EL PROCESO DE ADMINISTRACION BASADO EN TIEMPO, DECISIONES Y CIRCUNSTANCIAS

1. SMARTIMINGSMARTIMING.. ®®
ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN PERSONAL EFECTIVAPERSONAL EFECTIVA..
ADMINISTRANDOME PARA ADMINISTRARLOSADMINISTRANDOME PARA ADMINISTRARLOS
Dr. José Alberto Santos R.Dr. José Alberto Santos R.
www.retcambio.comwww.retcambio.com
coachanges@gmail.comcoachanges@gmail.com

2. 1-EL TIEMPO Y LA ADMINISTRACIÓN PERSONAL.
EL TRIANGULO RETCA
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?
¿CUÁLES SON LOS RECURSOS PARA ADMINISTRAR NUESTRA VIDA?

3. 22--¿CÓMO ESTRUCTURAMOS EL¿CÓMO ESTRUCTURAMOS EL
TIEMPO LOS SERES HUMANOS?TIEMPO LOS SERES HUMANOS?
•• EricEric BerneBerne observoobservo queque lala
mayormayor parteparte dede laslas personaspersonas
estructuranestructuran susu tiempotiempo dede seisseis
manerasmaneras diferentesdiferentes::manerasmaneras diferentesdiferentes::
Aislamiento,Aislamiento, rituales,rituales,
pasatiempos,pasatiempos, juegos,juegos,
ocupacionesocupaciones ee intimidadintimidad..

4. EL USO DEL TIEMPOEL USO DEL TIEMPO
•• ConsidereConsidere comocomo empleóempleó susu
tiempotiempo lala semanasemana pasadapasada..
PensandoPensando enen elloello comocomo unun
pastelpastel.. DivídaloDivídalo enen seisseis
pedazospedazos (( diagramadiagrama dedepedazospedazos (( diagramadiagrama dede
pastel)pastel).. HagaHaga queque cadacada
pedazopedazo representerepresente lala cantidadcantidad
dede tiempotiempo queque empleoempleo dede unauna
maneramanera particularparticular..

5. EL USO DEL TIEMPOEL USO DEL TIEMPO
•• AhoraAhora diagramediagrame unun
díadía típicotípico dede trabajotrabajo

6. •• 33-- TiempoTiempo yy eficaciaeficacia
personalpersonal..
•• DiferenciaDiferencia lala eficacia,eficacia,
eficienciaeficiencia yy efectividadefectividad::
•• LogroLogro
•• CorrectosCorrectos
•• ObjetivosObjetivos
•• ResultadosResultados•• ResultadosResultados
•• OptimizarOptimizar
•• TiempoTiempo
•• RecursosRecursos
•• ImpactoImpacto
•• ClientesClientes
•• EconomizarEconomizar

7. •• ¿Cómo¿Cómo sese relacionarelaciona cadacada unauna dede estasestas palabraspalabras
concon elel tiempo?tiempo?
•• 44-- EvaluaciónEvaluación dede prácticasprácticas enen lala administraciónadministración
deldel tiempotiempo..
•• Cuáles son las principales formas de desperdicio queCuáles son las principales formas de desperdicio que
tengo, en mis roles?tengo, en mis roles?tengo, en mis roles?tengo, en mis roles?

8. 55--DECLARACIÓN DE QUIEBRESDECLARACIÓN DE QUIEBRES
Un quiebre es un bloqueo a la acción.
Cuando las personas se mantienen en su escenario I.I. No
hay mejora, solo ceguera cognitiva y contumacia. El
síndrome del toro en la cristalería marca las prácticas,
particularmente de los jefes.
Declarar nuestras ignorancias, de manera pública, nosDeclarar nuestras ignorancias, de manera pública, nos
mueve del nivel I:I al C.I. convirtiéndonos en aprendices,
al otorgar autoridad al GUIMAC para que conduzca el
proceso que nos lleve al nivel C.C.
¿Cuál es mi declaración de quiebres?
Yo me declaro ignorante, sobre la administración del
tiempo, en:

