PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO 1:2 DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE LA ADMNISTRACION MUNICIPAL CONFORME A LAS NORMAS NTCGP 1000:2009, E ISO 9001:2008

1. COMITÉ COORDINADOR
SECRETARIA DE PLANEACIÓN
Dirección Operativa
Direccionamiento Estratégico
Mirtha

2. COMITÉ COORDINADOR DE
GESTIÓN CONTROL
• Grupo de lideres que se encargan de realizar la planificación,
implementación, seguimiento y evolución del Sistema de Gestión y
Control.
• Diseño, implementación, seguimiento y evaluación del Modelo Estándar
de Control Interno.
• Desarrollar y aplicar las estrategias conducentes a la implementación de
las políticas de SDA.
• Conformado por:
• Los líderes de los 23 procesos.
• Representante por la Dirección.
• Asesor Externo en Sistemas de Gestión y Control del proceso
Gestión Estrategia.

3. ORDEN DEL DÍA:
Verificación de asistencia integrantes Comité Coordinador del SGC.
Presentación del equipo de trabajo Dirección Estratégica.
Lectura y firma del Acta de Compromiso de los integrantes del Comité
Coordinador del SGC.
Socialización Plan Padrino.
Información sobre la Auditoria de Seguimiento para el mes de Marzo por
parte del Organismo de Certificación QLCT.
Inducción.
1
2
5
6
4
3

4. EQUIPO DE TRABAJO
DUBERNEY
MEDINA
ECHEVERRI
Administrador
Público
NATALIA
MONSALVE
BOTERO
Diseñadora
Industrial
Especialista en
Gestión de
Calidad
MARTHA LUCIA
OSORIO TREJOS
Administradora
de Empresas
Especialista en
Gerencia de
Proyectos
LILIANA
PATRICIA
AGUIRRE
MUÑOZ
Técnico en
Secretariado
Comercial y
Contable
CENEIDA
RAMÍREZ
ARANGO
Contadora Pública
CAROLINA DEL PILAR GONZALEZ LEIVA
Arquitecta
Especialista en Derecho Urbano
LAURA BETANCOURTH ALZATE
Estudiante de Adiministración Pública

5. ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
PARA LOS SISTEMAS
DE GESTION
Mirtha

6. Mirtha
ALCALDE
SECRETARIO DE
PLANEACIÓN
Dirección Operativa de
Direccionamiento
Estratégico
Comité
Coordinador de
Gestión y Control
Comité Operativo
de Gestión y
Control
Comité de
Gestión
Estratégica
Comité por
ProcesoESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL PARA LOS
SISTEMAS DE GESTION

7. Mirtha
PLAN PADRINO
Carolina González Leiva
Líder del Proceso

8. DESARROLLO SOCIAL Y POLÍTICO
INFRAESTRUCTURA
DESARROLLO RURAL
SALUD PÚBLICA
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
DUBERNEY
MEDINA
ECHEVERRI
Administrador
Público

9. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
GESTIÓN TRIBUTARIA
GESTIÓN INMOBILIARIA
ASESORIA JURÍDICA
PLANEACIÓN SOCIOECONÓMICA
PLANIFICACIÓN TERRITORIAL
NATALIA
MONSALVE
BOTERO
Diseñadora
Industrial
Especialista en
Gestión de Calidad

10. GESTIÓN EDUCATIVA
GESTIÓN FINANCIERA
COMUNICACIÓN PÚBLICA
HDA
CONTROL INTERNO
RECREACIÓN Y DEPORTES
MARTHA LUCIA
OSORIO TREJOS
Administradora de
Empresas
Especialista en
Gerencia de
Proyectos

11. CONTROL Y VIGILANCIA
SEGURIDAD CIUDADANA
CONTROL URBANISTICO
LILIANA PATRICIA
AGUIRRE MUÑOZ
Técnico en
Secretariado
Comercial y
Contable

12. GESTION GERENCIAL
SISTEMAS DE INFORMACION
CENEIDA
RAMÍREZ
ARANGO
Contadora Pública

13. Mirtha
AUDITORIA DE
SEGUIMIENTO

14. AUDITORIA
DE
RECERTIFIC
ACIÓN
• AÑO 2013
AUDITORIA
SEGUIMIENTO
No.1
• AÑO 2014
AUDITORIA
SEGUIMIENTO
No.2
• Debió ser en
Octubre del
2015
• Se reprogramó
para el mes
Marzo de 2016

15. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
APOYO A LA GESTIÓN SUSCRITO ENTRE
EL MUNICIPIO DE PEREIRA Y
UNIVERSIDAD TEGNOLOGICA DE PEREIRA
(QLCT)
2016

16. OBJETO:
PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA REALIZAR LA
EVALUACIÓN DE SEGUIMIENTO 1:2 DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD DE LA ADMNISTRACION MUNICIPAL CONFORME A LAS
NORMAS NTCGP 1000:2009, E ISO 9001:2008
JUSTIFICACIÓN:
El municipio de Pereira certifico su sistema de gestión de Calidad bajo los
lineamientos de la normas ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2009 en el año
2014 con el Organismo de Certificación qlct adscrito a la U.T.P.
Dentro de la Certificación que tiene una duración de tres (3) años, se firman
un convenio de certificación que establece que por los dos años siguientes se
deben hacer anualmente una evaluación (auditoria de seguimiento) para
verificar que el sistema sigue vigente, que las condiciones de la certificación se
mantienen y de esta manera ratificar la certificación por un año mas.

17. DURACIÒN DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE
PRESTACION DE SERVICIOS:
EJECUCIÓN: 1 MES
1. Realización y presentación del plan de auditoria para su
aprobación.
2. Realización de la Auditoria (5 días)
3. Presentación de hallazgos de la auditoria
4. Aprobación de acciones de mejora
5. Presentación de Informe de Auditoria
6. Presentación de los resultados de la auditoria a Comité de
Certificación.
7. Concepto de Certificación

18. GRACIAS