pasos para una importación ordinaria

1. PASOS PARA UNA IMPORTACIÓN ORDINARIA
REGIMEN DE IMPORTACIONES
MARÍA CAMILA FERNÁNDEZ LEÓN
MARÍA FERNANDA LOPERA JIMENEZ
DAMARIS IBETH MORA LOPEZ
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
NEGOCIOS INTERNACIONALES
BOGOTÁ D.C.
2014.

2. INTRODUCCIÓN
El propósito de este trabajo es la aplicación de todos los pasos para la realización
de una importación ordinaria, en donde se incluyen los registros y permisos que se
deben presentar ante las diferentes entidades para la obtención de vistos buenos,
el término “incoterm” para determinar la responsabilidad que se tiene hacia la
mercancía, el medio de pago que se va a utilizar, las operaciones realizadas en la
sociedad portuaria y su nacionalización.
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
Realizar todos los pasos para una importación ordinaria para dar a conocer un
producto innovador y nuevo en el mercado.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Aprender a realizar una importación ordinaria completa.
 Dar a conocer un producto nuevo e innovador.
 Reconocer la posición que ocupa en el mercado el producto que se quiere
importar.
 Aplicar todos los conceptos aprendidos en el transcurso del semestre en la
materia de Régimen de importación I.
1. ESTUDIO DE MERCADO.
CHINA:
La historia de china muestra más siglos de independencia que cualquier otra
cultura asiática, el pueblo chino no ha sufrido los efectos de las grandes
innovaciones y gran parte de su cultura, como el sistema de escritura y numerosas
facetas de su arte, apenas han variado en más de 3000 años.
GEOGRAFIA:
China, la segunda nación más grande del mundo, tiene una superficie de 11,
418,174 kilómetros cuadrados (incluida Mongolia). China está superada solo por
Rusia en términos de tamaño y es más grande que toda Europa y Oceanía. Ocupa

3. una cuarta parte de la extensión territorial de Asia y aproximadamente una
doceava parte del área de todo el mundo.
RELIGION Y FILOSOFIA:
La libertad de religión es un derecho constitucional de cada ciudadano de la
republica de china, según el ministerio de interior, hay más de 11 millones de
creyentes religiosos en el área de Taiwán en conjunto hay más de 16000 templos
e iglesias dispersas en la región, supliendo las necesidades espirituales de las 21,
4 millones de residentes.
FIESTAS TRADICIONALES:
1. Fiesta de primavera.
2. Fiesta de los faroles.
3. Fiesta del medio otoño.
4. Fiesta del bote de dragón.
VESTIMENTA TRADICIONAL:
 Kimono: el término genérico designa, todavía hoy, el conjunto de
vestimentas japonesas tradicionales (wafuku), como apuesta a la tenue
vestimenta occidental (yofaku).
 La yukata: kimono ligero, pero en algodón usado en verano, en los
festivales.
 Los zoon: famosas sandalias que se usan junto con las vestimentas típicas.
ALIMENTACION:
Sus estilos varían por las diferencias de zona, clima, productos y costumbres.
Probar delicias chinas en china es inolvidable.
 La mesa: a la hora de comer se disponen 3 vasos en la mesa, una
grande para la cerveza o agua, uno mediano para el vino blanco o tinto
y uno pequeño para el licor.
 Estilos locales: los principales 4 son Guangdong, Shandong, Sichuan y
Huaiyang.
POBLACION:
1.360.763.000 personas.
La población masculina es mayor con 703.497.681 hombres, (51.69% del total)

