Conferencia sobre el manejo del tiempo, desde una perspectiva humanista y espiritual.

1. Aprendiendo a Controlar
su tiempo
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Marcelo Bulk

2. Manejo del Tiempo
• Manejo del Tiempo es:
– Una poderosa competencia.
– El ingrediente principal de un estilo de vida.
– Parte de tu personalidad.
• Cómo sea, manejar el tiempo garantiza dos
cosas fundamentales:
– Bienestar. Una mente más tranquila,
disminución del estrés, etc.
– Éxito. Fundamental en el presente paradigma.
• ¿CÓMO?

3. Perspectiva I
ALGO FORZADO
Conocimiento Técnicas
Entender conceptos y Aplicación práctica de
contextos. Saber las ideas, a partir de
plasmar una idea en una metodología.
palabras o imágenes. PERMITE APLICAR
AYUDA A MEJORAR. EN LA PRÁCTICA EL
TE CONOCIMIENTO.
E M
S IBL PO
RA
PO L
ES
Actitud
Regala el “tono”; define
el deseo real de utilizar
algo en su vida.
AYUDA A QUE
FUNCIONE.

4. Perspectiva II
ALGO FORZADO
Conocimiento
Conocimiento Técnicas
Entender conceptos y Aplicación práctica de
contextos. Saber las ideas, a partir de
plasmar una idea en una metodología.
palabras MAESTRIA
o imágenes. PERMITE APLICAR
AYUDA A MEJORAR. EN LA PRÁCTICA EL
TE CONOCIMIENTO.
E M
S IBL PO
RA
PO L
ES
Actitud
Actitud
Regala el “tono”; define
el deseo real de utilizar
algo en su vida.
AYUDA A QUE
FUNCIONE.

5. Ideas… I
• El arte de manejar el tiempo empezó en el
ambiente laboral, especialmente
gerencial, pero hoy aporta también a la
vida de las personas en el ámbito
personal, relacional, etc.
• Manejar el tiempo no es lo mismo que
conocerlo o disfrutarlo; significa hacerlo
productivo. En otras palabras, lograr más
en menos tiempo.

6. Ideas… II
• Además de productivo, ha habido énfasis en
que el tiempo pasado sea lleno de sentido,
diversión y/o experiencias que valgan la pena.
• Hay dos ideas sobre el tiempo que nos ayudan
a comprender porque hay que manejarlo bien:
– Recurso. El tiempo es un recurso, por lo tanto es
limitado (del punto de vista de la persona o de
una actividad específica).
– Tesoro. Momentos bien utilizados pueden
generar ganancias que duren años.

7. Ideas… III
• Conceptos importantes:
– Hábitos.
– “Bloqueadores” del tiempo.
– “Optimizadores” del tiempo.
– Protección de tiempo.
– Priorización
• Urgencia e importancia.
• Criterios.
– Tiempo sicológico.
– Tiempo social, o compartido.

8. Ideas… Hábitos
• Es una conducta o comportamiento asimilado que se
repite sin la necesidad de utilizar el razonamiento.
• Pueden ser creados a partir de diversas fuentes como la
educación familiar, escolar, religiosa, cultural e incluso el
autoeducación.
• Ejemplos de hábitos positivos en el manejo del tiempo:
– Hacer una agenda.
– Calcular el tiempo de desplazamiento.
– Llamar a confirmar citas.
– Despertar temprano y dormir a una hora establecida.
– Planeación semanal (o diaria).
– Comidas a una hora fija.
• Hábitos negativos…

9. Ideas… Bloqueadores
• Son elementos de nuestra vida (personas,
actividades, situaciones, etc.) que nos impiden
manejar el tiempo de forma óptima.
• Son de dos tipos:
– Interruptores. Interrumpen el flujo del uso de nuestro
tiempo (generalmente externos). Ejemplos: llamadas
telefónicas, visitas inesperadas, etc.
– Desperdiciadores. Son situaciones que hacen que
nos desviemos del uso previsto del tiempo,
generando “pérdida de tiempo” (generalmente
hábitos). Ejemplos: ver televisión (a la hora de hablar
con la familia), jugar Solitario en el computador (en
vez de concluir el informe).

10. Ideas… Optimizadores
• Son elementos de nuestra vida (hábitos positivos,
personas, actividades, situaciones, etc.) que nos ayudan
a manejar el tiempo de forma óptima.
• Para reconocer y potenciar un optimizador, es bueno
entender algunas ideas poderosas:
– Principio de Paretto. Mucho de lo que hacemos viene de
un poco tiempo usado de forma cuidadosa (80/20).
– Potencial físico y mental. Tenemos más energía para
hacer ciertas cosas en ciertos momentos del día, semana
o vida.
– Discernimiento y decisión. Es importante reconocer qué
hará que mi tiempo sea mejor utilizado.

11. Ideas… Priorización
• Priorizar es definir, en un mismo periodo de
tiempo, el orden de realización de actividades,
de forma que la energía sea mejor distribuida.
• Es bueno tener claro tres aspectos importantes:
– TODO es priorizable. Incluso aspectos de
esparcimiento.
– Lo URGENTE no siempre es IMPORTANTE.
Importante son las cosas que nos importan, mientras
que lo urgente es lo que urge nuestra acción
inmediata.
– Criterios. ¿Cuáles son tus criterios de priorización?