9. •• 66--RenuncieRenuncie aa laslas viejasviejas prácticasprácticas deldel sentidosentido comúncomún..
•• ¿¿ QuéQué mensajesmensajes acercaacerca deldel tiempotiempo vienenvienen aa susu
recuerdo?recuerdo?
•• ¿¿ CómoCómo sese sientesiente enen respuestarespuesta aa estosestos mensajes?mensajes?
•• ¿¿ DeDe quéqué maneramanera laslas creenciascreencias queque haha mantenidomantenido aa
travestraves dede susu vidavida estructuranestructuran susu tiempo?tiempo?
•• EsasEsas manerasmaneras dede invertirinvertir susu tiempotiempo lele estanestan ayudandoayudando•• EsasEsas manerasmaneras dede invertirinvertir susu tiempotiempo lele estanestan ayudandoayudando
uu obstaculizandoobstaculizando ahora?ahora?

10. •• 77--Enfóquese.Enfóquese.
•• Céntrese en el bien...Céntrese en el bien...
•• HH
•• --BIEN EL TRABAJO, CADA VEZ.BIEN EL TRABAJO, CADA VEZ.•• --BIEN EL TRABAJO, CADA VEZ.BIEN EL TRABAJO, CADA VEZ.
•• --JUSTO A TIEMPO.JUSTO A TIEMPO.
•• --SIMPLIFICANDO AL MÁXIMO.SIMPLIFICANDO AL MÁXIMO.
•• --PRODUCIR SATISFACCIÓN TODASPRODUCIR SATISFACCIÓN TODAS
LAS VECES.LAS VECES.

11. 88--Construya su visiónConstruya su visión personal hacia la excelencia.personal hacia la excelencia.
Un hombreUn hombre
extraordinario esextraordinario es
cualquier hombrecualquier hombre
ordinario con unaordinario con una
visión, ante la cual,visión, ante la cual,visión, ante la cual,visión, ante la cual,
asume constancia deasume constancia de
propósitos.propósitos.

12. La visión personal.La visión personal.
•• “Espero utilizar mi tiempo y libertad“Espero utilizar mi tiempo y libertad
de elección para alcanzar salud física,de elección para alcanzar salud física,
desarrollo familiar, relacionesdesarrollo familiar, relaciones
sociales cooperativas, saludsociales cooperativas, salud
emocional, éxito laboral, armoníaemocional, éxito laboral, armoníaemocional, éxito laboral, armoníaemocional, éxito laboral, armonía
espiritual, preparación educacionalespiritual, preparación educacional
eficaz y prosperidad económica.eficaz y prosperidad económica.
Aspiro dejar un legado de amor aAspiro dejar un legado de amor a
Dios y su creación, servicio a misDios y su creación, servicio a mis
semejantes y valor en la conquista desemejantes y valor en la conquista de
este ideal”.este ideal”.

13. 99--Establezca de manera activa y firme sus prioridadesEstablezca de manera activa y firme sus prioridades::
Importante, apremiante y agradable, Según la matriz ATE.Importante, apremiante y agradable, Según la matriz ATE.
ADMINISTRACION DEL TIEMPO EFECTIVO (ATE)
A. Importante.A. Importante.
Debería: Planificación, Organización,Debería: Planificación, Organización,
Motivación, Liderazgo, Preparación,Motivación, Liderazgo, Preparación,
trabajo, intimidad, construir relaciones detrabajo, intimidad, construir relaciones de
apoyo, creatividad.apoyo, creatividad.
B. ApremianteB. Apremiante
Debo : Pedidos emergentes eDebo : Pedidos emergentes e
importantes con limites de tiempo deimportantes con limites de tiempo de
entrega. , Inevitable, Crisis.entrega. , Inevitable, Crisis.
C. AgradableC. Agradable
Me gustaría: Recreación, Nutrir relacionesMe gustaría: Recreación, Nutrir relaciones
amistosas, antiestrés.amistosas, antiestrés.
0. Sindromes.0. Sindromes.
Desperdicio: DDesperdicio: Dispersion, manipulaciispersion, manipulacióón,n,
postergacion e improvisacion.postergacion e improvisacion.
Quitatiempos: TV, llamadas telefónicas,Quitatiempos: TV, llamadas telefónicas,
visitas inesperadas. Rumor. Juegosvisitas inesperadas. Rumor. Juegos
psicologicos, rituales, ocuparse enpsicologicos, rituales, ocuparse en
actividadesactividades
improductivas,incumplimiento enimproductivas,incumplimiento en
fechas, comodidad, indisciplina defechas, comodidad, indisciplina de
trabajo, impuntualidad, todo lo que notrabajo, impuntualidad, todo lo que no
agrega valor ni hace avanzar losagrega valor ni hace avanzar los
procesos.procesos.