4. La población femenina es de 653.882.319 (48.05% del total)
China, con 142 habitantes por kilómetro cuadrado, está en el puesto 132 en
cuanto a densidad se refiere.
DEFINICION DEL PRODUCTO:
BS-80i (AUDIFONOS CON VIBRACIÓN)
Audífonos con sonido de alta definición con un nuevo método innovador, que es la
vibración, trayendo sonido lleno de realismo el 70% del sonido se transmite
directamente con el tímpano a través de la unidad de mastoides, 30% y se
transmite al cartílago y la piel de la oreja. Esto proporciona una audiencia cómoda
ambiente4d realista de sonido. Disponible en cuatro colores; blanco de plata,
blanco de oro, negro negro, negro de oro, entrada 3.5mm y longitud de 1.2m
LIGHT FLASHING WITH THE MUSIC RHYTHM
Son unos innovadores audífonos que se iluminan intermitentemente al ritmo de la
música, se encuentra disponible en tres colores, Azul, verde y naranja, son suaves
y no se tiene ningún inconveniente con su luz si se llegan a atar o enredar, La
luminosidad de los audífonos hacen más divertida la experiencia de reproducción
de los diferentes sonidos, posee manos libres, entradas de 3 mW / 5 mW y una
longitud de 1,1 metros.
Debido al gran interés actual por la tecnología, innovación y nuevos métodos de
conectarse a esta, hemos elegido el LIGHT FLASHING WHIT THE MUSIC
RHYTHM Como el producto de importación a nuestro país, ya que además de ser
un producto nuevo en el mercado, la nueva tecnología es el motor de la economía
actual; debido a su novedoso diseño y utilización de luz es más llamativo para el
cliente y rentable para la organización.
Luego de estudiar las características de cada producto, la calidad, el país de
fábrica y envío, además de tener contacto con los proveedores, decidimos
importar el producto de china LIGHT FLASHING WHIT THE MUSIC RHYTHM.
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA (PROVEEDOR)
“Huangshi Changkai Electrical co, ltd.
 Tipo de negocio: fabricante
 Principales productos: audífonos.
 Ubicación: Hebei, china.

5.  Año de fundación: 2002
 Año de comenzar a exportar: 2004
 Número de empleados: 51-100 personas
 Ingresos totales: más de US 100 millones.
 Mercados principales: Europa occidental, Europa del este, américa del sur,
Europa del norte el sudeste de Asia.
 Certificaciones: 1509001
Huanshi Changkai Electrical co, Ltd. establecida en el 2000, es una empresa de
alta-tech dedicada al desarrollo y la producción de especial óptico, cables que
brillan intensamente, nuestra empresa tiene una experiencia de investigación de
tecnología y el equipo de desarrollo, una línea de producción avanzada en el color
de los cables que brillan intensamente, su capacidad de producción anual supera
12 millones de metros hora, sus productos con independiente desarrollo han
obtenido patentes en china, los estados unidos, Japón y países europeos.
 Cuentan con más de 10 series de productos y la generación de colores
incluye plata, de fluorescencia, de color rojo, de color naranja, de color
amarillo, verde azul y de color purpura, sus productos se exportan a
muchos países y regiones como Europa y el sudeste de Asia. Mantienen el
propósito de la empresa como “creación e innovación”, la adhesión a la
combinación de la tecnología y artes. Están haciendo su mayor esfuerzo
para desarrollar la empresa en las más grandes del mundo del color
brillante con alambre de la base de producción y construir Changkai Pu la
autoridad de la tecnología en marca.
DESCRIPCION DEL PRODUCTO:
LIGHT FLASHING WHIT THE MUSIC RHYTHM.
 Cantidad de pedido minima: 500 unidades
 Capacidad de suministro: 10000 unidades por semana
 Termino de negociación: FOB
 Lugar de origen: china continental
 Función del producto: intermitente de luz con ritmo musical
 Colores disponibles: azul, verde, naranja
 Certificaciones: CE, Ro, Hs, Fcc
 Usos: computadora, mp3, mp4, iPhone, Smart phone
 Numero de modelo: Ck-vsq02

6.  Conectores: 3,5mm
 Comunicación: cable 1,1 metros
 Estilo: auricular
Paquete:
 Caja: 18,13,2 cm
 Dimensiones: 58cm, 29.5cm, 21,4cm
 Cantidad de caja: 48 juegos; 6w, 700kg
Características:
 Ritmo de la luz intermitente con música
 Hermosos colores brillantes, brillo con gran esplendor y es una moda de
vanguardia.
 El auricular es suave y no fluirá en la propiedad de luminiscencia cuando se
doble, se pliegue o anude.
 Brilla en 360 grados en un ángulo completo.
 El color brillante está bien proporcionado y con una iluminación brillante
muy colorida, colores disponibles: azul, verde y naranja.
SEGMENTACION DE MERCADO:
Audífonos de luz que son intermitentes con el sonio de la música.
 Características demográficas:
Perfil del consumidor:
- Hombres y mujeres:
10-20 años; 21-35 años; 36-45 años.
-Solteros, casados, viudos, divorciados.
- Clase social: Estratos 3, 4, 5,6.
-Con o sin hijos.
- Profesional, universitarios, independientes, trabajadores, estudiantes de colegio.
- Desde 2 S.M.L.V.

