejo y lo compartan al profesor para la integración de su portafolio
de evidencias.
18. CONCLUSIONES
Desde la Didáctica Crítica, toda Estrategia de Aprendizaje debe partir
de el contexto de los alumnos, para poder generar conocimiento
significativo. "El contexto nos envuelve completamente como el agua
de una piscina, pero a la vez facilita nadar en tanta acción humana individual, propia"(El nuevo diario, 2013).
Se propone también la estructura en tres momentos: apertura,
desarrollo y cierre. "Cada uno de estos momentos tiene un sentido; sin embargo, en suconjunto, la clase debe dar cuenta de
un continuo. La
distinción entre uno u otro momento es para enfatizar su
intencionalidad pedagógica y didáctica" (Universidad de Puebla, 2010).
Es necesario evaluar los conocimientos previos de los alumnos para
poder encontrar un punto de partida y de anclaje en la construcción de nuevos conocimientos. "La verdadera evaluación exige
el conocimiento
en detalle del alumno, protagonista principal del proceso, con el
propósito de adecuar la actividad del docente (métodos, técnicas,
motivación), el diseño pedagógico (objetivos, actividades, sistema de
enseñanza), el nivel de exigencia e incluso el proyecto educativo acada
persona como consecuencia desu individualidad" (Santillana Docentes,2007).
19. La presentación de una problemática situada y el aprendizaje basado
en problemas permiten la construcción de aprendizajes significativos y
el desarrollo decompetencias por parte de los alumnos. "Esuna
estrategia de enseñanza-aprendizaje en la que tanto la adquisición de
conocimientos como el desarrollo de habilidades y actitudes resulta
importante, en el ABP un grupo pequeño de alumnos se reúne, con la
facilitación de un tutor, a analizar y resolver un problema seleccionado
o diseñado especialmente para el logro de ciertos objetivos de
aprendizaje"(ITESM)
Finalmente, la evaluacióncumple un papel importantísimo enla
planeacióndidáctica, ya que permiteregular yretroalimentar el procesoeducativo.
20. Referencias
Elnuevo diario. (16 de agosto de 2013). El contexto yla educación. Recuperado
el22 dediciembrede2015, de Elnuevo diario:
http://www.elnuevodiario.com.ni/opinion/294381-contexto-educacion/
ITESM.(s.f.). El AprendizajeBasadoenProblemascomotécnicadidáctica.
Recuperadoel23dediciembrede2015,deInstitutoTecnológicoydeEstudios
Superioresde Monterrey: http://sitios.itesm.mx/va/dide/documentos/inf-
doc/abp.pdf
Santillana Docentes.(16 demarzo de 2007). EVALUACIÓNINICIAL O
DIAGNÓSTICA.Recuperadoel23dediciembrede2015,deEducarChile:
http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/Evaluaci%C3%B3n%20Inicial.
pdf
Universidad de Puebla.(2010).TRESMOMENTOSDELACLASE.Recuperado
el22dediciembrede2015,deAyudantesDerecho.WordPress:
https://ayudantesderechouv.files.wordpress.com/2012/12/tres-momentos-de-
la-clase.pdf
21. Referencias de Word 2013
REFERENCIA
En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información en el documento, con los
marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilización de las notas al pie y las notas al final.
Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar.
TABLA DE CONTENIDO
si crea un documentoutilizandoestilosde título.
1. haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. haga clic en tabla de contenido y después, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.
insertar tabla de contenido:Es la ventanaque organizasuvistapreliminar.
ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO:
1. en la ficha referencias del grupo tabla de contenido, haga clic en tabla de contenido
2. haga clic en quitar tabla de contenido.
AGREGAR TEXTO
Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato
de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
1. seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. en la ficha referencias, en el grupo tabla de contenido, haga clic en agregar texto.
22. 3. haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de
contenido
4. repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Si agregó o quitó títulos u otros
elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. en la ficha referencias, en el grupo tabla de contenido, haga clic en actualizar tabla.
2. haga clic en actualizar sólo los números de página o en actualizar toda la tabla.
NOTAS AL PIe
INSERTAR NOTA AL PIE: Agregauna nota al pie.La numeración de lasnotas al piese cambiaautomáticamenteal mismotiempo que
mueve el textoenel documento.