14. 1212--Planeación semanal.Planeación semanal.
•• Planee su semana de actividades,Planee su semana de actividades,
poniendo los patitos en fila,poniendo los patitos en fila,
creando para ello “La horacreando para ello “La hora
proyectiva”, enfocando lo queproyectiva”, enfocando lo queproyectiva”, enfocando lo queproyectiva”, enfocando lo que
debería, debe y le gustaría hacer.debería, debe y le gustaría hacer.
•• Programe su semana usandoPrograme su semana usando
flexibilidad. Cada día inicie revisandoflexibilidad. Cada día inicie revisando
el programa y ajustándolo según nuevasel programa y ajustándolo según nuevas
prioridades van apareciendoprioridades van apareciendo. Evalúe y. Evalúe y
comente resultados.comente resultados.

15. Establezca prioridades.Establezca prioridades.
PRIORIDADES DE LA SEMANA.
DIADIA ¿QUE HARE?¿QUE HARE?
ACTIVIDADACTIVIDAD
¿DONDE?¿DONDE?
LUGARLUGAR
¿CON QUE PROPOSITO?¿CON QUE PROPOSITO?
OBJETIVOOBJETIVO
¿QUE RESULTADO¿QUE RESULTADO
ESPERO OBTENER?ESPERO OBTENER?

16. Vaciado.Vaciado.
PROGRAMANDO PRIORIDADES. (ATE)
DIADIA
HORAHORA
LUNESLUNES MARTESMARTES MIERCOLESMIERCOLES JUEVESJUEVES VIERNESVIERNES SABADOSABADO DOMINGODOMINGO

17. Solo por hoy.Solo por hoy.
•• Este día despierto con un ideal:Este día despierto con un ideal:
hacer lo mejor en mi vidahacer lo mejor en mi vida
personal, familiar y laboral.personal, familiar y laboral.
•• Hoy romperé la barrera delHoy romperé la barrera del
miedo, porque me atreveré amiedo, porque me atreveré amiedo, porque me atreveré amiedo, porque me atreveré a
actuar con entusiasmo.actuar con entusiasmo.
•• Hoy aprenderé de los mejoresHoy aprenderé de los mejores
maestros, aquellos que viven lomaestros, aquellos que viven lo
que enseñan.que enseñan.
•• Hoy alejare el error de darmeHoy alejare el error de darme
por vencido, para ellopor vencido, para ello
mantendré en cada acción el finmantendré en cada acción el fin
en mente.en mente.

18. ••SoloSolo por hoypor hoy
seré feliz...seré feliz...
•• Porque estePorque este
día medía me
pertenece y elpertenece y elpertenece y elpertenece y el
mañana quizás,mañana quizás,
tenga otrotenga otro
dueño.dueño.

19. SMARTIMING
ADMINISTRACIÓN PERSONAL EFECTIVA.
ADMINISTRANDOME PARA ADMINISTRARLOS
Dr. José Alberto Santos R.
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coachanges@gmail.com