7. CARACTERÍSTICAS PSICOGRAFICAS:
Estilo de vida:
-Deportistas.
-Círculo social amplio o reducido.
-Invierte dinero en sí mismo y en sus gustos y preferencias.
-En su tiempo libre sale a un centro comercial, a cine, caminar, estar con sus
seres queridos o hace deporte.
Personalidad:
La personalidad del consumidor es activa, círculo social amplio o solitario, le
gusta estar a la moda, está al tanto de las nuevas tecnologías existentes en el
mercado. Dedica tiempo para sí mismo.
Creencias: No aplica.
Raza: No aplica.
CARACTERISTICAS GEOGRAFICAS:
Distribución del producto:
Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena, Santa Marta, Barranquilla, municipios cercanos
a Bogotá.
COMPORTAMIENTO DEL PRODUCTO:
-El consumidor aplicará los audífonos con luz en su cotidianidad de vida,
encontrando en ellos innovación, calidad del sonido, colores llamativos, estilo y es
de su uso diario.
ANALISIS DE LA COMPETENCIA:
COMPAÑÍA APPLE
Origen interno Debilidades: Fortalezas:
La rentabilidad de esta
compañía depende de la
economía global; las
crisis económicas pueden
tener un efecto negativo
Los diseños innovadores
y la creación de
productos ergonómicos
se ajustan a la vida actual
de las personas,

8. importante en la
empresa, además de las
fluctuaciones de
monedas extranjeras.
rodeados de tecnología, y
ha invertido en la
investigación y desarrollo
para mejor manejo de sus
productos.
Origen Externo Oportunidades: Amenazas:
La plataforma de
publicidad, es una gran
oportunidad para nuevas
fuentes de ingreso,
además de ser líder en
sistemas operativos y
tiene una alta posición en
el mercado.
Diferentes demandas de
empresas más pequeñas
por infracción de patentes
y violaciones
antimonopolio, esto
desfavorece a la
organización por juicios
desfavorables y gastos
relacionados con
defensas legales;
Además de la diferente
competencia que quiere
incursionar en el mercado
de la tecnología.
LIGHT FLASHING WITH THE MUSIC RHYTHM
Origen Interno Debilidades: Fortalezas:
Es un producto nuevo en
el mercado, y debido a
esto presenta debilidades
publicitarias al no ser muy
reconocido.
Es un producto novedoso
enfocado a la tecnología,
lo que lo que hace que la
gran mayoría de la
población quiera
adquirirlo, además su
llamativo aspecto hacen
de este un producto más
apetecido.
Origen Externo Oportunidades: Amenazas:
Es un producto que El producto puede no

9. abarca un gran espacio
en el mercado como lo es
la tecnología, siendo así
una gran fuente de
ingresos
agradarle a la población
ya que es algo que no se
había comercializado
antes, con los constantes
avances tecnológicos el
producto puede ser
desvalorado.
2. NOMENCLATURA ARANCELARIA
SUBPARTIDA ARANCELARIA: 8518.30.00.00
SECCIÓN: XVI
Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes; aparatos de grabación o
reproducción de sonido, aparatos de grabación o reproducción de imagen y
sonido en televisión, y las partes y accesorios de estos aparatos.
CAPITULO: 85
Máquinas, aparatos y material eléctrico, y sus partes; aparatos de grabación o
reproducción de sonido, aparatos de grabación o reproducción de imagen y
sonido en televisión, y las partes y accesorios de estos aparatos.
PARTIDA: 8518
Micrófonos y sus soportes; altavoces (altoparlantes), incluso montados en sus
cajas; auriculares, incluidos los de casco, incluso combinados con micrófono, y
juegos o conjuntos constituidos por un micrófono y uno o varios altavoces
(altoparlantes); amplificadores eléctricos de audiofrecuencia; equipos eléctricos
para amplificación de sonido.
8518.30:
- Auriculares, incluidos los de casco, incluso combinados con micrófono, y juegos
o conjuntos constituidos por un micrófono y uno o varios altavoces (altoparlantes).

10. DESIGNACIÓN DE LA MERCANCIA:
8518.30.00.00: - Auriculares, incluidos los de casco, incluso combinados con
micrófono, y juegos o conjuntos constituidos por un micrófono y uno o varios
altavoces (altoparlantes).
GRAVAMEN:
0%
IVA:
16% ya que no hay ningún acuerdo comercial con China.
REGIMEN DE COMERCIO:
Libre importación.