INSERTAR NOTA AL FINAL: Para agregar unanoto al final al documento. Lasnotasal final se colocanal final del documento.
SIGUIENTE NOTA AL PIE: Desplácese alasiguiente nota al pie del documento.Hagaclicen laflechapara ira la notaal pie anterior
o a la siguiente,opara ira la notaal final.
CITAS Y BIBLIOGRAFIA
INSERTAR CITA: Citaun libro,unartículo de periódicouotra publicaciónperiódicacomofuente de unaparte de informacióndeldocumento.
Elige unafuente de lalistacreadao solicitainformaciónparaunanuevafuente.Worddaformatoa la cita enfuncióndel estiloseleccionado.
ADMINISTRAR FUENTES: Muestra la listade todaslas fuentescitadasenel documento.
ESTILO: Permite elegirel estilode citaque se utilizaraenel documento.Entre lasseleccionadashabitualesestánel estiloAPA el estilochicago
y el estiloMLA.
BIBLIOGRAFIA: Agregauna bibliografíaenlaque se enumerantodaslasfuentescitadas enel documento.
TITULOS
23. INSERTAR TITULOS: Se utilizapara agregar un titulooimagena una imagen.Untituloesuna líneade textoque aparece debajode un
objetoparadescribirlo.
insertar tabla de ilustraciones:Una tablade ilustracionesincluye unalistade todaslasilustraciones,tablasoecuacionesdel documento.
referenciaCRUZADA:Hace referenciaaelementoscomoencabezados,ilustracionesytablasinsertandounareferencia cruzadacomo,“ver
tabla6 a continuación”o“volvera la pagina8”.Las referenciascruzadasse actualizanautomáticamente si mueve el contenido aotra
ubicación.De formapredeterminada,lasreferenciascruzadasse insertancomohipervínculos.
INDICE
MARCAR ENTRADA: Incluye el textoseleccionado enel índice del documento.
INSERTAR INDICE: Un índice esuna listade palabrasclave del documentojuntoconlosnúmerosde páginadonde aparecenlaspalabras.
TABLA DE AUTORIDADES
MARCAR CITA: Agregael textoseleccionadocomounaentradaa latabla de autoridades.
INSERTAR TABLA DE AUTORIDADES: Una tabla de autoridadesenumeraloscasos,estadosyotras autoridadescitadasenel documento.
CORRESPONDENCIA
Este formato nos permite enviar correspondencias ya sea como una carta o como correo electrónico etc.
CREAR
Este grupo de comando cuenta con la función de crear un nuevo mensaje. Cuenta a su vez con dos funciones que son:
SOBRE: Crea e imprime sobres.
ETIQUETAS: Crea e imprime etiquetas, puede elegir entre un número de estilos y formas conocidas de etiqueta de papel.
EJEMPLO DEL FORMATO CREAR.
1. Si deseamos enviar un sobre posicionamos el puntero sobre la opción sobre (que se encuentre en el cuadro de comando crear) y se
desplegara una ventana donde colocaremos la dirección a donde vamos a enviar el sobre y la dirección del remitente.
24. INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces,
enviando cada copia a un destinatario diferente.
Puede insertar campos, como nombre o dirección, que Word remplazara automáticamente por información procedente de una base de
datos o lista de contacto para cada copia de la carta modelo.
SELECCIONAR DESTINATARIO: Elige la lista de personas a las que se enviaran la carta. Puede describir su propia lista, utilizar los
contactos de Outlook o conectar con una base de datos.
Si desea enviar un documento a varios usuarios por correo electrónico, pero quiere que esté personalizado (o sea, dirigirse a cada
uno individualmente), use Word para crear una combinación de correspondencia. De esta forma, todos los mensajes que envíe
tendrán la misma información, pero algunas partes serán exclusivas de cada mensaje.
Un ejemplo de esto puede ser un retiro de yoga anual que se celebrará próximamente: usted es el responsable de enviar la invitación
a las personas que asistieron al evento el año anterior, 170 en total. En Word es muy fácil enviar esta invitación a todos los
contorsionistas del grupo para que cada uno reciba un mensaje de correo personalizado que se dirija exclusivamente a ellos.