12. Ideas… Tiempo sicológico
• Cuando realizamos algo que nos gusta, el tiempo pasa rápido,
mientras que cuando hacemos algo contrario, el tiempo suele
parecer más lento.
• Para evitar que el tiempo sicológico se convierta en un obstáculo en
el manejo del tiempo (por ejemplo, haciéndote asignar más tiempo
a tareas menos productivas aunque más placenteras), hay dos
ideas vigorosas que pueden ayudar en eso:
– Protección del tiempo. Es un concepto relacionado con el manejo
de agendas, donde se bloquea un determinado tiempo, con una
finalidad genérica de uso. El objetivo es garantizar que ese tiempo
no se use en otras cosas. Ejemplo, tiempo de disfrutar la familia,
estudiar un nuevo idioma, etc.
– Tiempo flexible. En vez de asignar una hora para hacer algo que
se tarda una hora, se asigna un poco más, dando un margen de
flexibilidad a la persona.

13. Ideas… Tiempo social
• Más y más, el manejo del tiempo es compartido
en un colectivo, una red social o durante el
cumplimiento de las relaciones.
• Gran parte de nuestras actividades depende
directamente del manejo de tiempo de otras
personas.
• Es importante conocer como cada persona
maneja su propio tiempo y tomar decisiones
basadas en esto.
• Lo ideal es ser práctico sobre el tema, evitar el
estrés y manejar acuerdos y la realidad de la
situación.

14. ¿Técnicas?
• Son algo fundamental para un buen manejo del
tiempo, ya que muy pocos de nosotros ha tenido
una educación adecuada.
• Debido al contenido de este evento, no
entraremos en el tema de técnicas, así que
simplemente entregaremos un listado de puntos
a ser observados.
• Se sugiere que una persona que realmente
quiere experimentar mayor productividad y
tranquilidad en su vida, dedique un poco de
tiempo a aprender y dominar estas técnicas.

15. ¡Técnicas!
• Planeación.
• Asignación de recursos.
• Fijar metas.
• Delegación y empoderamiento.
• Análisis del uso del tiempo.
• Monitoreo, o autocoaching.
• Autoorganización.
• Manejo de agendas.
• Priorización.
• Técnicas de toma de decisión.
• Realización y organización de reuniones.
• Manejo de TIC (agendas compartidas, “gizmos”, etc.).

16. Mira eso…
Actividad Tiempo utilizado No. de años
Dormir 8h por día 20.0
Trabajar 8h por día (entre 18-55 años) 12.3
Comer 2h por día 5.0
Estudiar 6h por día (entre 6-18) 3.0
Ocio (TV, Hobbies, Deportes) 1.5h por día (entre 5–60) 3.4
Transporte 1.5h por día (entre 12-55) 2.7
Baño 0.5h por día 1.3
Lavandería 1h por semana (entre15-60) 0.3
Compras 2h por semana (entre 15-60) 0.6
Periodo de crecimiento Hasta los 15 años (no 9.1
incluido en otros items)
TOTAL 57.7

17. Piensa en esto…
• Para aprender aquella técnica o competencia
que tanto necesitas, ¿cuánto tiempo requieres?
• ¿Qué tiempo necesitarás para sanar una
relación que se dañó?
• Con el fin de equilibrarte en la vida, ¿cuánto
tiempo deberás pasar en prácticas espirituales,
ejercicios, médicos, etc.?
• ¿Cuánto tiempo vas a invertir en tu sueño más
importante?
• ¿Cuánto tiempo aún tienes para vivir?

18. El efecto de la actitud
• Motivadores
– Creencias
– Valores
• Definidores
– Consciencia
– Actitud
• Agentes de cambio
– Realización
¡ACCIÓN! – Necesidad

19. Como cambiar la actitud
1. Además de lo mencionado, el cambio
sucede a partir de cambios
comportamentales monitoreados o en los
pensamientos, ideas, emociones y
sentimientos.
2. Es fundamental tener:
a. Una meta clara.
b. Un sistema de revisión y medición.
c. Acompañamiento.
d. Un cierre.

20. La actitud en el manejo del tiempo
1. ¿Por qué quieres cambiar tu forma de manejar el
tiempo?
a. Si es por necesidad, busca una técnica efectiva para ti.
b. Si realizaste de que tienes que trabajar en el manejo del
tiempo, entonces…
2. Un diálogo contigo mismo, un buen amigo o incluso la
experiencia de meditación o contemplación provoca el
cambio.
3. Haz una hoja de revisión y chequea lo qué pasó,
identificando principalmente bloqueadores y
optimizadores.
a. Busque soluciones a los bloqueadores, e impleméntalas, a tu
ritmo.
b. Encuentra formas de potenciar los optimizadores, a tu ritmo.

21. TU ESTILO PERSONAL
• El manejo del tiempo no es rígido ni dogmático.
• Depende mucho de cada persona.
– Personalidades más desorganizadas se ajustarán a estilos
más flexibles de manejo del tiempo. Una secretaria en este caso
es fundamental si se quiere tener éxito.
– Personas organizadas deberán decidir en un abanico de
opciones la mejor que les permita manejar el tiempo más
efectivamente.
– Líderes necesitan ayuda en el manejo del tiempo operativo y
pueden utilizar tanto secretarias como herramientas físicas.
– Cooperadores, o sea, los que ayudan a otros (secretarias por
ejemplo), van a necesitar organizarse personalmente para estar
disponibles a estas personas.

22. La meditación
• Calma la mente.
• Ayuda a enfocar la energía, en vez de
disiparla.
• Da poder a los pensamientos.
• Entrena la mente a tener pensamientos
positivos y grandiosos.

23. Para mayor información
• Barranquilla: 312 685 9557
• www.bkcolombia.org
• www.bkwsu.org
• costa.atlantica@co.bkwsu.org
• barranquilla@co.bkwsu.org