11. 3. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)
Otra diligencia que se debe realizar para la importación es tener presente que
debemos registrarnos en el TUT ya que esta entidad es el mecanismo único para
identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes
declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los
pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores,
exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones
administradas por la DIAN, respecto a las cuales esta requiera su inspección.
La inscripción debemos hacerla de manera previa antes de empezar a realizar
operaciones como importaciones, en parte nos ayuda con respecto a la reducción
de gravámenes arancelarios entre otros.

13. FACTURA COMERCIAL:
B/l:

15. COTIZACIÓN INTERNACIONAL.
El proceso de la cotización a nuestros proveedores en el extranjero para conocer
una oferta del producto en el que estamos interesadas es de gran importancia. En
este documento en proveedor debe precisar el término de negociación
internacional (INCOTERM) sobre el que se está cotizando, para poder especificar
los costos reales que participan en la fabricación de la mercancía y los de
distribución de la misma.
Esta cotización es importante ya que es nuestro primer contacto posible con el
proveedor y por medio de esta se pueden observar los factores de importación
dependiendo el precio que estén dispuesto a ofrecer por el producto también la
factibilidad del precio para la venta de la población consumidora ya que no se
puede adquirir un producto sin tener un análisis concreto de lo que la gente está
dispuesta a pagar por nuestro producto.

16. TERMINO INCONTERM
Para la realización de una importación se necesita tener claro el término de
negociación internacional el cual será FOB, ya que es uno de los términos de
negociación más equivalentes y de los más utilizados en la actualidad. En este
término se hace el traspaso de la responsabilidad cuando el vendedor pone la
mercancía a bordo del buque en el puerto de origen convenido en este casi sería
el puerto de Pekín (China).
El precio de la mercancía influye fletes, seguros, maniobras hasta cruzar la borda
del buque y despacho de exportación.
SOLICITUD DE PERMISOS DE IMPORTACIÓN.
Este es otro aspecto importante a la hora de importar en el régimen de importación
correspondiente. Algunos de los documentos soporte para la importación son:
Registro de importación.
Licencia de importación ante el ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Registro ante la ventanilla única de comercio exterior VUCE.

17. Registro en el RUT y NIT.
Fuera de este cabe mencionar que se necesita tener conocimiento de si el
producto a importar necesita vistos buenos o permisos especiales, este producto
no amerita de vistos buenos como INVIMA y demás.
NEGOCIACIÓN DEL FLETE.
El flete no solo se basa en la cuantía que equivale también hay que tener
encuentra la calidad del servicio y lo seguro. También se busca un buen servicio,
respaldo, compromiso, cumplimiento y el aseguramiento de los procesos de
calidad en los operadores logísticos.

18. La contratación de la naviera o agente aduanal es muy importante en la
negociación ya que esta será la encargada de hacer el transporte internacional y
encargado de la documentación de la mercancía también del transporte interno del
país, una posible opción sería DHL ya que esta empresa posee servicio de
transporte marítimo siendo uno de los mayores proveedores de este servicio y
manejan cargas a contenedor lleno (FCL) y cargas a contenedor parcial (LCL) se
encuentran expandidos en todos los continentes y tienen un manejo preciso y
profesional de todo el transporte de carga convencional.
L & L INTERNATIONAL.CO, fue nuestro transportista escogido por su larga
transcendencia en el medio y sus buenas recomendaciones de servicio.
PUERTO DE ORIGEN:
Pekín. (China)
(http://www.google.com.co/imgres?imgurl=http%3A%2F%2Fwww.chinatoday
.com.cn%2Fctspanish%2Fse%2Fimages%2Fsite127%2F20100317%2F0023ae
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19. D9tUu5mSVcWWNM%3A&zoom=1&docid=Q1HhlDzdafP26M&ei=UWlZVPzkF
8WrNsibgoAJ&tbm=isch&ved=0CBsQMygAMAA&iact=rc&uact=3&dur=30582
&page=1&start=0&ndsp=16)
PUERTO DE LLEGADA:
Buenaventura (Colombia):
(https://www.google.com.co/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=
&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http%3A%2F%2Fwww.icesi.edu.co%
2Funicesi%2Ftag%2Fpuerto-de-buenaventura%2F&ei=vmlZVMqpOIKZgwTJ-YOwCQ&
bvm=bv.78677474,d.eXY&psig=AFQjCNHTq0ys2QpPyTTUHiEaSYL4
CrlexQ&ust=1415232277455806)
OBTENCIÓN DEL SEGURO.
En las importaciones es casi que obligatorio contratar un seguro para las
mercancías por los daños que puedan sufrir durante el transporte, así como en las
operaciones de carga y descarga y estancias en el depósito, previas o posteriores
al transporte.
En este caso la obtención y pago del seguro principal estaría a cargo de la
empresa MACTRON ELECTRICAL LTDA., como importadores ya que en el