De modo esquemático, estos son los pasos básicos.
25. Importante Procure usar las mismas versiones de Word y Outlook: Word 2013 y Outlook 2013 o Word 2016 y Outlook 2016.
El proceso de combinación de correspondencia consiste en los siguientes pasos generales. Aunque pueda parecer complicado,
resulta muy sencillo si se configuran algunas cosas.
1. Configurar el mensaje de correo. En este paso, abra un documento en blanco o cualquier otro documento de Word que ya
esté creado para iniciar el proceso de combinación de correspondencia.
2. Conectar el mensaje a la lista de direcciones. La lista de direcciones es el origen de datos que Word usará en la combinación
de correspondencia. Es un archivo que contiene las direcciones de correo a las que se enviarán los mensajes.
3. Agregar marcadores de posición, denominados campos de combinación de correspondencia, al documento del mensaje de
correo. Cuando combina correspondencia, los campos de combinación de correspondencia se rellenan con información de la
lista de direcciones.
4. Obtenga una vista previa y complete la combinación. Puede obtener una vista previa de cada mensaje antes de enviar todo
el conjunto.
26. Configurar el documento principaldel mensajede correo
1. Inicie Word y cree el mensaje en un documento en blanco o en cualquier otro documento de Word que ya esté creado.
2. Haga clic en Correspondencia> Iniciar combinación de correspondencia> Mensajes de correo electrónico.
Conectar el documento del mensaje de correoa la lista
Ahora tiene que elegir a los destinatarios de un origen de datos (que es otra forma de denominar a una lista de contactos). Si aún no
dispone de un origen de datos, puede crearlo durante el proceso de combinación de correspondencia. Asegúrese de comprobar que
el origen de datos tiene una columna para las direcciones de correo y que tiene la dirección de correo de todas las personas a las que
quiere enviar el documento.
Haga clic en Envíos > Seleccionar destinatarios y elija el origen de datos que quiera usar:
27. Para usar las direcciones de correo de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir de los contactos de Outlook. Si Word
le pide que elija una lista de contactos o un perfil de Outlook, haga clic en la lista o perfil que quiera usar en la
combinación.
Importante Procure realizar todos los cambios necesarios en la lista de contactos en Outlook antes de iniciar la combinación, ya
que esta lista no se puede cambiar en Word.
Para usar una lista de direcciones que esté en una hoja de cálculo de Excel o una base de datos de Access, haga clic en Usar
una lista existente y vaya a la lista.
(Puede obtener más información sobre cómo realizar una combinación de correspondencia con una hoja de cálculo de Excel.)
28. Si todavía no tiene una lista de direcciones, haga clic en Escribir una nueva lista y rellene el formulario que abre Word.
(La lista creada se guarda como un archivo de base de datos, o archivo .mdb, que se puede volver a usar. Obtenga más
información sobre cómo configurar una lista de combinación de correspondencia en Word.)
Nota La próxima vez que quiera usar la lista para una combinación, haga clic en Envíos > Seleccionar destinatarios > Usar una
lista existente y elija la lista que ha confeccionado.
Si ha hecho clic en Usar una lista existente, Word selecciona automáticamente a todas las personas que hay en la lista de su
elección. Si tiene pensado usar la lista completa tal cual está, puede avanzar al siguiente paso.
Para acotar la lista de destinatarios, seleccione los nombres que desee en el cuadro Destinatarios de la combinación de
correspondencia (para abrir el cuadro Destinatarios de la combinación de correspondencia, haga clic en Envíos > Editar lista
de destinatarios).
Estas son algunas formas de acotar la lista:
Seleccionar registros individuales Esto es lo más útil si la lista es corta. Active las casillas de los nombres de las
personas que desee incluir y desactive las de los destinatarios que no quiera incluir.
29. Ordenar registros Haga clic en el encabezado de columna del elemento por el que desee ordenar. La lista se ordena en
orden alfabético ascendente (de la A a la Z). Vuelva a hacer clic en el encabezado de la columna para ordenar la lista en
orden alfabético descendente (de la Z a la A).
30. Filtrar registros En Restringir lista de destinatarios, haga clic en Filtrar. Esto resulta útil si la lista contiene elementos
que no desea ver o incluir en la combinación. Tras filtrar la lista, active o desactive las casillas para incluir o excluir
personas.
31. Para ver más detalles sobre el filtrado, vea Ordenar y filtrar los datos para una combinación de correspondencia.
Agregar destinatarios Para agregar personas a la lista, en Origen de datos, haga clic en el nombre del archivo de datos.
Haga clic en Editar> Nueva entrada y especifique la información sobre el destinatario. Para más información, vea Agregar
a una lista de direcciones de combinación de correspondencia.
Agregar marcadoresdeposición,o campos, al documento de mensaje de correo
Después de conectar el documento a la lista de direcciones, escriba el texto del mensaje.
Para personalizar cada mensaje, agregue campos de combinación de correspondencia del origen de datos. Por ejemplo, haga clic en
Envíos > Escribir e insertar campos > Línea de saludo para agregar una línea con el nombre de la persona.
32. El cuadro Insertar línea de saludo se abre y en él puede escoger cómo dirigirse a la persona y cómo quiere que aparezca su
nombre. Word insertará un marcador de posición en la línea de saludo y, después, incluirá cada nombre durante la combinación.
Puede agregar más campos del origen de datos; para ello, haga clic en Insertar campo de combinación y en el campo que quiera
agregar. Para más información, vea Insertar campos de combinación de correspondencia.
33. Formato
Un programa de hojas de cálculo como Excel almacena la información escrita dentro de las celdas como datos sin procesar. Cuando
se combina información de una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, los datos sin procesar se combinan sin ninguna
opción de formato de Excel. Si la hoja de cálculo incluye fechas, horas, valores de monedas o códigos postales que empiezan por 0,
obtenga información sobre cómo dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.
34. Obtener una vista previa dela combinación decorrespondencia y finalizarla
Una vez agregados los campos al documento principal del mensaje de correo, puede obtener una vista previa de los resultados de la
combinación. Cuando esté satisfecho con la vista previa, puede finalizar la combinación de correspondencia.
Obtener una vista previa de la combinación
Haga clic en Correspondencia y un par de grupos hacia la derecha verá Vista previa de resultados.
Ahora puede seguir uno de estos pasos o todos ellos:
Haga clic en Vista previa de resultados. (Esta opción solo está disponible si ha elegido uno o varios campos de
marcadores de posición, como saludo, nombre, dirección, etc.).
Desplácese por los distintos mensajes de correo haciendo clic en las flechas azules.
Puede obtener una vista previa de un documento concreto haciendo clic en Buscar destinatario.
Modifique la lista de destinatarios (o sea, quién recibirá este mensaje) haciendo clic en Envíos > Editar lista de
destinatarios.
Finalizar la combinación y enviar los mensajes
1. Haga clic en Envíos> Finalizar y combinar> Enviar mensajes de correo electrónico.
2. En el cuadro Para, seleccione el nombre de la columna de dirección de correo de la lista.
Nota Word envía un mensaje individual a cada dirección de correo electrónico. No se puede incluir a otros destinatarios
como CC o CCO. Tampoco se pueden incluir datos adjuntos en el mensaje de combinación de correo electrónico.
35. 3. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje.
4. En el cuadro Formato de correo, haga clic en HTML o Texto sin formato para enviar el documento como cuerpo del
mensaje de correo.
Importante Si envía el documento como mensaje de correo de texto sin formato, el mensaje no incluirá ningún tipo de
formato ni gráficos.
Guardar el mensaje
Guarde el mensaje si tiene previsto utilizarlo para otra combinación de correspondencia.
Al guardar el documento principal del mensaje de correo, también se guarda la conexión al archivo de datos elegido. Así, la
próxima vez que abra el documento principal del mensaje de correo, Word le pedirá que elija si desea mantener la conexión con el
archivo de datos.
Si hace clic en Sí, se abre el documento con la información del primer registro ya combinada.
Si hace clic en No, se rompe la conexión entre el documento principal del mensaje de correo y el archivo de datos. El
documento principal del mensaje de correo se convierte en un documento de Word normal.