20. término de negociación a pactar (FOB) el comprador es el encargado de este
trámite, la contratación de un seguro siempre hay que hacerla en caso de algún
inconveniente de la mercancía durante el transporte de la misma.
El seguro implica más gastos pero da confiabilidad durante el trayecto de la
mercancía de un lugar a otro, algunos de los aspectos que cubre un seguro son:
- Incendio o explosión, varada o embarrancada, hundimiento o naufragio del
buque o embarcación.
- Descarga de la mercancía de un puerto de refugio.
- Perdida o daño al objeto asegurado causado por sacrificio de avería gruesa
o echazón, etc.
La aseguradora que escogimos fue SAFECARGO.
MEDIO DE PAGO.
Ya resuelto documentos y registros precios a este paso se puede decir que una
parte primordial de la importación de nuestro producto es el medio de pago en el
que se va a liquidar el costo de la mercancía al proveedor.
Nosotros escogimos la CARTA DE CRÉDITO REVOCABLE.

21. EMBARQUE Y LLEGADA DE LA MERCANCÍA.
Cuando el transportador o el buque llegan a territorio aduanero nacional en este
caso al puerto de buenaventura, se deberá manifestar por medio de un manifiesto
de carga ante la autoridad aduanera y cumplir con las obligaciones establecidas
según la ley.
Este trámite es efectuado por el agente o despachador oficial ante la aduana de
despacho quien presenta la orden de embarque con el cargo.
Como requisito previo a la entrega del manifiesto de carga por parte del
transportador, cuando se trate de carga consolidada, el agente de carga

22. internacional deberá entregar a la DIAN, a través de los servicios informáticos
como el VUCE los documentos consolidados y documentos de embarque.
En este momento son cruciales los reportes y documentos de la mercancía para la
rápida habilitación de la misma ya que esta posee unos tiempos máximos de
permanecer en el puerto. Después del ingreso de la información se revisa si hay
inconsistencia, en caso de que las haya se procederá a dar un tiempo plazo para
la solución de estas.
Cuando ya está habilitada la salida de la mercancía se procede al traslado a una
zona franca, puede ser la de Bogotá o la de una ciudad alterna o se puede
trasladar a un depósito aduanero regido y autorizado por la DIAN. Este proceso
está controlado por el agente aduanero contratado, el cual es el responsable de
llevar la mercancía al lugar convenido por ambas partes.
Estando ya la mercancía en zona franca ellos proceden a recibir la carga, verificar
la mercancía registrando factores como cantidad, estado, etc. Después de
realizada dicha operación proceden a hacer el registro de información al sistema
principal aduanero reportando si lo amerita inconsistencias. Finalmente se da la
cita, el plazo de la entrega de tributos y el resto de documentación para proceder a
la inspección de las mercancías y así dar el levante o nacionalización de las
mismas.

23. NACIONALIZACIÓN DE LA MERCANCÍA.
En este instante ocurre el pago de los impuestos del país tales como el IVA, entre
otros. Los trámites de nacionalización nos llevan a nosotros como importadores al
retiro de la mercancía en la zona franca para poder disponer libremente de ella.
Una vez se establezca, como resultado de la inspección el pleno cumplimiento de
los requisitos, de los datos consignados en la declaración andina de valor y la
correcta liquidación de los tributos aduaneros.
En este proceso se necesitan la declaración de importación, esta se presenta en
las entidades financieras donde se cancelarán los valores de tributos aduaneros
los cuales se deben cancelar de manera anticipada (15 días antes de la llegada de
la mercancía), también se diligencia la declaración andina de valor.
En este momento es donde se hace la inspección de la mercancía por parte de un
funcionario de la DIAN y este revisa los documentos exigidos anteriormente.
Después de esto el funcionario procederá al registro de la información al sistema
informático correspondiente (SIGLO XXI) y se decidirá si se requiere una
inspección física de la mercancía.
En caso de inconsistencia puede provocar sanciones monterías, aprehensión o
decomiso de la mercancía. En caso de que todo esté correcto se procede a dar
levante a la mercancía por parte del importador no sin antes cancelar la totalidad
de los costos de bodegajes y demás.

24. BILL OF LADING

25. DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN.

26. FACTURA COMERCIAL.